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新媒體時代下的數字圖書管理工作

2020-09-21 08:33:22高紅燕
管理學家 2020年11期
關鍵詞:新媒體時代

高紅燕

[摘 要] 為了提升圖書館的管理水平,更好地增強群眾的閱讀體驗,必須要結合當前新型的新媒體技術,構建現代數字圖書館,加強管理水平。文章從數字圖書管理的內容及特點出發,分析了當前在圖書館建設過程中存在的不足,提出了數字圖書管理措施,旨在帶動圖書館信息化服務水平,為人們的閱讀生活提供更多的便利。

[關鍵詞] 新媒體時代;數字圖書管理;技術人員培養

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A

隨著經濟和科學技術水平的不斷精進,新媒體技術也在不斷開拓創新,發展進步,使我國圖書館內部的管理方式更加智能,服務水平更加便捷高效。當前人們的求知欲不斷提升,對于閱讀有了更多的需求,自然而然圖書館成為我國發展的一項重要內容。圖書館能有效滿足人們多元化的求知需求,有助于提升人們文化素養。圖書館與新媒體技術相結合,可以起到方便管理等作用,因此應當結合新媒體技術的要求對數字圖書管理工作進行完善,提升管理職能水平。

一、圖書管理數字化的內容及特點

隨著科技手段的不斷提升,圖書館應積極響應時代的號召,與智能技術相結合,對內部的管理方式進行不斷改善,更好地滿足人們的需求,建立新型的現代化圖書管理模式。以往傳統的圖書管理方式存在很大的弊端,雖然圖書館內部的藏書資源豐富,種類多,但是利用以往的管理方式,需要對圖書的擺放位置等進行手工記載,在尋找圖書的時候,需要耗費大量的時間,同時十分容易造成圖書的丟失。

當前人們對文化的需求不斷提高,圖書館則是人們獲取知識的主要場所。為了滿足人們的求知需求,必須要使圖書管理數字化,利用智能化的管理方式,將內部圖書的相關信息進行整合,做好書面資源的管理工作。在進行數字管理方式建立的過程中,必須要從圖書館的實際情況出發,如圖書館內部的實際藏書量、圖書種類等,保證管理方式具有針對性,使人們通過計算機,快速地檢索自己想要的書籍,并做好其他的分類整理工作,為大家提供便利。

圖書數字化具有以下的特點:首先,它具有開放性。打破了時間和空間的局限,人們可以在任何地方、任何時間,通過計算機網絡獲取自己想要的圖書的信息,方便人們及時地進行信息交流,拓寬了消息傳遞的渠道。人們可以透過網絡平臺,進行自己讀書心得的分享,還可以及時對圖書中的信息進行查找,并了解圖書館的上新情況,通過網絡進行下載,獲取想要的信息。其次,具有靈活性的特點。傳統的圖書管理主要是針對紙質圖書進行管理,在人們閱讀、使用的過程中,很可能造成圖書的損壞和丟失,在管理過程中也存在很大的弊端。當前數字圖書館具有靈活性的特征,它主要將紙質圖書變得數字化,人們可以在網絡平臺上,進行圖書資源的下載,自行利用設備進行閱讀,保證了調用的方式呈多樣化發展[1]。

數字化后的圖書、論文以及雜志等資源能夠以多種數字化的形式表現出來,可以實現同一時間內供多人查閱,更加方便人們的閱讀。最后,具有極高的效率性。以往在圖書館中,人們想找到一本書需要花費大量的時間,同時也為工作人員增加了負擔。工作人員需要根據圖書的種類內容等進行區分,做好編目工作,導致了工作人員的工作量大,同時更容易出現紕漏。

當前結合了數字技術,可以使讀者在圖書查找等過程中減少所耗費的時間,工作人員更好地對圖書的信息進行收集并上傳,數字手段代替人工對書目信息進行快速錄入工作,提升了工作效率[2]。

二、數字圖書館建設過程中存在的不足

(一)沒有有效地結合互聯網技術

在網絡技術發達的現今,我們可以看到數字圖書館已經融入到現今的時代發展潮流之中,越來越多的圖書館也開始慢慢接觸信息自動化技術,來進一步擴大自身圖書館的服務范圍。

但是,也存在部分的圖書館,由于缺乏資金支持等原因,對于現代數字化智能化的技術并不重視。只是簡單地對傳統的管理手段進行研究。還有一些圖書館雖然及時緊跟新潮流,但并沒有真正地內化信息技術,只是將信息技術進行表層的應用,因此也無法真正地服務到現代化圖書館的建設之中。

(二)對于圖書館的關注程度較低

雖然當前圖書館數量多,但是部分城市發展過程中并沒有將圖書館納為必須要強化建設的機構,因此在構建數字化圖書館的過程中,給予的經費支持不足,導致了圖書館并不能完全跨入現代化圖書館建設之中。建設數字化的圖書館的前提便是需要購買許多閱讀類的大型的電子設備和計算機等,同時也需要安裝先進的軟件,這是一筆很大的資金投入。還有一部分地區對于圖書館的重視度并不高,因此許多圖書都處于陳舊狀態,無法為人們提供良好的服務[3]。

(三)缺乏專業的技術人員

人才是每一個行業發展的基礎,在構建現代數字化服務水平的圖書館之中,務必要重視專業技術人才的引進與培養。現今圖書館的相關工作人員并沒有較高的圖書管理水平,許多圖書管理者也并不重視對圖書館技術人員的培養,甚至很多都是合同工,沒有一定的文化基礎,僅僅能做好圖書的看管等簡單的工作[4]。同時圖書館很少有專業的計算機人才,不能熟練地使用新媒體技術手段,阻礙了現代化圖書館的建成。

三、新媒體時代下數字圖書管理工作的對策

(一)加快與數字技術的融合

技術的進步對圖書管理員的工作提出了更高的要求。圖書管理員的工作水平將直接影響圖書館管理工作的開展,高素質的圖書管理員則更有利于滿足讀者的閱讀需求,為圖書館事業的發展做出更大貢獻。相關的圖書管理人員首先要從自己做起,時刻了解時代的發展方向,并提高對數字化圖書館管理工作的重視,同時結合自身圖書館發展現狀,合理進行信息化技術的應用,提高自身的服務意識,運用信息化技術為不同的用戶帶來便利。根據新型的圖書館運行方式完善圖書管理方法,將圖書資料信息進行上傳,購置新款書籍,引進數字資源,從而豐富館內的圖書資源,建立專業的圖書館網站,使讀者能夠及時了解圖書館的信息。讀書能夠讓讀者在短時間內掌握大量的科學文化知識,提高文化素養,同時通過數字技術可以提高內容傳播的廣度。因此應當建立與用戶的網絡交流平臺,及時地了解和滿足讀者的讀書需求,這將有利于圖書館建設的完善。

(二)應當增加經費投入

資金的投入是建立數字化圖書館的首要因素,其中圖書館的大型現代化設備的購置、軟件的更新、專業化人員的招攬等都需要資金作為強有力的后盾。因此,相關部門應當提高自身的責任意識,轉變觀念,認識到圖書館建設對于城市發展的重要性,做好資金的調撥工作。同時,圖書館負責人應當向當地政府尋求幫助,當地政府應當適當投入資金,購置相關的計算機設備,以此推動圖書館數字化管理模式的運行。

(三)培養相關的專業人員

圖書館管理人員的水平,決定了圖書館發展的質量。因此,應當根據現代的實際需求,招納新型人才,同時對圖書館的管理人員進行專業的技術培訓,使其能根據具體情況進行圖書管理,如進行科目劃分等,掌握智能化的圖書的編制原則,做好圖書的電子錄入工作。同時管理人員應當及時對數字圖書館進行風險防控,保證圖書館管理過程中的安全性。

四、結語

當前圖書館實行數字化管理是現代社會發展的必然趨勢,能夠提升圖書館的服務水平,滿足人們的求知需求。因此,應當加大對圖書館的重視程度,購置新設備,引進新人才,使用新技術,完善圖書館的管理形式和內容,為構建新時代數字圖書館助力。

參考文獻:

[1]張志敏.新媒體時代數字圖書管理的有效途徑研究[J].才智,2018(24):239.

[2]余顯紅.新媒體時代數字圖書管理的有效途徑探討[J].新媒體研究,2017,3(01):54-55.

[3]滕玉蓉.新媒體時代下的數字圖書管理[J].西部素質教育,2015(02):119.

[4]潘素萍.新媒體時代下的數字圖書管理[J].蘭臺世界,2012(29):54-55.

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