實現表格動態求和與累計求和

馬震安

我們以如圖所示的按月銷售表為例（圖1）。首先，制作“姓名”、“起始月”、“結止月”等處的下拉菜單。選定F14單元格，切換到“數據”選項卡，點擊“數據驗證→數據驗證”，在彈出窗口的“設置”選項卡下，在“驗證條件”的“允許”處選擇“序列”，“來源”處選擇A2：A11單元格區域，這樣，當點擊F14單元格時就會出現關于姓名的下拉菜單。同樣，在F15、F16單元格也進行數據驗證設置，“來源”處選擇B1：M1單元格區域，這樣，點擊F15、F16單元格時就會出現關于月份的下拉菜單。

接下來，為了讓所選范圍在原數據區域顯而易見，可對原數據區域進行條件格式設置，用顏色標定出所選區域。選定A2：A11區域，切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式→突出顯示單元格規則→等于”，在彈出“等于”窗口的“為等于以下值的單元格設置格式”處選擇F14單元格，再設置好所需要的顏色，這樣，在A2：A11單元格區域按所設置顏色突出顯示F14單元格所顯示的姓名。選定B1：M11單元格區域，點擊“條件格式→新建規則”，在彈出的窗口選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”處輸入“=AND（$A2=$F$14，AND（B$1>=$F$15，B$1<=$F$16））”，設置所需要的格式，這樣，在B1：M11單元格區域按所設置起、止月份突出顯示所對應的銷售數據（圖2）。

最后，在“合計”對應的單元格中輸入公式“=SUM（OFFSET（$A$1，MATCH（$F$14，$A$2：$A$11，0），MATCH（$F$15，$B$1：$M$1，0），1，INT（SUBSTITUTE（$F$16，"月"，""））-INT（SUBSTITUTE（$F$15，"月"，""））+1））”，這樣就能實現按月份動態求和、累計求和了（圖3）。