大數據時代下汽車4S店財務管理問題及對策研究

曹云霞

摘要：當前隨著科學技術的不斷發展，信息時代已經來臨。對于經濟方面來說，隨著大數據統計能力的增強，通過運用大數據處理技術對經濟財務進行管理，已經成為了當前各個汽車4S店解決相關問題的主要方法。本篇論文將簡單闡述大數據時代下汽車4S店財務管理問題及對策研究。

關鍵詞：大數據時代;財務管理;對策研究;汽車4S店

對于汽車4S店來說，這種銷售模式首先出現在工業革命時代的歐洲地區，主要依靠消費者自行選購車輛來生存，并提供了一個汽車交易的固定場所。如今對于我國的4S店來說，大部分經營模式較為單一，需要在日常工作過程中對各個車輛狀況、客戶購買需求進行匯總，存在著一定程度上的漏洞。同時，對于4S店的財務管理方面，由于大數據時代的來臨，對傳統銷售業造成了一定程度上的沖擊。4S店作為線下汽車銷售的代表，其經營模式存在一定的財務管理問題，不利于將來市場化的發展。

一、大數據時代對財務管理造成的影響

隨著信息時代的來臨，各行各業都開始主動向信息化所改革。對于汽車銷售來說，由于汽車是當前最為普遍的交通工具，因此在日常生活中，居民購買量較大，對于市場經濟刺激性較強。大數據時代的來臨，最為顯著的特征就是將我們生活當中的各個細節進行實體化、網絡化，使得每個人干的事情都能夠在大數據時代所查閱到。同時，人們也開始更加關注對于數據的采集工作與重視工作，通過大數據時代的AI智能系統，將所收集到的數據歸類，從而整合出對自己有用的信息。同時，也可以根據消費用戶的個人喜好，通過大數據統計定向進行廣告投放，增加不同人群的消費需求得到滿足。

對于財務管理來說，大數據時代使得整個金融行業受到了沖擊。因為大數據變化較快，同時統計速度較強，從而改變了傳統財務管理的人工記錄的記賬方式。相關工作人員對于財務管理能力的綜合素質要求更高。此外，由于大數據是通過互聯網模式進行存儲的，相較于傳統的手工賬本記錄形式來說，大數據財務管理能夠更加便捷的處理很多大宗交易記錄，使得汽車4S店在龐大的交易額面前不再需要花費大量的勞動力進行審核記錄工作。在節約了一定人工成本的同時，也提高了4S店的工作效率，從而能夠提高對于大眾的服務態度。

二、大數據時代下汽車4S店財務管理現狀及問題分析

（一）數據時效性較差，財務人工成本較高

當前我國大部分汽車4S店仍處于一個人工記錄財務狀況的局面。隨著大數據時代的來臨，各個行業都在積極進行轉型改革，然而4S店由于汽車從出廠到銷售，這個過程較為繁雜，需要記錄的財務報表較多，因此在當前的主流4S店財務管理方面，仍處于一個人工記錄、傳遞的階段。這也導致了當前我國汽車零售業工作效率較為低下，同時對于財務部門來說，消耗的人工成本較大。此外，由于人工記錄存在一個固定的時間段，會導致整體數據時效性較差，對于市場經濟來說，時間就是金錢，而人工所消耗的部分時間，在市場波動較大的階段，會造成整個4S店較大的成本損失。這是當前我國汽車4S店財務管理方面存在的主要問題。消耗大量的人力物力情況下，降低了4S店的盈利成本，從而使得4S店的銷售效率下降。

（二）財務決策不合理，數據不全面

對于當前的汽車4S店財務管理來說，缺少一個合適的財務預算數值。這個預算數值的規定主要是靠財務部門經過統籌分析之后，由專業人員進行核實指定的。汽車4S店由于缺乏預算，所聘請的相關財務部門人員不夠專業，缺乏相應的財務管理專業知識。從而會對汽車4S店財務預算評估造成一定的影響。如果財務預算設置過大，會導致汽車4S店在發展運作過程中，無法平穩向前運轉;如果汽車4S店財務預算設置過小，會導致汽車4S店在運行過程中，因為缺少相對應的資金，使汽車4S店發展陷入了一個停滯的狀態。預算一般包括收入預算和支出預算。預算是指財務工作的基礎工作，也是財務工作的領頭旗幟。汽車4S店按照銷售過程中所統計的經濟情況，通過向上級部門進行核查申請，隨后獲得相應的預算金額進行使用規劃。但在如今的實際情況中，由于預算意識較差或者預算編制過短，預算不夠準確，從而導致了許許多多的問題。因此，保障一個汽車4S店在運作過程中能夠具有可觀的發展速度，除了要制定相對應的汽車4S店發展流程規劃以外，對于財務預算方面也要慎重考慮。加大汽車4S店預算執行力，保障汽車4S店在經營過程中，不存在由于汽車4S店管理人員偷稅漏稅等情況出現，從而影響到汽車4S店的市場形象。在汽車4S店發展過程中，財務預算數值的合理選定，有利于汽車4S店制定年度發展規劃，為汽車4S店在經營管理過程中奠定了良好的基礎。

（三）財務管理風險防范意識不足

對于汽車4S店財務管理來說，由于采用的是人工記錄的傳統方式，因此在實際操作過程中，可能會出現數據泄露的情況，從而影響到整個4S店的發展前景。當前我國很多汽車4S店出現這種問題，由于商業間諜對對方財務管理數據進行竊取，從而影響到了整個汽車4S店的整體決策，進一步影響到了汽車4S店的市場形象。同時，部分4S店員工在工作過程中，可能會因為人工失誤，或者是與工作單位存在恩怨糾葛等原因，記錄數據過程中存在一定的誤差性。使得財務管理工作出現巨大的漏洞。同時，部分用戶的信息泄露，也會給4S店的整體形象抹黑，這些都是財務管理風險防范意識不足的主要影響。

三、大數據時代下汽車4S店的發展建議

（一）加強財務管理信息化建設

對于當前4S店發展前景來說，應下定財務管理改革的決心，通過大數據管理的模式來取締人工財務管理，從而實現財務管理信息化建設，保證整體信息安全的同時，提高財務管理工作效率。使得4S店在進行日常的信息統計過程中，能夠減少人工勞動力消耗的同時，也將市場時效性這個問題解決了。在思想上，汽車4S店應重視財務預算的重要性，將預算思維融入到每一個汽車4S店員工的心中。已建立汽車4S店財務管理制度，以管理層為汽車4S店核心，分別負責汽車4S店中的大大小小不同事件。以責任制來約束汽車4S店的發展過程，保障汽車4S店中的每一名員工都能夠充分的參與到汽車4S店財務預算的制定過程中。同時，財務部門應起到一個良好的引導作用，通過專業化的財務知識素養，對汽車4S店員工進行培訓，進而使預算的這個概念融入汽車4S店各個部門當中。一方面，這樣方便了不同部門記錄備案工程構成中所消耗的財務成本;另一方面，可以有效地提高汽車4S店每個員工的工作積極性，進一步促進了汽車4S店的效益發展。

（二）建立完善的財務管理體制，制定財務預算

在當前的大數據背景下，汽車4S店應構建獨立的財務管理機構，負責對整個銷售部門日常的經濟流水進行統計，保證財務管理工作效率。由于市場經濟的不穩定性，從而導致汽車4S店是否平穩發展不取決于汽車4S店本身，而更加看重市場的調控能力。汽車4S店合理的制定財務預算，有利于一個汽車4S店當面對經濟危機時，能夠合理的規避破產的風險。通常來說，汽車4S店的財務預算可以通過專業財務分析師，通過風險評估等形式，對汽車4S店綜合能力進行判斷，從而改變汽車4S店的運行模式。對于財務預算來說，除了預算制定這個環節以外，合理的執行財務預算也是關鍵一部分。當財務部門指定完預算之后，財務預算便正式生效，各個汽車4S店中的部門都應該嚴格按照財務預算的規劃來安排汽車4S店的規劃工作。應建立起完善的安全責任體系，確保部門分布管理。出現安全問題時，能夠第一時間找到相關責任負責人，承擔起責任的同時，做好安全管理善后工作。

四、結束語

如今信息時代的來臨，各行各業都進入了大數據時代。對于汽車4S店來說，應適應時代的潮流，積極對自身的財務管理進行改革。提高業務部門的工作效率，從而增加汽車零售業的銷售額。

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