新時(shí)期開(kāi)展退役軍人檔案管理的探討

曾洞庭

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，對(duì)退役軍人檔案展開(kāi)創(chuàng)新管理，成為實(shí)際工作中的重要問(wèn)題。如今在對(duì)退役軍人檔案展開(kāi)管理的時(shí)候，開(kāi)始對(duì)一些信息化手段展開(kāi)應(yīng)用，但是有一些問(wèn)題還是需要解決，比如技術(shù)水平需要提升，以及人力資源方面的一些問(wèn)題等。因此在退役軍人檔案的實(shí)際管理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的充分整合，提升檔案管理的實(shí)際效率。本文分析新時(shí)期下，如何對(duì)退役軍人檔案展開(kāi)高效化管理，希望對(duì)提升退役軍人檔案的實(shí)際管理水平是有幫助的。

關(guān)鍵詞：退役軍人;檔案;管理

前言：對(duì)退役軍人檔案展開(kāi)管理，要考慮到很多方面。因?yàn)樵跈n案中涉及到退役軍人的各方面情況，對(duì)退役軍人今后的生活、工作以及職業(yè)發(fā)展都是存在直接影響的，如今信息技術(shù)開(kāi)始不斷滲透到生活的各方面，每個(gè)行業(yè)都要以信息技術(shù)作為重要的發(fā)展助力，在新時(shí)期對(duì)退役軍人檔案展開(kāi)嚴(yán)格管理，要積極借助對(duì)信息技術(shù)的利用，提升退役軍人檔案的實(shí)際管理水平。

一、新時(shí)期退役軍人檔案管理的意義

（一）明確退役軍人檔案管理主體

退役軍人檔案中的信息，對(duì)退役軍人的發(fā)展是非常重要的。檔案管理是非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作，接收的部門(mén)很多。同時(shí)各部門(mén)之間存在一定的工作交叉[1]。很多的權(quán)限并未劃分清晰，很多的環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)失誤。在對(duì)退役軍人檔案進(jìn)行調(diào)閱以及使用的時(shí)候，難以做到非常高效，影響到退役軍人檔案的服務(wù)水平。借助信息化手段，可以為退役軍人檔案設(shè)定管理的權(quán)限，讓退役軍人檔案的實(shí)際管理更加具備針對(duì)性，同時(shí)讓檔案服務(wù)的實(shí)際水平更高。

（二）提升退役軍人檔案管理的安全性

退役之后，退役軍人在工作方面就要出現(xiàn)一定的變更，很多的退役軍人在離開(kāi)部隊(duì)之后，走上新崗位，但是因?yàn)橐恍┰?，并未與檔案部門(mén)及時(shí)聯(lián)系，導(dǎo)致了退役軍人檔案并不是非常完整，在實(shí)際的工作中，對(duì)退役軍人的就業(yè)以及生活造成諸多的影響。若是在人工管理中有失誤的情況，會(huì)造成非常直接的損失[2]。因此借助信息技術(shù)對(duì)退役軍人檔案開(kāi)展管理，可以讓信息得到及時(shí)更新，讓檔案及時(shí)得到備份以及修復(fù)。

（三）提升退役軍人檔案管理的服務(wù)水平

在退役軍人檔案的實(shí)際管理中，借助現(xiàn)代化的技術(shù)和手段，進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)以及整理，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立高效的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如對(duì)檔案信息進(jìn)行提取以及分析，這樣可以為退役軍人提供職業(yè)生涯方面的一些建議。并為退役軍人安排相關(guān)的技能培訓(xùn)[3]。借助大數(shù)據(jù)的分析，可以從數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，找到需要的人才，對(duì)退役軍人的能力進(jìn)行分析。在進(jìn)行跨區(qū)域管理的時(shí)候，也可以借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的提取，對(duì)退役軍人進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫话才拧?/p>

二、新時(shí)期完善退役軍人檔案管理工作的建議

（一）重視退役軍人檔案的信息化建設(shè)

首先，要對(duì)退役軍人檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè)和完善，要盡量讓檔案信息做到準(zhǔn)確以及完整，同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行充分細(xì)化。在對(duì)退役軍人檔案進(jìn)行調(diào)閱以及提取的時(shí)候，用簡(jiǎn)單的檢索，可以將檔案鎖定并進(jìn)行獲取。另外是管理人員，要以詳略得當(dāng)作為主要的工作原則，對(duì)退役軍人在生活以及就業(yè)中需要的檔案信息，進(jìn)行及時(shí)錄入，并對(duì)檔案管理保持嚴(yán)謹(jǐn)以及認(rèn)真的態(tài)度，避免檔案信息出現(xiàn)泄漏的情況。

（二）加強(qiáng)退役軍人檔案管理信息化的培訓(xùn)

一方面，對(duì)退役軍人檔案展開(kāi)管理，要保證管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，對(duì)檔案工作有一定的專(zhuān)業(yè)性。要具備足夠的法律意識(shí)，了解退役軍人檔案的相關(guān)規(guī)定以及條例。其次是管理人員要具備一定的技能水平，對(duì)退役軍人檔案的信息化操作可以熟練掌握，靈活進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入以及分析，并不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握一些新的管理方法和技能。對(duì)檔案新進(jìn)行記錄的時(shí)候，要包括各類(lèi)的信息，同時(shí)嚴(yán)格遵循保密制度，不得對(duì)檔案信息進(jìn)行私自傳播。

（三）加強(qiáng)退役軍人檔案的基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)的信息化硬件設(shè)施，是對(duì)退役軍人檔案采取信息化管理的基礎(chǔ)。因此對(duì)退役軍人檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，首先是要注重硬件設(shè)施方面的配置以及維護(hù)，并定期對(duì)信息化設(shè)施做好更新以及維護(hù)工作。其次是要注重軟件技術(shù)方面的及時(shí)更新以及維護(hù)，諸多的信息數(shù)量不斷增加，在退役軍人檔案的實(shí)際管理中，要注重對(duì)軟件技術(shù)的及時(shí)更新，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)，做好安全性的防護(hù)。要保證退役軍人檔案的各類(lèi)信息資源安全傳輸和存儲(chǔ)，避免信息泄露。各類(lèi)的檔案信息要進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)一管理，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充以及修復(fù)，便于相關(guān)人員及時(shí)對(duì)退役軍人檔案進(jìn)行調(diào)用。

結(jié)論：總之，在新時(shí)期下，對(duì)退役軍人檔案展開(kāi)管理，要遵循新時(shí)代的技術(shù)趨勢(shì)和管理理念，對(duì)檔案管理的技術(shù)和方法展開(kāi)革新，借助信息化手段，提升檔案管理的實(shí)效性，發(fā)揮出檔案的服務(wù)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳紅剛.基層優(yōu)撫對(duì)象檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（07）：85-86.

[2]張敏.基層退役軍人事務(wù)部門(mén)圖書(shū)檔案管理問(wèn)題及完善對(duì)策[J].黑龍江科學(xué)，2019，10（13）：104-105.

[3]邱云輝.以需求為導(dǎo)向? 全面提升檔案館利用服務(wù)能力——綿竹市檔案館2018年度檔案利用情況分析[J].四川檔案，2019（02）：47-48.