薄其文
摘 要:大數據在現代社會發展中發揮了重要的作用,自身具有規模巨大、多樣化、時效性以及信息密度較低等特征。大數據可以顯著提升企業財務管理信息量,使得財務管理的精準性越來越高,并且財務管理者職能也發生了變化,然而企業財務管理同時也面臨互聯網安全問題、難以達到電子商務的標準以及和當代先進管理體系不同步等困境。為此,需要從加強企業財務管理理念與思維的創新、促進企業財務管理體系與模式的改革、提高企業財務管理的信息化建設程度以及建立一流的財務管理團隊四個方面進行大數據時代企業財務管理模式創新策略研究。
關鍵詞:大數據;財務管理;創新;企業
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2095-9052(2020)03-0049-03
大數據時代的到來,給現代各行各業帶來了深遠的影響,不斷沖擊著傳統經濟運行方式,迫使現代社會必須要對原有的經濟管理體制進行改革與創新,加快社會經濟的轉型,大數據自身所擁有的科學、經濟以及社會等方面的價值,為社會創新提供了較大的支持。在大數據背景下,隨著社會經濟環境與結構、商業體系的變更,企業的財務管理模式也必須要積極的做出響應,對傳統的財務管理體系進行改革與創新。財務管理是企業日常運營中非常重要的一部分,主導企業的經濟發展,也為公司制定重大決策提供依據與支持,是公司發展道路上必不可少的一分子。在大數據時代背景下,企業財務必須要緊隨時代發展步伐,隨著市場環境的變化不斷優化自身的財務管理體系,促進財務管理體系的不斷創新與發展,保障企業能夠長久、穩定的運行。為此,本文重點分析了大數據的含義以及具有的主要特征,闡述了在大數據背景下企業財務管理出現的積極因素與消極因素,結合實際情況提出了加強大數據時代企業財務管理模式的創新路徑。
一、大數據概述
(一)大數據含義
20世紀90年代,社會上就產生了一些關于大數據的模糊概念。在2008年的《Nature》專刊中,對大數據的內涵進行簡單的概述與總結。之后在2011年全球著名咨詢公司麥肯錫首次提出了大數據概念,于此同時還詳細的闡述了大數據對當今世界的深遠影響,指出了大數據在現代社會中的應用價值[1]。大數據是相對于傳統數據庫處理技術而言的,特指采用正常的數據庫與普通軟件不能夠有效處理的規模龐大、數據繁瑣的數據資源總和。所以,為了能夠從數據信息中尋找出有價值的信息,為重大決策提供依據、為完善體系提供幫助,就必須要對現有的運行方式與途徑進行創新。大數據的產生一定程度上受到了智能設備普及的影響。用戶在使用智能設備時,必然會產生許許多多的瀏覽痕跡,通過用戶使用中的痕跡,就可以尋找到用戶的瀏覽習慣、操作頻率以及具體位置等信息,利用網絡的融通與聚集,能夠形成資源豐富的數據體系,而這些數據對促進國家與社會發展都有著積極的作用。大數據在不斷發展過程中,從最初的對龐大數據信息的分析與提取逐漸轉變為對數據的整合與應用。
(二)大數據主要特征
之所以將其稱為大數據,是因為能夠完成對龐大數據資源的處理,同時還具有非常好的處理效率。大數據本身沒有固定的數據形式,能夠處理來自各個途徑的信息,是由于自身所包含的種類非常多,使其具有非常大的研發潛能,能夠滿足各個行業與領域的差異化需求[2]。
第一,規模巨大。一方面是指自身有非常龐大的數據存儲空間,另一方面其內部也包含了非常巨大的信息資源,現階段除了TB層面,還出現了更多的PB及EB層面。
第二,多樣化。這個主要體現在繁瑣、多樣的大數據以及形式靈活的數據類型。在數據來源方面,不僅可以從普通的數據庫中調取資源,同時也能從其它途徑獲取信息資源,比如社交軟件、互聯網交易平臺等。數據類型不再局限于常規的結構化數據,可以利用視頻、圖片等方式將半結構化、非機構化數據呈現到人們面前。
第三,時效性。相比較于傳統的數據庫系統,大數據在存儲與處理數據上產生了較大變化,可以在極短的時間內完成數據形態的轉化,同時能夠對海量的數據信息進行實時的分析與處理,為管理決策提供必要的支持。
第四,信息密度不高。盡管大數據資源中包含了海量的數據信息,數據形式的類型也是多種多樣,但是其中涵蓋有價值的信息數量有限,呈現出了相對較低的可利用信息密度。
二、大數據對企業財務管理造成的影響
(一)積極影響
第一,顯著提升企業財務管理信息量。大數據時代背景下,企業在積極進行管理與運營模式創新的同時,不斷推動著財務管理體系的優化與創新。企業在持續發展階段,能夠及時的獲取有益信息非常重要,這就需要通過先進的科學技術手段對各項經濟活動產生的數據進行分析和歸納,將所獲結果成為公司決策的重要依據。在以往企業的財務運行模式中,企業管理人員要想獲得財務信息,只能從財務報表中獲取,在大數據背景下,企業可以通過分析銷售業務數據、客戶數據以及采購數據等方式得到財務管理信息,從而極大的縮減了企業獲取財務管理信息的時間[3]。
第二,財務管理的精準性越來越高。企業在進行常規的財務報表制作時,往往會受到多種外界因素的影響,經常會出現數據錯誤、數據不完善等問題,無法真實的體現出企業的實際財務管理現狀。企業財務信息是公司發展中非常重要的決策基礎,若財務數據的可靠性不高,可能會導致公司決策產生重大失誤,從而威脅到公司的長遠發展。在大數據背景下,提高了財務管理工作的標準性與規范性,保障了財務管理數據的真實性與準確性,避免了傳統財務數據中信息不準確的問題,有效提升了財務數據的應用價值。
第三,財務管理者職能的變化。大數據背景下對企業財務管理者的主要職能產生了較大的影響。在以往的固有思維中,許多企業沒有認識到開展財務管理的必要性,也不重視財務管理,想當然的認為財務管理就是記賬、管錢,使得財務工作人員難以獲得較好的發展。但是在大數據背景下,財務管理者有機會躍入公司管理層次,這是因為在科學技術水平的支持下,財務管理者可以對企業各種數據進行分析與歸納,能夠十分全面和精準的掌握企業的財務狀況,明白企業財務管理中的不足,促進企業財務管理模式的多樣化發展[4]。
(二)消極影響
第一,互聯網安全問題。虛擬化的互聯網辦公環境中存在較為嚴重的網絡安全問題,在以往的財務管理工作中,一般是以使用單個計算機或者公司內部軟件為主,這種情況下極易產生網絡安全故障,無法保證財務數據信息的安全性。而財務數據資源是公司發展中的重要信息,因為互聯網安全問題引起財務數據信息的損壞,必然會給公司帶來較大的經濟損失。在大數據應用環境中,電子商務成為了非常流行的交易方式,而許多公司沒有實現財務管理與業務管理的相互結合,會進一步提高企業的網絡安全風險。與此同時,現有的網絡安全法律不健全、技術水平不過關等原因也使得傳統公司無法適應大數據時代發展步伐。
第二,難以達到電子商務的標準。隨著互聯網的發展,網絡交易逐漸成為一種趨勢,遠程化、虛擬化以及實時化是網絡教育的重要特征[5]。傳統公司的財務數據類型比較固定,很難適應現代社會需求。電子商務交易中充斥著互聯網辦公、電子支付等,而常規的財務管理工作較為繁瑣、耗費時間長。電子商務的發展也要建立在財務管理體系上,但是傳統的財務管理方式落后,工作效率較低,與大數據時代的工作標準格格不入。
第三,與先進管理體系不同步。傳統財務管理中使用的公司網絡、辦公軟件等都相對固定,不利于協同管理體系的建立,財務管理中的各個數據需要從不同的部門調取,總體工作效率較低。未建立企業信息共享與交流渠道,容易使信息在傳遞中產生錯誤。
三、大數據時代企業財務管理模式創新策略
(一)加強對企業財務管理理念與思維的創新
大數據背景下信息量十分巨大,通過大數據技術的使用有助于企業更好的進行管理體系與經營方式的改革,促使企業不斷朝向信息化與科學化方向發展。因此,企業負責人與財務工作人員必須要轉變傳統的思維方式,充分認識到大數據技術的內涵與特征,明確大數據技術在企業發展中的重要作用,確保財務管理工作能夠深入融合大數據技術[6]。
第一,要逐步建立大數據工作意識,將大數據技術與財務管理工作聯系起來,利用大數據技術對各項財務數據進行分析與歸納,使得企業財務管理工作更加的智能化與精確化。
第二,要正確認識大數據技術,減輕對大數據收益不穩定的顧慮,確保大數據能夠在企業財務管理中建立積極的影響力,利用大數據不斷挖掘商業信息,增加企業在市場中的容錯率與競爭力,改善企業財務管理工作的效率,確保財務工作能夠跟上瞬息萬變的市場環境。
(二)促進企業財務管理體系與模式的改革
大數據時代具有數據信息量大、數據類型種類多、信息更新速度快以及歸納性強等特點,企業為了能夠與大數據技術相接軌,必須要對傳統的財務管理體系與模式進行改革創新。
第一,對財務管理策略進行改革與創新,需通過計算機創建新型的財務數據分析模型。企業要充分利用大數據的發掘技術,通過數據分析為企業發展做出重大貢獻,通過新型的分析模型審視企業資源利用的合理性,并及時解決不合理的資源分配問題,不僅有效提高了資源的利用率,也顯著提升了財務管理的速度。
第二,不斷優化財務管理組織架構,明確規定各個職員需要處理的事務。以往的企業財務管理工作存在分工不明確、職能分配混亂等問題,在大數據時代,必須要及時對現有的職能分工進行優化與創新,確保公司員工職能分配的合理性,為后續財務與會計信息的相互融合提供支持[7]。
(三)提高企業財務管理的信息化建設程度
在大數據時代背景下,信息資源更迭換代的速度明顯提升,為此,企業必須要提高自身的財務管理信息化建設程度。
第一,創建財務管理信息化網絡平臺,并實現平臺的資源共享。要建立財務管理信息化體系,必須要有科學的規章制度作保障,對財務數據的收集要求、處理方法、分析策略與報告樣式等進行明確的規定,對企業的各項財務數據進行歸納,為企業的重大決策提供支持。于此同時還要促進共享平臺的創建,在綜合財務系統中融入財務、業務以及管理等,使得財務數據擁有良好的共享性與公開性。
第二,建立健全的財務管理系統,及時更新財務軟件,加大對財務軟件的開發力度。企業要根據自身的實際情況,創建一個全面、有效的財務管理系統,強化企業收集、分析、整合與應用數據的能力,同時加大對隱藏數據信息的提取,提高信息的應用價值。定期進行財務軟件的升級,加強軟件開發投入,加大對財務數據的使用水平,促進財務管理信息化平臺的順利建設[8]。
(四)建立一流的財務管理團隊
第一,要加強財務人員專業能力與綜合技能的培養,逐步轉變傳統的思維觀念,學習現代化的新型財務管理思維。在大數據時代,信息量非常巨大,財務工作人員深處在這樣的環境中,一方面要提高自身的綜合素質,另一方面也要建立大財務思想,提升財務管理效果,為公司決策提供依據。
第二,儲備財務管理人員,同時不斷培養更多的財務管理人才。目前社會上嚴重缺乏綜合實力強的財務管理人才,企業可以和高校建立長效合作機制,提高人才培養的精準性,為社會輸送更多的優秀人才。
四、結語
綜上所述,大數據時代表現出鮮明的特征,對企業財務管理工作產生了重大影響,企業既要充分發揮大數據帶來的積極影響,為其創造更好的經濟價值,也要不斷規避消極影響,確保財務管理工作能夠為企業進一步發展帶來幫助。
參考文獻:
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(責任編輯:林麗華)