基于高職院校實訓室利用率統計方法探討

許靜

摘要：高職院校實訓室利用率對實踐教學的重要性不言而喻，高職院校實訓室利用率統計主要是對學時數和人時數的統計，再結合學校的實際情況計算出各個實訓室的利用率。學時數是直接反應實訓室的整體利用情況，而人時數是反應每間實訓室每臺設備的利用情況，學時數與人時數兩者相結合就能直觀的反應實訓室的利用情況，從而提高實訓室利用率，減少資源閑置和浪費，提升高職院校的教學質量，增加高職院校的辦學實力。

關鍵詞：實訓室;利用率;學時數;人時數;方法

高職院校的培養目標是理論夠用，培養具有較強實踐動手能力的高級應用型專門人才，而較強實踐動手能力需要不斷訓練操作才能掌握。實訓室是高職學生實踐動手能力訓練的主戰場，為學生在后續的認知實習、貼崗實習、頂崗實習和以后的工作打下堅實的基礎。而實訓室的建設費用較高，為避免資源閑置與浪費，達到資源利用的最大化管理者必須關注實訓室利用情況。通過對實驗室利用率的統計分析，既可了解實訓室的運行情況，又可掌握學生學習出勤情況和是否認真學習。有了實訓室的利用率數據，可以更好的配置實訓設備以免浪費教學資源。

實驗室利用率統計方法：在實訓室利用率統計中有兩個關鍵詞，即為：學時數、人時數。學時數是反應一間實訓室在某一個時間段本實訓室的利用情況。人時數是反應一間實訓室在某一段時間內實訓室里面單個設備的利用情況。我院實訓室利用率數據統計主要包括三部分內容：學期教學課表、教學調停課、社會服務、培訓。

學期課表的統計：我院教務系統使用的是鵬達系統高教版（PantoSchool.net），版本號：O_GJ20090701 （Beta），我們現在計算人時數需要學期周課時、班級人數數據，因系統不能直接導出我們需要的數據。可按實訓室的名稱導出每一間實訓室每一學期的周課表，其中關鍵指標包括課程、周次、班級等要素。因教務系統的統計差異，導出的數據存在橫向與縱向的差異，不方便統計。這時我們可以在excel表格中點擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中選擇粘貼選項-轉置進行數據位置的轉置處理以便統計。系統導出數據表格關鍵字段課程名稱、開始結束周次、班級信息在一個單元格中。這時我們需要對單元格數據進行清洗分離出我們需要的關鍵字段。在數據清洗過程中我們需要使用函數法、替換法，文本文擋清除格式等。例：單元格信息【信息技術應用及訓練（I）（4-17）“這里是換行符號ALT+ENTER”劉老師“這里是換行符號ALT+ENTER”19級會計1班（中），19級會計2班（中）】這一個單元格數據。這是一間實訓室課程安排現在我們對這一個數據進行處理。首先使用函數法，這里我們需要使用三個函數：RIGHT，LEN，FIND。RIGHT函數：是從字符串右端取指定個數字符。LEN函數：計算單元格里面的文本數量值。FIND函數：對要查找的文本進行定位，以確定其位置。函數公式如下：=RIGHT（A2，LEN（A2）-FIND（“換行符號ALT+ENTER”，A2）），A2是我們要處理的數據單元格，函數組合就可以讀出數據【劉老師19級會計1班（中），19級會計2班（中）】。同樣再次處理我們就可以讀出班級數據。但是讀取的班級數據在一個單元格中。這時我們需要使用另外一種方法替換法進行數據處理。觀察我們得到的班級數據，班級與班級中間有逗號，我們把數據復制到文本文檔，在文本文檔中使用替換法將逗號替換成單元格符號。單元格符號可以在EXCEL表連續兩個有字符的單元格復制粘貼到文本文檔中，字符與字符之間的空白符號即是單元格符號。再把文本文檔數據粘貼回EXCEL表格，這時我們觀察就可以看見不同的班級在不同的單元格了，從而為后面的數據比對做好必要的準備。這樣我們就把從教務系統里面的課表數據分離出來。在教務管理系統中我們可以導出每一個班級的班級名稱及班級人數。這時我們需要使用另外一個常用函數VLOOKUP。VLOOKUP函數：它是Excel中的一個縱向查找函數。通過VLOOKUP函數我們可以把班級人數比對到我們的人時數數據統計表中。此時人時數=每節課*班級人數，再把每周人時數相加就得到每間實訓室的人時數。這時我們就得到了我們需要的每間實訓室人世數數據。但人時數數據的大小往往受實訓室工位數的限制不能直接作為判斷一間實訓室單個設備利用情況的直接證據，直接對比數據不能看出每間實訓室的設備利用情況，不具有對比性。而人時數百分比能直接反應我們每間實訓室每臺設備的利用情況。這時我們可以用每間實訓室的工位數乘以學時數就得到一個我們實訓室的最大人時數。以此來判斷我們實訓室的每臺設備的利用情況。而人時數百分比=實際每學期每間實訓室上課人數除以此實訓室的最大承載人時數就得到了我們需要的人時數百分比。這時人時數百分比就能夠直接反映我們每間實訓室每臺設備的利用情況。為后面實訓室的利用提供必要的支撐以達到設備的最大利用率為實踐教學提供保障，減少資源閑置與浪費。

社會服務統計：為提高學院服務區域經濟建設，提高學院知名度，學院開展了社會服務，主要承擔國家級考試機考。在為區域經濟建設服務的同時我們關注的實訓室利用率也同步提高了。在實訓室社會服務實訓室利用率數據統計與我們課程統計實訓室利用率相比較就非常容易。直接按照考試的時間及參考人數就可以直接算出社會服務實訓室利用情況。

調停課統計：按照統計字段，調停課時間、班級人數、實訓室等關鍵字段做好登記錄入，在學時數、人時數的統計時課直接調用相關數據進行統計，這里需要我們平時做好記錄。

最后，我們把課表數據、調停課數據、社會服務數據學時數加起來除以學期最大學時數再乘以百分之百，人時數同理。這樣我們就得到了每間實訓室的學時數百分比、人時數百分比，通過這兩組百分比數據對比能夠準確的反應我們每間實訓室的利用情況及每間實訓室每臺設備的利用情況。

通過對實訓室利用率的統計，我們能準確的掌握我們實訓室的利用情況。對人時數百分比的統計我們能準確掌握我們每間實訓室每臺設備的利用情況，為學生的實踐教學環節、實訓室建設、人才培養質量提供數據支持。為學院的辦學目標做出應進的本分。

參考文獻

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【2】淮文軍，提高高職院校專業實驗實訓室利用率的探索和思考[J]，蘇州市職業大學學報，2014，（3）： 62-64.

四川成都四川現代職業學院