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在企業中運用內部控制促進會計監督

2020-09-10 13:55:16謝睿
看世界·學術上半月 2020年11期
關鍵詞:內部控制企業

謝睿

摘要:在社會經濟穩定發展的背景下,企業在發展的過程中要想取得更高的經濟效益,應強化對內部控制工作的重視,不斷提高會計監督水平,為日后工作的順利進行提供更多幫助。內部控制與會計監督工作有著密切的聯系,企業必須要從傳統的粗放式管理改為當前的精細化管理,使得財務控制能力大幅度提升,提高資金運作的效率。基于此,本文主要圍繞企業內部控制與會計監督開展分析,并闡述了相關對策,僅供參考。

關鍵詞:會計監督;經營;內部控制;企業

引言:企業內部控制主要目的是為了保證自身正常經營與運行,規范企業內部行為,避免受風險因素影響,企業可以根據自身的發展現狀,建立內部控制體系,通過各項制度對企業的各項決策進行約束,有效防范企業活動風險,促使企業會計信息質量大幅度提升。因此,為了能夠促進企業的穩定發展,應該通過內部控制來促進會計監督工作的順利進行,有效解決各項工作開展面臨的問題,保證企業合法經營的同時,從源頭防止腐敗現象。

一、內部控制概述

內部控制作為企業現代化發展的產物,指的是企業為了實現經濟目標并保證資產的安全完整,根據實際情況對各項信息進行優化、創新經營方針,對各項工作的開展進行約束,尤其是針對風險進行評估與控制,保證信息溝通,使得監督效果得到大幅度提升。其中,事前方法主要指的是企業需要建立一套較完整的內部控制規章制度,尤其是針對資金管理工作來講,應該明確各個部門職責,在此基礎上形成職能監督部門,監督并管理各個部門工作,從而能夠形成相互制約、相互監督的機制,有效防范經營風險的產生。在實際開展控制工作的過程中,需要切實的保證企業內部資產安全性及完整性,其中比較常見的方法為盤點控制、隔離控制等,來為企業各項決策提供更多幫助。對于事后監督工作的開展來講,工作人員應該強化對自身責任的重視,這樣可以落實好各個環節工作,保證順利進行,而且內部審計監督部門應該根據實際情況展開合理的監督與審計,及時發現內部控制的薄弱環節,保證資產管理項目的科學性,通過資金管理部門與職工的協調,高效完成資產管理工作,為企業的重大決策及活動的開展提供有利依據[1]。

二、企業建立內部控制制度的重要性

(一)內部控制制度的意義

在經濟全球化發展的背景下,我國經濟正在不斷發展進步,在企業中內部控制的重要性逐漸顯現,而且內部控制工作的開展主要是現代企業對自身經濟活動進行控制,并且這種方法能夠有效發揮自身的優勢,保證各項工作的順利進行,是一種能提高經濟效益的手段。再加上企業可以通過不同的方式規范自身的發展,保證企業經營環境,為各項決策提供充足準確的依據,使得企業可以健康發展。

(二)內部控制的作用

內部控制作為企業組織管理活動開展的重要形式,通過有效控制系統的建立,確保企業各項活動的順利開展,而且企業在開展各項工作的過程中,還應該強化對重要工作的認識,這樣以利于事先做好相對全面的分析,建立并健全內部控制制度,保證適應性與有效性。在內部控制的影響下,內部審計可以充分協調管理者監督內部政策,從而形成良好的內部控制環境,對類似于上級部門干預等情況進行調整,使得各項工作效率大幅度提升。除此之外,在內部控制監督的幫助下,員工的工作效率會顯著的提升,在減少誤差的同時,保證工作開展的效率,全面發揮內部控制的作用[2]。

三、內部控制與監督的關系

內部控制作為企業管理重要的一個環節,其重要作用無法替代,需要得到企業的重視。但由于部分企業沒有根據實際情況完善內部控制制度,導致內部控制對企業的監督工作產生嚴重限制,這不僅會影響企業內部控制環境,甚至無法保證會計監督工作的順利進行。再加上企業是人的組成,每個人有不同的崗位需求,完成崗位任務是必然的目標。而為了自身的利益導致信息失真的情況時有發生,這不僅會對企業產生較為嚴重的影響,甚至不利于提高企業經濟效益。因此,企業在發展運行的過程中,應該對內部控制與監督的關系有一定的了解,這樣在各項工作開展運行的過程中可以事先做好相對全面的分析,制定針對性的運行方案,優化內部監督環境,為各項工作的順利進行提供更多幫助。

四、企業內部控制制度的建立

內部控制系統作為企業內部控制的重要環節,可以通過科學合理的方法對其進行監督,并加深了解企業發展狀態,落實并完善各項工作的開展途徑及方法。而且制度在建立前期,還需要事先進行分析,保證各項工作順利進行,改善并調整企業的整體結構,促進企業的健康發展。

首先,企業內部環境的完善。在這一環節工作開展的過程中,企業工作人員應該事先做好相對全面的分析,并加強管理與優化,適當的對員工的工作方法進行調整,改善內部控制環境,并從多個方面進行分析,必須要強化對各個環節工作的認識,尤其是針對工作的創新與完善。同時股東行使權利過程中,應該對內部控制制度建立提出寶貴意見,若意見出現差異時,需要進行各方面的評估,并通過投票或其他方式對工作進行落實,保證工作的順利進行。對于管理人員來講,還應該強化對經濟管理工作的重視,提前做好較為全面的分析工作,確保能夠發揮決定性的作用,使得管理者的素質不斷提升,避免影響企業的發展[3]。

其次,建立內部監督制度。內部監督制度的建立作為保證企業職能的重要環節,還可以對企業的資金安全進行全面監督,為后期各項活動及決策提供重要依據,有利于企業加強內部控制和監督工作,使得企業各項決策與活動能夠順利進行,不受其他因素影響,為企業贏得更高的經濟效益。企業應該自覺遵守相關法律法規,科學合理的對各項資源進行優化配置,提高企業的整體經濟效益。

最后,強化對企業內部控制的重視。企業運行的過程中,應該強化對內部控制工作的重視,尤其是針對各項工作的開展與落實,只有保證各項工作的規范性,才能夠促進會計監督工作效果的提升。所以,企業內部控制工作開展的過程中應該通過預算控制及審批權限進行優化落實,加強內部管理與監督,提高企業經營發展能力,促使審計效果大幅度提升,促進企業健康發展。需要注意的是,無論哪項工作的開展,都應該做好全面的分析工作,為各項工作的順利開展奠定基礎。

五、企業運用內部控制促進會計監督的具體做法

(一)改進并創新內部控制,提高會計監督的有效性

內部控制環境主要包括組織結構、企業文化及人力資源等,在實際開展各項工作的過程中,有關工作人員應該強化對自身責任的重視,這樣可以建立相對完善的組織結構,并通過權責分配機制保證會計監督的效果。若內部與外部會計監督的權利責任無法有效明確,會計監督效果將會大打折扣。對于企業文化來講,其作為企業發展的靈魂,必須要得到重視,不斷提高會計監督的效率,創新企業文化,優化會計監督任務,促進企業的健康發展[4]。

(二)內部控制對會計監督的影響

企業在進行內部控制的過程中,若不斷提高內部控制強度,則應該通過會計監督進行控制,這樣可以減少不必要的工作量,降低監督成本,改善內部控制的方向,確保各個環節思路清晰,保證企業自身擁有控股權,保證企業發展速度,為各項工作的順利進行提供更多幫助。只有強化對內部控制的重視,才可以根據實際情況提高監督的效果,保證內部結構的完整性。

(三)完善并創新內部控制制度

外部審計和內部控制的效果需要共同實現,需要得到有關工作人員的重視,只有落實好各個環節工作,才能夠全面發揮監督控制的效果。一旦監督不嚴格或管理存在問題,則不利于實現控制目標,甚至會對各項工作產生較為嚴重的影響。因此,企業在采取相關措施的過程中,需要加強對內部控制環境的重視,適當的對會計業務進行梳理,對各種風險進行分析,采取針對性措施,將內部控制措施落實到實處,建立內部控制自我評價,通過內部審計監督評價實施各項工作,提高企業經營效率,在減少錯誤的同時,激發員工工作的熱情。不僅如此,企業還應該設置會計考核制度,引導會計工作人員積極參與企業所組織的各項活動,這樣不僅可以掌握理論知識,同時能夠全面提高會計監督水平,避免受內部控制的影響而限制企業的發展。

(四)完善企業內部治理結構

無論是大型企業還是中小型企業,在實際運行的過程中都應該強化對治理結構的建立,這樣可以發揮其獨特的制約與監督功能,并且可以建立較為完整的內部控制體系,全面發揮各項工作的優勢,明確其職責范圍,達到有效控制作用。除此之外,在各項工作開展的過程中,要想全面提高內部控制效果,并落實好各個環節工作,保證工作的順利進行,則應該事先做好全面的分析,制定針對性工作方案,完成各項工作,加強對風險的重視,使得每個工作人員都具備風險意識,而且管理人員還應該充分認識到各項工作開展的重要性,不斷優化內部控制環境,建立較為完整的內部控制體系。所以說,只有不斷降低企業發展面臨的風險,才能夠促進企業健康發展,全面發揮會計監督水平提升的作用。不僅如此,企業還可以通過對各項管理制度進行完善,適當的健全企業文化,對工作人員進行不斷培訓,這樣能夠全面保證企業經營發展,使得各項工作快速運行。企業管理政策及目標制定不僅會受到經濟環境制約,同時還會受管理理念的影響。所以,企業在制定管理目標的過程中,應該事先對多項影響因素進行分析,為社會提供相對良好的服務,提高員工整體待遇,這樣不僅能夠超越對手,同時有助于避免企業在發展的過程中承擔的各種風險,維持企業的健康發展,保證企業投資回報的有效性,充分認識到內部控制與會計監督的重要性[5]。

結束語:總而言之,企業在運行發展的過程中,經常受多種因素影響,甚至無法保證各項工作及決策的順利運行,需要得到領導及管理工作人員的重視,必須要合理的開展內部控制工作,并落實好內部控制要點,建立內部控制系統,使得會計監督效果大幅度提升,保證企業投資與經營的安全性,促進企業的健康發展。除此之外,企業還應該加強內部會計監督力度,完善企業治理結構及監督管理機制,提升會計監督的重要舉措,為企業的健康發展提供更多幫助。

參考文獻:

[1]李淑清. 企業加強內部控制與會計監督研究[J]. 行政事業資產與財務,2015(33):138-139.

[2]王明. 企業內部控制環境對內部會計監督的影響分析[J]. 商訊,2020(02):65+67.

[3]趙小娟. 企業內部控制環境對內部會計監督的影響研究[J]. 中國鄉鎮企業會計,2018(12):210-211.

[4]朱瑩雪. 企業內部控制環境對內部會計監督的影響研究[J]. 農村經濟與科技,2018,29(24):120+122.

[5]孫小麗. 企業會計的內部控制現狀以及優化措施[J]. 企業改革與管理,2016(23):142+189.

[6]高永喜.強化會計監督促進企業社會保險內部控制[J].金融經濟,2006(04):134-135.

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