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基于戰略角度的IT企業項目管理系統的構建

2020-09-21 08:38:21歐陽泉
科技創新導報 2020年18期
關鍵詞:構建分析

歐陽泉

摘? ?要:伴隨著社會經濟的飛速發展與進步,IT行業在跟隨著社會的腳步在飛速的發展的今天,各個行業之間的競爭十分激烈,現在的IT技術不像以前一樣用技術來說話了,現在拼的是創新以及項目完成的速度。現在的IT企業能否成功,完全取決于把企業進行戰略化發展形成一個有效率的項目管理系統,利用項目鏈的方法,讓企業能夠形成獨特的管理模式,企業想要在這種環境當中保持或者爭取到第一的位置,就必須要從戰略角度進行項目管理體積結構的建立,經常把企業管理的思想進行更新。

關鍵詞:IT企業? 戰略角度? 項目管理系統? 分析? 構建

中圖分類號:TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)06(c)-0125-02

1? IT企業項目管理的現狀

在國家和國家之間相互比較的時候,我們國家的IT行業技術會比其他國家發育得比較晚一點,在進行企業戰略項目管理這一方面的考慮并不是很多,其主要分為三種模式,其分別是五元素模式、三級模式、八層級模式。我國在針對項目管理方面提出了其發展的方向為,把戰略相關的管理系統融入進相關的實踐當中,就會出現很多的問題,比如層級關系方面的問題就十分的嚴重。由于我們國家在進行項目管理模式的研究有點少,想要IT企業在競爭當中獲得勝利,需要把戰略化思路融入項目管理系統的研發當中,而這種研發,必須將我國的IT企業項目管理的實際情況考慮進去,綜合現在的發展節奏,將適合我國IT企業發展的項目管理體系結構給研發出來[1]。

2? IT企業項目管理的有關特點

2.1 時限性

IT企業項目在開發的初期會約定客戶進行合同的簽訂,當和客戶進行合同簽署了之后,就需要對其進行相關的分析,項目當中的每個階段需要多少時間來完成,整個項目需要多少時間來完成,這個時間限制之內必須將其完成,因為這種態度是所有客戶都希望看到的。在這個時間段內,項目進度的合理使用開發和項目的時間以及項目的成功有著密不可分的關系。在項目經理這一個方面來看,項目的開發除了需要有規范性的過程,還應該在項目開發的過程當中進行定期的檢查,把時間節點卡好,在過程當中,如果實際時間和規定時間有所偏移,需要進行原因的分析,在項目開發的日志上進行記錄。如果在規定的時間內,項目沒有完成,項目經理需要把剩下的事情通過合理的安排,做出計劃,并分析其原因[2]。

2.2 唯一性

通常情況下,IT行業開發的項目一般來說都是和軟件相關的,把客戶的需求用來進行項目的開發,客戶的需求就使這個項目成為了唯一性,客戶種類不同,其需求也會隨著改變,其功能也會不同,一個相同軟件對不同的客戶來說意義并不大,這就導致了IT企業項目管理應具有唯一性。

2.3 失敗率高

項目開之所以可以成功完成,是需要克服很多的困難的,對此,項目開發成功的標準也是經過合理的審批的。例如,在項目合同規定的時間內沒有進行開發的完成、它的功能有沒有滿足客戶的需求。在進行項目成功率的調查中發現,IT行業項目的成功率十分低,在全球五百多家IT企業中進行調查,項目開發成功的成功率只有兩成左右,把這種成功率放在和其他行業的項目開發相比較,這種成功率是十分的低的。通過數據與調查,總結出了幾點失敗的原因,對客戶的需求不明白、需求隨時都在變化、項目的目標不夠明確、項目經理的工作沒有做到位[3]。

3? IT企業項目管理所存在的問題

企業項目管理會出現問題是必然的,針對出現的問題提出以下幾點,其理論研究有點落后、人才欠缺、企業自身認識不足。歐洲是實行項目管理理念是最早的國家,在1965年時以IPMA的形式出現的,而我們國家在項目管理運行方面只有十幾年的時間,從這個方面來看,我們國家和國外許多先進國家在項目管理這一方面進行比較,會有很明顯的差距。因為我國在項目管理這一方面的起步比較晚,所以對于項目管理系統結構的研究成果也相對很少,缺少了有創造意義的思想教育和教材,這方面的專業性人才也會比較少,因為IT企業擁有可變強性,很多的企業都會根據自己的管理經驗來擬定一個以項目為中心的管理方式,這種措施下,其缺少了專業性以及系統性的教學,在進行項目創新的過程當中還是會有很多的問題沒有得到解決。我國的IT行業項目管理的階段還是處在初級,針對項目管理來進行課程的開展也是非常稀少的,導致項目管理型人才十分的稀少。企業在技術欠缺的時候,就是自身的認識不夠充分,非常明顯的不能實現的技術,為了能夠接到這個項目而硬著頭皮去答應,使項目開發十分艱難,不能夠定期完成任務[4]。

4? IT企業項目管理系統問題的解決方案

4.1 企業規章制度的完善

想要一個企業能夠順利的進行發展,則需要擁有一個完善的企業制度作為企業經營的標桿,企業的員工才會根據制度跟著企業的發展朝著一個方向前進,帶動企業的發展,在每一個項目當中,員工的職責是經過明確的分工的,每個員工之間需要進行頻繁的聯系,員工如果不能遵守企業的規章制度以及項目經理的安排,就會讓項目不能再規定的時間內完成,導致項目失敗[5]。

4.2 企業自身的精確定位

在IT行業當內,項目之所以可以拿到手,靠的全是客戶的需求,根據客戶人群的不同,項目也會有不同的要求。IT企業在對自身進行精準的定位的時候,需要進行考慮,有沒有技術人員對客戶的需求有幫助,在規定的時間內能不能完成客戶的要求,如果不能,需要和客戶解釋只能夠完成什么樣的需求,不能完成的原因在什么方面,補救措施是什么等等條件,盡量使契合、客戶沒有芥蒂。

4.3 項目規范化

進行一個項目的開發,主要目的在于讓項目可以被使用以及把項目的風險性降低,這個目標的達成需要加強在項目過程當中的規范化,在開發過程中的所有問題有必須要有規范的操作。

4.4 項目經理的培養

每個行業都會存在這領頭人,IT項目管理也不例外,項目時間的安排、項目過程的規范,這些內容都是項目經理必須具備的條件,還需要具備軟件開發的相關知識,在進行項目開發的時候,設計人員在進行設計的時候有可能會遇到難題,在開發的初期把框架搭建好,進行規范的擬定,避免發生問題。當企業在進行經理選拔的時候,這些問題需要項目經理考慮進去,項目經理的知識不該止步于此,需要定時的進行培訓,讓知識可以不斷的充實,適當的對項目經理實施激勵刺激,讓項目經理在工作當中更為的積極,將其才能發揮出來。

5? 結語

綜上所述,市場經濟在不斷的發展,IT行業也是如此,行業內的競爭十分激烈,企業想要在這種環境當中保持或者爭取到第一的位置,就必須要從戰略角度進行項目管理體積結構的建立,經常把項目管理的內容進行更新。項目管理的結構非常復雜,把戰略目標以及項目管理進行結合,在實踐當中去運行累計經驗,在管理項目的研究當中做出貢獻,讓更多的項目人才可以接受培養起來。

參考文獻

[1] 曾廷有.基于企業整體戰略的R公司多項目管理研究[D].2017.

[2] 陳申.基于戰略角度的企業財務分析——以瀘州老窖為例[A].第十三屆(2018)中國管理學年會[C].2018.

[3] 劉自清.試析基于戰略導向的傳媒企業全面預算管理構建[J].時代經貿,2019(23):85-86.

[4] 鄧理潔.基于平衡積分卡的企業五維戰略績效評價體系構建[J].智富時代,2017(11).

[5] 高凌峰,馮蘭.基于公司戰略管理角度對我國房地產集團企業發展現狀與困境研究——以萬科集團為例[J].現代商業,2018(7).

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