摘? 要:現如今,在社會經濟日新月異,信息技術廣泛應用的背景下,我們正逐漸步入信息化時代,為此,信息化管理在現代建筑施工企業發展中具有巨大作用。為了在市場中更好的提升建筑施工企業競爭力,企業需要對信息化管理體系進行積極改進,并且在建筑施工全過程中有效應用信息化管理體系,進而讓管理工作擁有更加高效和精準的信息,實現資源共享,助力企業提升競爭力與經濟效益。鑒于此,本文詳細論述建筑施工企業信息化管理特點與實施方法,旨在能夠為相關行業人士提供有價值的借鑒與參考,進而為行業的可持續發展貢獻微薄之力。
關鍵詞:建筑施工企業;信息化管理;特點;實施方法
中圖分類號:F270? ?文獻標識碼:A? ? 文章編號:2096-6903(2020)02-0000-00
0前言
當前,我國社會經濟發展日新月異,建筑業迎來發展高峰,建設項目數量和規模不斷擴大,傳統的建筑工程管理方式已經不能滿足當前管理需求,將信息技術納入到建筑工程管理中順應社會發展趨勢,可以在真正意義上實現建筑工程管理的信息化,同時提高管理水平,這樣就能確保建筑工程各項工作的順利開展,使得建筑工程質量從根本上得到保障,進而促進建筑企業更快更好的發展[1]。
1企業信息化管理系統的特點
(1)考慮工程項目建設成本,合理配置與管控工程項目資源是管理工作的關鍵。項目成本管理工作主要集中在計劃實施過程中,與操作環節聯系密切、繁瑣,管理的信息量大,解決方式是按照資源和資金限額實施監督,根據項目管理運作需求加以明確。通過工程資源管理系統,統計工程中應用的具體資源數量,并對其進行量化,運用增值管理,可以將項目的預計成本、建設預算成本和實際成本解釋為計劃和投入成本、計劃和項目進展的具體實況,企業管理人員根據數據分析報告對管理決策加以完善。(2)增強企業文化影響力,將企業價值有效發揮出來。企業管理中的經營項目成果代表著企業自身的形象。要實現更好的發展,必須不斷提高企業管理資源能力,防止監督不力。(3)對創新型信息管理技術進行有效應用,建設項目管理的全過程是招投標、施工合同、工程進度、質量控制、資金投入、竣工結算等,對數據共享和信息聯合處理,保證施工全過程均應用統一的數據,以實現多元化業務間的聯系,進而實現繁瑣業務的有效整合[2]。
2建筑施工企業信息化管理實施方法
2.1構建管理平臺
建筑工程信息化管理想要取得良好成效,必須構建一個多層次的信息化管理平臺,將設計、業主、監理的需求納入到管理平臺中,確保信息化管理可以滿足各方的利益。建筑工程管理會涉及到很多的資料和數據,這就需要在信息化系統中建立大數據庫,這樣就可以使得建筑管理人員可以快速的查閱資料和數據,以便于他們及時的發現問題并且采取有效的措施處理。搜集和建筑工程相關的主體信息,然后將其共享到信息管理平臺中,這樣就可以方便管理人員和參建單位查看相關信息。此外,建筑施工是一項復雜的系統化工程,牽扯到的內容多,既有各個地區的定額,又包含著各個行業的定額,在管理過程中需要了解的信息十分龐大,要進行大量數據分析,這就需要建立建筑工程管理信息系統,必須根據建筑工程的實際情況,把各個環節和各個工序的信息和數據都納入到管理系統中,使得信息化軟件能夠更好的匹配信息化管理工作,這樣就可以實現信息管理的一體化,進而使得信息化管理水平得到較大提高[3]。
2.2提高相關人員的信息化管理水平
雖然建筑工程管理提倡信息化管理,但是管理人員在其中起著關鍵性作用,這就需要建筑企業引入信息化管理的專業人才,這些人才接受過系統的信息化管理教育,不但具有信息化管理的專業知識,還具有很強的信息技術操作能力,他們對建筑工程信息化管理認識比較全面,可以根據工程管理的實際需求制定信息化管理的各項工作,確保信息化管理工作的順利推進[4]。
2.3明確企業信息化建設的總體目標與階段目標
施工企業先要將信息化建設的總體目標加以明確,并根據企業的實際經營與管理模式、產品特點,對自身發展相適應的階段性目標加以明確。企業信息化管理的一個總目標即推進企業內部以及企業同友好合作單位的交流和溝通;構建和諧的客戶關系,將服務效率與質量進行提升;引入并執行現代化管理模式,持續提升生產率。而階段性目標主要指企業建立內部網絡,實現統一計算機系統、數據庫系統、信息應用系統等辦公自動化,為資源共享和信息流通提供網絡平臺;確保企業內部網絡可以同外部網絡有效連接,對互聯網上的共享資源充分進行利用,實現企業網絡營銷,建立電子商務平臺;應用信息化經營模式,通過信息化手段助力企業更好的制定發展規劃與策略;構建企業和客戶的良好關系,構建客戶管理系統;結合現代管理理念對企業現有的管理模式進行改善,簡化組織結構,多層次、全面實現企業信息化管理 [5-6]。
2.4構建互聯網管理系統
依靠互聯網,對施工企業的信息化進行建設并管理,即以Internel 技術標準為核心的項目信息交流系統。此系統主要功能是:在整個施工期內,通過共享項目數據庫和共享文檔系統,集中管理建設項目決策信息,重點是支持項目資料的傳輸和共享,不局限于信息的加工與處理。并在其中列入項目各級管理者,并歸屬于一定權限,通過操作計算機得到數據庫中所涵蓋的各種項目信息。根據管理權限與職能將互聯網管理系統合理科學的劃分成很多模塊,將施工、監管等工程主體在系統中的作用和具體業務流程重點突出出來。分三層體系構建建筑施工企業的信息化管理系統,即數據庫服務器、應用服務器以及客戶端,在同實際工作要求相結合的基礎上,在各企業和各部門中安裝相應的服務器,進而為信息數據庫的建設與完善提供服務[7]。
2.5建立健全信息化管理制度
新的信息化管理制度同之前的信息化管理制度相比存在很大差別性,其對企業的發展有了更高標準要求,通過更為科學合理的制度,積極主動借鑒部分企業的管理優點,進而更好的建立信息化管理制度。良好的信息化管理制度需要管理者認真工作,并做到獎懲分明。作為制定管理制度的人員,需要確保信息化管理更為合理科學;嚴格監督條款的執行情況;熟練操作計算機,使執行者同計算機更加契合,實現管理水平與能力的提升。提高采購計劃和合同的科學化標準,嚴格采購計劃和合同管理,同時要保密。在企業正常經營的條件下,采購合同與計劃使用計算機加以分析,并獲取一定的結論,從而為建筑施工企業互相競標與采購效率的提升提供保障[8]。
3結語
建筑施工的信息化管理能夠對管理過程中的所有數據、信息進行高效采集、加工和運用。因此,我們應該重視建筑施工項目信息化管理的必要性和現狀,同時還要構建信息化標準規范框架以及一體化的信息管理系統,施工企業要提升對企業信息化建設工作的重視度,并科學合理的制定信息化應用策略,有效開展相應的技術培訓,對信息化管理技術持續進行學習,實現對社會資源的合理分配與科學利用,并通過對第三方資源與數據的利用,對信息資源進行探索與分析,加大對科技的應用力度,最終助力施工企業盡早實現全面信息化。
參考文獻
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收稿日期:2020-01-23
作者簡介:王堯(1984—),男,山東諸城人,本科,工程師,研究方向:工程管理信息化。