人工智能時代“智慧財務”模式創新研究

張暉

摘要：近年來，人工智能開始走入大眾視野，對社會生產和人們生活產生了極大的影響，給企業財務管理帶來了新的管理模式。人工智能的融入為企業財務管理指引了新方向，促使“智慧財務”模式開始出現。“智慧財務”模式的出現不但給企業財務管理提供了新思路，而且真正提高了財務工作的成效。“智慧財務”順應發展趨勢，并呈現出時代特征，其從根本上改革了傳統的財務管理模式。本文以人工智能大環境為研究背景，以財務管理為切入點，深入探究“智慧財務”在企業財務工作中的具體應用。在厘清“智慧財務”內涵及外延的基礎上，概括其具有的時代特征，闡述其具有的獨特優勢，并嘗試提出創新“智慧財務”管理模式的有效路徑，以期為企業財務管理節省更多的資源，同時提升對資源的利用效率，進而發揮“智慧財務”在企業財務管理中的效用。

關鍵詞：人工智能;“智慧財務”;管理模式;特征及優勢;創新路徑

引言

“智慧財務”是智能時代的產物，是對傳統財務管理模式的創新和發展，旨在突破傳統財務管理局限，積極構建“一體化模式”。這不但突破了物理壁壘，而且極大地提高了財務管理價值。“智慧財務”模式順應時代發展，符合企業未來發展趨勢，逐漸成為企業在競爭中取勝的重要因素，也是企業發展不可忽視的內在資源。只有先厘清何為“智慧財務”，明確其具有的優勢特征，才能探尋到適合企業財務發展的有效路徑。

一、“智慧財務”及其特征

為了深入理解何為“智慧財務”，首先應明確何為“智慧”。此詞是指能夠快速且準確地對事物作出判斷，并及時采取靈活措施的能力。對于“智慧財務”一詞，學術界并沒作出明確的界定，依據“智慧”一詞的內涵，本文嘗試對其作出如下操作性定義：利用智聯網、人工智能等信息化技術手段，自主實現對相關財務信息的采集和整理，并以數字化的形式為企業準確決策提供參照，以此構建并形成財務共享系統。

相比于傳統企業財務管理模式，“智慧財務”具有自身的獨特性，也是其時代特征的具體表現。其一，體現企業獨特價值。在傳統財務模式中，隱性成本往往處于財務管理邊緣地帶，未能將企業多方面效益很好地體現出來。在“智慧財務”模式中，流量和數據越來越成為企業進行財務管控的重要因素，可以將企業價值以數字化的形式加以呈現。其二，真正實現遠程管控。“智慧財務”在企業和服務商之間建立起溝通的橋梁，使得財務數據得到充分應用。其三，有效更新了工作方式。“智慧財務”改變了以往忽視事前評估管理環節的不良現象，而且增加了財務綜合對比程序，極大地提升了財務工作的準確性，從而減少企業運轉帶來的資金風險。

“智慧財務”構建了一體化的財務管理模式，真正實現財務工作管理的智能化，具體應用過程如圖1 所示。

二、人工智能時代下“智慧財務”的優勢

（一）無人化

借助大數據平臺，采用人工智能技術，對財務往來進行處理，真正實現無人化辦公。在各種移動終端的支撐下，財務工作全面實現自動化，優化了企業人力資源配置，而且大力提高了工作成效。

（二）規范化

“智慧財務”使得財務工作變得越來越規范化，工作流程變得更加井然有序。財務管理制度被很好地融入于“智慧財務”模式中，避免了人工處理事宜時尺度拿捏不好的現象發生。同時，減少了財務工作人員在此方面的投入，更有利于發揮其在其他環節工作上的創造性。

（三）自動化

智能設備的應用給財務工作帶來了便利，尤其是在費用報銷方面發揮著巨大作用。一方面，智能設備可以完成費用報銷的前期工作，高度整合了送單、核驗等一些程序;另一方面，自動化財務工作可以極大地減少企業在人員管理層面花費的精力和時間，間接提升人員管理成效。除此之外，財務自動化使得財務信息采集和處理變得更加便捷，從而減低了企業在此方面的運行成本。

（四）共享化

“智慧財務”實現了財務工作系統的有效共享，搭建了財務部門與企業其他部門之間互動的平臺，使得財務部門可以從其他部門及時獲得需要的信息，進而整合為可利用的會計信息。同時，又可以將整合好的財務信息實時推送給其他部門，為其他部門決策提供參照。“智慧財務”促使財務信息實現共享，避免信息溝通不及時給企業發展帶來的阻礙。

三、人工智能時代“智慧財務”模式應用及創新

（一）構建智慧財務架構

1.建立數據基礎層

對于“智慧財務”模式而言，數據是其重要支撐力量，是智能技術有效應用的前提，因此，建立數據基礎層是非常重要的基礎性內容。在智能時代，財務工作不僅要處理結構化數據，更要考慮到非結構化數據帶來的影響。結構化數據往往以標簽化的形式存在于數據層，非結構化數據一般是在具體情境中完成管理和存儲的。可見，數據基礎層應很好地兼顧兩種類型數據的特點，從數據對接、采集、存儲等方面完善其功能，從而實現財務管理的智能化。

2.建立智能技術引擎層

數據基礎層是構建“智慧財務”模式的基礎，建立智能技術引擎層是財務工作智能化的更深層次。其實，引擎層屬于技術操控平臺，可以依據具體的使用情境，靈活調度不同的引擎完成業務流程。相比于傳統的技術引擎，此引擎流程是以深度學習為前提條件，從而形成新的OCR技術引擎，很好地統籌處理了兩種不同類型的數據，完成圖像提取環節。在規則引擎部分，標簽成為重要指標，從而對采集的信息進行自動化邏輯處理;流程引擎通過對后臺任務進行分流，達到靈活處理財務任務的目的，從而增強財務工作的擴展性;深度學習引擎是最為關鍵、也是最為基礎的要素，自動設備代替人工學習以往的操作流程和規則，總結操作算法，從而實現標準化操作。

3.建立綜合應用層

建立綜合應用層是“智慧財務”模式的重要一環，應從以下四個方面抓起，一是專業財務，在財務工作中，專業財務是其根本任務，是進行其他財務業務的前提。就專業財務管理而言，區塊鏈技術非常關鍵，其具有的分布式賬簿優勢可以很好地化解資金運轉帶來的風險。二是業務財務，此環節是專業財務的拓展，包括很多財務管理流程，如產品、營銷等環節發生的財務往來。以產品財務管理為例，可以采用二維碼、傳感器等新型技術手段進行市場投入，并據此獲得產品的營銷情況，進而更好地了解受眾群體的消費需求。三是戰略財務，此部分是就企業財務整體狀況而言的，涵蓋財務管理方方面面的內容。以價值管理為例，利用大數據技術優勢，不斷拓展企業財務工作的基礎性環節，進而深入挖掘超強智能情境。四是智能財務，此內容主要涉及建立智能組織、加強人員智能管理、維系財務運轉智能化三個層面，在建立智能組織的過程中，以財務共享服務中心為例，企業應最大限度地考慮智能技術帶來的影響，在合理控制不良影響的情況下實現財務工作流程的自動化。

（二）開展路徑

1.依據數據標準化打造數據“云化模式”

打造“智慧財務”模式，需要實現數據標準化，這是實現財務工作智能化管理的有效路徑。只有真正將財務數據進行標準化設置，才能更好地打造數據“云化模式”。財務信息標準化可以增強數據的有效性，確使數據能夠為企業管理者提供決策參照。云計算為企業財務工作實現“云化”提供了技術支持，但打造“云化模式”需要很大的前期投入，這在某種程度上會成為中小企業的發展障礙。但對于一些大企業而言，相比于以往財務運轉模式，“云化模式”可以很好地降低管理成本，由此帶動中等規模企業逐漸增加在此方面的投入，進而加強自身業務建設。

2.構建內外聯動、虛擬交互的開放型財務架構

企業內部財務數據實現“云化”是構建開放型財務架構的基礎，除此之外，還需要真正突破物理壁壘，建構與外部財務信息溝通的聯動機制，深入建立虛擬交互的共享平臺。我國正在嘗試建立電子營業執照管理系統，在網絡平臺上完成企業申請營業執照信息的審核，待審核通過后，可以自動生成電子營業執照，再通過網絡平臺向社會進行公示，以起到監督的作用，之后再將合法的電子營業執照發給申請單位，這就是企業與政務部門實現信息共享的重要體現。

3.積極建立智能化財務運作模式

“智慧財務”的本質在于實現財務工作智能化運轉，財務運轉智能化不僅是指資金運轉的自動化，還包括業務管理和風險管理的自動化。建立智能化財務運轉模式，可以很好地整合財務職能，由此精簡業務流程，優化企業財務價值鏈條。在智能化環境下，財務管理不再是一項單獨的活動，而是與企業經營緊密聯系在一起，融合在市場調研、項目開發、售后服務等多個環節中，在維系企業整體運轉的過程中發揮著重要作用。不同企業具有不同的現實情況，財務智能化運轉應以企業財務管理情況為依據，堅持“因地制宜”的原則，積極建構與企業實際情況相適應的財務組織，同時，還要為財務智能化發展配套相應的設施。此外，還應注重提升財務人員的業務素質，提高其對智能化管理的認知程度，提升其智能化技術應用水平。

結語

由此可見，人工智能大環境為企業財務管理工作提供了新的發展思路，革新了以往的財務工作模式，大多數企業紛紛以大數據為支撐建立了“智慧財務”模式，為自身發展創造了具有新活力的財務環境。

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