檔案信息化與醫院信息一體化融合初探

摘要：基于檔案信息化建設，要促進醫院整體信息數據一體化平臺的融合發展，就需要提升思想認識，促進檔案數字化建設，提升檔案建設人員的素質水平，并對有關的標準和規范進行優化和健全，促進醫院信息系統一體化建設。

關鍵詞：檔案信息化;醫院信息;融合探析

醫院信息一體化平臺，就是指以電子病歷系統以及醫院信息化系統為基礎和中心的整個醫院信息系統的一體化，還包括很多其他系統，比如，財務成本系統、臨床路徑管理系統、醫學影像傳輸系統、合理用藥系統和實驗室檢驗管理系統等，可以有效的把醫院的各個管理軟件實施整合，集中在一個平臺上，是對不同架構軟件和數據庫進行的整合，可以有效的促進醫院管理水平的提升，對管理程序進行簡化。

一、醫院檔案信息化建設目標

（一）加強醫院各類檔案的信息資源整合

現階段國內很多醫院信息數據都不夠集中，普遍存在分散問題，醫院檔案也分成不同的門類，比如，科技檔案、病史檔案、會計檔案、文書檔案以及人事檔案等，很多檔案的管理都不夠集中，比如，人事檔案管理內容就較為單一，交給人事部門進行管理，和醫院的有關管理、業務、醫療工作有緊密聯系的很多重要檔案都是分散的，如，醫院綜合檔案室相對來說較為集中，負責對很多檔案進行保管，比如，行政檔案、實物檔案、黨群檔案、會計檔案、設備檔案等等，然而還是有一些檔案沒有包含其中，散存在一些部門以及人員手中，還有病史檔案是醫療的重要依據，但是卻交給業務部門實施管理。

（二）推動醫院檔案工作與醫院信息化建設融合發展

檔案信息是醫院整體信息中不可缺少的一部分，其具有特殊的功能以及作用，在醫院管理、業務等相關工作中具有重要意義，是醫院信息系統中重要的構成部分。對醫院信息資源進行全面整合，也包含檔案信息在內，這樣就能夠推動信息系統融合發展，所以，當前醫院就要重視這項工作。

（三）推進數字檔案室建設

近些年來，國內檔案信息化在不斷的發展，而數字檔案室建設就是一個關鍵任務，也是醫院檔案工作的核心。其建設要積極的運用現代信息技術以及手段，改變以往的操作模式，對檔案的收集、管理和利用都要實現信息化和數字化，促進檔案室工作水平的提升。

二、醫院檔案資源整合和信息化建設現狀

醫院檔案工作也一直在發展，在資源整合以及信息化建設方面都得到了發展。然而就整體情況而言，還是存在較多的不足，還需要進一步進行完善和發展。

（一）對醫院檔案信息化建設缺乏充分的認識和重視，規劃落后

對于檔案管理工作的重視程度還是不夠，這方面的意識也不足，并未全面意識到檔案的信息作用、價值以及意義，這就使得在這方面的投入不夠，工作規劃存在問題，無法滿足工作發展需要。尤其是醫院檔案管理受到分散體制的影響，文件材料都是不同的部門進行管理，比如，病史檔案就是由醫療業務部門進行管理，信息化是專業部門實施歸檔，檔案工作通常是行政辦公室負責管理。

（二）檔案部門的整體水平存在不足

檔案管理部門是檔案管理的主要部門，但是相關人員的業務能力卻存在不足，并沒有掌握豐富的專業知識，對其工作能力也造成了限制。檔案信息化是一種新的工作理念，要促進檔案信息化的發展，就對檔案管理人員的技能水平和知識水平提出了較高的要求。

（三）檔案信息化技術選擇存在不合理問題，功能滯后

當前信息化在高速的發展，然而檔案信息化卻要相對穩定，注重民效機制，這由檔案工作特點決定，對投資效益提升也具有積極影響，由于檔案管理需要面對大量的數據，如果在技術的研發以及運用上出現問題，就會對數據安全帶去消極的影響。

三、促進醫院信息化建設及發展的策略

（一）提升思想認識水平，注重開展和促進醫院信息系統一體化建設

第一，要注重提升思想認識水平，這就需要通過強有力的宣傳工作來實現，讓相關人員能夠認識到檔案信息的重要作用，了解檔案是醫院信息中的一部分，注重宣傳檔案和醫院信息化融合發展，讓各個業務部門、領導、醫院內人員都能夠提升思想認識，樹立信息化發展理念，給檔案信息化建設營造良好的環境。第二，要對醫院組織機制進行有效的改革以及創新，設置有效的組織管理機構，實現檔案和醫院信息化融合建設、文檔一體化，或是清楚規定負責統籌協調的組織機構，進而將信息管理都集中到一起，形成管理合力，給工作提供有效的組織機制。第三，要注重構建信息一體化管理以及利用的技術平臺，這關系到信息一體化的達成。

（二）注重推動檔案數字化建設

要想促進檔案數字化發展，就需要在工作中把握好重點：首先，要清楚了解檔案數字化中的重點內容，科學合理的進行規劃，防止出現一刀切和大而全的問題，醫院中具有大量的檔案，每個類型的檔案都具有不可替代的作用，還需要合理的制定規劃，依照重要程度分布開展工作，不要只看重數量而不注重效益。其次，要制定嚴格的標準，確保質量。通常都要讓專業公司負責檔案數字化工作，所以，要慎重的選擇包公公司，挑選有資質、有責任心的公司。最后，需要注重對數字化數據的維護。要做好數據備份工作，條件允許的可以進行異地異質備份工作。

（三）提高人員素質水平，對相關標準規范進行優化和健全

對于檔案部門信息化工作能力需要進行提升，首先，要提升整體人才水平，就需要積極的引入專業人才，包括信息化、計算機等專業人才，優化檔案工作人員結構以及知識結構，提升他們的能力水平，滿足檔案信息化發展需要。其次，要對現有的檔案工作人員進行教育培訓，豐富他們的專業知識，培育出更多的復合型人才，滿足檔案信息化的需要。

（四）完善相關法律法規和規章制度

第一，要構建信息管理統一平臺，為信息的交流以及共享提供途徑，這對信息共享以及開發有重要意義。第二，應該出臺有關的法規，為醫院檔案信息化建設提供規范依據。最后，醫院要構建健全的檔案管理制度，提升管理的系統性以及規范性。

結束語

綜上所述，信息資源的整合就是基于各組織間合作以及協調，運用有關的方法以及技術，整合各個系統、分散存儲及管理的信息資源，讓管理實現一體化，科學的進行資源配置。

參考文獻：

[1]加快檔案信息化建設提升醫院檔案管理實效[J].鄭薇薇.? 辦公室業務. 2017（04）

[2]檔案信息化建設在醫院檔案管理中的應用價值[J].王萌.? 辦公室業務. 2019（11）

作者簡介：

史譜杰，河南省商丘市永城市人民醫院。

作者單位：河南省商丘市永城市人民醫院