探討網絡環境下如何加強圖書資料的管理

摘要：隨著中國經濟的不斷發展，網絡技術已經應用到各個行業，并且在某種程度上推動著行業的快速發展。在網絡環境的背景下，圖書資料管理體系也開始變得越來越完善。一直以來，人們在圖書館圖書資料的管理中都在不斷探索新的方法。網絡環境背景下，數字化圖書資料管理無疑是摒棄了傳統管理模式的缺點，發揚了信息化的優點，使圖書資料管理變得更加快捷和高效。因此，積極研究和加強網絡環境下圖書管理工作，具有非常重要的意義。本文作者從不同角度詳細闡述了如何在網絡環境下加強圖書資料管理，旨在為相關工作提供有力的幫助。

關鍵詞：網絡環境;圖書資料管理;重要性;策略

在這個生活節奏明顯加快的時代下，互聯網技術的高速發展為人們所有的生活行業帶來了巨大的便利。網絡環境的出現對圖書資料管理既是挑戰又是機遇。圖書信息在網絡上的傳播速度遠遠大于傳統的紙質模式，由此可見，加強網絡化環境的建立和推廣，實現網絡圖書資料管理是大勢所趨。圖書資料管理員要在網絡環境下積極探索，尋找科學方法，力求將圖書館資料管理實現得更加高效和便捷，從而滿足不同讀者的需求。

1.現階段圖書資料管理的不足之處

1.1管理制度并不完善

管理制度是圖書資料管理工作開展的奠基石，就目前情況來看，大多數圖書館的管理體制都有或多或少的問題，比如：管理方式落后，不能跟上信息化時代發展;領導不重視，閱覽設施及服務方式顯得尤為落后，造成圖書擺放混亂，效率低下等執行起來遇到的各種各樣的困難，大大拖慢了圖書資料管理的效率。

1.2圖書資料管理人員的專業水平并不高

所謂術業有專攻，圖書資料管理要想變得更加有效，首先管理人員素質就要足夠高。但是很多人認為圖書資料管理工作是非常輕松的。每天就是收收書本，放放書本。其實不然，圖書資料管理員要對所有圖書資料在心中形成大致框架，詳細清楚何時借書，哪本書未還，哪本書損壞，哪本本書沒有錄入系統等，并且還要增強自己的服務意識，確保圖書館能夠為更多的讀者服務。

1.3管理方式仍然不高效

目前大多數圖書館中的資料都是以紙質為主。紙質資料有容易損壞，占據面積較大等特點，這就為日常的圖書資料管理工作帶來了很多不便之處。因此，圖書管理部門應當盡快將圖書資料信息化進行有效管理。但是現階段來看，很多圖書管理人員并沒有意識到圖書管理工作的重要性。

2.網絡環境下加強圖書資料管理的重要性

圖書資料管理，顧名思義就是對書籍，紙質資料等進行分類擺放，購買，編排等工作。有效的圖書資料管理可以為讀者帶來很大的便利。隨著人們閱讀量的增加，傳統的人工管理模式已經不能適應社會發展。因此，網絡環境的出現為圖書管理提供了巨大的便利之處，利用網絡環境進行圖書資料管理有很多重要性。

首先圖書分類和編排工作會變得更加系統，規范化。網絡環境的加入能夠將圖書按照一定的類別進行分類，并且能夠清楚地展現在書架上，便于讀者查找和查閱。其次，圖書館結合網絡環境會變得更加安全。現階段每個人的信息都在網絡上可以查找，利用網絡環境進行監督，可以有效避免圖書丟失，損壞等問題，這樣大大提高了數據的安全性。再次，讀者查閱圖書更加便捷。傳統的查找圖書方式就是書架一本一本的翻，而在網絡環境下，讀者可以通過搜索書名找到圖書相應的位置，這樣能夠快速拿到自己所需要的圖書。另外，圖書資料達到信息共享。網絡技術最大特點就是能夠將信息共享。如果能夠將圖書資料上傳到網絡，人們可以隨時隨地憑借手機或者電腦就能查閱到自己所需的信息。最后，通過網絡管理方式，使得圖書資料的服務對象更加廣泛。傳統的管理模式非常受地域環境的限制，而網絡環境下，服務對象從傳統的到館借閱變為了網絡平臺中的每一個受眾。讀者可以通過網絡終端完成資源借閱工作，大大提高了便利性。由此可見，在網絡環境下，圖書資料管理勢必會變得更加高效。

3.網絡環境下如何加強圖書資料管理的具體策略

3.1轉變思路，重視圖書資料網絡化建設

網絡時代的高速發展，已經進入人們生活的方方面面。圖書資料管理也必須跟上時代的步伐，轉變思路，加強網絡信息化建設。首先，領導要引起重視，要充分意識到其重要性和迫切性。要加大人力物力的投入，改變傳統的管理理念，必要時候要建立專門的管理機制和隊伍，通過不斷學習，引進先進的管理經驗和模式，創建完善的圖書資料網絡管理機制和信息化建設平臺，并提供專業的人員配備，保證運行的順暢性和有效性。

3.2扎實基礎，做好基礎硬件設施建設

做任何事情都要夯實基礎，才能進行下一步的工作。圖書資料管理同樣也是如此，如果沒有先進的硬件設施和軟件體制作為支撐，圖書資料管理有效化也難以實現。因此，圖書館首先要做好基礎設施的建設工作，配備齊全的硬件設施，圖書管理人員首先要做好整體的規劃，在硬件設備上要必須加大投入。比如計算機，投影儀，監控，數據存儲設備，服務器，身份識別設備，掃描儀等，方便工作人員進行分類，編排，掃碼等工作。在軟件方面，圖書館可以根據自身特色來有效建立管理工作的內容。比如在計算機上手動設置一套系統，系統中包含查詢，借閱，錄入，積分，存儲，還書等基本功能，這樣可以讓圖書管理人員更加高效的開展管理工作，有效服務更多的讀者。

3.3采用科學方法，提高圖書資料管理人員的專業素養

多媒體的應用對各行各業人員的專業素養也提出了更高的要求。不管是何種行業，如果不會操作，計算機也無法將工作變得更加高效。因此，圖書館人員應當對圖書資料管理人員加強該方面的培訓，確保資料管理人員可以靈活使用計算機等設備，并且日常的小維護以及檢修也可以由管理人員自己做到。首先可以通過講座的形式對圖書管理人員的意識進行培養。讓圖書資料管理員清楚意識到圖書資料管理工作的重要性。另外請專業人士為圖書資料管理人員進行計算機的詳細講解，確保所有人員可以操作計算機。再次，提升圖書資料管理人員的服務意識，讀者年齡段不同，對書的需求也不同，圖書資料管理人員應當耐心解答讀者的每一個問題，幫助讀者選取合適的書籍。另外，圖書館環境方面也要及時進行創建，確保讀者能夠在一個良好的閱讀氛圍中查閱圖書。只有提高圖書資料管理人員的專業素養，不斷注入新鮮血液，完善管理體制，才能真正提升圖書管理隊伍的整體水平。

3.4完善查詢設備，有效利用多媒體技術

圖書的查詢工作是圖書資料管理工作中最重要的一項內容。由于圖書館藏書量巨大，僅靠人工查閱不僅耗時，還要耗費大量的精力。如果能夠使用計算機進行信息化查詢，則可以有效提升查詢圖書的速度。因此，圖書資料管理人員應當提前將圖書的信息錄入到系統中，這樣方便讀者進行精準查找。圖書資料管理人員可以按照圖書的名稱，出版年份，出版社，目錄，編號等對圖書進行編排，并且詳細錄入到系統中。這樣讀者可以通過搜索任何一項關鍵詞都能找到該圖書的具體位置。另外，計算機中還要有模糊查詢的功能，有些讀者并不知道圖書的名字，只簡單記得幾個字。通過幾個字的查詢，也可以獲取圖書的有關信息，供讀者選擇。這樣的方式大大提高了查閱圖書的效率。

3.5提高創新意識，不斷創新科學的圖書管理方法

圖書資料管理工作是一項任重而道遠的工作。不管借助何種方法，該工作都是以提高效率為目的開展的。因此，雖然借助了網絡查詢工具，但要想圖書資料管理工作真正變得有效，需要管理人員的創新能力。在管理工作中遇到問題時，及時總結，及時反思，找到合適的解決方法，確保能夠為讀者帶來更加高效和優質的服務。另外，圖書資料管理人員可以根據讀者平時的借閱習慣和借閱的書籍種類來分析出讀者的愛好，并為讀者精準推薦讀物，這樣才能吸引更多讀者來圖書館借書。

3.6加強網絡安全建設

圖書資料網絡化管理，網絡的開放性帶來極大便利和高效的同時，也不可避免的存在安全性的問題。因此，圖書管理員在平時的管理維護中，一定要重視網絡安全的維護。必要時，配備專門的網絡管理員，定期及時進行殺毒，更新設備等操作，防止病毒侵入數據庫。而且在軟件的配備上，一定選用安全指數高的軟件，通過設置密碼、安裝防火墻、殺毒軟件等方式有效阻止不安全問題的出現。

4.總結

綜上所述，在網絡環境下，使用網絡信息技術來推動圖書資料管理的發展迫在眉睫。如果能夠科學的結合信息化技術，將圖書資料管理變得更加高效，在某種程度上也會推動社會的進步。因此，圖書館的多個部門應當分工合作，落實責任制，清楚的意識到網絡環境對圖書資料管理的重要性，并且加強該方面的制度建設，以此來提高圖書資料管理的現代化水平。

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作者簡介：秀達娜姆（1984.10-），藏族，阿壩州壤塘縣人，大專學歷，阿壩州若爾蓋縣文化館助理館員，研究方向：圖書管理。