淺談物資采購的風(fēng)險管理機制

唐文明

摘要：企業(yè)物資采購，指的是以生產(chǎn)為導(dǎo)向的主要、輔助材料以及工具的購買行為。宗旨：以盡量低廉的價格，獲取與企業(yè)生產(chǎn)相適應(yīng)的物資。采購風(fēng)險，可以說是企業(yè)比較常見的風(fēng)險類別，是采購中由于意外事件的存在，使實際結(jié)果不同程度地偏離于預(yù)期目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)承受的采購風(fēng)險也持續(xù)在擴增。本文概括了企業(yè)采購風(fēng)險的主要來源，并對如何規(guī)避提出幾點解決策略。

關(guān)鍵詞：物資采購;風(fēng)險管理

前言：

采購風(fēng)險是在采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使企業(yè)的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性。采購風(fēng)險管理，指企業(yè)通過風(fēng)險分析、風(fēng)險評估，準(zhǔn)確識別采購風(fēng)險，并制定相應(yīng)風(fēng)險控制措施降低采購風(fēng)險的過程。

1物資采購概述

企業(yè)物資采購，涵蓋編制采購計劃、規(guī)范采購程序以及物資儲備等多項內(nèi)容。采購計劃，是物資采購的首個步驟。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行的采購需求，編制相應(yīng)的采購計劃。管理重點，是要懂得貨比三家，了解好行業(yè)價格，減小成本。而物資儲備管理，需要在不影響正常生產(chǎn)的前提下促進(jìn)庫存最小化，避免浪費，以控制好生產(chǎn)成本。

2企業(yè)物資采購中存在的主要內(nèi)部風(fēng)險

2.1價格風(fēng)險

一般，物資采購時，供應(yīng)商也會對招標(biāo)環(huán)境作出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。但是，招標(biāo)開始前，供應(yīng)商彼此可能私底下串通，擅自抬高價格，使企業(yè)在采購時造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2采購質(zhì)量風(fēng)險

物資采購期間，不少不法分子困難會將低劣的產(chǎn)品濫竽充數(shù)。無形中，企業(yè)采購而來的物資無法滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)工作埋下巨大的隱患，根本適應(yīng)不了眼下的工作要求。

2.3計劃風(fēng)險

一批物資的采購，企業(yè)可能還需承擔(dān)計劃風(fēng)險。若沒有編制合理的計劃方案，不懂成熟的技術(shù)應(yīng)用體系，那么原產(chǎn)品的用量也將逐步下降。嚴(yán)重時，還可能產(chǎn)生無形的消耗。物資采購時，如果企業(yè)事先未編制科學(xué)的計劃和設(shè)計方案，找不到可靠的物資管理方法，那么很難完成預(yù)期的工作任務(wù)。同時，沒有辦法建立先進(jìn)的工作模式，這對物資采購十分不利。

2.4合同風(fēng)險

合同管理上，企業(yè)沒有建立物資管理工作模式。很多時候，合同對其有一定的約束作用，甚至帶來各類風(fēng)險。一是有些企業(yè)在簽合同時比較盲目，不了解合同中的具體條款、內(nèi)容。更有甚者，簡化合同條款或選擇口頭協(xié)議。上述，對物資采購管理均很不利。二是合同管理過程中，賣方存在不正當(dāng)行為。為了搶占市場和增強利潤，賣家違規(guī)賄賂企業(yè)內(nèi)部的采購人員，甚至優(yōu)先套取標(biāo)底，提供虛假優(yōu)惠。另外，假冒偽劣的情況也不在少數(shù)。

2.5驗收風(fēng)險

針對驗收工作，它本身是物資采購管理中的核心環(huán)節(jié)。鑒于人為因素的限制，有些企業(yè)沒有根據(jù)合同規(guī)定和行業(yè)制度依法完成審核、驗收。此時，可能會帶來巨大的風(fēng)險問題。

3企業(yè)物資采購中存在的主要外部風(fēng)險

3.1供應(yīng)商財務(wù)風(fēng)險

供應(yīng)商財務(wù)風(fēng)險，指的是供應(yīng)商在日常的財務(wù)管理活動中，出現(xiàn)很多難以預(yù)料或是控制的情況，致使實際的經(jīng)濟(jì)收入沒有辦法達(dá)到預(yù)期。顯然，供應(yīng)商不得不承受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)風(fēng)險大致有：融資、投資以及資金運營風(fēng)險。很多時候，供應(yīng)商財務(wù)風(fēng)險將關(guān)系到本公司自身的采購計劃，形成系列的采購風(fēng)險。

3.2供應(yīng)商運營風(fēng)險

供應(yīng)商運營風(fēng)險，即由于生產(chǎn)經(jīng)營對供應(yīng)商造成的風(fēng)險。它以運營風(fēng)險因素為前提，以運營風(fēng)險事件為存在條件，使運行主體不得不承擔(dān)由此產(chǎn)生的風(fēng)險結(jié)果。

4企業(yè)物資采購風(fēng)險防范的主要措施

4.1建立科學(xué)的物資采購管理制度

一是重組采購組織管理架構(gòu)。針對現(xiàn)代企業(yè)，需要優(yōu)化內(nèi)部的管理機構(gòu)。一是企業(yè)經(jīng)營層以及管理層需要樹立起強烈的責(zé)任意識，做好責(zé)任引導(dǎo)。要生產(chǎn)、采購以及質(zhì)監(jiān)部門必須承擔(dān)起各自的責(zé)任，組建專門的監(jiān)管小組，全權(quán)負(fù)責(zé)對采購工作實施動態(tài)而全方位監(jiān)督。二是構(gòu)建成熟的物資采購制度。當(dāng)代企業(yè)必須考慮好自身的真實情況，結(jié)合實際的生產(chǎn)需求以及未來規(guī)劃編制相應(yīng)的采購計劃，逐步完善物資采購質(zhì)量與監(jiān)督機制，對物資采購實施多維度管控，保證采購活動的全面運行。

4.2提高采購工作人員的工作能力和水平

一是提升采購人員自身的職業(yè)水準(zhǔn)，抓好道德素質(zhì)教育，讓他們始終將企業(yè)發(fā)展置于首位，努力地服務(wù)于自己的企業(yè)，防范和解決各類采購風(fēng)險。二是督促采購人員學(xué)習(xí)更多的法律知識，貫徹和領(lǐng)會《采購法》中的章程條款。同時，要清楚采購合同中出現(xiàn)的所有條款，增強法律水準(zhǔn)，避免由于不懂法、不守法而造成額外的采購風(fēng)險。三是增強員工個人的職業(yè)技能，組織他們參加系統(tǒng)的教育知識與技能培訓(xùn)。對此，企業(yè)要為廣大員工提供廣泛而有效的培訓(xùn)機會，讓他們離開企業(yè)走到社會上去，了解前瞻的職業(yè)技能，提升采購能力，避免由于操作失誤給企業(yè)帶來不必要的損失。

4.3加強對采購部門的管理

采購部門管理活動中，注重對采購工作的意義做好大范圍宣傳。一要抓好宣傳、教育這兩項不同的工作，督促采購人員不斷提升個人的素養(yǎng)，確保滿意的管理效果。同時，采購部門在平時的工作中需要編制定細(xì)化而具體的責(zé)任管理機制。懂得對風(fēng)險和既往經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，提升管理能力和當(dāng)前水平。二是對從業(yè)人員展開思政方面的知識培訓(xùn)，幫助他們樹立起崇高的職業(yè)素養(yǎng)，形成強烈的責(zé)任感，推動物資采購行業(yè)的有序進(jìn)行，為企業(yè)健康發(fā)展做好鋪墊。

4.4對供應(yīng)商實施監(jiān)控

判斷供應(yīng)商出具的財務(wù)、運營資料有無異常。很多企業(yè)尚不具備資源或是能力，無法監(jiān)控所有的供應(yīng)商群體。實際上，它們也無需這樣做。個別供應(yīng)商宣告破產(chǎn)后，企業(yè)將會輕松地從行業(yè)中尋找新的替補。不過，若關(guān)鍵供應(yīng)商意外地破產(chǎn)，那么會對公司勢必會有較多的影響。正因為此，企業(yè)必須懂得分辨和鑒別風(fēng)險比較大的供應(yīng)商。這是一個難點，也是一個重點。

4.5加強與供應(yīng)商的合作

上世紀(jì)90年代初，美國便已經(jīng)對傳統(tǒng)和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式作了對比。其中，第1條便強調(diào)：現(xiàn)代供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商和企業(yè)之間是一種正常的伙伴關(guān)系，并非從前的對立和矛盾關(guān)系。為了減小和規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動地和供應(yīng)商之間架起合作。一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險，需要及時地向其提出，同時給它們適當(dāng)?shù)脑鲈?/p>

5結(jié)束語

物資采購中，企業(yè)需要樹立起科學(xué)的觀念，認(rèn)真抓好風(fēng)險控制與防范工作。以相互協(xié)調(diào)為前提，編制科學(xué)、規(guī)范的風(fēng)險防范方案，優(yōu)化管理機制與條款內(nèi)容。運用多元化的風(fēng)險管理方式和方法，避免企業(yè)蒙受過多的經(jīng)濟(jì)損失。只有這樣，企業(yè)才能長遠(yuǎn)、安定地走下去。

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