王浩然
摘要:近些年來,大數據時代帶動著我國經濟和科技發展進入新的紀元。大數據的發展,給人民生產生活帶來了巨大的變革。在高校資產管理過程中,大數據技術的應用能夠大大提升管理成效。基于此,本文從大數據技術的應用著手,首先簡要介紹了大數據時代對于高校資產管理的重要意義,隨后分析了當前階段我國高校資產管理信息化建設的狀況,最后根據高校資產管理現狀探討了基于大數據時代的高校資產管理信息化建設的長效策略,以此來供相關人士交流參考。
關鍵詞:大數據時代;高校;資產管理;信息化建設
引言
隨著近些年來國家對于高等教育的大力扶持,國家對于高校資產的投入力度持續增大,在復雜的社會背景下,面對日益提高的高校資產需求,高校進行資產管理信息化建設的手段和方式應當積極提高。在高校資產管理的過程中,傳統的管理手段面對大數據時代的發展已經難以適應,現代資產管理的靈活性、透明化要求高校積極探索和實踐大數據技術的應用。大數據時代的發展,對于高校資產管理信息化建設至關重要。
一、大數據時代對于高校資產管理的重要意義
(一)大數據時代
近些年來,我國信息化發展日新月異,互聯網和科技的變革使得大數據時代發展起來。大數據時代的到來使得我國經濟、科技以及文化等各個方面的發展都進入了新的紀元。從本質上來說,大數據是指“巨量資料”,基于計算機技術、云計算技術等,大數據技術的應用集科技之大成,發展出了一種全新的數據處理模式,能夠賦予應用者更加敏銳的時代洞察力,促進工作流程的優化和數據分析精準度的提升。當前階段,大數據技術應用在我國的科技土壤上發展出了新的萌芽,大數據技術對于社會各個行業領域都有著非常重要的意義。從數據處理的模式上來分析,大數據技術是通過傳統的抽樣調查的方式,把巨量數據集中匯總起來,然后進行分析處理。大數據技術具有極強的執行力,并且在云端具有非常強大的執行能力。與此同時,大數據技術的應用對于用戶的計算機設備和系統配置沒有非常高的要求,使得其發展和應用具有更加廣闊的前景。隨著互聯網技術的革新,大數據技術在社會各行各業的應用水平不斷提高[1]。在大數據時代的發展過程中,大數據技術逐漸與人民的工作、學習和生產生活日益緊密地聯系起來,并且形成了數據巨量性、高效性等特點。
(二)在高校資產管理信息化建設中大數據技術的應用意義
當前階段,社會主義現代化建設已經初具規模,為了在發展日新月異的時代保持高校的持續發展,高校在資產管理的模式和應用技術上必須加強創新和突破。在高校資產管理信息化建設的過程中加強大數據技術的應用,對于高校資產運營效率的提高具有重要作用。利用大數據技術進行高校資產管理,能夠對高校資產信息和資產管理的員工能力進行全面的評估,為管理者統籌管理高校資金運用提供了參考。利用大數據技術進行高校資產管理信息化建設的重要意義體現在以下三個方面。
第一,便于資產數據信息的保存、查詢。傳統的紙質檔案保存需要占用很大的空間和整理時間,也不便查找。應用大數據技術進行高校資產管理信息化建設,方便快捷,有云計算技術和大數據系統的支持,管理者查詢資產信息非常高效,便于對高校的資本進行統籌管理。
第二,有利于節約資源,提高工作效率。大數據技術應用于高校資產管理,能夠大大減少人力、物力和時間、空間資源的浪費,大數據技術的支持,能夠使高校資產管理出錯率顯著降低,同時操作和管理更加簡潔高效,工作效率可以得到有效地提高[2]。
第三,有利于高校資產管理信息化體系的健全。大數據技術運用云計算和大數據系統,儲存信息數量多、分類細,在高校的資產管理上能夠形成一套簡潔明了的管理流程,使高校管理者能夠全面掌握資產數據信息,高校的資產管理體系能夠更加完善。
二、當前階段我國高校資產管理信息化建設的狀況
當前階段,在我國高校資產管理工作的開展過程中,國家對于高校資產管理信息化建設的重視程度越來越高,對高校投入了大量的信息化建設資金,但是高校在大數據時代的資產管理工作上后勁不足,暴露出很多缺點。受到傳統資產管理思維的影響,高校對資產信息的儲存管理非常重視,但是對于資產數據的應用價值還沒有充分挖掘出來。除此之外,在大數據時代的背景下,高校進行資產管理信息化建設還缺乏智能化的管理平臺,嚴重阻礙了建設步伐。
三、基于大數據時代的高校資產管理信息化建設的長效策略
(一)更新高校資產管理理念
信息化時代極大地改變了人們的生產生活方式,帶動市場經濟環境發生了翻天覆地的變化。因此,當今時代對于高校的資產管理提出了更高的要求。信息化管理是高校資產管理發展的必然趨勢,因此,高校必須緊跟時代發展的步伐,更新資產管理理念,促進高校的資產核算模式向信息化方向發展和轉型。為了推進高校在大數據時代背景下的發展,高校管理者要充分認識資產管理信息化的特點和重要意義,將其從財務部門開始實踐,逐漸推廣到整個高校的資產經營與管理,以點帶面,實現高校資產管理信息化。
高校的資產管理信息化建設是大數據時代高校發展的必然選擇,促進信息化建設能夠為高校的管理與決策提供技術和管理模式的支持,更有益于高校的現代化進程。在進行高校資產管理信息化建設的過程中,高校領導者要有前瞻性的眼光,跟隨大數據時代的技術進步不斷提高創新意識,從而深化高校大數據技術的應用。
(二)發揮大數據技術優勢,優化高校資產數據的采集、分析、處理方式
隨著大數據時代的到來,財務等數據逐漸從書面轉移到了計算機,成為電子數據。在新型的計算機工作模式下,高校要保持工作的效率,必須充分發揮大數據技術的優勢,優化資產數據的采集、分析、處理方式。高校資產管理信息化建設必須要借助技術人員和先進的計算機網絡技術開發設計新型的數據端口,加強對信息系統的升級,使得數據庫信息的采集和分析效率提高。同時,高校資產管理工作人員要與數據系統相適應,隨著系統的升級優化資產數據處理方式,保證高校資產管理工作的順利進行[3]。除此之外,大數據技術發展迅猛,高校要增強對于大數據技術發展變革的感知能力,與時俱進。高校在發展過程中要不斷吸收先進的、更加高水平的資產管理技術,并將其應用到自身的資產管理信息化建設過程中,不斷優化資產管理信息化系統的操作方式和系統性能,使高校資產管理信息化系統更加自動化、系統化、科學化,增強數據信息的完整性和安全性,進而促進高校資產管理信息化建設的穩步發展。
(三)更新資產管理的數據核算系統
資產管理信息化的優勢首先要體現在資產核算上,高校要發展資產管理信息化,首先要在資產管理的數據核算系統上進行技術完善和優化,更新數據庫和財會相關軟件,使其與高校的業務管理、經營決策相適應。在大數據時代,掌握了先進技術就能夠擁有話語權。高校在資產管理核算模式的更新過程中,要積極引進先進的信息技術,對高校現有的網絡系統進行升級,從而優化高校資產管理工作人員的核算手段,促進高校資產數據核算效能的提高。例如,對于規模較大的高校,其資產數據核算是一個龐大的工程。為了保證資產核算的質量和水平,提高核算效率,高校可以根據具體的情況和實際應用需要,向信息科技公司購買適合本高校資產管理、促進各個管理部門之間信息聯動的先進網絡軟件,構建高校信息化的資產管理網絡結構,全面、高效地進行高校資產數據的管理。與此同時,高校在資產管理信息化建設的過程中,要持續進行管理軟件的更新,做好網絡防火墻的維護,對資產核算系統進行保密設置,也可以對資產數據增加各種權限,保障信息數據的安全[4]。
(四)加強高校資產管理人員的信息化專業素質培養
在大數據時代,高校資產管理信息化的發展必須要依靠優秀的技術人才。人才是高校發展的基礎和動力。高校想要不斷增強自身在市場經濟形勢下的競爭力,必須加強對大數據技術人才的培養,建立健全人才自我提高的培訓機制。隨著社會主義現代化的發展,高校資產管理模式向信息化方向發展,在發展過程中,高校資產管理人員必須要正確認識大數據的概念和作用,提高自身的專業素質[5]。樹立資產管理人員對大數據和資產管理信息化的正確認識,高校首先應當好宣傳教育,通過宣講會等形式讓資產管理工作人員了解資產管理信息化的相關知識,同時還要加強對于資產管理部門工作人員的技能培訓,積極開展優秀員工之間的交流會議,促進資產管理信息化建設的工作人員積極主動地進行學習,提高自身的信息化專業素質,為大數據時代高校的資產管理注入新的動力。除此之外,高校對于資產管理信息化建設工作人員的創新精神要大力支持,為工作人員發展提供廣闊的實踐平臺和途徑,對于技術人才取得的有效成果,大力嘉獎,增強工作人員的信心和動力,從而帶動整個高校上下一心,增強高校的核心競爭力。
(五)開放的網絡環境下加強數據的安全監管
在大數據環境下,高校資產數據的存儲和應用效率飛速提升,但是在開放的互聯網環境下,高校資產數據信息容易受到危險因素的威脅,甚至給資產數據安全帶來毀滅性的打擊。因此,在大數據時代的背景下,高校要加強資產數據的安全監管[6]。將大數據技術應用于高校資產管理,促進高校資產管理信息化建設,需要做到以下3點:(1)高校資產數據系統要加強升級,可以通過大數據技術增加資產數據實時監控系統。借助監控系統,資產管理工作人員在系統運行過程中能夠及時發現來自外部網絡的惡意攻擊或者其他非法操作,同時能夠監控資產數據系統的運行狀況。(2)高校資產數據做好備份,準備應急預案。運用大數據技術,可以對資產管理信息系統設定數據自動備份操作,同時還要準備突發狀況的應對預案,以便面臨系統崩潰等緊急情況時保護資產數據的安全,同時保證高校日常工作快速恢復正常。(3)強化系統的用戶限制。基于大數據技術進行高校資產管理信息化建設的數據安全監管,可以根據數據的重要程度分級,對工作人員設置不同的訪問權限,加強資產數據的安全保護。
結語
綜上所述,在大數據時代的背景下,高校資產管理的信息化建設是資產管理發展的新趨勢和新方向。在高校資產管理的過程中,信息化建設不僅應用于資產監督方面,對于高校建設管理的決策也具有重要的參考意義。因此,高校在資產管理的過程中,應當充分應用大數據信息資源,挖掘高校資產潛力,提高資產利用率和總體管理水平,從而實現高校資產管理信息化。
參考文獻
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