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高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策

2020-10-09 11:21:05黃永瑩
理財(cái)·經(jīng)論版 2020年8期
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理

黃永瑩

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,希望高校管理部門能夠制定一個(gè)相對(duì)細(xì)化的財(cái)務(wù)清單,同時(shí)要求高校能夠與時(shí)俱進(jìn),注意對(duì)科研方面的投入,從而有效提高教學(xué)水平。另外,近年來(lái)國(guó)家對(duì)高校的資金投入增加,這就要求高校能夠進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理,從而確保資金能夠被用到實(shí)處。然而,在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理中,各個(gè)部門缺乏明確的工作措施,對(duì)于各項(xiàng)制度的制定都不夠完善,這就導(dǎo)致當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理中存在一系列問(wèn)題。因此,針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行研究就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理體系

高校財(cái)務(wù)管理工作作為高校管理工作的重要組成部分,對(duì)于高校的發(fā)展有著極為重要的作用。這就要求有關(guān)部門能夠針對(duì)高校管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)研究,并改進(jìn)當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理工作方式,有效提高財(cái)務(wù)管理效率。高校財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)相對(duì)系統(tǒng)的工作,主要由辦學(xué)資金的籌集、自檢的分配使用和后期結(jié)算三部分組成。高校財(cái)務(wù)管理體系的完善,一方面能夠有效實(shí)現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量的提高,另一方面能夠使學(xué)校管理者對(duì)資金流水有一個(gè)較為詳細(xì)的了解,從而能夠制訂一個(gè)相對(duì)合理的發(fā)展規(guī)劃,所以高校財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行對(duì)于高校穩(wěn)定發(fā)展有極為重要的作用。另外,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行,高校財(cái)務(wù)管理工作方式也要做出一定的變通。這就對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作人員提出了更高的要求,要求工作人員能夠及時(shí)改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式,并對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題制定合理的解決措施,有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理改革。同時(shí),工作人員還應(yīng)注意對(duì)相關(guān)管理制度的完善,從而有效確保高校財(cái)務(wù)管理效率提高。

一、新的社會(huì)環(huán)境對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的變化,必然會(huì)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式造成一定的影響。這就要求相關(guān)部門能夠及時(shí)改進(jìn)工作方式,從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的與時(shí)俱進(jìn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都在不斷加劇,這意味著高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇。這就要求財(cái)務(wù)管理部門能夠及時(shí)完善自身的工作方式,從而使高校在競(jìng)爭(zhēng)中能夠獲得一定的優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)高校的穩(wěn)定發(fā)展。另外,高校財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)注重提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這就要求有關(guān)部門能夠積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革,從而有效提高財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理水平。工作人員應(yīng)對(duì)高校資金情況有一個(gè)基本的了解,從而能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)實(shí)施宏觀調(diào)控。高校管理人員還應(yīng)注意對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)理念進(jìn)行改進(jìn),有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,從而切實(shí)改善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作模式。

除了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理造成的影響,經(jīng)濟(jì)全球化也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理造成了一定的影響。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步深入,世界上的經(jīng)濟(jì)開(kāi)始互通有無(wú),這意味著我國(guó)的教育資本在走向國(guó)外的同時(shí),國(guó)外的教育資本也進(jìn)入了國(guó)內(nèi)教育行業(yè),這就使高校教育面臨著較大的競(jìng)爭(zhēng),所以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理改革就顯得尤為重要。高校財(cái)務(wù)管理部門要清楚認(rèn)識(shí)到國(guó)外教育資本給高校教育帶來(lái)的危機(jī),從而對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)。首先,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)注意對(duì)財(cái)政收支方式進(jìn)行豐富,其次要注意對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行完善,從而對(duì)高校資金實(shí)現(xiàn)有效的管理,盡量減少不必要的支出損耗。

此外,教育管理體制改革也是高校財(cái)務(wù)管理面臨的時(shí)代挑戰(zhàn)之一。隨著教育管理體制的改革,高校的招生人數(shù)不斷增多,這意味著高校需要對(duì)學(xué)校現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)建,從而滿足廣大學(xué)生的需要,因此,高校在基礎(chǔ)設(shè)施上的資金投入會(huì)不斷加大。這就要求財(cái)務(wù)管理部門對(duì)學(xué)校后勤管理進(jìn)行有效分析,從而制定一個(gè)相對(duì)合理的管理制度,確保后勤管理的有效性,從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的穩(wěn)定發(fā)展。

二、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

(一)高校財(cái)務(wù)管理制度不健全

在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理中存在一系列問(wèn)題,這就要求財(cái)務(wù)管理部門的工作人員對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)研究,并制定出合理的解決措施,從而有效提高高校財(cái)務(wù)管理水平。在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理中,相關(guān)管理制度不完善是主要問(wèn)題之一,這就要求有關(guān)部門對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范操作。高校財(cái)務(wù)管理以資金管理和財(cái)產(chǎn)管理為主,而收付實(shí)現(xiàn)制是當(dāng)前高校主要的核算方法之一。相較于權(quán)責(zé)發(fā)生制,收付實(shí)現(xiàn)制并不能明確表示出收入與支出的關(guān)系,這就導(dǎo)致管理人員無(wú)法及時(shí)對(duì)收入和支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。另外,高校作為非盈利性單位,其資金來(lái)源主要是政府財(cái)政,這就意味著其資金是相對(duì)有限的,必須在財(cái)務(wù)管理中對(duì)每一筆資金的流向進(jìn)行管理。同時(shí),高校自身還要實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán),從而有效提高高校的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)管理工作中,由于有關(guān)部門對(duì)高校財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督,高校存在一定的腐敗行為,不利于高校辦學(xué)質(zhì)量的有效提高。另外,財(cái)務(wù)管理制度的不完善,也使得高校的財(cái)務(wù)管理缺乏一個(gè)足夠穩(wěn)定的衡量體系,不利于工作人員績(jī)效考核的實(shí)施。

(二)高校管理者對(duì)于預(yù)算編制缺乏重視

除了相關(guān)制度不夠完善,高校管理者對(duì)于預(yù)算編制缺乏重視也是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題之一。量入為出、收支平衡作為高校財(cái)務(wù)管理的基本原則之一,要求財(cái)務(wù)管理工作人員能夠?qū)ο嚓P(guān)的資金預(yù)算進(jìn)行一個(gè)合理的估計(jì),從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,由于高校管理者對(duì)預(yù)算編制缺乏足夠的重視,導(dǎo)致預(yù)算編制較為隨意。另外,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理作為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中較為常用的預(yù)算編制方法之一,對(duì)預(yù)算編制的工作效果有較為直接的影響,故而高校管理者對(duì)預(yù)算編制缺乏重視,必然會(huì)使得預(yù)算的執(zhí)行存在一定的問(wèn)題,不利于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作方式的改進(jìn)。

(三)高校預(yù)算制度不夠合理,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)需要提高

財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)高低將會(huì)直接決定高校財(cái)務(wù)管理工作能否順利進(jìn)行。然而,在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,預(yù)算制度不夠合理是比較常見(jiàn)的一類問(wèn)題,其不僅會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利進(jìn)行,還會(huì)影響高校預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理部門中相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)偏低,其所掌握的專業(yè)知識(shí)和技能還有待進(jìn)一步提升,從而導(dǎo)致他們無(wú)法更好地勝任高校財(cái)務(wù)管理工作,甚至還會(huì)提高錯(cuò)誤的發(fā)生率,進(jìn)而導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理效率大打折扣。

(四)高校對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏考核和監(jiān)督機(jī)制

缺乏考核和監(jiān)督也是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,由于考核和監(jiān)督制度缺失,部分財(cái)務(wù)管理措施無(wú)法有效落實(shí)到位,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平造成了一定的影響。另外,財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部職務(wù)劃分不夠明確,這就導(dǎo)致責(zé)任無(wú)法到人,從而使得財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)管理部門無(wú)法及時(shí)制訂合理的應(yīng)急預(yù)案。此外,審計(jì)部門是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高有極為重要的作用。但是,當(dāng)前高校對(duì)于審計(jì)部門缺乏足夠的重視,導(dǎo)致審計(jì)部門在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中并沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)作用,不利于內(nèi)部監(jiān)督管理的實(shí)現(xiàn)。

三、高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

(一)建立健全高校財(cái)務(wù)管理制度

為有效解決當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,首先,高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,從而使財(cái)務(wù)管理工作能夠有實(shí)際的依據(jù),確保財(cái)務(wù)管理工作能夠有效展開(kāi)。其次,有關(guān)部門還應(yīng)注意對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善,從而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一定的約束,切實(shí)保證財(cái)務(wù)管理的可靠性。在制定相關(guān)制度時(shí),有關(guān)部門需要充分考慮高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際狀況,確保管理制度能夠有效落實(shí)到實(shí)際工作中。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理部分內(nèi)容進(jìn)行有效規(guī)范,從而使工作人員能夠?qū)κ杖胫С鲞M(jìn)行準(zhǔn)確核算,有效實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的高效性。

(二)重視預(yù)算編制過(guò)程,加強(qiáng)預(yù)算編制溝通與指導(dǎo)

除了建立健全相關(guān)制度,高校財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)重視預(yù)算編制過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的溝通指導(dǎo),從而使預(yù)算編制能夠更好地符合實(shí)際。在管理中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對(duì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),從而有效提高當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),有關(guān)人員還應(yīng)注意遵守相關(guān)工作流程和預(yù)算編制方法,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的準(zhǔn)確核算,有效改進(jìn)當(dāng)前的預(yù)算編制。在這一過(guò)程中,高校可以向企業(yè)制度學(xué)習(xí),從而總結(jié)出一個(gè)較為實(shí)用的核算方法,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的利益最大化。

(三)建立高校績(jī)效監(jiān)督考核機(jī)制

高校還應(yīng)注意對(duì)績(jī)效監(jiān)督考核制度的建立,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的規(guī)范管理。在建立有關(guān)考核機(jī)制時(shí),工作人員應(yīng)注意對(duì)實(shí)際工作情況進(jìn)行了解,從而確保監(jiān)督制度能夠被應(yīng)用于實(shí)際工作中。另外,工作人員還應(yīng)注意對(duì)獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立,將財(cái)務(wù)管理工作與員工的個(gè)人利益掛鉤,切實(shí)提升當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),高校還應(yīng)重視審計(jì)部門,使審計(jì)部門在財(cái)務(wù)管理工作中能夠起到實(shí)質(zhì)作用,切實(shí)改善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作方式。此外,有關(guān)部門還應(yīng)注意完善相關(guān)法律法規(guī),從而形成一個(gè)較為系統(tǒng)的監(jiān)督考核體制。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)研究,希望財(cái)務(wù)管理部門能夠清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中的不足,并采取有效措施,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下,高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)抓住機(jī)遇,對(duì)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理方式進(jìn)行改進(jìn),從而有效實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的與時(shí)俱進(jìn)。另外,高校財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,對(duì)于高校的發(fā)展有極為重要的作用,這就要求有關(guān)部門能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,注重工作人員預(yù)算管理水平的提高,從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高,有效促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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