楊國婷
摘要:現階段的社會經濟的發展背景下,各企業對新技術的應用需求愈來愈大,大數據環境下為能提高企業的管理質量水平,這就需要通過大數據技術的運用進行強化,改變傳統的企業內部控制的手段方式,融入現代化的大數據技術,為提高企業內部控制的質量起到促進作用。本文主要從理論層面就大數據環境下企業內部控制評價的問題以及大數據的應用影響進行分析,然后就大數據環境下企業內部控制評價風險以及策略的實施詳細探究,希冀能從理論層面的內部控制評價研究,能為實際工作的落實起到積極作用。
關鍵詞:大數據環境;內部控制評價;風險問題
大數據環境下的企業內部控制工作的開展中,為能有效保障整體的質量,這就需要將創新的技術加以科學應用,發揮大數據技術的優勢和現代化的改革發展要求相適應,企業內部控制評價的工作在大數據技術的支持下,改變了傳統的工作方式,這對實現既定的工作目標有著積極意義,能為實際工作的有效推進起到促進作用。企業在發展中面對日益嚴峻的競爭壓力,只有將新的技術以及發展策略進行科學運用,才能保障提高市場競爭力,在激烈競爭中可持續發展。
1.大數據環境下企業內部控制評價問題及大數據應用影響
1.1問題
大數據發展時代,企業在市場競爭中要想提高競爭力,這就需要融入創新的觀念,改變傳統管理中的薄弱點。內部控制評價的工作實施中,由于相關管理人員沒有和實際發展的要求進行緊密結合起來,這對工作的開展質量產生了影響。從以下幾點發展的問題進行闡述:
1.1.1安全意識不強
大數據環境下的企業內部控制評價工作的實施過程中,相關工作人員在安全意識方面沒有加強重視,具體的工作落實當中沒有融入創新的觀念,這對工作開展的效果產生了負面影響[1]。大數據環境下企業在風險防范的意識比較薄弱,數據的利用效率相對比較低,使得內部控制以及風險防范的效果不佳,這對實際問題的良好開展產生了很大程度影響,對企業的可持續發展也會產生不利影響。
1.1.2內控機制不重視
大數據環境下企業內部控制評價工作質量低下,和內部控制機制的沒有完善有著很大的關聯,相關企業的領導者在內部控制的機制建設方面沒有全面考慮,內部控制評價缺乏通盤考量,這對實際工作的有效落實必然會產生諸多不利的影響,對企業的風險防范工作高效化落實也會產生不利影響[2]。
1.1.3數據真實的質疑
大數據下的內部控制評價工作的落實,在高新技術的科學應用下,大大提升了內部控制工作開展的質量效果。但是大數據環境下開放性的環境也是的一些數據的真實性受到了質疑,如果沒有保障數據的完整以及真實,這就必然會對內部控制評價工作的有效開展產生不利影響,對實際內部控制工作的有效落實會產生阻礙。
1.1.4內控系統以及數據共享平臺缺乏
大數據環境下對企業的內部控制評價工作有效的推進,需要從內控系統和數據共享平臺的構建方面加強重視,但在具體的工作落實當中,企業在內部控制系統以及數據共享平臺的建設方面存在著不完善之處,這對企業的可持續發展會產生不利影響[3]。
1.2大數據應用的影響體現
企業內部控制評價在大數據技術的應用下產生的影響是深遠的,改變了傳統的內部控制評價的方式,從以下影響進行分析:
1.2.1優化了內部控制環境
內部控制的評價在大數據技術的科學應用基礎上,改變了內控評價的方式,實現了現代化的內控評價方式,這對企業的內部管理質量提升能發揮積極作用,為實際工作的有效推進起到了積極作用[4]。內部控制作為企業內部健康發展的重要基礎,在內部控制環境的建設以及完善方面是比較重要的,完善的內部控制環境涉及到各機構以及職權分配的等,大數據技術的應用能實現業財一體化以及財務共享中心和無紙化的工作目標,這對傳統的內部控制環境有了很大程度的改變,也能為提高內部控制工作的整體質量打下了堅實基礎。
1.2.2更加精準評估風險
企業內部控制評價工作的實施中,做好風險防范的工作是比較重要的,要充分注重從不同的角度出發,改變內部控制評價的方式。大數據環境下通過將大數據技術加以科學應用下,能夠為內部控制評價的工作精準的落實起到促進作用,企業內部風險的控制,是保障企業健康可持續發展的重要舉措,充分注重發揮大數據技術的優勢,精準的評估各類的內控風險點,以及識別和語境,做好風險的監控分析工作,這樣能從整體上提升風險的防范能力,對內部的風險管理質量提升也能打下堅實基礎[5]。
1.2.3保障內控質量提升
企業在內部控制評價工作的落實方面,將大數據技術加以靈活運用下,這對保障內控質量的有效提升能起到積極作用。內控的內容比較豐富,會計系統以及績效系統,審計系統以及審批系統都是重要組成,保障內部控制的質量這就要改變工作的方式,選擇更高效的內控方式來提升內部控制的質量。將大數據技術加以科學應用下能夠從線上進行完成管控的任務,加強對內部數據的監管,從而有效保障內部控制的質量。
2.大數據環境下企業內部控制評價風險以及策略
2.1大數據環境下企業內部控制評價風險
大數據環境下企業內部控制評價的風險的防控是比較重要的,內部控制評價風險的類型比較多樣,要能從不同角度進行風險識別,保障內部控制評價的整體質量,從以下的風險內容進行闡述:
2.1.1數據收集風險
企業內部控制評價風險中的數據收集風險是比較重要內容,由于企業在經營生產當中涉及到的工作面比較廣,每天都會產生大量的數據,做好數據的收集管理工作顯得比較重要,這些數據是對企業和經營運行的重要體現[6]。管理人員在數據信息收集方面沒有加強重視,缺乏對現代化技術的科學化應用,造成數據收集的效率比較低下,這對工作的高效化開展就會產生很大的阻礙,不利于企業提高生產經營的質量。
2.1.2政策層面風險
內部控制評價的風險體現在政策法規層面,我國的企業發展中在面對著政策法規的影響下,也會對企業的經營發展產生很大影響,內部控制評價的過程中如果沒有和新的法律規范進行緊密結合起來,這就必然會對企業的內部控制評價工作的開展質量產生影響。在企業內部控制基本政策頒布下,內控工作過程實施了規范,這樣能有助于避免發生失誤問題。企業內部控制評價要能結合頒布的規范政策落實,才能避免發生風險。
2.1.3過程分析風險
大數據環境下的企業內部控制評價的風險在過程分析方面有著鮮明的體現,為能將這一內部控制評價風險得到有效的消除,只有保障過程分析的正確,才能保障內部控制工作的有效推進[7]。企業在數據信息收集后,就要對數據信息展開分析,如果在分析環節發生錯誤,對內部控制工作的精準開展會產生影響,以及對內部控制和評價健康推進產生負面影響。
2.2發展策略
企業在面對新的經濟發展形勢下,為能有效促進內控質量提升,這就需要從不同的策略實施方面加強重視,以下策略可供參考:
2.2.1強化風險防范意識
大數據下的企業內部評價工作的落實,從不同的角度出發進行考慮,如在風險防范意識的強化是比較重要的,要能和現代化的發展要求進行緊密結合起來,將大數據技術的優勢在內部控制評價方面發揮積極作用。大數據是雙刃劍,為企業帶來工作方面的同時,也存在著一定的安全隱患,所以相關管理人員自身就要樹立強大的安全意識,對安全風險要加強防范。互聯網是虛擬的世界,有著開放性的特點,網絡系統也容易受到病毒入侵,如果企業沒有加強安全風險風范意識,數據信息一旦受到損壞以及被竊取,將會對企業的發展產生很大的威脅。所以企業在未來的發展中,要注重構建云服務以及云平臺,大大提高數據信息的安全質量水平,能保障各部門間信息資源無縫銜接,以及保障信息儲存的安全,將信息數據的利用效率有效提升。
2.2.2內控體系完善建立
大數據環境下企業在內部控制工作發展方面面臨的挑戰是多樣的,為能有效提升內部控制工作的質量水平,需要有相應完善的制度體系作為支撐,從而才能真正有效保障內部控制工作的規范落實[8]。大數據的廣泛應用,對企業的業務發展也有著促進作用,企業要和時代發展的趨勢相跟進,與時俱進才能在市場中占據發展的優勢,為提高企業的競爭力起到促進作用。企業領導層要注重打破思維壁壘,注重和新的市場發展環境相適應,構建完善的內部控制管理體系,從內部控制管理以及審計部門的職能發揮加強重視,能和經營業務部門進行結合,最高決策層垂直管理,保障內部控制部門獨立性。內部控制體系的構建要注重和大數據發展的環境相結合,擬定內部控制制度要和實際工作的要求相適應,做好制度定期調整,及時更新制度,避免新舊制度的對立,要能保障業務發展以及制度建設動態同步。
2.2.3大數據基礎完善建設
保障企業內部控制的整體質量,要注重在大數據環境下進行優化設計,從大數據庫的基礎設施完善建設方面加強重視,新的技術的出現以及應用,會改變應用領域的工作方式以及管理的觀念,人機交互環境的形成需要大數據作為基礎,而構建大數據庫基礎設施就需要有充分資金作為支持,在這一基礎工作方面得以完善,能對內部控制信息交流發揮促進作用??刂茢祿崟r分析系統的科學運用下,能及時發現潛在安全隱患,對其中存在的數據威脅以及非法攻擊和數據應用的非法活動都能有效的分析,及時發現安全隱患及時進行處理。通過大數據庫基礎設施的完善建設,以大數據庫作為支撐,能夠從整體上提升建設的質量水平。建設中要注重從升級優化的角度出發,對用戶訪問限制強化,數據保密程度強化,分級處理,賦予不同需求者不同訪問權限,將數據信息的安全有效性得以保障。
2.2.4提高內控人員素質能力
企業在內部控制的發展方面進行積極創新以及強化,要注重不斷提升內部控制人員的素質水平,將內部控制人員專業的能力和實際工作的要求相契合,能滿足崗位要求才能保障內部控制工作的有效推進。所以企業在人才的培養環節要加強力度,企業要能聯系大數據環境下的內部控制工作的要求,在管理人才的培養中能采用針對性舉措。不僅要對內部控制人員業務能力要強化,還要對人員職業道德水平不斷提升,管理層要能從引進以及培養的環節加強重視,最大程度將內部控制人員的專業能力水平得以有效提升,相關工作人員自對大數據技術的應用方面要靈活,從這些基礎工作方面得到了強化,才能真正為實際內部控制工作的有效推進起到促進作用。優秀的內部控制團隊,對企業管理中風險的化解有著保障,內部控制人才的質量得以保障,能為企業的可持續發展打下堅實基礎。
2.2.5加強數據信息安全管理
為能保障企業內部控制工作的有效推進,保障數據的安全完整,這就要求在數據信息安全管理以及監督方面加強重視,能真正和實際風險控制的要求相適應,大數據環境下構建專門信息部門,做好數據信息科學管理工作,專業部門以及專業人在數據搜集以及分析維護環節加強質量有效控制,從而能從整體上提升數據管理的質量水平,為企業的內部管理控制的活動順利的推進起到促進作用。大數據的應用對員工工作時間以及內容能進行記錄,從整體上提高工作人員的效率,在大數據分析下,能對企業發展戰略準確定位和糾偏,這對提升內部控制的整體質量效率有著保障。只有從風險防范的工作方面加強重視,做好數據信息的安全監管,保障信息的真實完整性,才能為內部控制的高效落實起到積極作用。
3.結語
總之,大數據環境下企業在信息系統內部控制的質量保障方面,要能從不同的角度出發進行優化設計,從整體上提升內部控制評價的質量,為實際風險評價的客觀真實打下基礎。通過上文中對大數據環境下企業內部控制的發展問題以及應對的相應措施探究,這對實際工作的有效推進有著積極保障作用。
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