探究如何利用投資計劃管理推動企業信息化管理

孫祎 中國神華能源股份有限公司軌道機械化維護分公司

科學技術水平的提升，使得人們步入了信息化時代，信息技術已被廣泛用于各個領域之中，特別是在企業管理中，其作用效果顯著。但是在企業進行信息化建設過程中還存在著一些問題，使得企業信息化發展較慢，因此，研究利用投資計劃管理推動企業信息化管理具有一定現實意義，有助于企業發展建設。

一、投資計劃管理與企業的信息化管理

（一）投資計劃管理

投資計劃管理是介于投資管理、計劃管理之間的一種管理，按照投資的方向，可以把投資計劃管理分成對內、對外兩種。其中，對外的投資計劃管理指的是投資人把個人資金投放到其他的企業，或是將不同類型的金融資產購入，對內的投資計劃管理指的是投資人把個人資金投放到企業內部、子公司等。本文主要按照某企業實際狀況，著重討論對內的投資計劃管理。對內投資可以分成固定資產投資與其他投資兩種，前者是主要的對內投資形式，能夠確保企業再生產與擴大再生產的順利進行。企業對固定資產開展投資計劃管理，可以增加效益、降低成本、整合資源、提升競爭力并調動發展潛力。

在企業中，投資計劃管理發揮著十分重要的作用。在該企業中，企業投資大部分為固定資產投資，其目的主要是再生產與擴大再生產，進行的投資計劃管理對象也是固定資產投資，具備投資計劃管理的常規特征[1]。由于企業全部的管理、經營活動都服務于整體經營目標，因此資產管理能力的提升是效益提高的一個有效路徑。與此同時，該企業屬于資產密集型的企業，資產決定著其日常經營與生產，而且企業基于巨額企業建設投入才能得到發展，因此資產管理對企業發展意義重大，由此不難發現，資產管理綜合能力的提升與企業效益的提高息息相關。

在整個資產管理制度中，投資計劃管理是十分重要的一部分，和資源評估、資源跟蹤、資產管理、運行維護、項目建設與項目決策等環節構成了資產管理體系。

（二）企業的信息化管理

所謂信息化管理，指的是為了實現企業的經營目標，通過合理投入得到最大化效益，并使用特定手段與工具充分利用內部財力資源、物力資源、人力資源的一個管理過程。企業在信息化管理時，可以借助先進的信息技術與管理科學構建一個信息網絡的現代化系統，讓企業不同的管理環節都能快速、有效地提供服務與流通信息，全面整合信息流、工作流、資金流與物流，幫助企業不斷優化自身的資源配置，并提升管理水平與效率，從而提高核心競爭力，獲得更多的經濟效益。一般來說，信息化管理在企業中包括三方面內容，一是決策信息化，二是數據信息化，三是流程信息化。由此不難發現，信息化管理對企業來講是一個遞進的管理過程。

在企業中，信息化管理發揮著極為重要的作用。詳細來講，信息化管理的作用及意義有以下幾點。第一，使管理流程更加高效，提高整體管理能力。第二，將煩瑣、復雜、重復的人力勞動取代，增加工作人員腦力工作的價值。第三，讓企業與企業間、企業各部門間的信息流動速度加快，讓信息可以得到更好地利用與整合。第四，讓企業中的知識傳播速度更快，能夠對現有知識進行快速更新與及時應用。第五，幫助企業對內部資源進行科學的分配，提升利用資源的效率，在一定程度上節約企業的資金投入[2]。第六，整體提升核心競爭力，讓企業的盈利水平進一步提高。就當前國內狀況來看，中小企業已經有百分之六十進行了信息化管理，不過其信息化管理的建設大部分集中于辦公自動化、企業郵箱、企業網站與財務系統等初級信息化階段，另一部分沒有進行信息化管理的企業覺得信息化管理的建設會消耗較大的后期維護、前期投入成本，憑借自身經濟實力無法承擔。

二、投資管理信息化的重要作用

為了使用投資計劃管理來提升企業信息化管理水平，要實現投資管理信息化，以此充分發揮出投資計劃管理的最大效用。以某個通信企業的投資計劃管理為例，當前我國企業內部多數以人力完成與投資計劃管理相關的工作。具體而言，企業在編制投資計劃、對計劃實施過程的追蹤大多依托于郵件，有關人員通過郵件溝通交流；在上報投資計劃或是將計劃細分后下派到相應部門時，也是依靠郵件方式流轉，還有部分企業依靠其內部OA 系統進行傳達；在收集并展示項目計劃時，大多是以PPT 或是Excel實現。

時代的變遷，經濟的發展，助推了企業的成長，成長后的企業若還是以上述小作坊工作模式進行投資計劃管理，就會產生這幾種問題：第一，相關投資業務數據無法結構化存儲，并且歷史數據的真實性與準確性無法考量；第二，在編制投資計劃時，計劃的變更與版本的調整得不到有效控制，在分析數據時易出現較大誤差；第三，報表不專業，且分析輔助工具的缺失，無法對投資計劃進行全面化、系統化分析，分析結果精準性差。第四，對于計劃的實施無法實現全過程跟蹤，不能夠及時了解到具體實施情況，從而導致相關領導與負責人不能夠依照實際情況作出合理的決策支撐；第五，投資計劃管理知識積累緩慢，企業可持續發展無法得到保障。

由此可見，在投資計劃管理中，與投資計劃相關的新舊信息數據是企業進行投資決策的有利依據，為了提升信息數據的有效性及真實性，企業應當在投資計劃管理的多個環節中實現信息共享與信息交流，通過建立投資信息平臺來保證投資計劃的順利進行，加強企業管控力度，促進企業更好的發展建設。

三、投資計劃管理的信息化系統結構設想

依照上述企業發展現狀而言，當前此企業在投資計劃管理上的信息化發展處于尚未實行狀態，可以說是零起步，因而對于企業信息化建設來說也要逐步進行，現階段的企業發展重點是數據信息化與流程信息化。

其中，數據信息化是要將與投資計劃有關的信息數據以結構化的方式進行存儲，以此提升信息數據的精準性、實時性及可用性，同時這也是企業進行投資計劃管理的基礎性工作?，F階段，此企業已經建立了資產管理系統、報賬系統以及合同系統，而且也已初步具備了其進行投資計劃所需的大部分技術數據，但是由于此些系統正處于處理發展階段，所以各個信息數據之間處于相分離狀態，因而企業在進行信息化建設時，要做好此系統的外部接口作業，以此完善系統結構，使企業可以充分利用其已有信息數據資源[3]。

而流程信息化就是要將現有投資計劃的管理流程轉變成電子形式，通過梳理流程將多個投資計劃相連接，并規劃好各個投資環節，從而形成一套完備且合理的投資計劃閉環流程，具體如圖1 所示。

根據以上思路，此企業的管理系統框架如圖2 所示。

圖1 投資計劃的全生命周期流程圖

圖2 管理系統的功能框架

由此可見，企業信息化屬于循序漸進的過程，而信息化不僅是提升企業競爭力的有效手段，同時還是其重要工具與方法。但是企業不可將信息化作為其全部發展重點，而是要依照自身實際發展情況，制定出切實可行的信息化管理方案。另外投資計劃管理也存在著較多問題，通過對此管理進行信息化建設，能夠有效明確企業的真實發展所述，從而實現企業決策信息化，提升企業資產管理水平，增加企業效益。

四、投資計劃管理推動企業信息化管理的具體策略

（一）提高信息化投資效率

根據有關數據表明，我國企業的信息化投資呈現出高速度與高集中的發展態勢，并且造成此種態勢的主要原因是我國市場經濟的發展以及市場競爭的日益激烈造成企業信息化需求逐漸增強。但是在企業信息化建設上，大多數企業都是注重提升信息技術以及自身競爭能力，而其信息化投資在信息技術不斷發展情況下卻表現出基本投入狀態，無法為企業創造出更多獨特價值?？梢哉f，隨著時代的發展，企業信息化投資會朝著均衡化方向發展[4]。并且企業在信息化建設過程中構建出了信息交流平臺，有效改善了企業信息相分離的狀態，提升了企業信息甄別及利用能力，有利于提高企業在同行業中的競爭力。另外信息化建設可以提升企業多個方面的工作效率，從事存活、運輸以及人事安排等，此些環節具有較強優勢時，企業競爭力自然會得到提升。

從管理創新理論上看，企業在市場環境中，若是技術不成熟，其會為了提升競爭力及生產效率等而不斷地學習，并且技術越不成熟，其越需要學習。而企業在學習新技術時大多始于投資，通過發展前期的小規模投資與相關知識的學習，可以為大規模投資提供有效保障，并且此種先期試驗投資可以增加企業未來投資成功機會。

除此之外，企業信息化水平達到一定程度時就會開展電商業務，在學習信息技術時，企業能夠積累許多經驗，從而將所學的信息技術應用到企業信息化建設之中，并吸收更多新信息技術。所以可以說，企業應用的信息技術越多，其更容易發展電商業。因此企業應當加強投資計劃管理度，對其進行信息化發展，以此推動企業信息化管理。

（二）掌握更多技術開發能力

與大型企業的多層級、低效率與高投入特征相比，中小企業在技術創新方面更占據有利優勢，并且此類型企業需要更多的創新需要，且創新成本較低。所以雖然在技術研發上中小企業比大企業資金投入少，但其創新作用已經遠超于自身規模與財力的限制。

當下是知識經濟時代，經濟一體化、全球化趨勢加強，對于一些非關鍵技術性產品而言，企業既可以買到，同時也可采取外包形式得到。但是企業管理能力及開發能力等是無法買到的，因而企業需要不斷地精心構造與持續發展。在有條件的狀況下，比如：擁有研發人才、市場增長快或是資金充足等，設立獨立的科研機構，加大新項目、產品及技術研發力度，掌握更多技術。利用此種投資規劃方式可有效增強企業信息化管理能力，促進企業健康、穩定的發展。

（三）提升自身優勢轉化能力與速度

信息化建設是提升企業競爭力的有效手段及工具，因為信息交流平臺易被復制與模仿，所以其不可當作企業進行信息化建設時的核心要素。對于企業來說，在信息化建設中需要有客觀合理的管理觀念予以支撐。若是企業管理觀念過于老舊，或是對其他成功企業的理念照搬照抄，注重表面發展，那么企業無法在信息化建設中獲益。因此，企業若想提升信息化管理水平與競爭力，就要具備營銷能力、研發能力以及人力資本。

為了實現上述目標，企業要將工作形式由串行轉為并行。當前社會勞動分工逐漸細化，企業的組織結構愈發復雜，以此確保企業生產經營能夠正常運行，此種方式增加了企業層級的復雜性[5]。

五、結語

總而言之，在企業信息化建設過程中還存在著許多問題阻礙著企業的發展，因而企業要尋求一種合理的方式加強其信息化管理力度。投資計劃管理在很大程度上能夠推動企業信息化管理更好的發展，因而企業可以建設出投資計劃管理系統，并通過掌握技術開發能力，轉變企業現有發展狀況來實現真正的信息化管理。