數據匯報更人性化　快速生成Excel特定格式文本

平淡

可以看到，上述文本的核心內容是A：D列中的數據（每個單元格對應一行內容），然后再加上“每日匯報”和“匯報人：”字樣，因此我們可以使用文本連接符“&”進行數據內容的連接。

為了便于展示文本，我們首先建立一個用于“匯報”的新表。接著定位到新表的A2單元格，輸入公式“=Sheet1！A2+1”（表示在原來的日期上加1，即今天匯報的內容是昨天的統計數據），定位到B2單元格，輸入公式“="每日匯報”&CHAR（10）&"匯報日期：”&TEXT（Sheet1！$A2+1，"yyyy年mm月dd日"）&CHAR（10）&Sheet1！$B$1&"："&ROUND（Sheet 1！B2/10000，2）&"萬元，"&CHAR（10）&"其中："&CHAR（10）&Sheet1！$C$1&"："&ROUND（Sheet1！C2/10000，2）&"萬元，"&CHAR（10）&Sheet1！$D$1&"："&ROUND（Sheet1！D2/10000，2）&"萬元"&CHAR（10）&"匯報人：銷售部張三"”（圖2）。

公式解釋：

"每日匯報"&CHAR（10）：“每日匯報”前添加8個空格是為了讓該字符居中顯示，然后使用“&”和CHAR函數連接，CHAR（10）表示換行鍵。

TEXT（Sheet1！$A2+1，"yyyy年mm月dd日"：使用TEXT函數將A2單元格的日期格式轉換為年、月、日顯示的文本，$A2表示對A2列的絕對引用。

Sheet1！$B$1&"："&ROUND（Sheet1！182/10000，2）&"萬元：$B$1表示對B1單元格的絕對引用，即始終顯示“銷售額小計”，$C$1、$D$1引用類似。ROUND用于四舍五入，顯示兩位小數。

在A2、B2單元格顯示引用的文本數據后，我們可以按照實際需要設置背景顏色、字體、字號等內容。接著下拉填充公式，這樣后面的所有單元格就會自動使用設置的格式生成指定的文本了，看起來非常直觀（圖3）。

好了，現在我們只要復制此文本或截圖發給領導即可。舉一反三，我們也可以制作其他數據的文本，比如員工的考勤信息等（圖4）。