財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的探討

摘要：伴隨隨著基于現代市場經濟的的快速發展，財會管理在企業開展的所有經濟活動中都越來越依賴財會管理，并且充分扮演了非常發揮著了其日漸重要的角色作用，。但是，因為由于財務工作非常十分復雜，有很多需要完成的工作工作量大，所以企業在職責劃分及配備工作人員及職責的過程中常常會存在一些問題，這些問題一定程度上影響了會影響到財務管理工作的順利開展，。本文詳細分析和闡述了如何合理地劃分財會部門的內部職責以及配備合適的財務管理人員，并針對性地提出了一些解決措施。

關鍵詞：財會部門;內部職責;人員配備;合理化構建

一、淺析財會部門內部劃分職責劃分和人員配備中存在的問題

1.1.1人員配備不完善，難以承擔財務管理職責

現階段，很多企事業單位仍然沒有充分發揮財會部門的功能的建設財務管理作用，。一些管理者部分企業僅僅將財會部門用來作為管理資金的部門，對但是卻沒有充分發揮財會部門的管理作用，導致財會部門人員的工作職責劃分很不充分明確，因而使之無法高效開展財務管理工作。此外，由于缺乏優秀的財務管理人員，企業也沒有投入資金為財會部門配備高素質的人才，財會部門令其缺乏優秀的財務管理人員，最后導致在實際財務管理工作中存在出現很多問題，并且面臨了著各種風險。

1.22.沒有健全會計財會管理制度不健全

目前現階段，很多企業并沒有制定完善的制度來管理和約束整個會計財會部門的工作，，。比如制度條款完全不符合企業實際發展，或者存在很多漏洞等等，這些都導致財務工作無法真正地實現實現獨立運行，。這其中主要包括含以下兩個原因：首先，企業沒有全面了解企業對先了解自身的實際經營情況進行全面了解;，導致最后制定出來的管理制度并無法不能真正地制約和管理財務管理人員的工作;其次，企業的管理人員缺乏豐富的管理經驗，還不是很熟悉不熟悉對財務管理的相關執行標準不熟悉，沒有完全遵守按照相關法律法規來開展財務管理工作，導致實際執行效果遠遠不如預期。

1.33.責任劃分不明，影響各環節的溝通合作

根據自身的實際情況，企事業單位要控制好應根據結合發展自身的實際規劃情況，依據相應的業務流程，如何合理劃分內部職責，在設計的時候還應該依據相應的業務流程。但是現階段很多單位沒有明確劃分財務部門的崗位職責，沒有設計精細化的職責更沒有進行精細化設計，因此部門之間不能很好地協調與配合，，導致很多工作人員的工作職責有所重疊，從而導致財務工作中各部門之間缺乏協調與配合，無法落實使相關工作職責的落實存在漏洞，。由于不能全程監督沒有全程監督財務部門的工作沒有全程監督，并且一旦出現問題，各部門就會相互推脫責任，從而最后導致單位付出需要還需要花費更大的成本花費更高成本，從而無法高效開展財務管理工作來為財務管理工作低效率運轉買單。

二、改進合理劃分財會部門職責和配備人員的措施

2.11.配備優秀人員，有效落實財會部門的內部職責

想要合理配備設計財務管理人員的配備需要做到以下三點。，首先，根據企事業單位工作特點，需要提前企事業單位劃分好財會部門的內部職責;其次，需要管理者在實際管理中要，一定要嚴格依據財會部門既定的內部職責需求對專業人員進行來管理和調配專業的財務人員，以確保所有的在崗專業人員都能充分發揮自己的作用，高效推進管理財務部門的工作。;第三，配備會計核算人員，需要企事業單位始終為財務管理工作配備充足的財務核算人員，并且要確保其牢固掌握牢固的理論知識和實踐技能，熟知相關法律法規，具備良好的職業道德，以便只有這樣才能真正有效地落實財務部門的基本職責。

配備優秀的預算管理人員，也就是為企事業單位配合備最合適的預算分析人員以及、收集信息收集和管理人員，同時事業單位要為他們提供最充足和、最真實有效的財務信息，從而為預算工作奠定堅實的基礎;配備人員控制好單位的成本控制人員，任命成本控制部門主管，要求其必須具備較強的控制成本控制的意識以及成本核算能力，并且監督其工作實施，并且讓多人一起監督其工作的實施，從而有效落實成本控制計劃;配備資金管理人員，需要企事業單位安排兩個或兩個以上的專業人員來管理運營好運行資金，使其并且確保其能正確對待自己需要完成的工作職責，以及認真對待預算管理和存款業務等工作，以此來確保財務人員按規辦事不會做出知法犯法的行為，從而高效完成財務管理工作;配備審計監督人員，也就是獨立設立內部審計監督部門，并且確保其所有的部門職責都是獨立的，同時合理安排專門為他們配備專業能力強的專業管理人員完成財務管理工作，共同協助開展工作。并且一旦發現自身存在的問題，要及時采取措施解決，從而有效規范規避有效開展財務管理工作財務風險。

2.2完善財務管理制度

財務管理人員是否能真正投入到管理工作中，直接影響了其財務管理的成效，進而影響企業的經濟效益還會因此受到影響，以及未來的發展也會受限制，。但是因此，企業需要明確所有財務管理人員的工作職責，在此基礎上企業單位一定要制定科學完善的財務管理制度，指導財務人員只有這樣才能在實際工作實施的過程中真正發揮應有的財務人員的職能作用，并且這樣也可以進一步提升財務人員其的業務水平，為使其能真正為企業的可持續發展作出做貢獻，。同時，還需要為此，企業一定要依據自身的實際情況制定合適的財務管理制度，明確所有財務管理人員的工作職責，。同時還可以制定相關獎懲制度，即懲罰所有違反相關法律法規的工作人員，和鼓勵全身心投入認真完成工作的財務人員，。這樣可以讓所有財務人員都能積極主動地投入到財務工作中，自覺遵守相關法律規章制度開展工作，努力提升工作自己的技能水平，獲取更豐富的工作經驗，從而高效完成工作任務，為從而真正為企業后續發展助力的發展做貢獻。

2.33.明確財會部門的工作職責，加強優化各部門的溝通和合作

為了適應現代市場經濟環境的發展，企事業單位在劃分財會部門內部員工職責的過程中，一定要嚴格遵守按照內控規定相關的控制要求，促進讓相關的責任主體之間的多溝通和多交流與合作。財會部門需要從以下幾個方面來劃分內部員工的職責需要完成以下幾個方面的步驟：

第一，會計核算職責。，其主要是要求財務會計人員在核算財務資金運行情況時，一定要依據自己所需要完成的業務內容，去通過這種方式搜集最真實可靠的財會信息，進而為管理決策和經營活動管理者開展管理工作提供強有力的幫助，。通過管理者可以有效分析、整合和儲存獲取到的財務信息，管理者可以牢固掌握企業實際自身經濟的實際運行情況狀況，同時還可以有效儲存、整合和分析獲取到的財務信息，從而可以有效監督整個財務管理工作活動。

第二，預算管理職責。，主要是指財務會計人員全面分析上一季度經營情況后，根據企業下一階段發展規劃，整合各種相關信息，重新設置預算項目，確保各部門都有明確的預算目標，并且實時監控預算執行動態，以形成績效考核依據。

在判斷下一階段該如何發展的時候，可以全面分析上一季度經濟的實際發展情況，，通過整合各種相關信息，可以形成預算項目，讓各個部門都有自己需要完成的預算目標，并且能實時監督預算的實際執行情況，在此基礎上形成績效考核依據。

第三，成本控制職責。，這主要是需要財務會計人員需要有效分析和核算單位在生產經營中需要支出的各項費用，并且清楚地掌握明確單位在同一階段需要花費支付的全部的所有成本，同時并且有效結合預算管理方案，通過這種方式制訂成本控制定計劃，以此來控制好執行過程中需要花費的成本，并全程監督企業控制成本控制的實施效果，確保企業經營成本控制在合理范圍內的同時，能夠最大限度地順利推進工作。。

第四，資金管理職責。，這需要單位的財務會計人員要要隨時監督內部資金的實際流動情況，搭建良好的資金運行鏈條，不僅要明確資金的來源，還要制訂資金使用定計劃，隨時實時掌握內部單位資金儲備、分配及的運用情況，并且依照相關流程并且考核該計劃的實際執行結果效果，構建良好的資金運行鏈條，以便從而最大化地利用財務資金。充分利用財務資金，開展業務。

第五，審計監督職責。，財務部門依據企事業單位的單位的長短期中長期發展目標，嚴格監督會計核算、預算執行、成本控制、資金運行等環節的各項財務工作，找出財務信息中存在的問題，并和相關部門一起解決問題、追究其責任，以此來提升財務部門的整體控制管控水平。

結束束語

：總而言之，若企事業單位想要真正落實控制好內部財務管理工作，一定要劃分合理劃分的內部職責，以及配備專業的財務管理人員，并通過這種方式全面提升企業的財務內部管理水平。現階段，現在，企事業單位在劃分內部職責和配備人員的過程中仍然面臨很多問題，其中不僅包括對財務工作思想認識方面的不足，同樣也包括財務人員專業的知識的欠缺和技能實踐操作方面的不規范，。因此，企事業單位要正視自身存在的所有問題，設置規劃符合實際自身發展需求的內部部門職責，并且大力培養優秀專業的高素質財務管理管理人員，從而有序開展財務管理工作，充分發揮財務管理部門職能作用的控制作用。

參考文獻：

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[2]宋睿.財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究[J].中國國際財經：中英文版，2018，0（4）.

[3]谷莉.財會部門內部職責劃分及人員配備合理化研究[J].現代經濟信息，2019，（27）：72.

作者簡介：

陳蓓蓓（1988年—）山東膠州人，漢族，女，本科，中級會計，青島盈創會計咨詢有限公司。

作者簡介：

陳蓓蓓（1988年—）山東膠州人，漢族，女，本科，中級會計，青島盈創會計咨詢有限公司。