淺析高校檔案工作服務高校教育工作的不足之處

張桂珍

摘要：檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎工作。高校檔案工作具有存史、憑證、資政、育人的獨特價值，在高校教育工作中起著十分重要的基礎作用。本文重點分析高校檔案工作服務高校教育工作的不足之處，以更好地加強和改進檔案工作，更好地發揮高校檔案工作在高校教育工作中的重要作用，從而為高校檔案事業的發展提供良好的環境。

關鍵詞：高校檔案工作;高校教育工作;不足之處

“隨著我國經濟社會的快速發展和國家社會治理方式的深刻變革，檔案工作的領域越來越廣，發揮的作用越來越大，社會各界對檔案工作的期待也越來越高，檔案工作面臨著前所未有的機遇和挑戰。”因此，隨著檔案資源在高校發展建設中的基礎地位愈發重要，不少高校越來越重視檔案資源在高校教育工作中的重要功能，在發揮檔案資源的教育功能方面進行了有益探索，主要體現在通過開發檔案資源，進行校史文化宣傳教育，提高師生思想政治素質和科學文化素質，為學校發展建設營造積極的檔案文化環境。當前，發揮高校檔案的教育功能，還存在不足之處，這主要體現在以下幾方面。

一、 高校檔案的教育功能的發揮未被充分重視。

高校檔案工作是一種責任重大、環節復雜、專業性強、工作量大的基礎工作。一些高校檔案工作人員雖然知識水平非常專業，但是知識結構較為單一，對高校教育工作重要地位的認識沒有像專職教育工作隊伍的認識那樣深刻，加之受業務經驗、崗位職責、工作質量等方面的限制，大多數時間、主要精力還是放在了檔案的收集、整理、保管、利用等日常管理方面，而對高校檔案的教育功能的認識沒有引起高度重視，片面認為檔案工作只是按照規定指導整理檔案、保管檔案、及時提供檔案利用便完成了崗位職責，因而沒有充分認識到檔案工作對高校教育工作具有的重要價值和特殊功能，沒有認識到高校檔案工作與高校教育工作相互促進、相得益彰的辯證關系，沒有積極主動地發掘檔案資源中真實生動、豐富感人、積極上進的教育、科學、文化資源用于檔案與校史文化的宣傳教育，用于提高高校教育工作的水平。這顯然是發揮高校檔案的教育功能的一大突出瓶頸。

二、 高校教育檔案資源的開發利用尚不充分。

“檔案工作范圍廣泛，可以說是橫無邊界、縱無止境。有人類活動就會有檔案產生。多年來，我們努力做到經濟社會發展到哪里，檔案工作就跟進到哪里。隨著經濟社會飛速發展，檔案工作的新領域不斷產生、新業務不斷出現。”隨著各高校辦學規模的不斷擴大，高校檔案資源也在不斷增加。有些高校老師雖然意識到高校檔案具有重要的教育功能，但是受到人力、物力、財力以及工作重心的影響，對于高校檔案館藏的熟悉速度，跟不上檔案的增長速度;對高校教育檔案資源的開發利用速度，跟不上時代發展的變化速度。因此，大多數高校無法通過高校檔案資源的開發利用，充分發揮高校檔案資源的教育功能。有的高校開發檔案資源促進高校教育工作，僅僅停留在對學校歷史、發展成績、知名校友的簡單宣傳，以及各種制度文件、教學科研成果的簡單匯編，而沒有通過有計劃、有組織、有成效的檔案編研，深入發掘檔案資源中蘊含的豐富高等教育信息，使得檔案與校史文化的宣傳教育、日常的高校教育管理等缺乏生動的檔案支撐資料，導致高校檔案資源的教育功能未能得到充分發揮，進而不利于提高高校教育工作水平。

三、 利用高校檔案進行教育的方式還不夠豐富。

“方法也就是工具，是在主體方面的某個手段，主體方面通過這個手段和客體相聯系，”是教育者與受教育者互動連接的紐帶，是保證效果的重要條件。“我們不但要提出任務，而且要解決完成任務的方法問題。我們的任務是河，但沒有橋或沒有船就不能過。不解決橋或船的問題，過河就是一句空話。不解決方法問題，任務也只是瞎說一頓。”當前，高校檔案資源的教育功能，越來越引起各高校的重視、研究和探索。但是，很多高校并沒有適應師生需求，努力拓展途徑，更新方法，豐富形式，增加功能，以充分發揮檔案的教育功能。總的來說，主要是通過校慶日進行愛國愛校的教育;通過國際檔案日進行檔案與校史知識的普及;通過校史館進行校史的展陳傳播;通過展板櫥窗報紙等進行檔案與校史的宣傳教育。這些形式簡單枯燥，時間較短，吸引力不夠，感染力不強，多數師生熱情不足，積極性不高，走馬觀花，曇花一現，檔案與校史文化宣傳收效甚微，教育效果極其不佳。既浪費了時間精力，又沒有達到預期目標。“我國有許多檔案宣傳媒體，傳統的平面媒體（如檔案報、檔案雜志等）有幾十種，現代的新媒體（如微博、微信公眾號和移動客戶端等）數量也相當可觀。”因此，如何豐富形式，適應師生需求，是發揮高校檔案工作的教育功能必須深入思考、探索和解決的重大問題。

四、 發揮高校檔案的教育功能的制度還不夠健全。

“檔案工作是黨和國家工作中不可或缺的基礎性工作，做好檔案工作是各地區各部門各單位的重要職責。”但在實際工作中，高校檔案機構卻處于邊緣化地位，大部分高校將檔案機構歸入附屬單位。當前，不少高校實行的績效考核方案，直接和單位的經濟收益掛鉤。在高校實施績效考核的大背景下，各單位將會把主要精力更多地用于完成績效考核指標上，優先選擇立竿見影、成績突出、利益較大的工作努力完成，而處于基礎性的、具有長遠性、幾無直接經濟利益的檔案工作，則往往被邊緣化，這不利于充分發揮檔案在高校發展中的重要作用。因此，高校在制定教育管理制度的時候，并沒有重視檔案工作在教育中的重要作用，并沒有將檔案工作納入教育管理的重點考核范圍，也沒有將教育工作納入檔案部門的管理職責，這就使得高校檔案工作與高校教育工作之間各行其是，彼此分離，沒有對彼此工作對象的深入了解，沒有實現彼此工作職責的有效對接，沒有協同推進彼此工作任務的合作機制，進而導致高校檔案工作的教育功能未能得到充分發揮。

五、 高校檔案工作者的專業知識難以適應現實需要。

檔案要“做好服務，才能讓檔案工作體現價值、發揮作用、提高地位。”高校檔案事業的發展動力，既來自自身的改革，更來自對外服務的需求。高校檔案工作要實現最大價值，獲得不竭動力，必須圍繞中心，服務大局，找好服務切入口。因此，檔案工作不能坐等良好時機的出現，相反，必須以一種積極主動的態度，為高校的教育管理服務，為高校的中心工作服務，以此體現自身價值，促進自身發展。高校教育的作用對象是人的思想意識，與其他工作相比，開展的難度較大，要求也特別高，不但要掌握理論政策，還要熟悉教育規律，根據高校教育對象的思想實際、學習實際、生活實際，確定教育目標，營造教育環境，選擇教育方法，開展教育活動，做好教育評估，強化教育效果，提高教育對象的思想道德素質和科學文化素質。檔案工作專業性強、技術要求高，管理人員的專業構成主要來自檔案專業、計算機專業、歷史專業以及管理專業等，在知識結構上還缺乏高校教育工作的專業知識，在工作能力上還缺乏做好高校教育工作的專業能力。因此，高校檔案工作者的教育知識能力，難以適應發揮高校檔案的教育功能的現實需要。

總之，做好檔案工作，“是《檔案法》對我們的要求，是黨和國家對我們的重托。習近平總書記指出：‘檔案工作是一項非常重要的工作，……經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。’”“檔案是各項工作的組成部分，因此也需要各個單位、社會各個方面的共同參與和重視支持，單憑檔案部門單打獨斗，很多問題解決不了，檔案工作難以從根本上做好。”高校檔案工作者應充分認識到高校檔案工作在高校教育工作中的重要作用，充分認識到高校檔案工作服務高校教育工作的不足之處，從而以此不斷加強和改進高校檔案工作，從而為高校各項事業的發展積極貢獻檔案力量，充分體現檔案工作存史、資政、憑證、育人的重要價值，進而為高校檔案事業的發展建設提供良好的環境。

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作者單位：四川師范大學檔案館