探析基于財務共享模式的財務流程優化

摘要：隨著新技術的蓬勃發展，大數據、智能化、云計算等正在改變著每一個傳統領域，企業財務管理也處于變革轉型的關口。傳統的注重核算的財務管理體系不再能夠滿足企業管理的需要，以智能核算、智能預算、智能共享和智能分析為核心的智能財務體系正在形成。財務共享作為企業財務轉型的切入點，在推動業財融合、優化組織流程、提高財務運作效率、建立財務大數據等發揮著至關重要的作用。本文通過對企業財務共享模式的探析，來闡述如何完善企業財務流程以及讓財務共享模式達到更合理化。

關鍵詞：財務共享模式;流程優化;財務流程

中圖分類號：F275?文獻識別碼：A?文章編號：2096-3157（2020）19-0016-02

財務共享模式是將企業財務管理的重復業務數據集中處理、合并，再將信息實現共享，需要技術和技術人員的操作整合，把重復性強的簡單操作集中到財務共享服務中心進行處理。企業構建財務共享中心時需要對業務模式進行優化，對流程進行重組，這會涉及多個業務管理環節的管理系統，這些管理系統要與包括成本核算、預算管理和績效評價等系統在內的企業管理會計系統進行有機融合。財務共享可以全方位的為企業管理會計體系的落地保駕護航。財務共享中心通過將分散的業務集中進行處理，可以實現人工成本的有效降低，并有效提升企業整體成本數據的真實性、完整性和可比性。隨著信息技術的不斷深入發展，與“互聯網+”、云計算、大數據和人工智能等技術結合的智能財務共享中心不僅可以幫助企業實現更精細化的成本核算，還能助力企業實現更合理的成本分攤等。

一、財務共享服務給企業財務流程帶來的影響

企業的財務管理對于企業的發展前景有著非常重要的影響，若是財務管理水平不高，帶給企業的只會是無盡的財務安全風險，不僅影響企業在經濟市場中的地位，同時也影響著企業的整體實力和經濟效益。企業選擇實行財務共享模式，既順應時代的發展，又全面約束著企業財務管理的各項工作，同時還可全力提升企業的財務管理水平和財務工作的效率，全面發揮財務管理的作用，降低財務風險。在新型的數據技術以及數據分享技術蓬勃發展的當下，財務共享中心是應用數字技術的最佳應用場景，在構建財務共享模式的過程中選用新型共享技術實行，從而對原有的企業財務流程產生巨大影響。其中有三個方面闡述其帶來的作用：

1.對企業財務管理的職能定義以及管理理念產生影響。企業在規范財務管理相關制度時實行財務共享模式，在一定程度下都影響著企業的財務管理水平，這不僅表現在財務管理工作中，同時表現在企業的資金流動量中。共享模式下的財務管理將基于實現企業價值最大化的目標而對企業所有財務活動和企業發展戰略進行管理。改變傳統的財務核算和企業財務管理的職能定位，為新的財務共享服務模式構建一個標準的財務流程。

2.對企業財務內部結構產生巨大影響。企業在市場中的競爭力受到企業的發展方向的影響，而企業的發展方向則由企業的經濟效益和整體實力決定。同時由于傳統財務內部控制的影響，企業需要設立監督機制和評價體系，力求企業可在財務共享模式下對財務管理進行優化。針對財務業務的具體活動進行控制是傳統的財務內部控制，而現在的財務共享服務將改變原有的內部結構控制，將其關鍵控制點注重于防止財務共享中心受到機制牽制而造成不好的影響，尤其是人員內部監管不完善，人為的操作行為違規而導致的風險[1-2]。所以對財務內部控制的注重點需要同時做出改變。

3.對將原有的財務流程進行改變，重新設計。傳統的財務管理模式由于財務與交易脫節，會產生很多冗余的流程環節。“互聯網+”時代要求共享中心實現控制步驟前移至業務環節，減少事后重復審批、控制流程、提高管理效率、降低管理成本。

二、優化財務流程再造的策略

誠如財務共享模式為企業財務流程帶來的影響，優化財務流程相關策略也需在財務共享模式下實行。企業在實行財務共享模式過程中，由于財務流程的轉變，對企業的內部控制度也造成了一定的影響，同時也影響著企業的整個財務流程，使得傳統的財務管理模式在財務共享模式下的使用度逐步降低，逐步被取代。而正是由于企業原有的財務業務流程的關系，在財務共享模式下已然不存在適用性和可行性，因而企業有必要建立新的財務管理模式，并在實施財務共享模式的同時，優化企業的財務流程，以下三點便是優化財務流程再造策略。

第一，在財務共享后對財務人員進行調整，以國內第一家大型機場上市公司——上海國際機場為例，擁有兩座航站樓，四條跑道，是我國最大的航空進出港口岸。在進行財務共享后其財務人員由本部機關19人降低到12 人，財務共享中心從初建到現在的35人，分公司的財務人員由43人減少到10個人，合計在財務共享前的財務人員62人減少到57人。而有本部機關和分公司分流出來的40名財務人員，分別派到財務共享中心和其他業務崗位。由此可見，建立財務共享中心，精簡財務人員合理分配財務業務，提高財務業務效率。

第二，對原有的財務管理制度進行優化，建立在信息技術基礎上促進財務流程的進行。以W集團為例，集團具有龐大數量的資產，分別分屬在各個分、子公司。公司全年涉及的資產購置、資產變動、資產處置、資產維修、在建工程轉入、資產出租、車輛保險、資產盤點等業務約5800筆，業務產生的會計憑證 5100筆。在未實現資產核算自動化和資產共享前，80%以上的資產會計憑證均是通過資產會計手工制單生成的，且資產業務由各分、子公司自行管理，管理不夠規范、流程不統一、資產保值增值率較低等問題日漸突出。資產共享中心上線后，系統采用先進的流程自動化技術手段，實現了線上與線下相結合的自動化業務流程審批，上下游業務單據自動生成關聯數據，打通了資產業務與財務之間的通道，實現數據實時共享，使線上主要財務核算根據標準化自動生成會計憑證。

第三，對集體財務管理模式進行優化，為了實現集團財務的轉型，需要在共享服務模式上形成新的戰略，讓專業財務業務和共享財務業務互相結合互相支撐，做出新型的財務共享管理模式。集團的主要財務戰略業務負責的是研究集團會計的預算管理、會計政策、稅務管理、內部控制等研究。專業財務主要負責各個部門崗，崗位業務的全面監控、主要預算、經營分析等[3-4]。而財務共享服務中心負責會計的核算報表、人員編制等財務工作。保證集團內部和各部門的權利和義務對等。在轉變財務管理模式時集團需要對各部門重新梳理其職能和權限，這樣就能提高財務能力，使其業務響應更加快速，其財務數據信息更加及時、準確、真實。

三、財務流程再造的效果分析

企業在財務共享模式下實施優化財務流程再造策略后還需對財務流程再造的效果進行適時的總結性分析，具體包括以下四個分析點。

第一，企業通過通過財務人員的精簡和具體分配后，改變了原有的財務業務流程，對業務處理、賬薄管理、業務流程監督等財務工作做出專業化分工，原先零散的財務人員被財務共享服務中心集中起來，不再受原先的單位管理。財務人員直接從業務系統采集前端數據并按照財務共享服務中心的統一要求篩選數據并生成管理會計報表，在精簡人員、規避手工操作的風險之外，使企業財務數據更能夠反映業務實質，從而讓分析財務數據能夠給業務提供更有價值的指導。

第二，企業實行財務共享服務模式后，提高了財務人員工作效率，促進財務流程的專業化、快速化、標準化等規范性。如上述W集團資產共享中心上線后，90%以上的資產會計憑證能夠通過共享中心自動生成，準確率達到95%，從而減輕了資產會計人員的工作量，提高了工作效率。利用資產共享，原來以分、子公司為單位的資產管理模式轉變為以集團公司統一集中管理模式，達到了統一資產業務流程標準，整合資產數據，有效監控公司內資產情況，提高財務共享中心的服務質量的目的。除此之外，原來以資產核算為主的財務人員，現在更加關注資產的保值增值、資產配置和合理性等管理工作，從而可以進一步提高資產的管理水平。

第三，企業在傳統的財務管理流程中，經常出現透明度不高的現象，導致內控風險增加，再加上內部控制工作很難落實到位，企業存在各種不透明現象和信息不對稱，這樣降低了工作效率，增加了工作成本，無法準確識別并改正企業流程中存在的缺陷。在實施財務共享后，企業可運用大數據進風險管控，利用財務小數據、企業中業務數據和社會大數據，并結合更多的非結構化數據進行相關性分析，可以發現一些風險事件的可能特征，并根據這些特征找到潛在的風險事件。這種相關性分析使得企業能夠跳出傳統財務分析的框架，以全新的視角發現傳統財務分析和內控手段可能會忽略的財務風險，并進行事前預警。

第四，在沒有實施財務共享模式之前，企業的管理財務信息方面有諸多問題，在信息精準化和質量保證上都有明顯不足，尤其是主要數據的缺乏，不能將數據自動化管理，也很難確保數據只從一個單一入口進入。財務處理時間滯后，財務信息無法及時反映環境變化，無法滿足使用者實時決策的需求。這些問題在實施了財務共享管理后得到改善，企業的信息質量得到提升并將財務工作質量同步提升，盡管財務共享服務中心工作量越來越大，但企業工作效率卻在不斷提升[5]。財務共享服務中心工作人員通過公開透明的操作，把控制前端化、單據影像化、處理實時化、流程標準化和工作專業化，讓財務工作的效率逐漸提升。

四、結語

在新技術的驅動下，財務共享的新時代即將來臨，財務共享將圍繞數據共享，構建企業數據倉庫，融合管理會計和數據分析及時等，為企業構建數字化的企業管理及決策平臺，讓企業內部流程效率以及人員使用效率更高，各項業務運營更加順暢，更能幫助企業嘗試新的商業模式，完成戰略轉型的目的。

參考文獻：

[1]錢慧.財務共享下企業集團財務管理模式創建分析——以海爾集團為例[J].中外企業家，2020，（09）：71～72.

[2]鄭奇.基于財務共享模式下LG新能源集團資金管理研究[J].農村經濟與科技，2020，31（04）：150～151.[3]劉德領.淺議企業財務共享服務視角下財務管理模式[J].全國流通經濟，2020，（07）：52～53.

[4]邊瑩.財務共享背景下企業集團財務管理模式創新思考分析[J].山西農經，2020，（08）：122～123.

[5]趙靜.淺談財務共享服務模式對促進連鎖服務業管理創新的作用[J].納稅，2020，14（08）：182～183.

作者簡介：

杜麗丹，供職于杭州娃哈哈集團有限公司。