如何提高科技期刊編輯的初審質(zhì)量

習(xí)沙 董軍杰

摘要：隨著科技期刊行業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段的科技期刊行業(yè)為科技期刊編輯的初審工作提出了更高的要求。初審是審稿工作的第一步驟，直接影響著后期審稿工作的質(zhì)量與效率，因此為了提高科技期刊編輯的初審工作質(zhì)量，可以通過(guò)提高初審速度，避免稿件堆積；優(yōu)化投稿流程，精簡(jiǎn)投稿方式；利用檢查軟件，篩選不良稿件等方式提高科技期刊編輯的初審質(zhì)量，促進(jìn)科技期刊的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科技期編輯；初審質(zhì)量；提高

中圖分類(lèi)號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）15-0198-02

一、引言

科技期刊是期刊行業(yè)的重要組成部分，具有先進(jìn)性、科技性、發(fā)展性等特性。科技期刊的發(fā)展關(guān)系著國(guó)家科技事業(yè)的發(fā)展，影響著科技領(lǐng)域的前行方向?？萍计诳庉嫴煌谄渌诳庉?，在工作上肩負(fù)著更加重要的職責(zé)，為了保證科技期刊工作的正常運(yùn)行，科技期刊編輯在審稿工作中要做到萬(wàn)無(wú)一失。面對(duì)科技領(lǐng)域的不斷發(fā)展，科技期刊編輯只有提高初審工作的質(zhì)量，才能有效提升科技期刊工作的效率，促進(jìn)科技期刊的發(fā)展。因此，本文將分析現(xiàn)階段科技期刊編輯初審工作存在的問(wèn)題，以此提出科技期刊初審工作的改革措施。

二、科技期刊編輯的初審工作內(nèi)容

（一）嚴(yán)格檢查科技稿件的內(nèi)容

科技期刊編輯在初審的工作中要嚴(yán)格檢查科技稿件的內(nèi)容?，F(xiàn)階段，有些科技稿件中含有大量不符合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的內(nèi)容，甚至有些觀點(diǎn)過(guò)于虛無(wú)縹緲，這種不符合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀的稿件若刊行出來(lái)，會(huì)影響社會(huì)大眾對(duì)科技領(lǐng)域的正確認(rèn)知，導(dǎo)致他們產(chǎn)生不正確的思想。因此，科技期刊編輯要分辨出不符合社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀的科技稿件，并將這類(lèi)科技稿件嚴(yán)格處理。科技期刊編輯在初審科技稿件的過(guò)程中，除了要嚴(yán)格檢查不符合當(dāng)社會(huì)發(fā)展的科技稿件，還要對(duì)涉及國(guó)家發(fā)展路線及發(fā)展方針的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)與國(guó)家發(fā)展路線不符的稿件內(nèi)容，科技期刊編輯應(yīng)嚴(yán)肅處理，將科技稿件退回[1]。

（二）嚴(yán)格檢查科技稿件的學(xué)術(shù)

科技期刊編輯在初審過(guò)程中，要嚴(yán)格檢查科技稿件的學(xué)術(shù)問(wèn)題?？萍几寮儆诳萍碱I(lǐng)域的文章，這要求稿件在學(xué)術(shù)上要具有先進(jìn)性，所以稿件中的觀點(diǎn)應(yīng)為科研的新成果或科技領(lǐng)域的新概念?？萍计诳庉嬙诔鯇彆r(shí)要嚴(yán)格檢查科技稿件中的科技學(xué)術(shù)理論，探究科技稿件中的先進(jìn)知識(shí)觀點(diǎn)，對(duì)于稿件中存在錯(cuò)誤或過(guò)于陳舊的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的科技稿件應(yīng)嚴(yán)格處理?？萍计诳庉嬙诔鯇徔萍几寮r(shí)，還要嚴(yán)格檢查科技稿件的觀點(diǎn)是否清晰，文章語(yǔ)句是否符合邏輯，文章層次是否鮮明等，如發(fā)生觀點(diǎn)模糊、理論混淆的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格處理，保證科技稿件無(wú)表述性錯(cuò)誤。

（三）嚴(yán)格檢查科技稿件的立意

科技期刊編輯在初審工作中，要嚴(yán)格檢查科技稿件的主旨立意。科技期刊具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，但部分投稿者并未明曉科技期刊獨(dú)特的性質(zhì)便投出了稿件，導(dǎo)致稿件主旨立意不符合科技期刊的主旨，既耽誤了投稿人的時(shí)間，也影響了科技期刊編輯的正常工作。因此，科技期刊編輯在初審工作中要嚴(yán)格檢查與科技期刊主旨立意不符的稿件，及時(shí)告知投稿者投稿的條件，避免再發(fā)生此類(lèi)問(wèn)題。

三、科技期刊編輯初審工作中的問(wèn)題

（一）初審稿件時(shí)效率較低

隨著科技、文學(xué)領(lǐng)域的不斷發(fā)展，科技期刊編輯的初審科技稿件數(shù)量逐漸增多，科技稿件的內(nèi)容也愈發(fā)多樣化，為科技期刊編輯的初審工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)?？萍计诳庉嫵顺鯇徆ぷ魍?，還肩負(fù)著后期修改、潤(rùn)色的工作，繁多的工作直接影響了科技期刊編輯初審工作的效率。部分科技期刊編輯未能合理規(guī)劃工作時(shí)間，導(dǎo)致不能清楚劃分工作時(shí)間與生活時(shí)間，不僅降低了初審工作的效率，也影響了正常生活。還有部分科技期刊編輯對(duì)工作排序不正確，將有些應(yīng)該放在后期進(jìn)行修飾潤(rùn)色的工作放在了初審稿件之中，在無(wú)形之中增加了工作量，嚴(yán)重影響了初審工作的效率[2]。

（二）初審稿件檢查時(shí)工作態(tài)度不認(rèn)真

部分科技期刊編輯在初審科技稿件時(shí)，會(huì)出現(xiàn)工作態(tài)度不認(rèn)真、懶散等問(wèn)題，極大降低了初審工作的效率。部分科技期刊編輯在初審科技稿件時(shí)，未嚴(yán)格檢查科技稿件的內(nèi)容、學(xué)術(shù)、主旨立意等，只簡(jiǎn)單檢查了一遍重復(fù)率便交到了審稿專(zhuān)業(yè)人員的手中。科技期刊編輯沒(méi)有完成自身的本職工作，而只檢查了科技稿件的重復(fù)率，這實(shí)際上是將自己的工作推給了審稿專(zhuān)業(yè)人員，增加了他們不必要的工作，導(dǎo)致審稿專(zhuān)業(yè)人員失去審稿的興趣，從而影響初審工作的進(jìn)度。

（三）初審稿件時(shí)工作方式不當(dāng)

科技期刊編輯在初審科技稿件的過(guò)程中工作方式不當(dāng)，影響了編輯工作的正常運(yùn)行。一些科技期刊編輯在初審科技稿件時(shí)對(duì)不符合科技期刊的稿件處理方式不正確，例如，科技稿件中有簡(jiǎn)單學(xué)術(shù)錯(cuò)誤，進(jìn)行修改即可，但部分科技期刊編輯卻選擇將這類(lèi)科技稿件退回，不予采用。科技期刊編輯對(duì)科技稿件不正確的處理方式，不僅影響了科技期刊的穩(wěn)定發(fā)展，還會(huì)導(dǎo)致投稿人對(duì)編輯部門(mén)不信任，一定程度上損害了科技期刊的形象。

（四）初審稿件時(shí)專(zhuān)業(yè)技能不足

部分科技期刊編輯在初審工作中表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)技能不足的特點(diǎn)，嚴(yán)重威脅了科技期刊的健康發(fā)展。目前，隨著科技的不斷進(jìn)步，科技期刊編輯的初審工作形式發(fā)生了一定的改變，利用紙質(zhì)材料工作的傳統(tǒng)方式已經(jīng)被拋棄，而轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)為核心的工作方式?？萍计诳庉媯鹘y(tǒng)的工作方式以及傳統(tǒng)的工作理念已不能滿足當(dāng)下科技期刊初審工作的需求?？萍计诳庉嫷膫鹘y(tǒng)專(zhuān)業(yè)技能已不適用當(dāng)下科技期刊的工作，而部分編輯未能全面掌握現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)技能也影響了科技期刊的發(fā)展?？萍计诳庉嬋狈ΜF(xiàn)代化的專(zhuān)業(yè)技能，極大地影響了工作的進(jìn)程。因此，面對(duì)現(xiàn)代化的社會(huì)，科技期刊編輯若不能轉(zhuǎn)變工作方式，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技能，將會(huì)面臨失業(yè)的危險(xiǎn)。

四、提高科技期刊編輯初審質(zhì)量的有效方式

（一）提高初審速度，避免稿件堆積

科技期刊編輯在初審工作中要提升工作速度，解決稿件堆積的問(wèn)題，才能有效提升初審工作的質(zhì)量。科技期刊編輯要提升初審工作的速度可以從以下幾方面著手：

第一，合理規(guī)劃工作時(shí)間?？萍计诳庉嬙诔鯇徆ぷ髦幸侠硪?guī)劃時(shí)間，將生活時(shí)間與工作時(shí)間清楚地分開(kāi)，在工作時(shí)間正常工作，生活時(shí)間正常生活?？萍计诳庉嬙诠ぷ髌陂g要將不同的工作進(jìn)行科學(xué)劃分，在不同的時(shí)間利用不同的職業(yè)技能完成不同的工作，才能有效地提高初審工作效率。例如：科技期刊編輯在初審工作中，為了保證科技稿件的質(zhì)量，可以在上午進(jìn)行初審工作。上午是較為清醒的時(shí)間段，對(duì)于科技稿件中的內(nèi)容、詞匯也比較敏感，處理科技稿件的問(wèn)題速度也較快，查找科技稿件中的錯(cuò)誤也較為準(zhǔn)確，因此科技期刊編輯在上午進(jìn)行初審工作較為合理。

第二，提高處理初審科技稿件的能力?？萍计诳庉嫷墓ぷ鬏^為繁雜，不同的工作需要不同的專(zhuān)業(yè)技能。因此，在初審工作中科技期刊編輯需要提高處理初審科技稿件的能力，可以有效提高初審工作的效率。伴隨科技領(lǐng)域的高速發(fā)展，科技稿件的數(shù)量也逐漸增多，導(dǎo)致科技稿件的質(zhì)量水平不一?？萍计诳庉嬕雽⒖萍计诳寮?zhǔn)確分類(lèi)并提高初審能力，就需要加強(qiáng)科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)，密切關(guān)注科研領(lǐng)域的發(fā)展，不斷提高自身科技文化修養(yǎng)?？萍计诳庉嬏嵘茖W(xué)文化知識(shí)水平，能夠準(zhǔn)確檢查出非科技領(lǐng)域的稿件，將稿件準(zhǔn)確分類(lèi)；科技期刊編輯密切關(guān)注科研領(lǐng)域的發(fā)展，可以通過(guò)科技稿件中科研事件與科技理論的時(shí)間，收取近期的科技稿件；科技期刊編輯提高科學(xué)文化修養(yǎng)，可以在短時(shí)內(nèi)分辨出科技理論的真實(shí)性，將虛構(gòu)、不正確的科技稿件分揀出來(lái)。

科技期刊編輯利用合理規(guī)劃時(shí)間、提高處理初審科技稿件能力的方式，可以有效解決科技稿件眾多的問(wèn)題，提高初審工作的效率，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自身工作，可以促進(jìn)科技期刊的高效發(fā)展。

（二）優(yōu)化投稿流程，精簡(jiǎn)投稿方式

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，科技期刊編輯部門(mén)利用互聯(lián)網(wǎng)的窗口收取投稿人的科技稿件，雖然相比較傳統(tǒng)的投稿方式有了較大的進(jìn)步，但是大多科技期刊編輯部門(mén)互聯(lián)網(wǎng)窗口缺乏相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理科技稿件、科技稿件格式不正確、投稿投錯(cuò)地方等問(wèn)題的出現(xiàn)。因此，為了讓投稿人可以更加便捷地投稿，應(yīng)優(yōu)化投稿流程，精簡(jiǎn)投稿方式，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)投稿窗口的管理。

科技期刊編輯管理互聯(lián)網(wǎng)投稿窗口時(shí)，要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)置投稿規(guī)范以及投稿注意事項(xiàng)，讓投稿人能夠明確投稿規(guī)則，避免投錯(cuò)稿、稿件格式問(wèn)題不對(duì)等現(xiàn)象?？萍计诳庉嬤€可以優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)投稿的流程，刪去不必要的環(huán)節(jié)，才能有效提高初審工作的質(zhì)量。

（三）利用檢查軟件，篩選不良稿件

在現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展深入社會(huì)，以互聯(lián)網(wǎng)為核心的軟件也層出不窮。當(dāng)下許多科技稿件出現(xiàn)了重復(fù)利用、多次剽竊的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了科技期刊行業(yè)的正常發(fā)展。而科技期刊編輯在初審工作中無(wú)法運(yùn)用自身的能力檢查出科技稿件的重復(fù)率，嚴(yán)重影響了科技期刊行業(yè)的正常運(yùn)行。因此，科技期刊編輯可以利用互聯(lián)網(wǎng)軟件檢查科技稿件的重復(fù)率，以防投稿人得到可乘之機(jī)，以凈化科技期刊行業(yè)的氛圍。

五、結(jié)語(yǔ)

科技期刊編輯不同其他期刊的編輯，肩負(fù)著更為重要的工作。科技期刊編輯的初審工作有非常重要的作用，初審工作的質(zhì)量直接影響了后期審稿工作的效率。伴隨著科技領(lǐng)域的發(fā)展，科技期刊編輯傳統(tǒng)的工作理念與傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段科技期刊的發(fā)展需求。因此，為了有效提高初審工作的質(zhì)量，科技期刊編輯可以采用提高初審速度，避免稿件堆積；優(yōu)化投稿流程，精簡(jiǎn)投稿方式；利用檢查軟件，篩選不良稿件等方式進(jìn)行初審工作，提高初審工作的效率，促進(jìn)科技期刊的高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 嚴(yán)秀麗，院金謁，林靜，等.提高科技期刊編輯初審工作質(zhì)量與效率的對(duì)策[J].傳播與版權(quán)，2020（04）：82-84.

[2] 張艷華.新時(shí)代背景下如何提高科技期刊編輯初審工作效率和質(zhì)量[J].傳播力研究，2019，3（32）：163+165.

作者簡(jiǎn)介：習(xí)沙（1982—），女，河北石家莊人，本科，學(xué)士，編輯，研究方向：科技期刊自身的特有編輯規(guī)律。

董軍杰（1973—），男，河北邢臺(tái)人，本科，學(xué)士，副編審，系本文通訊作者，研究方向：中醫(yī)藥信息，期刊編審。