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淺談精細(xì)化管理在農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

2020-09-10 22:26:04董洪濤
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年10期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理應(yīng)用策略財務(wù)管理

董洪濤

摘要:近年來,國家大力推進(jìn)“科教興國”、“人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略,教育支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重逐年上升,對農(nóng)村地區(qū)加大了政策、資金投入,以此降低各地區(qū)教育資源的差距,實(shí)現(xiàn)教育公平。在獲得教育撥款及政策支持后,農(nóng)村中小學(xué)進(jìn)行了搬遷、重建、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等工作,改善了辦學(xué)條件,為教育教學(xué)工作的開展奠定了堅實(shí)基礎(chǔ),但值得注意的是,教育撥款和學(xué)校規(guī)模的變化增加了財務(wù)管理的工作量和工作難度,由于制度建設(shè)不到位,出現(xiàn)了一系列問題,造成了學(xué)校資產(chǎn)的損失。針對這些問題,本文進(jìn)行了相關(guān)探究。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;農(nóng)村中小學(xué);財務(wù)管理;應(yīng)用策略

財務(wù)管理改革是教育改革的重要內(nèi)容。為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流,中小學(xué)校對現(xiàn)有的財務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行多方面改革,取得了一定成效,在財務(wù)管理中引入精細(xì)化管理理念便是其中代表,但在農(nóng)村地區(qū),仍有部分學(xué)校局限于傳統(tǒng),隨著教育部財政補(bǔ)款的增加,現(xiàn)有財務(wù)管理模式的弊端日益凸顯,這對學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了負(fù)面影響。本文主要研究了如何在農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理,并提出具體的改進(jìn)措施。

1.精細(xì)化管理對農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理的作用

有助于建立健全財務(wù)管理制度。作為一種新型的管理理念,它更加重視工作過程的精細(xì)化,明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。通過對細(xì)節(jié)的把控,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,以此實(shí)現(xiàn)高效管理。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理后,可以根據(jù)每個學(xué)校的財務(wù)情況建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作的流程,提高工作效率,為開展教育教學(xué)活動奠定基礎(chǔ)。

提高教育撥款的使用效率。隨著社會發(fā)展,國家對教育的重視程度越來越高,農(nóng)村中小學(xué)獲得的財政撥款也逐漸增加,但大部分學(xué)校對財政撥款的利用效率并不高,造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。將精細(xì)化管理應(yīng)用到農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理后,可以明確財務(wù)管理人員的職責(zé),通過制度化建設(shè),規(guī)范資金使用流程,提高應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,并借助科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制,杜絕弄虛作假、中飽私囊的現(xiàn)象,減少不必要的損失。

2.農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理存在的問題

2.1財務(wù)管理制度落后

長期以來,大部分學(xué)校注重教育教學(xué)工作,對其他工作的重視程度較低,在財務(wù)管理方面,直接照搬其他企業(yè)、學(xué)校的管理模式,缺少制度化建設(shè),農(nóng)村學(xué)校尤為嚴(yán)重。學(xué)校的財務(wù)管理制度存在漏洞,由于缺少制度依據(jù),財務(wù)管理工作較為混亂,未能發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用,同時,在學(xué)校發(fā)展過程中,并未建立健全監(jiān)督管理制度,資金使用不規(guī)范,雖然國家的撥款逐年增加,但并未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),浪費(fèi)了教育資源。

2.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理意識較弱

部分校領(lǐng)導(dǎo)局限于傳統(tǒng),思想較為保守,未明確財務(wù)管理制度的重要性與必要性,在學(xué)校發(fā)展過程中并未建立健全財務(wù)管理制度,不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作的重視程度不夠,未能給予必要的政策、資金支持,沒有建立專門的財務(wù)管理部門,對財務(wù)管理工作的進(jìn)度不熟悉,無法借助財務(wù)管理全面客觀地了解學(xué)校情況,這些都降低了學(xué)校應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。

2.3財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)不足

農(nóng)村中小學(xué)的財務(wù)工作大多由其他部門調(diào)任,專業(yè)素質(zhì)不足,無法高質(zhì)量完成財務(wù)管理工作,也不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理制度的漏洞,降低財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)工作效率低下;部分財務(wù)人員缺少職業(yè)道德,不能抵抗誘惑,利用工作崗位的特殊性謀取個人私利,如,偽造賬單、挪用資金等;現(xiàn)階段,財務(wù)管理知識更新迭代較快,而農(nóng)村中小學(xué)校由于客觀條件、思想觀念等原因,未能及時開展知識、技能培訓(xùn),財務(wù)人員所掌握的知識與社會脫節(jié),無法保質(zhì)保量地完成財務(wù)管理工作;部分財務(wù)人員的工作積極性較低,安于現(xiàn)狀,敷衍了事,財務(wù)管理工作流于形式,未樹立終身學(xué)習(xí)意識,這在一定程度上影響了工作質(zhì)量。

2.4信息化水平落后

信息化技術(shù)的發(fā)展,帶動了財務(wù)行業(yè)的革新,實(shí)現(xiàn)了票據(jù)數(shù)字化,大幅提升了工作效率,但現(xiàn)階段,農(nóng)村中小學(xué)校的信息化水平較為落后,依舊處于手工做賬階段,財務(wù)管理工作主要是數(shù)據(jù)的搜集整理,工作效率低下,財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性存疑,財務(wù)信息利用率低。

3.精細(xì)化管理在農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

3.1樹立財務(wù)精細(xì)化管理理念

轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念是農(nóng)村中小學(xué)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理的前提。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變思維,了解財務(wù)知識,逐步樹立財務(wù)精細(xì)化管理理念,根據(jù)本學(xué)校的實(shí)際情況,確定財務(wù)管理目標(biāo),這一過程中,可以咨詢專家學(xué)者的意見,及時完善相關(guān)內(nèi)容。將財務(wù)管理與學(xué)校日常工作結(jié)合起來,明確工作方向,然后把財務(wù)管理理念與文化建設(shè)融合起來,營造良好的氛圍,讓教職工在潛移默化中了解財務(wù)精細(xì)化管理的積極作用,樹立正確的財務(wù)理念,為健全財務(wù)管理制度奠定基礎(chǔ)。

3.2建立健全財務(wù)管理制度

事實(shí)證明,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適合時代發(fā)展需要,因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)精細(xì)化管理理念,建立健全符合學(xué)校實(shí)際需求財務(wù)管理制度,為財務(wù)管理工作的開展提供制度保障。根據(jù)本校情況,設(shè)置不同的工作崗位,細(xì)化工作任務(wù),按照不同崗位的特點(diǎn)和需求,設(shè)定相應(yīng)的工作流程,以工作崗位的內(nèi)容為依據(jù),明確工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化工作,從而健全財務(wù)管理制度,提高工作效率。

財務(wù)管理工作具有特殊性,因此,建立監(jiān)督機(jī)制是非常必要的。工作人員在完成某一項任務(wù)后,要及時記錄相關(guān)信息;工作交接過程中,需要核對各項數(shù)據(jù),無誤后才能進(jìn)入下一階段;選拔高素質(zhì)教職工建立巡查組,不定期巡查,如果發(fā)現(xiàn)問題,追究相關(guān)責(zé)任人,同時,建立溝通交流制度,如果發(fā)現(xiàn)不法行為,可以向校領(lǐng)導(dǎo)舉報,通過互相監(jiān)督,肅清不良風(fēng)氣。

建立考核評價體系也是制度建設(shè)的重要內(nèi)容。決策層要根據(jù)本校情況,建立科學(xué)的考核評價機(jī)制,明確晉升、選拔、校職工福利等內(nèi)容,借此調(diào)動財務(wù)管理人員的工作熱情,不定期抽查,了解財務(wù)工作完成情況,對于未按時完成工作的財務(wù)人員,限時整改,如果未在期限時間內(nèi)完成工作任務(wù),予以處罰,以此實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細(xì)化。

3.3加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)

加強(qiáng)社會招聘力度,或者與相關(guān)高校建立合作關(guān)系,簽署用工合同,培養(yǎng)本校急需的高素質(zhì)財務(wù)人才,同時,提高校職工福利,增加對專業(yè)人才的吸引力;定期不定期開展財務(wù)培訓(xùn)活動,或者邀請財務(wù)管理專家開展講座,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的思維,學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識、技能,培訓(xùn)完成后進(jìn)行統(tǒng)一考核,對于合格的人員,給予物質(zhì)獎勵,樹立正面典型,以此形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,幫助他們樹立終身學(xué)習(xí)意識;明確崗位分工,將個人特長與崗位特點(diǎn)匹配,激發(fā)工作積極性,并建立人才培養(yǎng)機(jī)制,不斷提升專業(yè)素質(zhì),從而提高整體的工作質(zhì)量;將財務(wù)管理目標(biāo)分解為階段性目標(biāo),并具體到個人,不定期檢查目標(biāo)完成進(jìn)度;加大宣傳力度,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)《中小學(xué)校財務(wù)制度》、《會計法》、《合同法》等,增強(qiáng)法律意識和職業(yè)道德,如果發(fā)現(xiàn)挪用公款等行為,移送檢查機(jī)關(guān);出臺崗位標(biāo)準(zhǔn),督促工作人員考取相關(guān)證書,定期組織財務(wù)人員去相關(guān)企業(yè)、事務(wù)所頂崗實(shí)習(xí),了解最新的財務(wù)管理知識,積累工作經(jīng)驗(yàn),減少失誤。

3.4加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變個人理念,積極了解相關(guān)知識,明確財務(wù)管理工作的重要性與必要性,給予專項政策、資金支持,建立財務(wù)管理部門,直接向校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),減少其他因素的干預(yù)。積極引入信息化技術(shù),建立現(xiàn)代化機(jī)房,根據(jù)學(xué)校情況,自主研發(fā)或者購買財務(wù)軟件,建立財務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)票據(jù)數(shù)字化,配備計算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備,以此提高信息利用率和財務(wù)管理工作的效率。

4.結(jié)束語

本文主要探討了如何將精細(xì)化管理應(yīng)用到農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理中,簡單闡述了精細(xì)化管理的作用和農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理存在的若干問題,從樹立財務(wù)精細(xì)化管理理念、建立健全財務(wù)管理制度、加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)四方面提出了改進(jìn)措施,通過這些措施,可以有效提升農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理的能力,為提高教育教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn):

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