蘇詩涵
摘要:隨著我國經濟的發展,當前我國制造業不僅需要面對國內的競爭,國際上也有不少制造業企業產品涌入,因此在當前制造業企業需要提升自身的管理水平,而在管理的過程中,財務管理是重點內容,為了能夠更好地推動財務管理工作發展,信息化是企業必然需要嘗試的一個方向。本文主要對制造業企業的財務管理信息化的重要性以及財務管理信息化中存在的問題進行深入分析,同時針對具體問題提出了有效的解決措施,希望對相關從業者有一定的幫助。
關鍵詞:財務管理信息化;制造業企業;問題及對策
引言
在經濟全球化背景下,制造業企業的發展規模不斷擴大,與此同時制造業企業在經營發展過程中面臨著國內外企業的競爭壓力,制造業企業如何在激烈的競爭中脫穎而出,是目前制造業企業發展中應當重點關注的問題。財務管理是企業管理內容中的核心,提升財務管理質量和效率能夠有效提升企業的競爭實力,而財務管理信息化建設時推動企業財務管理質量提升的有效手段,因此制造業企業需要加強財務管理信息化,充分發揮其作用。
一、財務管理信息化的重要性
隨著制造業規模越來越大,財務管理工作質量要求更高,業務更多,這就需要財務管理工作方式發生轉變,在當前的時代中,想要更好地進行財務管理工作,信息化管理手段是非常重要的。運用信息化手段進行財務管理,能夠有效增強財務管理工作的時效性,信息設備不管是在檢索、記錄還是計算方面,都能快捷完成,充分發揮財務管理工作的時效性;信息化的另外一個優勢就是開放性,因此在制造業企業內部建立信息化環境,能夠讓所有部門參與進來,這樣就能夠讓財務管理信息實現共享,能夠更好地推動財務管理工作的展開。這些優勢讓財務管理信息化成為當前制造業企業增強自身實力的有效方法之一;通過財務管理信息化能夠為企業節省一定的人工成本,優化財務管理流程,制造業企業借助先進的管理軟件代替部分人工崗位,精簡財務管理部門的人員結構,優化企業的人力資源配置,避免出現人員能力與崗位職責要求不匹配的情況,減少企業的人財浪費和流失情況。利用財務信息管理系統能夠梳理財務管理流程,結合企業的實際情況對財務管理流程進行優化;財務管理信息化也能及時識別預警和控制財務管理風險,財務管理信息系統中的相關功能可以快速篩選出企業經營過程中的異常財務數據,對數據進行分析并及時確定風險類型,對風險進行預警,制定有效的風險解決措施,盡可能從源頭上解決企業的財務管理風險。
二、制造業企業財務管理信息化中存在的問題
(一)信息化意識不足
財務信息化在實施中,需要對企業所有的財務信息進行匯總使用,這也就是說需要企業內部全員進行參與,保證財務信息化能夠作用于企業的方方面面,因此信息化架構需要在企業內部所有部門中架設,這樣才能夠保證制造業企業的財務管理信息化能夠全面輻射。然而,在當前的制造業企業中,依舊有部分問題無法得到解決,造成了當前企業信息化財務管理陷入困難:第一,企業高層對財務管理信息化的重視程度不足,當前的企業高層更加重視是產量增長以及技術革新,對財務方面的工作不是十分重視,因此不管是在人力還是物力方面,都無法得到有力的支持,財務管理工作的信息化無法有效實施;第二,財務人員缺乏相關的知識,財務管理信息化主要是財務管理工作以及信息化管理工作,但是在當前的財務管理中,很多的工作人員只能夠處理財務管理方面的問題,對信息化加入財務管理應該如何實施,遇到問題如何處理等都缺乏明確的認識和操作手段,這就導致財務管理信息化體系建設起來,卻無法充分發揮作用,最終導致財務信息化管理無法發揮應有的功效。
(二)財務信息管理體系建設不完整
在當前的財務信息管理體系中,一般只起到記錄以及計算的作用,財務信息化其他方面的優勢都嚴重不足,其中具體表現為以下四個方面:第一,財務信息收集不足,信息化的一個優勢就是反應速度,因此在財務管理工作中,各部門只需要做好財務記錄,及時上傳,財務部門就能夠有效對信息進行收集,但是在當前制造業企業中,財務信息上傳工作沒有做到位,很多時候還是依靠傳統方式進行數據收集,影響了財務工作的效率;第二,財務管理信息化平臺建設不足,作為信息化管理手段,財務信息管理開放性也是非常重要的,工作人員能夠在平臺上對財務工作進行監督,對財務工作進行了解從而對企業的發展進行了解,對提升工作人員的效率是非常重要的,但是在當前的財務信息管理中,缺乏這樣的平臺建設,導致了各部門對財務信息管理工作的了解嚴重不足,在一定程度上影響了工作的推進;第三,溝通優勢,在財務管理信息化建設完成之后,各部門之間的交流應該是更加密切的,在這樣的情況下,財務管理才能夠對各部門進行有效控制,并且從反饋中對財務管理制度進行調整、完善,幫助企業建設更加完善的財務管理體系,當前企業在這方面沒有做到位,這也就導致了財務管理工作效果難以凸顯出來;第四,對財務方面的預測不足,當前對于信息化的運用更加多樣,只需要收集到足夠的數據,就能夠對未來的財務工作進行預測,但是財務管理部門沒有發揮信息化管理的優勢,導致財務工作未來政策的制定需要耗費財務管理人員大量的時間與精力,這也造成了當前制造業企業財務人員壓力較大,影響了工作的質量[1]。
(三)專業人才缺乏
財務信息化管理的建設,需要大量的專業人才,一方面是能夠對相關軟件進行開發維護,另一方面則是對硬件故障進行檢修。但是在當前的制造業企業財務管理信息化中,這兩方面都比較缺乏,一旦財務管理信息化中遇到問題,很難及時得到解決,這就導致了當前財務管理信息化建設較為困難。
三、財務管理信息化中問題的對策
(一)提升制造業企業內部財務管理信息化的認識
對于企業來說,財務信息化管理屬于較新的事物,因此在推動的時候需要讓企業內部具備認同感,具體可以通過以下三種方式推動企業財務管理信息化建設:第一,企業高層帶頭對財務信息化進行推動,從而保證財務信息化能夠在一定范圍內發生功效,企業高層以此為論據,在企業內部進行推行,從而建設好財務管理信息化的基礎;第二,財務部門需要加強對信息化知識的了解,從而更好地開展財務信息化管理工作,可以定期展開培訓工作,或者企業組織宣講會,這樣具備一定信息知識的財務人員能夠對一些不良的使用進行規避,同時也能夠更快地進行操作,從而促進財務管理工作的進行;第三,對企業內部各部門普及財務管理信息化,能夠讓財務管理工作更容易進行,從而讓制造業企業財務管理信息化工作更好地進行[2]。
(二)建設財務管理信息化體系
企業想要建設財務信息化體系,就可以從以下五個方面入手:第一,在企業內部多建設信息化設備,以此增強內部信息化普及程度,當前信息化設備已經發展到一個較高的層次,信息化作用于各行各業,對生產生活也都產生了巨大的推動作用,因此企業想要更好的發展,必須增強內部信息化體系的建立,優化自身的財務信息管理工作,這樣才能夠有足夠的基礎展開財務管理信息化;第二,各部門增強對財務方面的監控,對財務的變動以及使用及時記錄,這樣財務部門才能夠更好的收集財務信息,從而對財務信息進行統計;第三,增強各部門之間的聯系,這樣在財務管理工作進行的時候,財務工作人員能夠對財務管理工作的進度進行監督,并且對財務管理工作有很強的推動,在財務管理政策實用性不強時,各部門能夠及時對財務部門進行反映,同時能夠將數據對比等進行傳輸,這樣能夠讓財務人員對財務政策中存在的不足進行分析糾正,從而能夠促進財務管理系統定期進行維護升級以及完善;第四,對財務狀況的分析工作傾注更多的關注,在財務管理工作中,非常重要的一個方面就是對財務狀況進行分析,因此在分析的時候,可以使用一些專用軟件,將數據進行輸入,利用信息設備強大的計算能力,能夠短時間對財務狀況進行分析,并且根據分析結果制定后續的工作,這樣能夠保證財務管理工作能夠更好地進行;第五,信息設備在使用的過程中,具有很強的前瞻性,財務管理部門可以通過建立相應的財務管理模型,對財務管理未來的發展進行預測,從而對當前的政策制度進行更改,也能夠通過當前非常火熱的大數據,對國內外情況進行分析,并且通過數據找出制造業企業未來的發展方向,從而推動企業更好的發展,實現制造業企業的可持續發展[3]。
(三)增強企業財務信息管理人才儲備
在企業的發展過程中,財務管理人員是非常重要的,在企業財務管理信息化建設中,除了財務人員,還需要大量的信息管理人才,因此在當前企業中,增強人才儲備可以從以下三個方面出發:第一,增強企業晉升渠道,讓財務人員憑借能力競爭上崗,讓財務人員經驗以及知識得到保證;第二,在招聘工作人員的過程中,增強對財務人員以及信息管理人員的招聘,對能夠身兼二職的人員可以提升待遇,從而增強企業內復合型人才的儲備;第三,在新員工上崗的時候,可以采用老帶新的方式,讓其快速熟悉業務,充分發揮財務管理信息化作用優勢,降低財務人員的工作壓力,從而高效工作,提升工作品質[4]。
結語
綜上所述,在當前的制造業企業中,由于過分重視生產,導致企業在內部管理以及財務管理問題上存在一定漏洞,為了能夠在當前的市場中生存下來,企業應該增強對自身財務管理方面的重視,大力加強信息化建設,從而實現制造業企業的現代化生產。制造業企業應當加大對財務管理信息化建設的資金投入、技術投入以及人力資源投入,全面加強企業的財務管理信息化建設,提升企業的財務管理質量,從而提升企業的市場競爭優勢,在激烈的市場競爭中占據有利地位。
參考文獻
[1]張威.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].財經界(學術版),2019(20):125–126.
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[3]龔梅.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].納稅,2019,13(16):109+112.
[4]于劍.“互聯網+”和大數據背景下企業財務管理信息化創新研究[J].海峽科技與產業,2019(12):54–56.