蔡思琴
摘要:“6S”管理是目前醫(yī)學(xué)上較為先進的管理模式,將“6S”管理方法作為基礎(chǔ)性的管理平臺做好做扎實是醫(yī)院長效保持競爭活力、在積累的市場經(jīng)濟中保持不敗的必要條件。“6S”管理的精髓是:人的行為規(guī)范化和場地、物品的明朗化。本文將“6S”管理模式應(yīng)用到我院護理管理中,有效提高了全院醫(yī)護人員的工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:“6S”管理模式;護理管理;應(yīng)用;效果
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,“6S”管理作為目前醫(yī)學(xué)上較為先進的管理模式已經(jīng)在行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,同時也具有很好的效果。醫(yī)院是一種以病人為主的服務(wù)行業(yè),因此,在工作過程中任何細小的失誤或者疏忽均可能給病人造成危險,嚴重者還會危急病人的生命。目前,醫(yī)學(xué)行業(yè)中在正大力倡導(dǎo)人性化的服務(wù)理念,將“6S”管理作為基礎(chǔ)性的管理瓶體做好做扎實是醫(yī)院長效保持競爭活力、在激烈的市場經(jīng)濟中保持不敗的必要條件。
1實施“6S”管理的前期策劃
統(tǒng)一思想、提高認識。選擇本院護士長及以上的干部進行“6S”管理知識的宣教,并結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)典的實際案例講述開展“6S”管理的方法和意義,隨后再把知識全部普及給護理人員,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建以護理為主導(dǎo)的“6S”管理小組,其成員由各科室選派組合而成。
1.1以醫(yī)院特點為依據(jù)明確“6S”內(nèi)容
(1)整理:將醫(yī)院工作中的物品進行整理,區(qū)分開必要的和不必要的。針對必要的可留下,不必要的可徹底清除。要點:充分掌握必要和不必要的判定基準;所有物品合理歸類;廢棄物品處理原則;(2)整頓:將必要的物品按規(guī)定的要求,進行合理的擺放并加以標識;(3)清掃:將工作場地清掃干凈,打造一個舒適干凈的工作環(huán)境,提供工作的安全性和高效性。要點:將責任精確到人;改善污染源;(4)清潔:始終保持上述的內(nèi)容的工作狀態(tài),及時排除破壞清潔的主要要因。要點:提升護理人員素養(yǎng);(5)素養(yǎng):要求每位護理人員遵章守紀,積極進取,并加強團隊意識的皮癢,讓護理人員在相互信任、相互支持的氛圍中快樂工作。要點:素養(yǎng)決定成敗,“6S”管理方法始于素養(yǎng)也終于素養(yǎng);(6)安全:在制度要求和管理措施基礎(chǔ)上,不斷提升安全管理的水平,保證每位患者的安全和護理人員的職業(yè)安全。要點:不斷培養(yǎng)護理人員的安全觀念,使其自身具有很好的安全意識;重視細節(jié)上的安全管理。
1.2制定計劃和執(zhí)行標準
1.2.1行動計劃
“6S”管理在醫(yī)院護理管理中的應(yīng)用主要分四個階段:管理開展前的摸底調(diào)查、管理中的試行期、管理過程中的鞏固期、管理常態(tài)運行期。(1)管理開展前的摸底調(diào)查,確定檢查項目,并采取問卷調(diào)研和攝影拍照等方式收集檢查結(jié)果,以期作為比對資料;(2)試行期:保證各個考核標準的科學(xué)性以及可操作性,并對比各項指標在管理前后的指標變化,修正并完善考核標準,需要重點關(guān)注易反彈且出現(xiàn)頻次較高的現(xiàn)象,如忽視物品的合理擺放等,必要時可對執(zhí)行力度進行調(diào)整,并把各項指標狀態(tài)始終維持在可控范圍內(nèi);(3)運行鞏固期:加強培養(yǎng)護理人員在工作中的自覺意識,并提升其素養(yǎng),將集體榮譽感和團隊精神在每位護理人員身上得以體現(xiàn);(4)常態(tài)運行期:每個人在工作執(zhí)行中都是“6S”管理的模范,良好的自覺意識在護理工作中得到傳承。
1.2.2考核標準
在達成共識后,需加強規(guī)范護理人員的行為和表格書寫,并制定考核項目的標準和評分細則,如環(huán)境和物品等??己藰藴室葬t(yī)院的基礎(chǔ)條件為指導(dǎo),采取循序漸進的方法逐漸提高。
2 “6S”管理實施
2.1責任區(qū)分:分區(qū)塊管理,建立明確的責任鏈。
2.2實施過程:以病區(qū)-病區(qū)、科-科、組-組為單位,通過自查互查、定期檢查以及隨機抽查相結(jié)合方法對“6S”管理的執(zhí)行情況進行評比:“6S”管理人員定期采用問卷調(diào)查方式進行滿意度調(diào)查,并隨機抽查護理人員對此種管理方法的認知度情況,抽查較高的加權(quán)數(shù)錄入月度考核以及年度考核中,并按各檢查節(jié)點累計進行打分,其分數(shù)與工資掛鉤,獎罰分明。
3“6S”管理成果的評價
筆者所在醫(yī)院自2017年導(dǎo)入“6S”管理方法以來,護理管理通過了千分制管理、平安醫(yī)院檢查、市衛(wèi)生局護理質(zhì)量目標考核和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工程檢查。護理單元共修訂各種標準15份,修訂護理人員行為規(guī)范4份,編制并修訂各種記錄表格27種,完成了護士管理手冊第二版的編輯修訂工作,制訂了基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)操作手冊,逐漸形成了管理責任定量化,規(guī)章制度剛性化,工作考核績效化,員工行為規(guī)范化管理體系,建立健全了“6S”管理、檢查、評比的長效機制。護理單元質(zhì)量評分從2017年初綜合評分88.4%,到2019年達到了98.17%,病員滿意度評分從2017年初綜合評分85.3%,到2019年達到了99.9%,各項指標均出現(xiàn)上升的趨勢。財務(wù)報表顯示在采用“6S”管理后醫(yī)院浪費現(xiàn)象得以控制,辦公消耗費用則下降。
“6S”精益管理為醫(yī)院帶來的好處是:有利于減少事故,節(jié)約時間和成本,確保患者與護士職業(yè)安全,促進工作效率,樹立良好的形象,獲得了相互信賴,提升了護理人員的整體素質(zhì)。
4結(jié)束語
“6S”的成功推行除了需要準確地掌握各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行要點外,還需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視級全體醫(yī)務(wù)人員的共同積極參與。“6S”管理活動的最終目標就是通過培訓(xùn)來增強和提升全體職工的自身素質(zhì),把各種好的習(xí)慣都轉(zhuǎn)化成全體員工的固有素養(yǎng)。因此,注重意識的培訓(xùn)改革對“6S”管理活動的推行中起著至關(guān)重要的作用。
參考文獻
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(重慶市渝北區(qū)人民醫(yī)院?重慶?401120)