護士長如何做好時間管理

徐瑜杉

護士長作為一個科室的總管，她的主要工作包含：醫療、護理、總務、后勤、設備設施、環境衛生、科室的收入與支出等方面。并且隨著我國信息技術的快速發展，許多先進的科學技術以及信息化管理，也被廣泛地應用到醫療行業中，護士長在當今的信息技術時代，又需要在科室充當起文秘的角色。所以說護士長所面臨的工作種類眾多，但護士長如何在每天有限的時間內，發揮出自己最大的能力，將所有工作進行完美的分配與處理，也就成為了護士長所面臨的巨大問題與挑戰。因此，本文將著重探討，護士長如何做好時間管理，以期幫助眾多護士長可以在有限的工作時間內，高效地完成科室的各種工作。

一 時間管理的重要性

合理地分配與利用時間，是提高工作效率的關鍵性因素，同時也是保證工作能順利進行實施與解決問題的關鍵。所以，時間管理對于我們來說都是非常重要的。而將有限的工作時間通過科學合理的方式，進行時間合理地分配與利用，可以讓我們在日常的工作中，高效地完成工作。而護士長的時間管理，也并不是在工作中節省工作時間，而是要在有限的工作時間內，將其進行合理的安全，更好地對患者進行護理以及幫助患者更好的生活。對于護士長的時間管理需要進行有效的規劃，建立個人和組織的目標與方針，合理安排護理人員工作，充分發揮護士的工作潛能，提升工作效率，是護士長應關注的一個重要問題。

二 護士長要如何實施時間管理

（一）明確工作目標，制定合理的工作順序

利用“帕累托原則”將工作內同進行合理的分類，并且將其分為ABCD四類，根據類型進行工作的合理安排。A類工作即：最重要的工作，也是必須要做的工作。B類工作即;緊急的工作，但是卻不重要的工作。C類工作即：重要的工作，但是卻不需要緊急去做的工作。D類工作即：不重要也不緊急的工作，可以在空閑的時間去完成。在日常工作中若是完成了ABC三類工作，那么就代表已經完成了工作任務的80%。因此，護士長在日常工作中也可以進行借鑒，將工作的目標進行明確的制定，然后按照工作內容的重要性進行工作順序的制定。護士長在日常的工作中，一定要抓住科室工作中的重點。并且護士長要明確地知道，哪些工作需要進行親自去做，哪些工作可以交給科室的其他護士去做，如領取物品、聯絡、通知、交報表等。這樣充分的節省護士長的時間，讓其將節約出來的時間，去做其他更加重要的事情，例如，病室管理、督促檢查、提升護理質量等。

護士長在明確工作目標，制定工作順序的過程中，也要合理地對科室的護士工作內容，進行明確的制定。并且將科室的工作內容與工作時間進行結合，規定每個班次的護士要完成的工作內容。減少與避免個別的護士在工作的過程中出現工作松散，拖拉的現象，從而導致護士長時間管理的有效性。護士長在制定科室的工作內容安排的過程中，也不要獨斷專行，而是要貫穿“以人為本”的理念，尊重科室護士以及科室患者的需求，合理地對科室的工作內容進行安排與制定，使護士長的時間管理能發揮其最大的效率。

（二）保持工作激情

護士長在日常工作中，因為工作內容較多且較為繁瑣，所以在連續的進行一項工作時，容易對工作產生倦怠。因此，護士長要利用“莫法特休息法”保持自己的工作激情，對自己的工作時間進行更加合理的管理。當護士長在連續的進行一項重要工作時，要主動的進行工作的調換，使自己的精神得到放松。有效的保持工作激情，使護士長的工作時間得到高效的應用，提高自身的時間管理能力。

（三）科學培訓護士

護士長的日常工作中，有一點工作是最為重要的，那就是培訓科室的護士，只有科室的護士護理水平得到提升，才能為患者提供更好的護理服務，這也是護士的工作重點。所以護士長要對科室的護士進行科學地培養，采用“21天效應法則”將對科室護士培訓的內容進行劃分，然后在21天內合理的做好時間管理工作，對科室的護士的進行系統的培訓。對護士的培訓與習慣的養成所需要的時間較長，所以護士長必須要有足夠的耐心等待護士的成長。

（四）學會并運用節省時間的技巧

在工作與生活中，善于運用時間的人，都能對其進行合理地安排，并且還能留給自身更多的時間迎接新的挑戰。所以護士長在進行時間管理的過程中，除了要合理利用時間外，還要學會節省時間的技巧，將手上不重要的工作進行責任的劃分，交給科室內的護士進行共同處理，這樣不僅能減輕護士長的工作負擔，同時還能培養科室護士的責任心與工作能力。護士長可以利用“猴子管理法則”培養科室的護士，讓其自覺得完成各種日常工作，并且能主動地承擔自己的工作責任。通過培養科室護士的責任感與擔當，為護士長自身增加更多的自由支配時間，使護士長能有充足的時間，去規劃與協調更加重要的工作，使科室的醫療服務質量能更加出色，為患者提供更加優質的護理服務。

當護士長做好時間管理工作后，就會逐漸地使自身的工作壓力變小，同時工作的質量也能得到有效地提升，給自身創造出更多的自由支配時間。并且在合理的時間管理下，也可以更好地培養科室的護士，提升科室護士的護理水平，使科室的護理工作都能有條理的實施。