大數(shù)據(jù)環(huán)境下的國企檔案信息化管理研究

李亞楠

摘要：伴隨時代加速發(fā)展和科技不斷進步，國有企業(yè)檔案的信息化管理作為檔案管理工作已是大勢所趨。基于信息時代的背景下，需高度融合國企檔案管理和信息化，轉變原有檔案管理方法下，管理效率低下等一系列問題，同時，檔案的信息化管理應用和創(chuàng)新，為其發(fā)展供應了更大可能性與空間。因此，本文基于國企檔案信息化管理優(yōu)勢和作用著手，對國企檔案信息化管理的建設于創(chuàng)新思維和思想、管理機制的完善建設、人才培養(yǎng)等實踐舉措，以期為國企檔案實現(xiàn)信息化管理提供參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;國有企業(yè);檔案管理;信息化

國企管理系統(tǒng)中檔案管理作為不可忽略的工作構成部分，為企業(yè)經營管理和決策供應物質準備和支持。一直以來，在科技發(fā)展水平偏低因素的影響下，檔案管理工作模式方面并不先進，在具體管理中，檔案管理在人力、財力、物力等層面出現(xiàn)管理效果不好，檔案管理效率和價值未獲得實現(xiàn)與發(fā)展，檔案管理的信息化建設重要任務在于現(xiàn)代化技術優(yōu)勢和效率的全面發(fā)揮，轉變檔案傳統(tǒng)的管理模式，符合信息時代的工作要求，從而促進新時期國企檔案管理工作的有效創(chuàng)新。

一、國企檔案信息化管理特點及意義

（一）資源便利分享，提高工作效率

基于新型互聯(lián)網背景下，受益于網絡數(shù)據(jù)共享和信息技術效力，讓國企檔案管理便利性有效提升。在具體工作中，國企檔案管理者可通過網絡將檔案信息各項儲存、歸納、采集、應用等工作加速完成，促進數(shù)據(jù)信息效力全面提高，強化檔案管理部工作效果。

（二）有用信息加速備份，增強檔案安全管理

在檔案管理工作落實前，人為及自然危害都會嚴重影響傳統(tǒng)檔案管理工作。例如，在人為因素或自然災害的影響下，很有可能發(fā)生損壞檔案等相關問題，由此容易造成檔案儲存缺乏全面性、完整性，檔案安全性也無法獲得保障。檔案管理在實現(xiàn)信息化以后，不僅會讓檔案依賴物理儲存空間需求減少，檔案信息化管理可以使信息復制和備用儲存快速完成，促進檔案信息安全性最大化提升。

（三）對使用檔案的有效查詢

提供查閱信息作為檔案管理部中的一項主要職責，包括信息的搜索服務，以往每項操作皆為依賴紙質文件，通過人力將各項工作目標完成，這樣消耗的人力與時間較大，同樣無法確保信息明確性;而檔案管理在實現(xiàn)信息化后，既能在信息化系統(tǒng)中加速查找主要信息，還實現(xiàn)了及時利用與搜索，以此來實現(xiàn)檔案管理靈活運用的顯著提高，充分呈現(xiàn)利用檔案的價值。另外，還能讓時間與人力成本降低，從而為提高國企效益提供助力。

二、國企檔案信息化管理的建設策略

（一）檔案信息化管理思想的建設及創(chuàng)新

國有企業(yè)的逐漸發(fā)展過程中，檔案管理部起到了不可替代性作用。目前國企領導者及檔案管理者需要對檔案的信息化管理深入學習與提高認識，做到推陳出新，建立并創(chuàng)新檔案信息化管理思想，積極推廣國企檔案的信息化管理進程。一方面，國企高層領導者在戰(zhàn)略層面與思想方面需高度重視建設檔案的信息化管理，并對其建設發(fā)揮領導監(jiān)督與帶頭作用;另一方面，不僅有檔案管理部以外，還要將國企內部全部員工宣傳檔案信息化管理和指導工作做好，還要讓所有員工深入學習并對該工作存在的價值深刻認知，并在企業(yè)檔案的信息化管理建設中積極融入，從而進行檔案信息管理建設速度的提升。

（二）檔案信息化管理機制的構建及完善

國有企業(yè)在推進與建設檔案管理的信息化過程中，無法脫離管理機制的建設和完善。在具體工作中，有關部門需要進行檔案信息化管理機制的主動建設，確定信息化實踐管理中各崗位職責的明確，在檔案管理的信息化建設落實任務合作與分工，以制度為保障，積極推廣國企檔案管理的信息化建設，從而推進檔案信息化管理機制的強化構建及有效完善。

（三）信息化人才的強化培養(yǎng)

作為優(yōu)秀的檔案管理者不僅要具有非常專業(yè)的素質，還要符合管理經驗豐富、駕馭與接收信息化能力的要求。在知識經濟時代的如今，檔案管理信息化人才隊伍建設關乎著檔案信息化能否成功建設。因此，要想保證國企檔案實現(xiàn)信息化管理，需要對信息化人才重視培養(yǎng)。首先，需保證檔案信息化管理對于員工綜合素質提出的要求。維護網絡硬件、開發(fā)軟件、處理檔案及檔案管理信息化系統(tǒng)的操作等，每個層次都要具備專業(yè)性較強的管理者，因此，需進行合適人才隊伍的培養(yǎng)。國企在培養(yǎng)專業(yè)人才的過程中，需遵循歸類培養(yǎng)原則，保證每個層次都具備足夠的人才，并引導他們互通有無，在增強國有企業(yè)檔案的信息化建設力量的基礎上，培養(yǎng)出更多高水平、高素質的專業(yè)型人才。

結束語

總之，在國企發(fā)展給個與創(chuàng)新的驅動形勢下，要想進行國企檔案管理的有效創(chuàng)新，通過科技服務于社會發(fā)展，作為值得交流、研究并付諸行動的一項話題。伴隨互聯(lián)網的飛速發(fā)展，企業(yè)之間需實現(xiàn)無紙化、自動化辦公、政務實現(xiàn)信息化發(fā)展，國企檔案收集、流傳、產生、運用、歸檔方法也要隨之逐漸進行更新發(fā)展。為此，國企檔案實現(xiàn)信息化管理已是大勢所趨。也是滿足社會發(fā)展的自然需求。因此，國企需以信息化建設為目標，優(yōu)化檔案的信息化管理方法，貫徹落實檔案信息化、智能化、現(xiàn)代化管理，從而為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻：

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作者單位：赤峰柴胡欄子黃金礦業(yè)有限公司