信息時代圖書館期刊管理流程重組初探

聶華 羅琴

摘?要：文章基于對圖書館期刊管理流程的簡單了解，在信息時代背景下，闡述了網絡信息技術對圖書館期刊管理流程的必要性，針對其在管理過程中的采購方面、分類過程、目錄借閱等流程的結合與應用進行深入分析，有效提高管理質量和效率，推進我國圖書館管理趨向現代化發展。

關鍵詞：網絡信息;期刊管理;流程重組

一、 引言

在大數據背景下，我國網絡信息時代發展迅速，隨著日常生活中人們應用的數據與信息不間斷地進行傳播交換，從而全面提升了人們的生活節奏，而期刊則具有信息量大、學術性強、更新速度快等特點，所以現代圖書館應緊跟時代的潮流，加強對期刊文獻的流程管理，確保其充分發揮出專業性能。

二、 信息時代圖書館期刊管理流程重組的必要性

傳統圖書館期刊管理可分為分散管理和集中管理兩種形式。分散管理指的是將期刊與圖書的采、分、編、典、閱、借等工序合并管理，其形式是一種能夠將相同活動的承擔者共同進行整合為職能型的群體組織，其針對部門的工作略有成效，但是拉低了整體管理工作效率。而集中管理指的是將期刊的各個部門管理工作整合成一個部門，形成一體化的管理體系，同時也形成的是一個流程群體，但是對專業性的要求與管理工作提出了更高的要求。

在信息化時代的影響下，圖書館期刊管理流程要緊跟時代的步伐，充分與高科技元素相融合，才能有效實現圖書館期刊資源的實時共享，為借閱者的借閱流程提供了便捷，同時也為期刊信息的資源管理提供了支持和保障。

三、 信息時代圖書館期刊管理流程重組的具體體現

（一）采購方面

圖書館期刊管理流程主要分為采購、分類、編輯、典藏和借閱五個步驟，按照傳統的管理方式，從采購步驟到最后的借閱登記步驟，在此期間需要大量的人力物力進行管理并解決其中存在的問題，在這種情況下，隨著信息時代的不斷發展，圖書館期刊管理流程的重組勢在必行，同時為流程重組提供有效保障。

采購是圖書館期刊獲取的主要方式，將采購與網絡信息技術相結合，將會實行網絡化的期刊簽約以及看版工作，從而節省了在市場中投入的時間和人力物力資源。在這種情況下，有效掌握和遵循網絡信息技術的廣泛性和時效性原則，在網上采購能獲取更及時、有效的信息資源，市場的實際調研能有效掌握期刊在市場中的實時動態，將在市場中的實際調研與網上采購相結合，能進一步對期刊種類的篩選上適應并滿足大眾的需求。在此基礎上，還必須要針對網絡與市場中期刊的種類與借閱者的需求進行擇優采購，從而避免了采購工作者因盲目采購而帶來的財力浪費問題，同時也避免了在實際應用過程中期刊的無效性。

（二）分類過程

分類是圖書館保證不同種類型期刊相互之間不混淆的有效操作，在傳統圖書館期刊分類過程中，應用的是人工記賬式的分類模式，具體是指通過對期刊的學科和內容、形式、體裁以及讀者用途等分成幾大類，在其基礎上在根據編號等分成幾個小類，每個類目都有一個類號，方便借閱者進行查找，并用人工記載的方式進行分類記錄，此種分類過程在一定條件下浪費了人力物力，并且嚴重降低了圖書館期刊分類工作的質量和效率。

而在網絡信息化技術的影響下，將其應用于圖書館期刊流程的分類管理中，在計算機上使用相配備的專業化技術軟件，從采購步驟開始就在網絡上根據采購期刊的類型、內容等形式進行大類分化，在此基礎上，以及接下來在期刊分類過程中，能夠快速對期刊的種類、內容、型號等元素通過簡單的操作進行自動分類，繼而避免了出現針對期刊內容無法識別分類的情況，并且能夠有效地按照已知信息進行期刊的詳細劃分，并對具有突出特點的期刊內容進行編輯標注，將其進行統一整合后制定詳細的目錄索引，從而建立特色的期刊數據庫，為借閱者提供便捷、高效的服務。

（三）目錄借閱

目錄借閱是圖書館為借閱者提供高效服務的必要手段。目錄詳情借閱指的是借閱者通過計算機的網絡查找進行實名制借閱的手段，但是此流程步驟只能在典藏步驟完成后的目錄查找才能更加順利，同時借閱者也不會出現期刊找不到或只能由工作人員幫助進行人工按分類查找的情況。

在網絡信息技術的影響下，圖書館要在緊跟時代腳步的情況下滿足對借閱者產生的閱讀需求，為其提供高效便捷的服務，因此，需要在期刊的典藏室內配備相關網絡化設備，比如計算機、電子服務器等，借閱者可以應用計算機進行期刊的查找，針對自己所需的期刊輸入關鍵詞，然后點擊搜索，就能查找到自己所需要的期刊以及內容、種類相似的期刊，還可以通過不同索引進行有效查詢。在此基礎上應用電子服務器，能夠在查找期刊的基礎上，獲取電子版的相應信息，通過藍牙無線連接進行傳輸，方便借閱者進行隨時隨地的閱讀，真正意義上實現期刊資源的共享服務，進一步提高了期刊的使用效率，同時還增加了借閱者的查找效率，減少了圖書館內工作人員的工作量，有利于增強館內工作人員的專業性能，提高工作效率。

四、 結論

綜上所述，在網絡信息時代的影響下，現代圖書館對期刊管理將會從全方位、多角度地進行分析，使信息技術充分融合到管理流程的每一個環節，進一步實現管理工作的自動化、系統化，管理流程的一體化，從而有效提升期刊管理流程工作質量和效率，為我國圖書館管理發展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]周敏霞.基于“互聯網+”的高校圖書館期刊管理工作探究[J].武漢冶金管理干部學院學報，2020，30（1）：83-85.

[2]梁崇新.淺談網絡環境下圖書館期刊管理創新[J].蘭臺內外，2019（26）：48-49.

作者簡介：

聶華，羅琴，貴州省銅仁市，銅仁職業技術學院圖書館。