獨立學院特色教務管理模式構建探討

李瑋瑋

摘 要：隨著教育創新改革的全面推進，教務管理對于教學創新與高校學生管理創新的重要性也越來越強。本文闡述了當前獨立學院教務管理存在的問題，通過對獨立學院特色教務管理模式的構建，來提升獨立學院教務管理的質量與水平，從而幫助實現獨立學院的高水平建設與發展，為我國培養優秀的應用型專業人才。

關鍵詞：獨立學院;特色教務管理模式;構建

教務管理是獨立學院完成教學計劃、組織與實施的重要基礎，隨著獨立學院的快速發展，教務管理在獨立學院發展過程中的地位也越來越重要。教務管理的主要服務對象是學生，不僅要為學生提供科學的學習計劃與任務，還要為學生提供專業的就業輔導與培養目標，從而依據學生的學習計劃與任務、就業方向與培養目標優化教學資源，合理組織、指揮和協調教學活動。新時代中國特色社會主義發展時期，對于獨立學院來說是歷史性的機遇，獨立學院需要通過教務管理創新，推動獨立學院教學質量提升，不斷滿足社會應用型人才需求的目標。

一、獨立學院教務管理存在的問題

（一）教務管理人員創新思維薄弱

我國獨立學院發展歷史較晚，很多獨立學院基于母體學校成立，但是教務管理與母體學校存在較大差異，是由獨立學院自主管理，獨立學院都有自己的教務管理制度，教務管理人員只需要按照學院的教務管理制度執行即可，但因為建立時間較短，很多制度還需要在實際操作中不斷發現問題、不斷完善。同時，獨立學院教務管理人員缺少外出學習進修的機會，沒途徑接觸更多的新思想來幫助自我實現工作思維創新。而且教務管理人員大部分時間都是服務于本學院，工作場地也都僅限于學院，很難與兄弟院校的教務管理人員有工作業務上的交流，沒辦法相互學習各自的先進經驗和工作上運用的創新思維。例如獨立學院的學生期末考試成績，教務管理只能在教務系統里看到學生的成績統計，但是系統沒辦法對成績統計數據進行分析，也就沒辦法從成績統計數據中找出學生在學習的過程中存在的問題從而進行創新改進。還有畢業學生的就業率統計，教務管理人員只根據學生提供的就業登記表進行統計，未能對學生的就業企業、方向、薪酬等相關數據進行分析，無法轉化為可視化的數據報告為下一屆學生就業作指導。教務管理人員創新思維薄弱是目前獨立學院教務管理難以提升的重要原因。

（二）教務管理人員服務意識欠缺

教務管理工作宗旨是服務師生，幫助學生解決學籍、成績、學習、學歷學位等多方面的問題，同時還有學分轉化、考試安排、課程重修、教材預定等多項工作，而這些工作的目的是服務師生，讓學生能夠循序漸進地完成學習任務，順利通過大學學業。而作為具有服務性的行政管理崗位，獨立學院教務管理人員服務意識淡薄，因為長時間從事繁重的教學管理工作，沒辦法時刻以微笑的態度去解決工作問題。特別是隨著社會的發展，學生的自我意識越來越強，很多時候在學習上有自己的考慮和想法，而教務管理人員沒有途徑了解到這些，繼續以原有的規章制度進行教學管理，學生被動接受管理，程式化完成教務工作，不利于教學管理的創新。

二、獨立學院特色教務管理模式構建

（一）強化教務管理人員創新思維

創新是一個國家、一個民族長期發展的不竭動力，同樣也是獨立學院長期發展、縮小與公辦高校差距的主要因素。教務管理作為教學行政管理工作，關系到教學計劃制定、組織與實施的全過程，對學生與教師具有很強的指導作用。教務管理人員要意識到創新思維的重要性，要意識到教務管理工作的復雜性。

第一，教務管理人員要培養創新意識。教務管理人員的創新意思培養要加強對教務管理工作的理解和認識，了解教務管理工作的核心目標，從而才能夠在工作中具備創新意識，運用自己的新思想新想法去改善自己的工作。例如關于學生成績的統計，教務管理人員要運用創新的思維去看待學生成績統計，要通過對歷屆成績數據對比、當年成績數學分析等多種途徑，找出學生學習存在的問題，并制定解決問題方案，完善下一屆的教學計劃與方案。教務管理人員的創新意識培養要通過思考、分析等多種途徑完成。

第二，教務管理人員要提高教務管理水平。教務管理人員要積極參與學習，多學習教務管理相關的專業知識，多學習有關優秀的教務管理經驗，從而不斷地提升自己的教務管理水平。

第三，教務管理人員要勤思考。教務管理人員在工作中，不能夠呆板地按照學院的教務管理要求執行工作，而是要根據學院及二級院系的具體情況，思考教務管理工作如何改進、如何優化教學資源等，只有積極地思考，才能夠在工作中獲得更多的靈感，才能更好地完成教務工作。因此，獨立學院教務管理人員必須要不斷地改變思維，從自身方面不斷地學習和成長，提高教務管理能力，學會對自身工作的總結和分析，推進教務管理工作的創新與改變，切實獨立學院高優質的教務管理水平。

（二）提升教務管理人員服務意識

教務管理人員服務對象以全院師生為主，教務管理工作不僅僅是體現管理，更重要的是體現服務。教務管理人員要以服務的態度為師生提供管理工作，優化教學資源，提高教學質量。

第一，轉換管理工作角色。教務管理人員要積極改變自身的管理角色定位，針對教師和學生教務管理工作，要以服務人員的態度完成。這樣才能夠為教師和學生提供貼心的服務，讓教師教學輕松，讓學生學習開心。

第二，教務管理人員要長期關注學生。教務管理人員以管理學生成績、學籍、教材、教學等方面的工作，對學生的成長最為清楚，教務管理人員在工作中要加強對學生的關注，針對學生學習出現問題的學生要及時向教研室與班主任反饋，并能夠提出有效的解決對策，這樣才能夠及時有效地幫助到學生，讓學生健康的成長。教務管理人員只有從思想上形成服務意識，才能夠在行動上為學院師生提供良好的教務管理服務。做好服務的關鍵是要解決師生的教育教學和學習方面的問題，有效地調節各方面的關系，讓教學工作能夠順利進行，幫助學生真正的成長。所以，教務管理人員提升服務意識是做好教務管理工作的重要辦法。

（三）增強教務管理實踐指導

獨立學院作為應用型人才培養的重要陣地，需要注重學生的實踐能力培養，讓學生具備分析問題和解決問題的能力。而目前，獨立學院教務管理工作主要停滯在教務管理方面，缺乏與實踐結合，缺乏對學生的實踐指導。教務管理工作要積極推動實踐結合，給予學生更多的實踐指導。其次，教務管理工作中許多關于學生的工作，可以讓學生參與一起完成。例如教學計劃的制定，可以讓學生參與教學計劃的制定，要求學生根據自身的學習習慣和接受能力提供教學計劃制定的依據，從而根據學生對教學計劃提出的意見制定實施教務管理的教學計劃。這樣，讓學生對整個學期學年的學習有一個宏觀的把控和認知。實踐是重要的工作經驗，教務管理人員積極地參與教務管理實踐指導，將會讓教務管理積累豐富的經驗，讓教務管理了解教師需要什么、學生需要什么，教務管理才能夠更好地做好教務管理工作。

（四）推動教務管理信息化建設

信息化建設是特色教務管理模式建設的關鍵，特色教務管理模式既要圍繞“創新”與“服務”的管理理念完成教務管理工作，還要運用信息技術實現信息化建設，提高教務管理效率。目前獨立學院教務管理工作涉及成績、考試、重修、教材預定、排課、實習和論文材料的收集存檔、工作量統計、日常教學等多項工作，每項工作都比較雜。教務管理信息系統的建設與完善將大大提高各項工作的效率，并保證教學工作順利進行。

例如教務管理信息系統設計為總數據庫中心，下設成績數據中心、教材數據中心、課程數據中心等多個子數據系統，各個學院及班級的管理員能夠對數據中心的相關數據進行閱讀，管理員能夠及時掌握成績、考試、重修及排課等多項工作的進程及情況。教務管理人員通過信息數據系統可以完成整個工作任務，教師與學生也可以通過教務信息管理系統進行數據錄入，減輕教務管理人員的工作量。同時，學生可以詳細地看清自己的各學期成績及課程學習計劃等相關數據，對學生的學習也具有較大的幫助。

隨著互聯網信息技術的快速發展，教務管理系統等信息化發展及運用是大勢所趨，這也是國家教育部2018年提出的教育信息化2.0計劃的必然要求。所以，獨立學院要積極地推進教務管理信息化的發展，教務管理人員也要積極提升自己的信息化水平，積極做好教務管理信息化工作。

三、結語

教務管理不是教務管理人員單方面的工作，而是與教師、學生緊密結合的一項復雜的工作。教務管理人員要充分考慮教師與學生的具體情況，從而更好地推進教務管理工作的實施。隨著獨立學院的快速發展，獨立學院要想繼續持續發展，必須要提升教學質量，不斷地為社會輸送應用型人才。因此，獨立學院通過教務管理人員創新思維培養、服務意識轉變、增強實踐指導構建特色教務管理模式勢在必行，也是新時代社會對人才需求發展的必然要求。

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