姜士玉
摘要:文章首先論述了企業財務成本控制及管理的重要性,探討新會計準則對企業財務成本控制的要求,并分析當前企業財務成本管理存在的問題,最后提出強化企業財務成本控制及管理的措施和建議。
關鍵詞:新會計準則;財務成本控制及管理
一、企業財務成本控制及管理的重要性
進行財務成本控制和管理,對于企業來說,首先是可以為內控管理指明方向,企業實施內控管理的目標是保證合理合法經營,提高經營效益。而成本控制工作貫穿在企業運營各個環節中,屬于財務管理的重點,也是企業提高經營效益的關鍵。所以通過成本管理,可以為內控工作提供指引。其次是有利于進行成本預算控制,在新會計準則下,企業內部的成本信息和項目出現較大的變化,進行成本控制,需要財務人員將這些變化搞清楚,列明出現變化的成本項目,而這是進行成本預算控制的前提。最后是可以提升企業的競爭實力。財務管理是新時期企業面對激烈的市場競爭發揮管理價值的重要事項,而成本控制在財務管理中占據重要地位,是企業的生命線,關系著企業是否可以順利運營。企業通過對各個環節的成本控制,尤其是生產、采購和銷售環節,可以用最小的投入換取更多的產出,進而可以提升企業的競爭實力。
二、新會計準則對企業財務成本控制的要求
新會計準則是財務部門發布的一項條例,目的是促使各個企業維持統一會計標準,規范企業發展過程中遇到的會計確認、計量和報告等行為,保證會計信息質量。在準則中對資產管理、職工薪酬、債務重組等都有更加詳細的規定,這就給財務成本控制提出新的要求。在新會計準則下,企業進行財務成本控制,首先要堅持全面和重點相結合的原則,成本控制涉及到的內容很多,而且不局限于財務部門和財務人員,還覆蓋企業的所有部門和人員,覆蓋面廣泛,涉及面較多,綜合性強,所以要從全方面入手進行控制。另外,因為成本控制點很多,而工作時間有限,所以要對重點環節進行重點控制,實施傾向化的管理。其次是堅持日常和定期相結合的原則,定期控制主要針對年末進行資產盤點控制、檢查和分析,但一般無法展示出損失和浪費問題;日常控制針對的是日常工作中的時時控制,雖然工作量較大,但可以披露除企業運營期間存在的一些財務問題,所以要將兩者結合。最后是堅持定性與定量相結合的原則,前者是從大方向把握住企業的開支是否符合國家財務制度的要求,是否按規定進行財務成本活動等;后者是把握企業成本活動是否符合企業財務規定的標準和要求等。
三、企業財務成本管理存在的問題
(一)對財務成本管理的認識不清晰
企業對于財務成本管理的認識,大部分時候停留在材料費、人工費、設備維修費等方面,忽視了時間管理成本、質量管理成本、安全管理成本等一些無形成本,這都是企業發展需要付出的費用。但也正是這樣,使得企業財務部門無法完全統計出所有費用的情況,這意味著建設項目在一些環節上都存在無節制開支,導致成本持續走高,無法良好控制,影響到項目的效益。以建筑企業為例,財務成本構成中,直接費用占80%以上,包括材料費(55%左右)、人工費(12.5%左右)、機械費(2%),還有一些間接費用(管理費用、稅金、折舊費等),最終的利潤空間只有5.5%左右。
(二)財務成本管理責任不夠明確
對于建筑企業來說,進行財務成本管理與施工項目有很大關系。因為每個項目需要占據大量的材料、設備和工人,占據的成本費用較多。但是在實際施工現場中,經常出現材料清點不及時、無故缺少,與記錄不匹配;施工環境嘈雜,設備放置雜亂無章,老舊速度過快等,這都是由于財務成本管理責任不夠明確,沒有落實到個人,也沒有嚴格執行獎懲制度,崗位責權不對應,導致很多員工存在僥幸心理、懈怠心理,影響到成本管理。
(三)成本管理水平不高
一方面是管理人員的水平有限,素質較低,難以滿足企業進行財務成本管理的要求,導致出現管理不當、資源浪費等問題。比如施工隊伍選擇不合適,設計團隊選擇不合理等。另一方面則是成本管理方法不嚴格,比較落后,沒有及時更新,無法跟上企業發展的形勢;企業也不關注對成本管理進行監管,監管人員責任意識不強,走形式的問題頻繁出現等。這些都導致成本管理水平不高。
(四)成本管理信息不對稱
企業進行財務成本管理是建立在對企業運營期間財務成本信息收集的基礎上的,而如果收集到的財務信息不全面、不準確,或者財務部門收集到的信息與其他部門之間存在不對稱問題,也會影響到財務成本管理的開展。另外,財務成本管理一般只能在一段時期反應前一段時期的情況,成本核算和反饋信息等都存在一定的延遲性,無法保證實時性,或者部分成本管理人員基于對同事、對部門核對企業的信任,對收集到的信息沒有進行勘查和核對,無法保證信息的真實性。這也給財務成本管理帶來一定影響。
四、強化企業財務成本控制及管理對策
(一)轉變財務成本管理意識
企業財務人員需要認識到新會計準則給財務成本管理帶來的新要求,認識到新會計準則帶來的新變化,扭轉傳統的財務成本管理理念,借助新理念進行管理。財務人員要認識到財務成本控制及管理的重要性,認識到這項工作的重要性,從而提升責任意識,明確財務成本控制及管理的內容。企業可以在內部加強宣傳和培訓,建立科學的激勵機制,提升員工的成本控制意識,提高他們主動參與工作的積極性。
(二)完善成本控制及管理制度
企業還需要進一步完善成本控制及管理制度,要結合新會計準則的要求,對制度進行完善在當前制度的基礎上進行優化,結合新時代的要求,提出相應的管理對策,規范成本的控制工作。對成本控制及管理崗位進行優化設置,落實不相容崗位分離政策,避免出現兼職情況,而且方便進行責任追究。完善績效考核機制,定期對成本控制及管理的進展和完成情況進行考核,與工作人員的績效掛鉤,提高他們的積極性,推動新制度的順利實施。企業還要打造財務信息化管理系統,建立預算管控信息系統平臺,這樣可以實現對成本數據的實時監督。
(三)創新成本控制及管理模式
企業需要創新管理模式,促使成本信息的實時共享,從上到下建立系統的體系。企業需要組建專業的成本控制及管理隊伍,專門負責進行成本控制及管理,將企業成本的控制方法、理念作為工作的重點內容,促使全員參與,實現控制成本的目標。財務人員也要配合成本控制及管理人員開展工作,了解實際的工作流程,打造科學的成本控制及管理模式。企業要完善成本預算工作,根據實際情況進行預算管理制度的規范和完善,制定可行性高的預算管理方案,加強對管理內容和措施的完善。
五、結語
在新會計準則下,企業進行財務成本控制及管理面臨新的挑戰及要求。而考慮新時期企業處于激烈的市場競爭趨勢下,借助科學的財務成本控制及管理工作可以提升企業的核心競爭力。所以企業需要認識到這項工作存在的問題,提出優化工作的建議,提升財務成本控制及管理水平。
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作者單位:中鐵二十二局集團第四工程有限公司