基于財務共享下企業財務管理新模式分析

李達碩（河南牧業經濟學院）

組建財務共享服務中心的意義

目前，國內的經濟開放程度逐漸加深，市場全球化也在不斷發展，在這種經濟環境轉型的過程中，國內的經濟市場始終處于動態變化中。同時國內很多企業的業務范圍從原本的國內市場開始向著世界市場轉變，這些巨大的變化也引起了很多企業財務管理人員的重視。因為企業的經營規模不斷增加，企業的業務面不斷拓寬，相對應的，企業的經營風險也不斷變大，要想保證企業的穩定經營，尋找更加安全的財務管理辦法成為了迫在眉睫的問題。分析現在的企業財務管理運轉流程可以看得出，新型的財務管理指的是從原本的數據管理狀態轉變成更加準確的數據管理形式，同時也實現了企業內部各部門的財務數據共享。從這一點分析，建設財務共享服務中心是時代對企業提出的硬性要求，這也是現代企業想要進一步發展的必經之路。再者，隨著企業業務多元化逐漸明顯，原本的企業財務管理已經表現出疲態，企業的各項管理制度出現了很多執行不到位的情況，這也說明了，企業需要從現有的財務管理現狀中進行優化，尋求一種可以提高企業內部財務數據共享效率的方式，提高企業的財務管理水平。

企業財務管理中建立財務共享服務的具體影響

（一）改變企業財務的職能

現代企業中建立財務共享服務機制可以對企業財務的職能造成一定的影響，具體表現如下：其一，財務共享服務機制的出現可以改變企業的管理層。因為財務共享的出現，企業的管理層在做出全面發展決策的過程中就可以獲得更加準確的財務數據，這樣可以提高企業管理層決策的精準度，同時也能夠更加明確的確定未來的企業發展財務目標。其二，財務共享服務機制的出現可以改變企業分公司的財務管理。一個大型的集團性企業需要分成不同的分公司完成集團公司的業務任務，但是分公司的財務管理成為了集團公司管理的重要內容。但是財務共享服務制度的出現可以提高財務管理在決策過程和資源保障等方面的能力，進而做到優化企業內部資源的效果。其三，財務共享服務機制的出現可以優化財務管理的各項工作，提高企業的財務管理效率。同時財務共享還能夠為集團的財務會計管理提供更加專業化的服務。共享服務中心的出現能夠將集團各種財務業務集中處理，降低了整體的運營成本，具有規模化紅利的好處。同時財務共享還能能夠提高企業內部的財務核算能力，利用大數據技術完成各種財務會計管理的難題攻克，實現了更加專業化的財務咨詢服務。

（二）影響企業財務人員的分工

企業的發展是和風險伴生存在的，不同時期的企業具有的風險種類不同，企業的財務人員和風險管理人員需要根據實際的情況評估企業的經營風險。對企業的風險評估價值體現在可以和企業外部信息相融合，能夠確保企業的全面發展。同時，合理的企業風險評估還是樹立企業品牌、建立市場信譽的關鍵。但是企業的財務管理和市場的環境具有很大的關聯，這種內部關系也影響了企業的風險高低，因此注重內外財務信息的融合可以保證企業具有更加平穩的經營環境，這對企業的資源優化，提高企業的資源利用率具有積極的作用。財務共享也能夠將內外信息進行融合，進而指導企業的投資管理活動，保證企業的投資方向更加準確。因為財務共享服務制度的出現，企業的財務人員出現了不同的種類分工，比如技術人員、管理人員和業務執行人員等。不同人員身份所負責的企業財務管理工作不同，明確的分工對于提高企業的整體經營效率具有積極的幫助。

建設企業財務共享服務中心的困難

（一）企業財務信息的建設成本高

要想實現企業財務信息共享就需要首先建立共享服務系統，該系統的建設前提條件就是企業內部實現信息化管理。但是目前企業的信息化建設成本不斷升高。企業不僅缺少優秀的信息化人才，同時企業的財務共享服務中心建設也需要大量的成本，這些條件都是限制企業建設財務共享服務中心的因素。企業的財務共享服務系統不僅需要邀請專家進行系統程序建設，同時還需要優秀的人才進行系統維護和管理。從企業的角度分析，優化系統程序的成本比企業人資成本高，這種情況下企業建立財務共享服務中心就顯得得不償失。不僅如此，企業要想構建信息化系統就需要將信息化系統連接到各個部門，但是如果在和各部門連接的過程中出現了任何的問題都會引起整個業務鏈的斷裂。這也能夠看得出，企業中建立財務共享服務中心是需要企業投入巨大成本的，并且這種成本在近幾年的變化中越來越高。

（二）過度依賴完整的信息

雖然企業實現了財務共享之后能夠直接提升企業的財務信息收集效率，也能夠對企業的實際經營情況進行準確的了解，但是過度的依賴于信息化系統的財務數據也相對的減少了財務人員和各部門人員之間的實際接觸，一旦企業中的財務信息出現了偏差將會造成不可挽回的損失。因為企業財務人員和部門人員接觸的機會減少，一些錯誤的信息也很難引起財務人員的注意，無形中增加了企業的經營風險。為了更清晰的研究，在這里以企業的稅務風險進行分析。地區不同，政府對于企業制定的稅務政策不同。當企業完善內部財務共享服務中心之后，企業總部的財務人員對當地的政策掌控能力下降，如果企業分公司故意隱瞞優惠性政策，導致了企業的稅務風險升高，這個時候企業的財務人員很難察覺到其中的變化。這種情況很容易出現企業內部的抱團行為，也給腐敗行為提供了溫床。

（三）增加了企業的資金安全風險

企業中建立財務信息共享服務中心在便利企業財務人員管理信息的同時也會因為網絡信息的公開化因素造成企業的資金安全風險升高。目前的網絡安全并不理想，網絡的高度開放性也決定了網絡環境中存在多種不安全因素，這個時候企業建立財務信息共享服務中心就需要借助網絡環境實現信息傳遞，增加了信息受到非法干預的風險，也容易出現數據失真和黑客攻擊。再者，企業建立的財務信息共享服務系統本身也是數據程序的一種，程序運行中容易出現安全隱患，引起企業的資金安全風險升高。當企業信息化系統的一個環節中出現了錯誤就可能導致整個系統存在癱瘓，進而引起不必要的經濟損失。企業在實現了財務數據共享的過程中是需要通過人工將傳統書面上的數據錄入電腦中的，在這一過程中也會引發人工數據錄入錯誤的風險，進而導致企業資金安全性降低。

優化企業財務共享服務的具體方法

（一）按照企業風險管理的經驗構建內部管控制度

提高企業的經營穩定性可以通過構建風險預警機制實現。建設這一機制可以分成如下的幾個步驟：其一，充分發揮出企業風險識別的優勢，注重風險識別機制的價值。利用這一機制可以更加清晰的發現企業財務共享服務中心存在的風險點，為后續的重點監督做好標識。其二，借助企業風險識別的能力發現企業財務共享服務中心的潛在風險，并且逐步排除可能存在的風險種類。其三，企業應當根據風險評估的數據制定有效規避風險的政策，并且有針對性的優化企業的財務數據管理工作。企業在構建安全穩定內部環境的過程中除了上述改變之外還需要構建完善的內部監督管理制度。企業的管理活動相對復雜，因此建設完善的內部監督管理制度是非常有必要的。監督管理機制的建設需要貼合企業發展的實際問題，同時能夠改善企業的發展現狀。內部監督管理制度還需要及時發現企業的安全隱患，并且能夠為這些安全問題尋找合適的解決辦法。這就說明，企業需要重視內部審計的價值，明確各部門的權限范圍，建設獨立的監督管理組織，保證內部審計真實有效。

（二）重視企業資金安全管理

在企業中建立財務共享服務中心就可以實現資金的集中化處理，但是相對應的，集中處理資金的方式會產生新的風險和矛盾。企業要想提高資金的安全性可以從如下的方面入手：其一，提高內部管理人員的安全防范意識。其二，從技術層面入手，構建更加完善的防護網。

總結

綜上所述，對于建筑類企業的財務管理來說，這一項工作涉及到幾乎所有的企業業務管理流程，提高企業的財務管理精細化程度對于提升企業的競爭力具有的作用非常明顯。要想保證企業的長期健康就需要注重財務管理的精細化程度，提高企業的內部財務管理水平，實現財務共享服務。