設備物資管理在施工項目成本控制中的重要性研究

普志偉

摘要：設備物資是工程項目開展的基本條件，對工程項目的資金投入有著直接的影響，我們必須要加強對設備物資的管理，以在最大程度上降低工程項目的建設成本，從而保證企業工程項目建設工作的有效進行。為此，本文便從設備物資管理方面入手分析，對其在工程項目成本控制中的重要性進行探究，旨在為施工項目成本控制提供幫助。

關鍵詞：設備物資;管理;施工項目;成本控制

加強設備物資的管理，是對設備物資應用中的各種資金支出情況進行把控的重要保障。尤其是對于大型的工程項目來說，其實際建設過程中會涉及到很多的環節，這對設備物資的要求也是非常高的，如果缺乏有效的管理，便會造成很多額外的資金支出，不利于企業的長遠發展。因此，相關部門一定要引起重視，加強對設備物資管理工作的重視，以保證我國建筑企業發展的經濟利益。

1設備物資在管理成本控制中的重要意義

1.1設備物資管理在項目總成本中的影響

對于整項工程建筑項目來說，其成本控制中最重要的內容便是設備物資成本，因為這兩方面占據著很大的比例，往往在70%左右，直接影響著工程建筑項目的成本。因此，加強對設備物資成本的管理和控制，能夠很好地對整項工程建筑的成本進行控制，這在保證建筑工程項目取得良好經濟效益方面有著無可替代的作用。

1.2設備物資管理在公司利潤方面的影響

在相關工程項目的設備物資管理工作中，任何一個環節的工作發生問題，都會對整項成本控制工作造成影響，甚至產生連鎖反應，導致后續一系列成本控制方法出現問題，這對整個項目的資金利用有著重大影響，從而直接影響到公司的利潤問題。為此，針對相關的管理工作來說，必須要講究其科學性和實際性，相關管理人員一定要加強對設備和物資資源的整體把控，從而做到科學的分析，才能夠有效的增強管理工作的水平，從而滿足對實際工程建設的成本控制要求，以在最大程度上保證項目建設為企業帶來更多的經濟利益。

1.3設備物資管理對工程建設過程的影響

設備物資管理工作是相對于實際的工程建設來講的，因此其管理工作也是不斷變化的，他需要根據工程項目的實際施工進度進行靈活的轉變，以滿足當下建設的實際要求。因此，這種動態性的設備物資管理工作可能會遇到更多的問題，任何階段出現問題都會對工程建設的施工過程造成一定影響，這種動態性的變化和影響造成的質量問題是很麻煩的。相關人員只有實時的進行管控，才能很好的找出實際管理工作中的問題，從而找出相應的應對方案進行解決。因此這種施工過程中的管理問題，對工程建設項目的整體進度和質量都有著很大影響。

2加強工程項目中設備物資管理若干措施

2.1提高企業的設備物資成本管理意識

由于工程項目中的設備和物資的需求量往往都是很大的，因此其管理工作也面臨著很多的要求，如何進一步的提高企業的物資管理水平，便需要從多方面進行考慮。其中最重要的一方面是加強企業設備物資的管理意識，讓企業的各個部門都能夠對此工作進行重視和配合，以保證管理工作的全面性和系統性。針對成本意識培養工作，企業可以引進一些先進的專業人才，來加強對項目成本的控制和管理，以保證各項工作安排都更加具有科學性、合理性和實際性，如此以來便可以帶動企業各部門員工對管理工作的一致性重視，使得項目施工過程中所用到的設備和物資都能夠得到有效的管理。另外，企業還需要與時俱進，結合新時代發展背景下的現代化理論管理理念，將其有效應用到企業的實際項目工程中，從而保證最先進的管理方法得以有效發揮，使得企業工程項目中的各項設備物資應用，都能夠滿足相應的規范和要求，以在最大程度上保證企業項目施工過程中的成本得到節約。

2.2加強企業在設備物資采購供應方面的重視

要想做好工程項目的設備物資管理工作，首先最基本的前提是采購工程建設所需要的相應設備物資，在這方面對管理影響最大的是供應商的選擇問題。因為供應商的設備物資供應條件直接決定了企業在后期設備物資管理工作的工作量大小，為進一步保證管理效率，我們在供應商選擇時，可以從以下幾方面進行選擇。首先，盡量選擇距離施工項目場地較近的供應商，由于工程建設的規模都是較大的，所需要的設備物資數量也是龐大的，如果選擇距離較遠的供應商，這不免會在運輸過程中產生一些問題，由此便造成一些損失，不利于保證項目工程的成本管理。另外，長距離的大規模物資運輸，也會消耗很多的運費資金，對企業的經濟利益來說也是一種很大的損耗，這些運費的高低對于設備物資采購成本上面有著直接性的影響，在成本控制工作中具有一定的不合理性。如果附近范圍內的供應商實在無法滿足項目建設的設備物資要求，我們在選擇遠距離設備物資運輸時，如果時間上允許，可以盡可能的選擇海運，這種運輸方式相對陸運和空運來說，有著運輸量大、價格低等優點，有利于企業成本控制。另一方面，在遠處供應商的選擇時，也要注意一定的規范，盡量選擇一些規模較大、抗壓能力較強的供應商，這樣在運輸過程中面對一些自然危害時，可以將損失降到最低。比如當大量的設備物資在海上進行運輸時，遇到臺風或地震等自然災害的影響，可能會對這些貨物造成直接性的危害，如果選擇小規模的供應商，他們無法應對突如其來的自然災害，不僅造成很大的損失，而且也無法及時的交貨，搶施工項目的順利進行，從而是的整個工期以及施工質量等各方面的要求都會受到影響，導致企業建設的成本迅速上升，影響企業長遠發展。為此一定要選擇一些規模較大、抗壓能力較強的大型供應商，來減少一些不必要的麻煩。

2.3加強企業在設備物資資金應用方面的管理力度

對于設備物資材料的采購工作來說，一般包括兩種。一種是規模較小的設備物資簡單性采購，在這種采購方式下，其資金支付過程主要是兩個步驟，第一是在物資交易之前先付貨物預付款，然后等最后的交貨工作完成后，再將尾款付清。第二種是對于大規模持續性的采購工作來說，這種采購方式一般都會有著相當大的數量，而且起交貨的時間也很長，因此采購的資金也是分批來進行交付的。首先，采購者和供應商之間進行合同簽訂，然后采購的向供應商支付一定的預付款，然后便開始進行貨物的分批交付，其中每交易一批貨物，采購的變相供應商交納一定的貨款資金，同時還需要交納一些保證金，避免由于一方違約而造成另一方損失的情況發生，如此反復，直到整批貨物交付完成為止。針對這種交付方式的資金管理工作來說，必須要從以下幾方面進行注意，以避免造成工期延誤等危害企業利益的現象發生。首先，企業相關部門需要對供應方的各種要求進行實際分析和了解，以保證供應方的供貨情況滿足我方的工程建設要求，因此，企業部門需要加強對雙方簽訂合同的了解，保證供應方所提出的條件，滿足我方工程項目進度要求，然后在實際的貨物交付過程中，一旦出現違反合同的情況，如果造成我方的經濟損失，可以利用合同中的約定向乙方要求一定的賠償，你在最大程度上保障我方利益。其次，便是對合同中雙方貨物的價格進行科學分析，避免供貨方由于供貨進度不一的原因，導致所生產貨物的價格不一致，其中經常發生的情況是，很多供貨方在前期時生產貨物較為及時，向項目工程企業收取較高的貨物費用，然而這批貨物的成本確實較低的。而到最后，供貨方由于可取利潤較少等緣故，生產貨物的速度也會逐漸降低，向企業出售時也會導致價格方面進行一定的減少，這種價格上的差異不利于企業的成本控制和管理。

2.4加強企業對施工項目現場設備物資存放的管控

項目施工建設中所需要的設備物資都是體積較大且規模也較多，因此在施工現場中，如設備物資的存放位置不當而造成的遷移情況，將會造成很大的搬運和遷移費用，影響企業的成本控制。對于這種管控工作來說，其重視工作主要可以從兩方面來進行。第一是加強對物資交付進度的管控，因為施工場地基本固定，如果供應商提前將大量的貨物全部送到企業的項目施工中，這必然會導致大量設備物資的存放工作，由于某些物資可能到項目后期才會用到，因此長時間的存放必然會導致一定的損壞，影響成本控制工作，另外這大量的物資會占用很多的地方，對施工工程也是一種影響，一旦導致工程延誤或工期加長，所造成的經濟損失將會更大，為此我們必須要加強采購者和供應商雙方之間的合同規定作用，避免供應商出現由于自身利益而導致企業項目工程建設受影響的事情發生。第二方面便是加強現場的設備物資存放管理工作，就現場管理內容來講，首先要嚴格按照設計圖進行施工，根據存放需要，合理安排庫房場地，尤其是對不同種類和規格要求的材料進行有效劃分，避免材料鋪張浪費，另外，建立核銷制度進一步加強管理。針對采購過程，可以采用集中招投標采購制度，以提高采購和效率。此外，現場貨物的存放要整齊，做到貨物材料與賬單的一一對應，以方便對成本進行控制，同時注意做好庫倉整理工作，將空余位置進行整理，給新來物資使用，避免出現物資來回挪動。因此，相關人員一定要緊跟時代步伐，將一些現代化的信息和技術應用到成本管理中，從而對設備物資的管理進行科學的分析，尤其是在設備物資的存放位置和分類方面，一定要切實滿足施工現場的需要，避免出現由于存放位置不當和分類不當等問題導致貨物移動的現象發生，因為這種貨物牽引所消耗的費用直接影響著企業管理的成本控制。為此企業還可以引入專業人士來加強現場管理，在貨物存放過程中，一定要事先根據項目的建設要求進行分析，保證其存放位置的合理性，避免后期額外的成本消耗。

3結束語

總之，加強設備物資的管理，對工程建設有著很多實際意義，但同時造成設備物資管理工作受到影響的因素有很多，我們必須要結合以上觀點進行深入研究，同時采取有效的措施加以解決，以很好地促進我國工程建筑事業的發展。

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