基于大數據視野簡析檔案管理思維方式的轉變

摘要：在開展現代檔案管理工作中，要充分利用大數據信息技術，提升檔案管理的針對性和實效性，充分整合數據信息資源，提升檔案管理效能。大數據作為信息時代的重要工具，對于優化檔案管理工作具有至關重要的意義。

關鍵詞：大數據;檔案;管理;思維方式

大數據是當前科技發展的必然產物，同時也是社會進程中必不可少的環節。在不同歷史時期，我國采用不同的檔案發展戰略，當前我國正處于社會深度變革、市場化經濟盛行的階段，因此必須轉變以往的檔案管理觀念，強調自身的改革與創新，不斷探索和完善更加優化的檔案管理方法，為社會提供安全可靠的服務。

一、大數據的技術特點

當前我們的社會正處于數字化時代，任何工作的運營以及后期維護，都可以將具體的事件或實物量化為數據進行分析和總結，當各個行業中的人員能夠快速掌握和分析自己所處的行業信息數據，那么在內部與內部、內部與外部之間的溝通與聯系上，會更加精準和便捷。就檔案管理而言在各個環節當中需要不斷收集信息并且上傳與更新單位內部的數據庫，將其作為分析的重要依據。

大數據的發展初期是以收集數據、為單位提供經營策略為主要目的，但是隨著當前科技以及社會的快速發展，大數據并不應該單獨的存在，而是需要與其他技術進行有效連接。從專業的角度講大數據與云計算之間有著密不可分的關系，由于當前單位及用戶在整個的生產與使用時間線上，會產生的檔案數據量非常龐大，因此過于復雜的處理，是無法通過單獨的計算機完成的，而云計算則實現了通過云端建立整套更加高效的計算框架，而單位和用戶均作為數據采集的終端，將這些終端數據進行上傳，使其最基礎的內容分步進行云計算，這樣可以使整個大數據網絡更加精密化，這也是當前快速發展的重要基礎。

二、大數據事業下檔案管理的優化路徑

新媒體的技術產業，在當前的社會浪潮中正如火如荼的崛起，因此公眾的需求更加復雜化和多元化個性化的信息需求，信息分享以及信息互助成為了當前檔案開發的主流意識觀點，而且受到現代人的價值觀影響，檔案的開發與利用也應更加具有符合個性化需求，這也決定了檔案開發與數字化技術必然融合結果。

（一）利用大數據構建多元檔案管理主體

在傳統的檔案收集與整理開發過程中，檔案工作人員是其整個工作環節的主體，雖然需要工作人員根據市場變化及需求進行信息挖掘，但是仍然是以其思想意識為主導。但是隨著當前市場的變化以及用戶的多元化，單一的開發主體已經不能滿足需求，檔案部門必須尋求自身的轉型，由單一化主體轉變為多元化主體，不再受到單一模式的條件限制，而更多的鼓勵社會成員參與其中，多元化的開發主體模式凸顯了受眾群體的需求多樣性，同時對于激發檔案部門的公共服務能力也有著積極性作用。由此看出，在數字化時代，用戶從被動的信息接受者變為了檔案開發的參與者，也要求相應的檔案開發人員更多傾聽外界的聲音，從眾多的信息反饋中尋找到提升自深工作質量的途徑，并為受眾群體提供更加多元化的服務內容，實現檔案信息資源價值的最大化，但是大眾的參與也讓檔案開發工作更加細致，不僅為檔案管理者提供了明確方向，也減緩了檔案分類整理的壓力，為構建多元化的信息資源提供了可靠發展方向。

（二）利用大數據細化檔案管理內容

檔案資源是反映歷史，為現階段的發展提供意見的重要資源，但是漫長的人類社會發展歷史及信息非常龐雜，采用傳統的檔案開發及管理模式，需要每個人通過不同的理解進行大量的資料查找，也很難描繪出完整的社會及歷史原貌，常常出現的狀況是不同的需求群體站在自身的角度看待的事物會有不同的結論。在數字化時代檔案開發和利用過程更加便捷，可以讓人們接受更加復雜化多元化的信息，在獲得自身需求的內容以外，還能傾聽更多的聲音，讓更多生動鮮活的歷史細節呈現在眼前，所以說開發內容也由宏觀變得更加微觀。在現階代數字技術大發展時期每一個人都可以作為信息的傳播者，這給檔案的開發工作帶來了更大挑戰，因此對于檔案開發的微觀性管理，需要制定完整性系統性的方式與措施，將碎片化的信息進行統一整理，以標準化檔案形式進行發布，為后人提供更加精準的歷史見證。

（三）注重檔案資源的開發與共享

共享成為了當今數字時代的重要社會名詞，例如共享經濟、共享實物，都是社會發展到一個階段的必然選擇，因此檔案資源也應深入分析自身的優勢及特點，探索開發過程及成果利用由自主模式變為共享模式。傳統的檔案管理發展過程較為平緩，是以一套集成化、標準化的方式收集信息資源并形成檔案，但是隨著數字化時代的來臨，檔案資源的開發利用也需要依托互聯網，注重自身行業的網絡平臺打造，并通過多方其他類信息平臺對接，實現檔案工作與用戶之間的交流互通。在檔案開發和成果利用的過程中主要以文本、圖像及視頻三種形式進行信息收集及傳遞，并從傳統的信息傳播模式基礎上打造分散式的分享模式，鼓勵每一個用戶群體對檔案信息進行收集整理，并提出自己的不同見解，以便于相關的檔案工作人員進行利用，進一步完善目前現有的檔案資料，實現真正的信息共享以及信息互通。

（四）整合建立檔案資源數據庫

新中國成立以來，我國在檔案管理工作中取得了長足性進展，尤其在紙質資料方面有了較大儲備和修繕，但是隨著數字化時代的到來，需要將當前的紙質資料進行數字化保存，在當前重要的檔案信息過渡階段，要加強國內的信息數據庫建立，成立多元化解功能齊全的服務體系。首先各地方政府要根據自身的實際情況制定電子檔案規劃工作，前期做好統籌安排，對于未來的檔案開發及利用進行統一布局并實現市、省、國家之間的檔案信息多重儲備。其次，檔案的開發需要轉變傳統的服務職能，擴大服務范圍，借助數字化技術構建面向全社會的網絡檔案，并以更加開放架為今后的檔案發展提供可拓展空間。最后檔案部門要不斷拓充自身的人才儲備根據科技發展形勢可以從高校中引進更多的專業性人才，實現傳統檔案與現代檔案的有效過渡與融合，也能為當前的工作模式引進更多的創新性建設思想突破原本的服務固有觀念，更好的推動數字化檔案的開發與利用。

結語：

綜上所述，科技是社會第一生產力，當前大數據數字技術的快速發展為我國的民族振興提供了更多可能性，因此檔案的創新以及開發利用要充分結合數字資源和技術，對于各級部門進行有效整合，注重成果利用的共享模式，加強綜合服務體的建設，并成立多元化的信息數據庫，以此增強檔案開發力度，實現數字檔案的創新發展。

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作者簡介：

焦勇（1973.11-）男，民族：漢，籍貫：湖北鐘祥，學歷：大學專科，職稱：檔案管理初級，研究方向：檔案管理。