提高圖書質(zhì)量要從前端、從基礎(chǔ)抓起

摘要：圖書是傳承人類文明、傳播文化知識的重要載體，圖書質(zhì)量關(guān)系著知識傳播的準(zhǔn)確性、科學(xué)性與導(dǎo)向性。本文立足于從書稿質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題，從作者遴選、中耕、書稿初審、編輯技能培訓(xùn)等多角度討論提高圖書質(zhì)量的要點(diǎn)，主張?zhí)岣邎D書質(zhì)量要關(guān)口前移，從前端、從基礎(chǔ)抓起，希望能給圖書編輯帶來一些幫助。

關(guān)鍵詞：圖書質(zhì)量；遴選作者；中耕；初審；編輯培訓(xùn)

中圖分類號：G230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）23-0197-03

圖書質(zhì)量是出版社的生命線。要提高圖書的質(zhì)量，作者原稿質(zhì)量和編輯工作是關(guān)鍵因素。質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題絕大部分是簡單問題，甚至是低級錯(cuò)誤。這些問題反映了出版流程前期工作不到位，以及編校工作存在薄弱環(huán)節(jié)。提高圖書質(zhì)量，要從前端抓起，如作者原稿、中耕、初審、編輯加工等環(huán)節(jié)，并加強(qiáng)編輯加工技能培訓(xùn)，打好基礎(chǔ)。

一、遴選優(yōu)秀作者，關(guān)注作者的寫作水平

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)作者原稿質(zhì)量較差時(shí)，出版進(jìn)度和各個(gè)環(huán)節(jié)都會受到很大影響。對于一本寫作水平不高的稿子，尤其是需要反復(fù)琢磨一句話才能明白作者想表達(dá)什么時(shí)，編輯付出再大的努力，也很難讓這本稿子成為優(yōu)秀出版物。由此可見，作者原稿質(zhì)量是最終出版質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。

如果是引進(jìn)版的圖書，還要關(guān)注譯者的翻譯水平，是否達(dá)到“信、達(dá)、雅”的要求。翻譯是引進(jìn)版圖書的二次生命。好的翻譯可以錦上添花；差的翻譯輕則影響閱讀體驗(yàn)，重則歪曲原意，誤導(dǎo)讀者[1]。對于引進(jìn)版圖書，除了一般性文字翻譯不準(zhǔn)確外，還會有知識性表述不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的現(xiàn)象，這多是因?yàn)樽g者懂外語但不一定有專業(yè)背景，不能確切翻譯。

作譯者水平高，書稿質(zhì)量相對有保證，出版流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能比較順暢地進(jìn)行，最終出版質(zhì)量也有保障。因此在選題策劃階段，就要對作者進(jìn)行遴選，不僅關(guān)注其學(xué)科及研究領(lǐng)域是否適合選題本身，還要關(guān)注其寫作水平。

二、加強(qiáng)中耕

中耕，原本是指作物生長期內(nèi)，在植株之間進(jìn)行鋤草、松土、培土等行為。引申到出版領(lǐng)域，是指編輯按照約定的選題思路及選題框架進(jìn)行宏觀性、方向性的把控，通過中耕環(huán)節(jié)，對稿件提出中肯意見，指導(dǎo)作者充分理解選題意圖及寫作規(guī)范，及時(shí)解決寫作中遇到的困難和問題[2]。

以往，編輯在中耕階段雖然關(guān)注寫作水平，但更多的是關(guān)注作者的稿件是否符合選題要求，通常把“可以接受的問題”放在加工流程解決。其實(shí)，在出版質(zhì)量要求越來越高的當(dāng)下，在中耕階段，就要從出版質(zhì)量的角度審查稿件。有的作者技術(shù)水平很高，但語言組織方面欠缺些；有的作者技術(shù)水平一般，但語言表達(dá)比較好。不管是哪一類作者，欠缺的方面都是編輯需要關(guān)注并處理的。如果這些“欠缺”可以由作者來彌補(bǔ)一些，哪怕只是一小部分，也會在一定程度上給編輯減輕壓力。因此，在中耕時(shí)就敏銳地發(fā)現(xiàn)作者寫作方面的不足，并給予適當(dāng)指導(dǎo)，是提高原稿質(zhì)量的重要途徑。

編輯在審讀完樣章后，要針對其中存在的問題與作者進(jìn)行良好的溝通。聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻。大多數(shù)作者及專家會在其所從事的領(lǐng)域有一定的造詣，但對于出版業(yè)務(wù)及讀者需求，編輯比他們更專業(yè)。例如，數(shù)字用法、字母正斜體/大小寫、上/下角、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則等，越是細(xì)微之處，越容易出現(xiàn)問題。如果這些細(xì)微的問題能由作者修改，編輯就能節(jié)省很多時(shí)間和精力從大處著手，把重點(diǎn)放在文字?jǐn)⑹龊蛯I(yè)知識等問題上。編輯要從出版要求、讀者需求等角度，對書稿的內(nèi)容提出中肯的修改建議。為了讓修改建議更有說服力，編輯需要具備書稿涉及的專業(yè)知識儲備及良好的溝通能力，這樣才能得到作者的認(rèn)同，并愿意配合修改。

三、做好初審

（一）初審的目的和內(nèi)容

責(zé)任編輯對書稿進(jìn)行初審時(shí)，須審讀整本書稿，就書稿的政治性、學(xué)術(shù)性及體例結(jié)構(gòu)、文字等進(jìn)行詳細(xì)審讀，對原稿作出恰當(dāng)評價(jià)，提出具體修改意見[3]。初審的目的在于規(guī)避書稿中的錯(cuò)誤（明顯錯(cuò)誤或編輯加工中不知如何修改之處）和升華圖書內(nèi)容。

初審后，需要對書稿的以下指標(biāo)作出評價(jià)，主要判斷稿件是否具有出版價(jià)值。

第一，邏輯性，如是否有不必要的重復(fù)、內(nèi)容銜接的缺失等；第二，科學(xué)性，如是否有內(nèi)容錯(cuò)誤、體系結(jié)構(gòu)層次的缺陷；第三，思想性，如是否有政治敏感問題，是否涉及國家安全、國家機(jī)密等；第四，可讀性，如是否有表達(dá)不通順，文、圖不對應(yīng)等問題。

稿件要滿足“齊、清、定”的要求才能進(jìn)入出版流程。如果稿件中有加工中無法解決，只能由作者解決的問題，要果斷退回作者。

對于需要退改的稿件，編輯要避免兩種傾向：一種是忌憚作者的權(quán)威，不敢提出問題；另一種則是高高在上，對作者不屑。這兩種傾向?qū)τ诟寮|(zhì)量的提高均有害無益。

提修改意見要及時(shí)。有的編輯等稿件加工完成后，才連同遺留問題一并提出，這樣做非但不能節(jié)省時(shí)間，還會給編輯加工帶來麻煩，甚至影響后續(xù)流程的正常進(jìn)行。

（二）初審意見的內(nèi)容

書稿審讀報(bào)告的一般撰寫要求如下：

第一，審讀報(bào)告須包括初審意見、復(fù)審意見和終審意見；第二，審讀報(bào)告要素須齊全完整，不僅要有對書稿內(nèi)容、作者的介紹，還要對書稿的出版價(jià)值、文化價(jià)值提出獨(dú)到見解，闡述其出版的意義和理由；第三，審讀報(bào)告要對書稿的修改提出較為重要的建設(shè)性意見，能夠較直接地提升書稿的質(zhì)量，翔實(shí)記錄責(zé)任編輯對書稿審核、修改以及與作者交流的內(nèi)容；第四，對書稿中存在的重要問題或自己無法準(zhǔn)確把握的修改意見加以指出，并有對后面審次的提示。

在審讀報(bào)告中，初審意見所占篇幅最大。在寫初審意見時(shí)，除了程序化的條款外，還要認(rèn)真匯總需要加工編輯注意的問題。要盡可能寫完整，盡可能包括稿件中所有需要加工編輯注意的問題及具體要求。寫得越全面、越具體，對于編輯加工環(huán)節(jié)越有參考價(jià)值。這里僅列出幾條拋磚引玉。

第一，指出明顯句式或表達(dá)習(xí)慣上的缺陷，并說明如何調(diào)整；第二，指出稿件中不同于其他稿件的需要特別注意的地方，并給出解決方法；第三，指出稿件中需要統(tǒng)一的地方，并說清楚如何統(tǒng)一，必要時(shí)，還要說明這樣統(tǒng)一的原因，當(dāng)加工編輯再次遇到這類問題時(shí)可以參考；第四，如果稿件曾退回作者修改，需要提醒加工編輯注意是否有遺漏、未修改的情況。

四、加強(qiáng)編輯加工技能培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

書稿一般編校流程為“初審→（退改）→編輯加工→復(fù)審→終審→三校→質(zhì)檢”。

可以說，從復(fù)審開始，各環(huán)節(jié)都是對質(zhì)量起保障作用的，而編輯加工是起關(guān)鍵作用的。隨著信息科技的發(fā)展，傳統(tǒng)媒體受到?jīng)_擊，于是各大出版社普遍重視策劃編輯，忽視加工編輯，造成圖書編校質(zhì)量下降。但對于出版社來說，選題策劃固然重要，如果沒有好的編校質(zhì)量，再好的選題，再知名的作者，都無法保障選題或稿件能最終成為一本高質(zhì)量的圖書[4]。加強(qiáng)編輯加工技能培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，是提高圖書質(zhì)量的重要途徑。實(shí)際工作中，不只是加工編輯，策劃編輯、責(zé)任編輯都要提高編輯加工水平。

（一）質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題簡介

從工作實(shí)際情況來看，質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題絕大部分是簡單的問題，甚至是低級錯(cuò)誤。下表從高到低列出了圖書差錯(cuò)的基本類型及各種差錯(cuò)出現(xiàn)的頻率，并粗略地標(biāo)出了計(jì)錯(cuò)數(shù)。出現(xiàn)頻率高、計(jì)錯(cuò)數(shù)多的錯(cuò)誤是編輯需要努力的方向。

（二）編輯培訓(xùn)要點(diǎn)

下面結(jié)合上表及科技書稿中發(fā)現(xiàn)的問題，列出編輯需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高的幾個(gè)方面。

1.增強(qiáng)政治意識和責(zé)任意識。圖書出版是黨的宣傳思想文化工作的重要組成部分[5]。圖書作為傳承人類文明、傳播文化知識的重要載體，應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行法律法規(guī)、執(zhí)行政策規(guī)定方面成為典范，才能保持其準(zhǔn)確性、科學(xué)性和積極向上的導(dǎo)向性。

在國家新聞出版主管部門對出版物的質(zhì)量監(jiān)督檢測工作中，政治導(dǎo)向性問題歷來是檢查的重點(diǎn)。作為編輯，要增強(qiáng)政治意識，多學(xué)習(xí)、多積累，提升發(fā)現(xiàn)敏感問題的能力，杜絕自己負(fù)責(zé)的圖書出現(xiàn)政治方向、輿論導(dǎo)向、價(jià)值取向性問題。

2.加強(qiáng)詞語、語法學(xué)習(xí)。從書稿質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題來看，用詞、語法問題相對較多，這反映出部分編輯對語言文字的理解、運(yùn)用能力不足。

編輯這個(gè)職業(yè)對文字水平的要求很高。從專業(yè)背景來說，文科背景的人似乎更適合做編輯，尤其是文科類圖書編輯。而科技類圖書專業(yè)性很強(qiáng)，文科背景的編輯難以從技術(shù)上把握書稿內(nèi)容的質(zhì)量，因此科技類圖書編輯以理工科背景居多。然而，理工背景的編輯所受語文教育普遍停留在高中水平，且中學(xué)時(shí)期打下的語文基礎(chǔ)未必扎實(shí)，這也造成他們對文字的駕馭能力一般。那么，科技類書稿中詞語、語法問題較多也就不難解釋了。

勤能補(bǔ)拙。既然從事文字工作，那么就要積極補(bǔ)習(xí)語法知識，熟知典型語病，逐漸培養(yǎng)語感；工作中多查詞典，積累詞匯，記憶易錯(cuò)詞。稿件中有拿不準(zhǔn)的詞語時(shí)，不要有僥幸心理，默認(rèn)作者的用詞是恰當(dāng)?shù)模鴳?yīng)勤查詞典，并分析詞義、詞性，盡最大努力避免出現(xiàn)用詞不當(dāng)?shù)膯栴}。只有多學(xué)習(xí)、多積累，不斷提高自己的文字水平，才能提高自己所負(fù)責(zé)書稿的質(zhì)量。

3.把握好“可改可不改則不改”原則。每位編輯從入行起就知道“可改可不改則不改”這個(gè)原則，而且工作中也時(shí)常掛在嘴邊、記在心里，但未必能準(zhǔn)確把握，新編輯尤其如此。在具體執(zhí)行上，每個(gè)人心中都有自己的一桿秤。在筆者看來，原句本身無錯(cuò)誤、無語病，能理解，改后還不如原文或與原文持平，就叫“可改可不改”。

有的編輯有過度加工的毛病，經(jīng)常把一本稿子改得滿篇紅，仔細(xì)看來會發(fā)現(xiàn)有很多地方是不必改的，甚至改變了作者原意。這樣，不但編輯自己做了無用功，還會增加編校負(fù)擔(dān)，拖累后續(xù)流程。進(jìn)一步講，如果將原本正確的內(nèi)容改成了錯(cuò)誤的，就犯了編輯的大忌。過度加工通常反映出編輯不能準(zhǔn)確理解作者原意，或者理解原意的意識薄弱，習(xí)慣按自己的想法將句子修改成自己喜歡的樣子，一旦看到不符合自己表達(dá)習(xí)慣的句子就忍不住下筆改，這樣往往會改變作者的文風(fēng)。

糾正過度加工的缺點(diǎn)需要較長時(shí)間的修煉。改必有據(jù)，而且盡量少改。下筆修改前，首先要迅速讀完整句話，并準(zhǔn)確理解句意，才能有的放矢，對不當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行調(diào)整。改后要重讀，還要聯(lián)系上下文，切不可斷章取義。

4.把握好“統(tǒng)一”的度。書稿中有很多內(nèi)容是需要統(tǒng)一的，如數(shù)字用法、專業(yè)術(shù)語、單位形式、體例形式等，而正常的文字?jǐn)⑹鍪遣恍枰y(tǒng)一的。有的編輯有過度統(tǒng)一的習(xí)慣，把不該統(tǒng)一的也統(tǒng)一了。

還有編輯改文字時(shí)會參考前面同一個(gè)事物的敘述，并改成一致的敘述形式，這是不可取的。漢語博大精深，對同一個(gè)事物表達(dá)同樣的意思可以有多種不同的敘述形式，何必統(tǒng)一呢？過度追求形式的統(tǒng)一，會讓文字變得單調(diào)、生硬，讀之味同嚼蠟。

5.提高發(fā)現(xiàn)技術(shù)性問題的能力。如果是科技類書稿，就難免有技術(shù)性問題。例如，編程類圖書有可能有錯(cuò)誤的編程語句，可能是拼寫錯(cuò)誤，也可能是大小寫錯(cuò)誤，還可能是語句本身錯(cuò)誤；計(jì)算機(jī)軟件操作類圖書有可能出現(xiàn)操作方法錯(cuò)誤、命令選擇錯(cuò)誤、操作步驟缺漏/多余等；技術(shù)理論類圖書有可能技術(shù)、數(shù)據(jù)陳舊，不能體現(xiàn)當(dāng)前應(yīng)用水平等問題；等等。如果是引進(jìn)版的科技類圖書，譯者雖能理解外語，但因無法準(zhǔn)確理解原書中的技術(shù)理論進(jìn)而無法準(zhǔn)確翻譯的現(xiàn)象很普遍，如果編輯也沒有下功夫，那么圖書的質(zhì)量可想而知。

毋庸置疑，科技類圖書編輯要具備發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題的能力。發(fā)現(xiàn)了問題未必一定要有能力解決，但一定要有能力準(zhǔn)確提出問題。專業(yè)的人，做專業(yè)的事。如果書稿本身專業(yè)水平較高，就要由專業(yè)的編輯來負(fù)責(zé)。科技類圖書編輯要對新技術(shù)、新領(lǐng)域嗅覺靈敏，并不斷學(xué)習(xí)，對自己所負(fù)責(zé)的圖書所屬領(lǐng)域有較深入的了解。

6.增強(qiáng)核圖文意識。質(zhì)檢的稿件中幾乎都或多或少存在圖文不一致的問題，體現(xiàn)出編輯對圖文對應(yīng)問題不夠重視。書稿中出現(xiàn)圖文不一致問題，無論是圖錯(cuò)還是文錯(cuò)，都是無可辯駁的“硬傷”。有的編輯雖然會核對圖文，但認(rèn)為只要圖文一致就可以了，不去思考究竟是圖錯(cuò)還是文錯(cuò)。不動腦的處理方式可能造成新的錯(cuò)誤。因此，一定要核對圖文，當(dāng)兩者不一致時(shí)，還要分析判斷出錯(cuò)的是哪一方。

7.勤查出版規(guī)范。我們國家的出版制度、標(biāo)準(zhǔn)非常多，涉及科技名詞規(guī)范、單位和量的使用規(guī)則、漢語拼音規(guī)則、標(biāo)點(diǎn)符號用法、數(shù)字用法、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則等等，內(nèi)容涉及出版物的編校質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量、政治質(zhì)量、裝幀質(zhì)量等方方面面。

從質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的問題來看，一些稿件中仍然存在基本差錯(cuò)，如數(shù)字用法不統(tǒng)一、不規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)符號用法錯(cuò)誤等，這反映出一些編輯對于基本規(guī)范仍然未完全掌握。對于硬性執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，首先要增強(qiáng)執(zhí)行意識，其次要認(rèn)真學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，遇到不熟悉的要多查、多問。

8.引用內(nèi)容必核。書稿中引經(jīng)據(jù)典的情況非常多，但往往出現(xiàn)說法不準(zhǔn)確、內(nèi)容與引文不對應(yīng)等情況。稿件中出現(xiàn)引用的內(nèi)容時(shí)，編輯一定要查閱資料，而且要找到官方渠道的資料或網(wǎng)站等，核實(shí)名稱、內(nèi)容、發(fā)文機(jī)構(gòu)等，避免出現(xiàn)不一致的問題。

9.勤查多問有學(xué)問。“問”和“查”是編校工作的兩大法寶，不懂就要問，就要查。僅僅會“問”是不夠的。焦裕祿說過：吃別人嚼過的饃沒味道。

對稿件內(nèi)容有疑問時(shí)，應(yīng)首先嘗試自己獨(dú)立解決，認(rèn)真思考，并查閱資料。查后仍存疑或未查到，再問。解決問題的過程也是學(xué)習(xí)的過程。未經(jīng)過深入思考而輕易請教他人，自己便失去了思考的機(jī)會，即使能得到問題的答案，下次遇到同樣的問題時(shí)，仍然無所適從。提問后要判斷所獲答案是否正確、全面，并舉一反三，還要關(guān)注對方解決問題的思路與方法。得到問題的答案不是目的，掌握解決問題的思路和方法才是目的。

回答問題時(shí)通常需要聯(lián)系上下文，具體問題具體分析。因此，問問題的思路要理順清楚，問題要具體，用簡短的語言說出疑惑所在，必要時(shí)還要說明查閱資料所獲信息，不要沒頭沒腦地提問，否則可能讓對方無法準(zhǔn)確理解，從而答非所問。

五、結(jié)語

新時(shí)代我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的鮮明特征就是高質(zhì)量發(fā)展，圖書出版一定要牢牢把握高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代特征，這是我國完成從出版大國向出版強(qiáng)國轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。提升圖書質(zhì)量要從基礎(chǔ)、從前端做起，遴選優(yōu)秀作者，加強(qiáng)編輯培訓(xùn)，做好每個(gè)流程的把關(guān)工作，每一位編輯都要不懈努力和積累，與作者合力打造優(yōu)秀出版物，讓出版社在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：王惠（1978—），女，河北晉州人，學(xué)士，編輯，研究方向：書稿質(zhì)檢。