企業預算信息化軟件系統發展趨勢研究

張海

摘要：預算管理是現代企業管理的重要工具，預算信息化是企業整體信息化發展到一定階段的產物，是企業財務信息化和企業整體信息化不可缺少的組成部分，隨著預算管理理念、方法被越來越多的企業采用，預算信息化系統也隨之發展演變。通過對企業預算信息化軟件系統發展趨勢進行分析研究，可為企業后續提升預算信息化水平，推進財務信息化和整體信息化水平提供決策信息。

關鍵詞：預算;信息化;趨勢

1企業預算信息化軟件系統發展的三個階段

1.1會計電算化階段

從外國企業信息化發展的歷史可以看出，國外企業的信息化一般由財務信息化發展演變而來。財務信息化最早起源于美國企業運用計算機輔助財務人員，提高會計記賬工作的準確性，減少人為差錯，而推出的會計電算化。后來在此基礎上，結合信息技術和管理科學的發展，又相繼出現了MRP（物料需求計劃）、MRPII制造資源計劃）、ERP（企業資源計劃）等體現信息化思想的企業管理流程和軟件產品。

從我國實際情況來看，我國財務信息化應用起步于20世紀70年代末。20世紀80年代開始，我國市場經濟環境促使會計不斷變革，個人電腦和局域網技術的問世，為企業開創會計信息化事業提供了必要的硬件環境，掀起了我國會計信息化事業的第一次浪潮，這是我國會計信息化的第一階段，即會計電算化階段。

在會計電算化階段，財務信息化系統的特點是用計算機工具解決了財務部門數據匯總、統計的需要，實現了財務管理從人工到計算機化的飛躍，大大提高財務人員的效率，其主要功能還是憑證錄入、總賬、往來、資產和報表管理等功能，還沒有出現專門的預算管理系統。但是部分預算管理的理念在實際工作中還是能夠得以體現的，比如財務計劃和簡單的分析，預算信息化系統開始萌芽。

1.2ERP化階段

20世紀90年代中后期，我國改革開放進入了深化發展時期。在國際經濟舞臺上，伴隨著我國加AWTO，企業面臨著全方位的國際和國內市場的競爭，導致企業對管理、決策和市場信息的高度需求，當時會計信息系統所生產的會計信息“滯后性”和“孤立性”已無法滿足企業管理的需求，企業越來越深刻地認識到：信息系統、數字化管理是提高企業市場競爭力的重要平臺和手段。同時網絡技術的發展，特別是互聯網的問世和應用，為開展企業整體信息化提供了IT環境，掀起了我國會計信息化事業的第二次浪潮。ERP系統席卷了信息化市場，推動了企業級財務業務一體化會計信息系統的應用和發展，這是企業財務信息化的第二階段。

在這一階段，國內財務軟件開始全面向管理軟件（ERP）的躍變，但其內核還是以財務會計為核心，但是預算管理模塊已經比較成熟，逐漸形成單獨模塊。從預算管理的理念方面，預算管理已經在我國企業，尤其是大型企業中得到普遍應用，預算管理工具的應用也不斷走向成熟。

此時預算信息化的技術手段和管理理念已經基本具備融合的條件，借助ERP系統，根據BOM和庫存量運行MRP，生產預算、采購預算、庫存預算和成本預算數據基本能夠滿足企業一般預算的需求;隨著個人計算機成本的下降，計算機已經成為比較普遍的管理工具，EXCEL等電子表格、小型數據庫在預算管理中被廣泛使用。銷售預算、費用預算、投資預算等不被一般生產型ERP涵蓋的內容基本通過ExCEL表格手工編制。這一階段預算管理信息系統的主要特點是工具比較分散，沒有統一的平臺，預算和核算并沒有完全實現融合，預算編制、執行、控制、分析等大多依靠手工、系統共同完成，其中手工處理要占主導。

1.3互聯網+、智能化階段（ERPII）

隨著互聯網、移動通訊、云計算、大數據等技術的應用催動了網絡時代的發展和知識經濟時代的到來，會計信息化步入了以規范化、標準化、知識化，智能化、互聯化、云化、社會化、產業化為主要標志的會計信息化第三次浪潮的變革時代。

隨著社會的進步與經濟的發展，企業管理者不僅需要財務歷史數據，還希望會計部門能提供企業內部規劃、評價、控制以及確保企業資源的合理使用和經營目標的達成。要做到這么細的管理，僅靠手工或者依靠Excel或者單個的數據不能共享的軟件系統，具是很難實現的。這一背景下，部分大型企業投入更多的資源在商業智能（BI）、預算管理系統、績效評價系統等管理會計信息系統，加強信息化平臺各模塊之間的相互融合。

此階段，預算管理系統作為財務信息化乃至企業整體信息化中單獨的、重要并與其他模塊高度集成的雛形基本建立。這些預算管理系統大多數是基于瀏覽器/服務器模型的（B/S），業務部門集中在統一的平臺編制預算，系統固化了預算指標，從系統方面引入了預算維度的概念，可以更加結合業務實際來模擬未來業務，進而提高預算準確度。預算執行管控與核算深入融合，其中“網上報銷”系統是一個很好的例子，通過設定預算與審批流程，并通過接口與核算系統進行對接，有效地加強了預算剛性控制。預算分析更加自動化，通過設置可以對關注的指標設置儀表盤、紅綠燈等直觀的表達方式，更形象的反映預算執行情況。

2預算管理軟件產品市場

從預算管理軟件產品市場來看，市場商涌現的一批預算管理系統供應商也體現了預算管理系統集成性和融合性。主要的軟件產品供應商主要有：以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商，以用友、金蝶為代表的從財務軟件起家的本土ERP軟件廠商，和以諾亞舟元年、東華厚盾、久其軟件為代表的專門的預算管理系統細分市場供應商。這些軟件都可以與原軟件廠商其他財務、非財務系統通過內部數據共享、交換實現模塊融合，有的軟件還可通過二次開發實現不同廠商間軟件產品的數據交換和共享達到平臺化管理的目的。

3預算管理軟件發展的展望

預算管理信息系統經歷了從無到有，從單一工具到系統集成的發展，尤其是今天，移動互聯網、大數據、ERP技術的發展，使原來不可能掌握的信息都能夠及時準確地呈現在我們面前。比如單個物料的數據、供應商采購的數據、物料價格變動的數據通過ERP都能分析出來，數據的顆粒度和數量級都大大提升。

隨著數據加工能力的提高，未來預算管理軟件的趨勢是精確化和進一步集成化。從外部市場變化到對預算目標的影響程度到產業集團內部采取措施化解市場波動的響應時間會進一步縮減。預算管理也將更加靈活具有彈性、預算的工具也將更加多樣化。