學生心理健康檔案的建設與管理

摘 要：因為就業、經濟、學習等方面的壓力，現代大學生的心理健康問題比較突出，為了保證大學生心理健康，高校必須對學生的心理問題加強重視。本文主要闡述高校建設學生心理健康檔案的原則與方法、分析開展檔案管理的具體措施，以期增強大學生抵御不良誘惑、自我調節壓力的能力，有效預防心理健康危機。

關鍵詞：心理檔案;信息化管理;心理危機

建設與管理學生心理健康檔案是高校學生管理工作的重要內容，如果未能及時發現并解決學生心理問題，必然會對其學習與生活造成不良影響，情況嚴重時甚至會造成嚴重后果。因此，高校要做好心理排查工作，基于學生實際建立心理健康檔案，定期組織團體心理健康教育，同時為心理異常學生提供單獨輔導。

一、高校學生心理健康檔案的建設

（一）遵循相關原則

首先，大學生心理健康檔案應該全面客觀。心理學是個很寬泛的概念，內容非常豐富，影響學生心理健康的因素很多，為確保心理分析更加準確，就必須樹立整體意識，盡可能搜集詳細資料，全面深入地了解學生的心理。客觀性則要求檔案的建設和管理要符合大學生的真實心理特點，秉著嚴謹科學的態度對待該項工作，以保證結果的精確性。在測評時，務必要嚴格按照程序進行，將結果如實反饋，不得弄虛作假。

其次，心理健康檔案還需遵循多樣化、動態化原則。因為心理健康教育較為復雜，很多資料可能并不完善，或是其他地方存在難處，這就要求靈活搜集資料，既要采取常規法方法，又不能忽視特殊的方法。另外，受周圍環境影響，以及隨著自身成長，大學生逐漸成熟心理是不斷變化的，相關心理健康檔案也應及時增刪修改。

此外，心理健康檔案事關學生隱私，必須嚴格保密，完善使用制度。若學生不愿公開，學校不得擅自公開，而且要妥善處理。一旦資料泄露，很可能會給學生帶來諸多麻煩。有些特殊情況可另做考慮，比如學生存在明顯的自殺心理。

最后，心理健康檔案是學校管理的部分內容，旨在指導教育，幫助大學生提高心理素質。所以，搜集資料、建設檔案時必須保證其教育性。當然，還要遵循經濟性原則，盡量以最少的投入獲得最好效果。

（二）合理設定內容

心理健康受家境、教育、個人心理素質等諸多因素影響，一般認為，應當搜集表面的信息資料作為檔案建設的基礎。所謂表面資料，大致可分為綜合信息、心理測評、心理健康教育活動記錄三部分。綜合資料是根基，如學生的姓名、性別、籍貫、興趣愛好、家庭條件等，這些對學生的心理有著直接影響。另外還包括大學生的身體健康狀況，身體健康和心理健康相互影響，密不可分。除了家庭，還有學習過程、日常生活，以及是否經歷過重大的社會事件。心里測評相對較為專業，是根據其綜合資料，運用科學的方法對學生心理加以分析得出的結果，比如智力測驗、心理輔導、人格特征測試、未來職業預測等。教育活動記錄也很重要，大學生的心理特點在不斷變化，應該進行階段性地總結分析，而且如果出現心理疾病，結合其活動記錄，能更準確地找出原因并采取有效對策。按照之前的原則，以上三方面內容均要遵循，綜合資料可以共享，但后兩項最好不要公開，而是作為專業人士查閱所用。

二、高校開展學生心理健康檔案管理的具體措施

（一）基于互聯網構建信息化管理系統

1. 構建方向。現階段，我國正處于信息化時代，人們對互聯網技術的依賴性逐漸增強，高校可以利用該技術構建高速且便捷的心理健康檔案信息管理系統，充分發揮該系統的作用，當大學生出現心理危機且不愿意面對其他人時，可以利用系統所具有的線上交流功能向心理健康教師進行咨詢，同時教師也能利用跟蹤功能對學生的心理健康發展情況進行實時跟蹤，如此既可避免面對面交流的尷尬，又能提高心理引導教育質量。對此，高校若想信息化管理系統功能得以充分發揮，在構建系統時必須注意以下內容：第一，加強系統與網絡安全建設，采取身份認證等保密技術對數據資源庫進行防護，避免出現數據信息丟失、竊取、泄露等問題;第二，定期對學生心理健康檔案進行更新，這是保證及時發現學生心理問題并提前制定解決措施的關鍵，有利于將心理危機扼殺在萌芽階段。

2. 系統功能。若想真正發揮學生心理檔案信息化管理系統的應用價值，高校應科學設計系統功能模塊：第一，心理測評，該模塊主要功能是利用專業心理測評軟件為學生提供便利，具體包括選擇測試問題、分析數據、回訪反饋、撰寫心理普查報告、建立心理健康檔案五個階段;第二，網絡咨詢，該功能需要依靠互聯網技術，學生與教師通過網絡交流溝通，在交流最開始為學生建立心理健康檔案，同時留存紙質版，以便為后期探討提供資料支持;第三，在線留言，在新媒體快速發展的當下，在線留言功能成為打破時間與空間限制的關鍵，大學生可以利用心理測評系統留言平臺、高校心理網站留言平臺、私人郵件、系統關聯交流軟件（QQ、微信）與輔導教師、同樣擁有心理壓力的同學交流 [2]。

（二）完善心理健康檔案管理制度

建立并完善學生心理健康檔案管理制度是高校提高管理質量的重要基礎，因此高校如果想切實改善當前檔案管理現狀，必須確保管理制度落到實處。基于此，高校可以從以下幾個方面開展工作：第一，結合自身實際情況對原有規章制度進行完善，重點應放在心理普查制、跟蹤調查制、崗位責任制等制度上，前兩者是高校開展學生心理健康檔案管理工作的基礎，后者是保證學生心理健康檔案管理體系構建的基礎，只有保證制度體系的完善性，才能有效提高管理質量。第二，充分發揮先進信息技術的作用對檔案管理手段進行革新，同時出于信息安全角度考慮，高校應構建完善的保密制度，要求檔案管理人員樹立保密意識;建立健全檔案反饋查閱制度，在確保學生知情權的同時，將檔案用于心理健康指導、心理問題咨詢、心理危機干預等工作;此外，高校還應完善數據采集與處理規范，健全電子數據保管機制、備份與安全制度等規章制度，以此保證學生心理檔案管理工作取得良好效果。

結語

綜上所述，高校在建立學生心理健康檔案時，需要遵循層次分明原則、持續發展原則、適應性原則，以此增強干預學生心理問題的針對性、主動性與有效性;對于檔案管理工作，高校可以基于互聯網構建信息化管理系統，完善心理健康檔案管理制度，加大檔案管理人員培訓力度，從而有效提高檔案管理質量。

作者簡介：

姓名;王紅? 單位：青海省教育廳油田教育管理中心736202性別：女籍貫：青海西寧民族：漢族? 專業：數學與應用數學研究方向是數學教育