基于事項法的會計信息平臺構建分析

賈婷

摘要：會計信息平臺是管理信息系統的一個子系統，是一個面向價值信息管理的系統，專門用于企事業單位處理會計業務，收集、存儲、加工、傳輸各種會計數據，向會計信息使用者提供以財務會計信息為主的經濟信息的信息平臺。近年來，信息技術高速發展，傳統會計信息平臺的弊端也開始凸現出來，無法滿足信息需求者的多樣化、個性化的需求。本文主要闡述了傳統會計信息平臺的本質及其局限性，并深入探討了基于事項法的會計信息平臺建設的基本思想、技術基礎和體系結構。

關鍵詞：會計信息平臺;事項法;技術基礎;體系結構

中圖分類號F715.51

隨著科學技術的發展和會計環境的變化，傳統會計信息平臺在運行中也暴露出了諸多問題：數據錄入和處理范圍較窄;會計信息數據存在明顯的滯后性;會計信息平臺高度匯總的方式提供的信息難以滿足信息需求者的個性化需求;會計人員的主觀判斷使得會計信息失真嚴重等。因此，研究新時期下的會計信息平臺建設對現代會計事業具有重大意義。

1.會計信息系統概述

1.1概念

會計信息系統是指利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成固定資產核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內容，并為管理、分析、決策提供重要依據的系統。其主要構成包括計算機硬件、計算計算軟件、會計人員、數據文件和會計信息系統的運行規程。計算機硬件是指對會計數據輸入、處理和存儲的各種電子設施，如輸入設備鍵盤、處理設備主機、存儲設備光盤等;計算機軟件主要是指會計軟件，是專門用于會計核算和會計處理的軟件;會計人員是指會計信息系統的使用人員和管理人員，包括會計主管、會計檔案保管人員、系統維護人員等;數據文件是指利用信息技術收集的會計信息;會計信息系統的運行規程是指保證該系統正常運行的各種制度好控制程序，如數據管理制度、內部控制制度和會計制度等。

1.2特征

1.2.1集合性

會計信息系統是企業管理信息系統下的一個子系統，但同時它也是一個獨立的系統，下面存在多個職能子系統，如固定資產管理子系統、財務報表子系統、工資核算子系統等。各個子系統相互關聯形成一個有機的整體，對企業會計信息進行收集、處理與存儲。

1.2.2相關性

會計信息是反映企業各個部門、各個環節運行正常與否的重要信息，會計信息系統內部的子系統在結構和功能上存在著一定關系。

1.2.3目的性

會計信息化管理系統有明確的目標，這一目標決定整個系統的組成和結構，表現為系統所要實現的各項功能。

2.傳統會計信息系統概述

2.1傳統會計信息系統的本質

傳統會計信息系統是以“價值法”理論為基礎構建的系統，價值法又被稱為“使用者需要法”，因此，會計信息系統的結構和功能是為滿足信息需求而設定，傳統會計信息系統只反映經濟事項價值方面的信息，而非價值信息則不會披露，并且將企業的資產、負債和所有者權益的財務數據以會計報表的形式輸出給“需要的人”。

2.2傳統會計信息系統處理賬務的方式

傳統會計信息系統的會計數據處理過程被稱為會計循環，為了減少會計人員的認為誤差和保持數據平衡，部分工序會在會計期間重復發生。其處理流程如下圖1所示：

第一，識別所需記錄的交易和事件，主要是識別導致企業的資產、負債和所有者權益變動的交易或事件;第二，根據會計事項數據記日記賬，依照會計準則和會計制度將會計事項、真實、完整地記錄下來;第三，過賬，將日記賬的各項會計數據按賬戶分類，記入分類賬;第四，編制試算平衡表，試算平衡表是總分類賬戶和其余額的列表，李彤試算平衡可以檢查賬戶余額的借貸平衡;第五，編制調整分錄并過賬，當部分會計事項在整個會計期間連續發生，像計提折舊或是會計事項的原始憑證不存在或無法取得時，需要編制調整日記記賬分錄;第六，根據調整分錄編制調整后試算平衡表，在綜合考慮所有調整分錄后驗證借貸平衡;第七，編制財務報表，財務報表是會計循環的最終目標，通常為月報、季報和年報;第八，編制結賬分錄并過賬，結賬分錄將收入賬余額結轉為零，永久性賬戶期末余額將成為下一期會計處理時企業資產、負債和所有者權益的初期余額;第九，編制結賬后試算平衡表，列出結賬后永久性賬戶的余額，編制試算平衡表，檢查結賬后的借貸平衡。

2.3傳統會計信息系統的局限性

傳統會計信息系統雖然融入了先進的信息技術，但是其本質上并沒有改變原手工會計信息處理的程序，只是簡單的利用計算機處理代替手工處理，隨著時代的發展，該系統結構和運行的局限性也越來越明顯。

第一，傳統會計信息系統處理的數據單一，會計人員在處理會計信息時，財務報表上會只記錄影響經濟事項價值方面的信息，而非價值信息則不會披露[1]，這回事的會計信息采集和處理的范圍大大降低。而且非價值信息和無法用貨幣計量的會計信息被忽略，這種處理方式雖然能滿足財務報表的編制需要，但是并不利于企業領導者依據報表進行決策。

第二，會計處理多為靜態核算、事后記錄，不利于實時控制，傳統會計信息處理是依照“證-賬-表”的順序處理，信息需求者得到的是一個過去的經營結果，只能對企業的經濟活動進行事后反映，無法提供實時信息。而新形勢下，市場瞬息萬變，如果不能及時從市場變化中尋找先機，那么會計處理的信息重要性也就大打折扣了。

第三，系統不能滿足使用者的個性化需求。傳統會計信息系統提供的會計信息是通用的、總括的會計信息。而在現實中，會計信息的需求者不僅有企業的所有者和企業內部的管理人員還有供應商、債權人、政府機構等等，其取得信息的目的不盡相同，因此，會計人員在后期還需要對會計信息進行加工整理，以滿足不同需求者的個性化需求。

第四，系統集成性差，易導致信息隔閡。信息需求者在使用信息時需要從會計信息系統和其他業務子系統中分別提取有關信息，降低了信息的提取效率。而且由于信息的剝離與孤立，易失真，信息需求者也很難獲取事項的全面信息[2]。

3.基于事項法的會計信息平臺構建

3.1事項法

3.1.1事項法的基本思想

事項法是美國會計學會人員喬治·索特在1966年提出的會計理論，其認為會計處理應提供與各種可能決策模型相關的經濟事項信息，由信息需求者自主選擇所需要的信息。而且會計信息處理人員應避免加入主觀判斷，只記錄經濟活動事項本身。

3.1.2事項法的特征

事項法的兩大特征：其一是強調事項本身，喬治·索特教授在發布的文章中并沒有明確“事項”的定義，其認為“事項”可以使收益、銷售成本、銷售額或是租賃、訂單信息等等，企業的經營經濟活動都可以看作是“事項”，最后得出事項的范圍是指可以觀察到的、可以用會計數據表現其特征的具體活動、交易和事件，包括已經發生和潛在的交易活動。

其二是多重計量屬性的思想，事項法力求對經濟活動進行重現，對事項本身進行多維的描述，包括有價值和非價值方面的信息。會計信息用途廣泛，會計人員不能完全預測到，這就要求其在處理會計信息時，從需求者要讀出發，以容易理解的方式提供信息，減少接受信息的時間差和被誤解的風險[3]，使不同的信息需求者根據自己決策需要加工產生所需要的使用的事項信息。

3.1.3事項法與價值法的對比

（1）理論流程

（2）財務會計目標

事項法下會計人員只需要提供有關經濟活動的實際事項信息，有信息需求者根據決策模型的需要自主選擇會計事項信息。而價值法下會計人員會以大多數信息需求者的共同需求為目標處理會計信息。

（3）提供的信息內容

事項法下會計人員在提供事項信息時，會盡量保持其原始形態，讓信息需求者根據自己的需求、偏好和決策模型進行判斷、選擇和計算。價值法下會計人員提供的信息會反映事項經濟活動的最終結果。

（4）計量屬性

事項法下會計人員會將企業所有的事項經濟活動分為不同的類型，并采用不同的計量方法，例如對存貨按原始交易成本計量，反映的是存貨的取得與使用，如果是按重置成本計量，反映了環境事項的變化。價值法下，會計人員提供的信息主要反映企業價值和凈收益，為了保證兩者的一致性，只能采用單一的歷史成本計量。

（5）會計報表

事項法下，企業負債知識企業日常事項中一項活動，其相關財務報表應盡可能地還原其所反映的事項，不同的信息需求者可以根據資產負債表得出自己所需要的信息。價值法下，企業負債表是直接反應會計的處理結果和企業的實際財務狀況。

3.2會計信息平臺的構建

3.2.1事項法下會計信息平臺的構建的原則

全面性原則，企業經濟活動中涉及的所有會計信息都會在平臺上體現出來。

系統性原則，會計信息平臺中會計信息也要進行必要的分類和匯總，還要與企業其他信息系統連接。

實時性原則，平臺要與企業的經紀業務活動同步，在業務發生的同時采集會計信息，以此為企業決策提供具有時效、價值的信息。

發展性原則，平臺能夠與時俱進，及時的融入現代信息技術的最新成果，不斷完善平臺的各項功能。

3.2.4技術基礎

（1）數據倉庫技術

數據倉庫是一個面向主題的、集成的、相對穩定的、不同事件的數據集合，該技術為事項數據的收集、處理、存儲提供了有力支撐。通常情況下，數據倉庫系統包括以下五部分：操作數據層負責業務部門的原始事項信息處理，是數據倉庫的主要數據來源;數據倉庫層是數據倉庫系統的核心，數據分析處理的基礎，其中包括主題事項數據庫和歷史數據數據庫;數據提取加載層是數據進入數據倉庫的入口，包括對事項數據的篩選、抽取以及對數據倉庫的加載、過濾、轉換等;分析處理層主要是數據挖掘，從大量的結構化和非結構化的數據中提取出有用的信息;用戶層是信息需求者通過人際交互平臺發出請求，以獲取數據倉庫所提供的信息。

（2）會計信息平臺體系結構

如下圖所示：

這種體系結構既嵌入了企業業務之中，同時又與企業信息系統的物理結構之間保持相對獨立。當業務事件發生時，由業務事件處理器根據業務和信息處理規則將業務事件數據存入數據倉庫，一個企業只需要建立一個數據倉庫，把所有的業務數據集中在一起，不但降低了數據的儲存成本，而且還保持了數據的一致性和準確性。

數據處理主要是ELT處理，就是指數據抽取、轉換、加載處理過程，將業務數據轉移到數據倉庫中，有時會對數據做一些比較復雜的轉換和清洗工作[4]。其次為了更好的給用戶提供有效的信息，還需要用到數據挖掘技術和聯機分析技術，數據挖掘技術是從大量的數據中提取隱含在其中的、人們實現不知道的、潛在的、但是又有用的信息。聯機分析技術是對特定問題的聯機數據進行訪問和分析，找出之間的內在聯系，使用戶從多個角度理解數據倉庫中的數據信息。

OLAP技術是使分析人員、管理人員或執行人員能夠從多種角度對原始數據中轉化出來的、能夠真正地為用戶理解的并真實反映企業業務數據特性的信息進行快速、已知、交互的存取，從而獲得對數據更深了解的一類軟件技術。

在這種體系結構下，用戶獲取信息可以用過兩種途徑：一是系統直接提供的信息，另一種是采用事件驅動的方式，有信息使用者驅動響應事件代碼，調出對應信息的處理程序，主動獲取信息。

當信息需求者需要某種信息時，可以驅動與實踐相對應的“過程”處理程序，從而得到所需要的信息[5]。事件驅動系統建立的出發點不是不同種類型的信息輸出，而是產生輸出信息的業務過程，是處理和控制活動各種數據存儲的交互過程。其工作流程圖如圖3所示：

記錄數據，在業務事件發生時，記錄數據處理單元通過訪問數據倉庫有關信息校驗數據準確性和完整性，獲取業務信息，并將其存儲在事項數據庫中，這種記錄數據的方式，不但可以避免錯漏，而且能實時采集數據，提高業務操作效率。

維護過程是更新、添加或刪除資源、參與者等事件特定數據記錄的過程。以保證數據倉庫的數據始終具有時效性。

報告過程是通過讀取與事件相關的數據存儲并將其轉化為特定格式的信息，然后將其提供給信息需求者。

事件驅動型會計信息系統建立的出發點不是不同種類型的信息輸出，而是產生輸出信息的業務過程，是針對業務過程及其實踐的記錄、維護和報告過程，是

結語

總而言之，隨著信息技術的發展和會計環境的變化，傳統的會計信息平臺已經不能滿足信息使用者多樣化、個性化需求，新時期下，以事項會計理論為原則，數據倉庫技術和事件驅動系統為基礎的會計信息平臺建設是未來會計信息平臺建設的主要方向之一。為此，有關人員應在不斷完善事項法的理論體系，為將來會計信息平臺建設做好鋪墊。

參考文獻

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[3]雷夢竹，劉青，趙聚輝.會計方法的選擇對會計信息披露的影響[J].中國集體經濟，2017（25）：95-96.

[4]姜宏青，王翔.基于預算績效管理的政府會計信息體系的改進[J].財務與會計，2019（9）：6-9.

[5]張學平，許凱.“互聯網+”視角下會計管理服務信息化現狀研究———以陜西省會計管理服務為例[J].會計之友，2017（6）：129-133.