教師酬金管理系統研究與開發

呂俠

摘要：現代辦公業務流程的發展方向是規范化、簡單化、有效便捷一體化，傳統的人工審批流程已經不能滿足現代辦公的需要，本課題通過對本學院業務流程調研分析，了解業務部門的需求情況，根據分析調研結果，設計教師管理系統架構，建立教師酬金管理系統，簡化審批流程，提高辦事效率，促進資金的科學分配。

關鍵詞：教師酬金;管理系統

1.系統研究開發現狀

隨著職業院校的快速發展，職業院校的教師的規模越來越大，教職工的數量也越來越多，對教師的評教管理無疑是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作。目前各個職業院校對于教師的教學工作管理及酬金發放流程審批，還主要使用人工的方式來完成，人工操作就必然有它的局限性，難免會出現紕漏，而且很難做到完全的公開透明，也經常會出現審批延遲，統計遺漏的情況。顯而易見，這種管理方式已經不能適應現代化的管理模式，無法為學院的發展提供科學的基本數據，況且數據的錯誤率較高。盡管學院會安排專門的管理人員進行匯總和審核工作，但是效率卻不高，存在太多的人為因素。

2.系統功能介紹

根據前期的走訪與調研，通過問卷的形式，在了解了教務部門、勞資部門、財務部門、培訓部門等對教師酬金有所涉及的部門的需求，收集了相關數據，并對需求進行梳理分析，在此基礎上，我們研究開發了“教師酬金管理系統”。該教師酬金管理系統主要包括教師工作量統計、流程審批、酬金核算、稅金計算等方面。教師依據所承擔課程種類、課時數量等情況有不同的核算標準。本系統的開發是運用數字化方法收集、開發、保存學院資金的使用結果，達到資金審批的安全、快捷，提升學院管理水平。教師管理系統有效地解決了傳統人工管理教師中存在的工作量大，審批流程長，檔案信息獨立，工作量人工上報復雜等問題，實現教師的信息化，數字化，網絡化管理。

本系統在原有“教師酬金發放單”基礎上，整合了原有的“校內教師酬金發放單”、“外聘培訓教師酬金發放單”、“外聘高職任課教師酬金發放單”、“外籍教師工資發放單”以及“其他酬金發放單”。將繁瑣的經辦審核發放流程，統一在系統內操作，進行網上審核，提高辦公效率。

由于傳統教學管理系統的限制，教師信息統計、課酬計算、稅額計算等環節均由人工完成。這就使得在人工計算審核時會出現統計信息遺漏計算失誤等現象。并且部門領導、學院領導在審核時一直是采用人工、紙質報批形式，審批速度慢。而網絡審批流程，很好地解決了該問題。部門初審結束后，提交到學院領導審批，全程智能化、數字化的審批管理，既提高了審批正確率，也提高了審批效率。

教師酬金管理系統除了具有“錄入、修改、審批、打印”等基本功能外，還具有“自動稅金計算、統計、查詢、提醒、附件影像上傳、數據導出”等功能，操作簡單，提高領導審核效率，利于數據的統計、查閱。方便了解本院教師經費使用情況，促進資金的科學分配 。

其中教師管理系統的查詢功能，可將“授課信息”、“教師人員信息”等信息進行數據庫管理，可直接調取教師授課信息等，如“授課名稱”、“上課學時”、“授課班級”等，為教師教學工作量的核算奠定基礎，也為隨機查詢授課信息提供了條件，實現了教師管理系統和教學管理系統的信息共享。教師的課時工作量、課時酬金，稅金稅額等信息，可實現自動計算，錄入課時及標準，則自動計算教師酬金及應納稅額，并生成數據表格，可通過Excel表格導出。對于管理員人員而言，不可手工修改數據，避免了人工的可干預性 ，通過系統的自動計算，避免了人工計算的差錯和人為修改，方便數據統計與調用實現數據共享。憑證號錄入可實現本系統與財務系統、稅務系統的完美對接，便于查找核對，為財務審計提供相關數據。系統的提醒功能，在每一個操作流程完成時，對下一個執行任務人員進行智能化的工作提醒，防止遺漏，提高辦事效率。

“系統管理”模塊主要用于系統后臺的維護，主要包括系統內部門設置、操作人員權限管理，領導審批權限分配、稅率稅額設置等。各使用權限可根據學院實際需求進行設置。便于根據部門的變化及人員調整及時調整相關信息和權限。

3.系統開發的技術路線

本系統的開發采用B/S的開發模式，這是目前比較流行的一種網絡軟件開發模式，具有用戶使用方便、后臺維護便捷、系統部署快捷等優點。學院目前校園網絡已建成，具備開發網絡應用的硬件基礎。相關業務流程的管理制度已制定完成，可以作為項目操作的支撐依據。系統應用的登錄地址http：//10.76.31.141：8020/Screen/T1/userlogin.aspx登陸賬號密碼與RTX賬號密碼一致。運行環境：操作系統windowsXP，windows7，windows10， CPU：1.8G*2或以上，內存：2G或以上，建議使用的瀏覽器：IE8或以上、360瀏覽器。

4.系統實踐意義

教育信息化是國家信息化建設的重點，教育信息化極大沖擊了傳統的教育理念、教育思想、教育形式、教育內容和教育方式。在教育管理、教育教學和教育研究領域里全面、系統、深入地運用現代高科技的信息技術、計算機技術等來進行教育信息化的不斷發展。職業院校教育信息化建設發展中，各類管理信息系統的建設是教育信息化的薄弱點。

以我院為例，在教師和酬金管理工作依然采用的是傳統落后的人工管理模式。教育信息化具有網絡化、智能化、數字化和新媒體化的技術特點，根據教師工作管理的內容和特點，結合我院實際情況，充分利用數字化網絡平臺，設計開發一套具有實用價值的教師酬金管理系統。“教師酬金管理系統”的研究與開發，解決降低相關管理人員工作強度和提高工作效率的關鍵問題，實現教師酬金管理自動化，充分發揮計算機技術和信息技術在管理工作中的強大作用，盡量避免出現人為因素導致的錯誤或誤差，實現教師酬金的現代化管理。

參考文獻：

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[3]孫石磊，楊帆.基于Web 的教師信息管理系統開發[J].經營管理者2017（10）

基金項目：天津市高等職業技術教育研究會2019年度課題，課題編號：2020-4032。