互聯網時代下的高校智慧型檔案館建設

王楠

摘? 要：本文認為智慧檔案館的目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。研究互聯網時代下的高校智慧型檔案館建設，能夠方便城市各類信息資源的高效利用、有序整合和協同共享，為公眾提供更加便捷的檔案信息服務。

關鍵詞：互聯網;高校;智慧型檔案館

Abstract： The goal of the Smart Archives is to realize archive information resource sharing and service integration. This paper studies the construction of intelligent archives of universities in the Internet era， the efficient use of information resources， orderly integration and collaborative sharing， and provides convenient archive information services to the public.

Keywords： Internet; Colleges and universities; Smart archives

智慧型檔案館從功能上主要體現在對傳統檔案管理環節的“智慧化”上，是溝通感知、資源管理、建筑設施和服務創新四個方面的智慧化。[1]在互聯網和大數據時代建設智能校園，對高校檔案館建設工作提出了更準確、更專業的技術要求。

1 智慧型檔案館概述

1.1 智慧型檔案館內涵

智慧型檔案館是指通過應用物聯網、云計算等先進技術，實現跨時空、跨平臺的信息共享和服務集成，便于用戶一站式獲取檔案信息資源。[2]其實質是網絡信息化與高校信息化建設的高度融合，是實現檔案管理信息化的必然結果。

1.2 高校智慧型檔案館與互聯網發展之間的關系

高校智慧型檔案館與互聯網發展之間的關系有兩個主要方面。首先，高校智慧型檔案館需要高度發達的互聯網技術支撐，只有在大數據背景下，擁有互聯網技術支撐，才能為智慧型檔案館建設提供技術基礎;其次，智慧型檔案館建設與互聯網技術相輔相成，密不可分。

1.3 “互聯網+”高校智慧檔案館的重要性

在高校智慧檔案館建設中，“互聯網+”技術的應用范圍更廣，功能更強大，更能對檔案館的智能化服務提供支持。[3]依托互聯網技術，實現高校數據統計、學科建設等功能對高校檔案館提出了更高的要求。

2 高校智慧型檔案館建設現狀

高校作為國家人才培養的重要基地，要通過建立智慧型檔案館來服務學生，服務社會，通過新技術手段滿足新時代條件下人們對檔案的需求。

建立智慧型檔案館需通過應用物聯網、“互聯網+”等先進技術，實現各類信息資源的有序整合、協同共享和高效利用，更好的為高校老師和學生服務。調查顯示，全國僅有45.1%的高校建設有或正在籌建智慧型檔案館，甚至有14.1%的高校還是只有傳統的圖書館，并沒有檔案館存在，更談不上智慧型檔案館了。調查的學生群體中，有92.1%支持高校建設檔案館，但是僅有34%對智慧型檔案館的概念有所了解。這說明雖然現階段各項技術手段足以支撐智慧型檔案館建設，但是仍然存在許多方面的困難和問題。

順應時代發展的要求，需改革傳統的檔案管理模式。除了建立檔案館內網和外網，還要借助新媒體平臺實現資源的高效利用。如許多檔案館同時還在微博和微信中開放了公共主頁，更加利于學生群體和公眾的使用。根據不完全統計，我國部分高校檔案館已經在新浪、騰訊、網易等平臺上開通了官方主頁，并且訂閱數量和瀏覽量逐年增加。同樣，如果用戶在微信中搜索包含“存檔”“檔案”等信息時，相應的檔案館公共主頁會作為推薦選項呈現給用戶。這也是智慧型檔案館的重要部分，這類服務包括在線咨詢和預訂、確認等服務，主要用于發布動態檔案，以及地方和市政檔案信息。

3 高校“互聯網+智慧檔案館”建設的舉措

3.1 推進高校智慧檔案館基礎設施建設

促進信息基礎設施的傳播，努力實現安裝全覆蓋，加速實現智慧型檔案館的轉型升級，同時推進智能檔案密集柜、恒濕凈化一體機、檔案凈化整理臺等設備的建設。要提高寬帶網絡的覆蓋和利用效率，如在本地和高校的互聯網骨干網之間建立直接連接，并推進學校檔案的數字化建設。建立云計算和云服務中心，以提高高校檔案中與大數據相關行業的規模和利用率。高校智能檔案館以檔案庫房、裝具和材料的標識管理為手段，應用先進的甚至更復雜的技術將RFID，GPS傳感器設備以及各種儀器實現各種實體檔案資源的智能化管理。[4]在智慧型檔案館的構建中，需要獲取個人所需文件和檔案的動態信息，并將這些對象的信息編碼并連接到信息網絡，從而滿足用戶的需求。

3.2 加快互聯網+人才的培養模式創新

高校應主動創新“互聯網+智能檔案”人才培養模式和開放的智慧服務平臺建設，積極建立開放、針對性強的互聯網平臺，提供各種資源來突破高校信息化發展的“瓶頸”，鼓勵通過多方面、多層次的交互式學習來實現資源共享。同時，要根據智慧型檔案館建設的特點，培養專門型人才，如根據文件的機密性、重要性和期限，依次識別、分類保護所有文件，然后將其發送到指定的端口以獲取準確的文件信息等。

3.3 為智慧型檔案館建設提供資金支持

高校領導層要解放思想，大力推進智慧型檔案館建設，其中十分重要的一環就是解決好資金問題。國家對高校基礎設施建設有具體的規定，必要嚴格遵守“以高校為統領，網絡技術中心和檔案館的專業運作以及整個學校的師生共同參與”的原則促進健康發展，此外，高校應該科學制定資金計劃，將固定的資金配比用于支持信息化條件下的智慧檔案館建設，優先考慮硬件建設，軟件開發和人力資源保護等方面的指導，提高資金的使用效率，解除落實高校人才培養計劃目標實現的后顧之憂。

3.4 創新服務吸納公眾有序參與

互聯網時代背景下高校智慧型檔案館的建設，是一種與時代緊密結合的創新舉措，例如信息化檔案，數字化檔案等。在互聯網技術的支持下，高校檔案館除了提供獲取文獻知識，瀏覽資料和共享資料的靜態獲取過程外，還要開展協作創新的具體實踐。智慧型檔案館建設的不斷進步和發展，依賴公眾的有序參與，二者可以相互依托、互相促進。運用互聯網技術能夠整合高校優質檔案資源，拓寬檔案資源利用范圍，提高資源的有效利用率。通過技術應用，不僅大大降低檔案館建設的成本，還可以提升高校檔案館的社會影響力，充分發揮檔案信息資源的價值。

3.5 提升引擎服務功能

隨著信息技術的飛速發展，高校檔案館已經向信息化、智能化方向發展。高校檔案館的軟件和硬件構建及服務模型也必須發展為智能和創新的服務類型。智能服務的主要特征是充分利用云計算等信息技術，使檔案信息的使用和推廣以及傳播形式更加智能和便捷，滿足不同的目標需求。高校的智慧檔案館建設要在引擎服務方面提升和強化功能，推進智慧檔案與智能社區的融合。在新技術的支持下，高校檔案館通過智能化服務實現創新發展，不斷優化管理與服務模式，提高檔案信息資源的價值和服務質量。[5]

參考文獻：

[1]陳慧，王曉曉，吳國嬌，樂茜.物聯網環境下智能化檔案庫房的問題與趨勢研究[J].檔案管理，2019（05）：19-22.

[2]高麗萍.基于詞頻的檔案與圖書物聯網研究內容及重點比較[J].檔案管理，2017（03）：28-29.

[3]劉乾.智慧圖書館及服務模式的構建方法[J].才智，2014（23）：334+136.

[4]李婷.延伸圖書館公益服務，構建社會公共文化服務體系[J].圖書館，2007.（05）：66-68.

[5] 軒紅.網絡環境下高校檔案館服務模式研究[J].檔案管理，2015（03）：54-55.

（作者單位：江漢大學 來稿日期：2020-04-21）