企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析

羅俊霖

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是提高企業(yè)綜合實(shí)力的關(guān)鍵手段，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要舉措，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。本文深入分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并針對(duì)性地提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建議措施，以期為企業(yè)信息化建設(shè)提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的重中之重，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式依托于財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)、核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理忙于低效、無效工作，無暇分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題，無法為企業(yè)管理決策提供有效支持。同時(shí)，人工核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在準(zhǔn)確性問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能造成企業(yè)應(yīng)收賬款錯(cuò)誤，進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)該問題，有必要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，依托于專業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、規(guī)范化。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)一方面能夠幫助廣大的財(cái)務(wù)管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來，從而達(dá)到提升財(cái)務(wù)工作效率的目的;另一方面信息化的數(shù)據(jù)處理可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與精準(zhǔn)性。此外，將企業(yè)管理中相對(duì)復(fù)雜與煩瑣的財(cái)務(wù)管理程序通過現(xiàn)代化的技術(shù)正合成一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的信息循環(huán)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高效集成，使得相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作更加趨向于專業(yè)化與規(guī)范化。

（二）提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以提高相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量與工作效率，能夠有效降低對(duì)財(cái)務(wù)人員規(guī)模的需求，降低財(cái)務(wù)部門人力成本，提高財(cái)務(wù)人員工作效率和工作質(zhì)量，改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理績效。同時(shí)，通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，還可以減少相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，有助于提高工作人員的滿意度與工作體驗(yàn)，改善財(cái)務(wù)人員工作壓力，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位吸引力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題

（一）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備豐富與專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能，還要掌握熟練地應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)與軟件的技能。當(dāng)前階段很多企業(yè)中，尤其是一些發(fā)展歷史較長的企業(yè)中，大部分財(cái)務(wù)管理人員逐漸呈現(xiàn)出兩極分化的趨勢(shì)。一方面是很多財(cái)務(wù)管理人員盡管掌握了大量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，且具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理技能，但是由于年齡與觀念等因素的影響，無法熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公軟件;另一方面是很多剛剛畢業(yè)的大學(xué)生盡管掌握了較為熟練的現(xiàn)代化辦公技巧，但實(shí)際的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理技能都相對(duì)欠缺，綜合性財(cái)務(wù)管理人才匱乏是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)之一。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)條件的落后

近年來，盡管有很多企業(yè)都逐步向信息化辦公模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，但大部分企業(yè)均不具備相應(yīng)的軟件系統(tǒng)開發(fā)能力，且財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房建設(shè)，保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行。但由于標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房建設(shè)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)需要企業(yè)投入大量的資金投入，而部分中小企業(yè)可能面臨資金壓力大、效率提升不明顯的問題，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)推進(jìn)緩慢。相關(guān)財(cái)務(wù)管理建設(shè)工具與條件的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)重要性認(rèn)識(shí)不足

新時(shí)期背景下，行業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)面臨日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競爭局面。行業(yè)龍頭企業(yè)逐漸由市場(chǎng)價(jià)格競爭向技術(shù)升級(jí)、管理提升方向發(fā)展，通過企業(yè)內(nèi)部管理提升和提高核心技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競爭力。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理提升的重要環(huán)節(jié)，是衡量企業(yè)管理效能的關(guān)鍵指標(biāo)。部分企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)積極性不足，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理沿用落后的人工核算方式，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。此外，在人工財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，由于財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范、崗位界限不明確，可能引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建議措施

（一）培養(yǎng)能夠勝任信息化財(cái)務(wù)管理的新型人才

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，尤其是在涉及相關(guān)會(huì)計(jì)核算的工作任務(wù)，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員都習(xí)慣于采用人工手法，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與人力去進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析與反饋，并且往往只有通過大量且反復(fù)的檢查才能夠確保企業(yè)的相關(guān)預(yù)算指標(biāo)、成本控制結(jié)果以及會(huì)計(jì)紀(jì)錄保持在一個(gè)相對(duì)較高質(zhì)量的水準(zhǔn)。對(duì)于很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來說，大部分都已經(jīng)逐漸習(xí)慣了這種傳統(tǒng)的工作模式，無論是自身的工作理念還是工作手法都逐漸無法適應(yīng)當(dāng)前階段日益發(fā)展的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式。因此，對(duì)于企業(yè)來說，要想徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，最關(guān)鍵的還是要培養(yǎng)一批能夠勝任信息化與現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的人才團(tuán)隊(duì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)與現(xiàn)代化管理不僅需要相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員具備較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)與領(lǐng)域內(nèi)的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，更重要的是要熟練掌握與應(yīng)用各種新型電子辦公設(shè)備以及電子辦公軟件的使用。其中涉及電子計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用、企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的使用以及對(duì)當(dāng)前比較前沿的財(cái)經(jīng)知識(shí)和財(cái)經(jīng)新聞的掌握。總而言之，為了能夠適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的建設(shè)，無論是企業(yè)管理層還是已經(jīng)具有多年財(cái)務(wù)管理一線工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員，都需要提高對(duì)員工素養(yǎng)的重視，作為財(cái)務(wù)管理人員，要樹立不斷完善自我的意識(shí)，通過加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)不斷提升自身在現(xiàn)代化辦公領(lǐng)域的技能;而作為企業(yè)方，也要不斷督促財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)自身與團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步。

比如，為了能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)，尤其是信息化素養(yǎng)的提升，企業(yè)可以在內(nèi)部建立一個(gè)“信息化建設(shè)考核機(jī)制”。企業(yè)的相關(guān)管理人員需要在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展需求，對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行信息化建設(shè)與信息化管理。在整個(gè)管理過程中，首先要充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際人員素養(yǎng)，尤其是要掌握財(cái)務(wù)人員對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)情況，并在充分結(jié)合員工實(shí)際情況的前提下，專門為財(cái)務(wù)管理人員開設(shè)專業(yè)的信息技術(shù)課程，其中不僅涉及專業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)方面的管理技能與管理技巧，更要通過開設(shè)大量的信息技術(shù)培訓(xùn)課程提高財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)。企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)前比較流行的“網(wǎng)課”這種模式，引導(dǎo)與安排財(cái)務(wù)人員利用碎片時(shí)間自主進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)與技能提升。最后還要按照員工的實(shí)際學(xué)習(xí)情況以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求定期開展“信息化考核”，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以適當(dāng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者提升崗位的措施，這既是對(duì)財(cái)務(wù)人員上一階段學(xué)習(xí)情況的檢驗(yàn)，也是一種督促與激勵(lì)，能夠切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度地提高與成長。

（二）建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以及其他各個(gè)部門的員工能夠更加規(guī)范、科學(xué)與專業(yè)地使用相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)核算工作，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)管理需求以及長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃等因素，制定能夠規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化流程的內(nèi)部控制制度，并且最關(guān)鍵的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要帶頭執(zhí)行與貫徹落實(shí)該信息化管理制度。首先作為一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理制度來講，需要明確各個(gè)部門、各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中所應(yīng)該擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)，從而最大限度地避免不同部門和不同工作人員由于職責(zé)劃分不清而產(chǎn)生不必要的推諉、糾紛與扯皮。與此同時(shí)，作為一個(gè)現(xiàn)代化的信息化管理制度，還需要最大化地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的透明度與可視化，使廣大職工能夠更加輕松與直觀的明報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的程序，從而提升財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的可操作性。

比如，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中比較重要的會(huì)計(jì)審核項(xiàng)目，企業(yè)可以通過采用財(cái)務(wù)管理信息化制度中的“崗位設(shè)置”模式來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。即在企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)設(shè)立一個(gè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的“復(fù)核崗位”，該崗位內(nèi)的工作人員主要負(fù)責(zé)的就是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的工作項(xiàng)目進(jìn)行二次復(fù)核，其中不僅需要檢查相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)程度，還會(huì)涉及對(duì)財(cái)務(wù)人員工作效率的審核。“復(fù)核崗位”的工作人員如果在實(shí)際的審核過程中發(fā)現(xiàn)了明顯的財(cái)務(wù)紕漏以及財(cái)務(wù)管理疏忽等問題，那么則可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化制度中“崗位設(shè)置”中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理任務(wù)多對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)時(shí)追責(zé)，必要的話可以采取一定的懲罰措施。“復(fù)核崗位”與“崗位設(shè)置”制度的建立，一方面切實(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作中的追責(zé)到人，有利于進(jìn)一步明確職責(zé)范圍;另一方面對(duì)于廣大的財(cái)務(wù)管理人員來說也是一種有效的激勵(lì)手段。

（三）建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵目的是為了能夠有效提高財(cái)務(wù)管理信息化的效率與質(zhì)量，并且在結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)領(lǐng)域的特點(diǎn)以及數(shù)據(jù)庫的類型建立更加信息化的數(shù)據(jù)平臺(tái)。反之，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)也是為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。通過搭建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以為企業(yè)各個(gè)部門或者企業(yè)內(nèi)部下屬各個(gè)子公司提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確與全面的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。與此同時(shí)，在搭建好財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)之后，還需要在企業(yè)內(nèi)部指定專門的工作人員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)與更新，并且通過更新相關(guān)的安全軟件等方式，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息水平與質(zhì)量的同時(shí)，提升相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。

比如，在相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行銷售收入與成本的核算的過程中，針對(duì)過往一段時(shí)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集與整理，可以通過借助信息化的數(shù)據(jù)平臺(tái)以及企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。其中涉及企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)，可通過設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)閾值加以控制和管理，當(dāng)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)超出閾值時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)出預(yù)警。例如，針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款問題，可根據(jù)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)合理設(shè)置應(yīng)收金額和未回收金額比例閾值，當(dāng)未回收賬款金額超出閾值時(shí)，財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)單據(jù)審核，并督促銷售人員加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語

新時(shí)期背景下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要途徑。企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中重視程度，加大信息系統(tǒng)建設(shè)資金、人力保障力度，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)優(yōu)化信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升帶動(dòng)企業(yè)管理提升，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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