林雪松
摘要:隨著社會經濟的快速發展,市場競爭力逐漸增強。目前越來越多的企業開始關注到自身產品的質量問題,因為其與自身的發展和整個供應鏈密切相關。企業只有不斷的提升自身產品的質量水平,才能夠在大環境之下獲得一定的競爭優勢,這也是從長遠角度考慮的必然選擇。因此,本文將主要論述質量管理工作的具體過程,并且根據中小型企業在各方面存在的一些缺陷型問題提出具有針對性的解決方案,希望能夠對于這一類型企業未來的發展起到一定的借鑒作用。
關鍵詞:全面質量管理;中小型企業;應用
市場上各類商品伴隨著經濟的發展呈現出日益多元化的趨勢,很多商品屬于買方市場,所以人們能夠在眾多商品中任意挑選。在此基礎上,人們挑選的標準也逐漸從價格低廉向高質量方向轉化[1]。中小型企業如果想要在眾多的競爭者之間獲得一席之地,就需要做好產品質量把關的工作。因此,現在企業發展的一個最為關鍵的要素就是產品的質量,而為了能夠使質量的水準提升,就必須通過完善的質量管理來實現。
1.全面質量管理
產品的質量是開展全面質量管理工作的核心內容,在此基礎上需要與有效的質量體系相結合,用戶能夠利用這種方式獲得所需的產品和服務。在全面質量管理思想的指引下,一個組織或機構將會以質量為核心,在全員參與的情況下滿足客戶的多樣化需求,且其本身的社會收益達到長期發展的需求,這種方式是全面質量管理的重要途徑。
1.1全面管理
全面管理中的“全面”體現在管理的全過程、全企業和全體成員上。全過程管理要求從產品生產開始一直到最后的產品發布都需要嚴格的要求質量。在這一過程中,全面質量管理的起步在于產品的設計環節,在設計之后會進行一系列的采購、生產和檢測等過程,這些過程中質量是否把控到位需要通過最后的市場銷售情況和售后情況來體現[2]。對于這部分工作來說,一個非常重要的特點就是不能夠將管理的職責放到管理部門之上,而是應該讓各個部門甚至是每一個員工都參與到質量管理的工作之中。每一名員工需要充分認識到自身工作的重要性,并且投入更多的精力在產品的質量中,能夠有效的防止產品質量問題的發生,認真的落實好每一道生產環節。
1.2質量管理
質量管理,應該明確質量的主體,產品和服務的質量、工作的質量、設計和創造的質量均包含在內,設計和創造通常容易被人們所忽視,但是卻起到了至關重要的作用。產品或服務的質量與工作質量有著直接的聯系,在上文也強調了質量管理的全面性需要通過一開始的采購和設計環節一直貫徹到最終的銷售和售后等環節。因此,應該認識到一個好的產品需要通過制造和設計的過程作為基本的保障,而不是通過后續的檢測和篩選來獲得的[3]。全員參與是質量管理實施過程中的基本要求,同時應該秉承著客觀的態度,通過數據分析來獲取客戶需求,按照PDCA循環辦事。
2.中小型企業質量管理中存在的問題
2.1質量管理停留在“事后檢驗”階段
質量管理主要由三個階段組成,分別是指質量檢測階段、統計質量管理階段和中小企業管理與科技全面質量管理階段。但是目前有很多的中小型企業在開展質量管理工作的過程中,仍然只是注重第一個階段,即“事后檢測”階段,而忽視了預防和設計的重要性。通常只是通過檢測的方式在眾多的成品之中,把不符合要求的挑出來,通過這種方式計算產品的合格率。由于一些企業缺乏權責統一的意識,所以在檢測出問題的時候也很難迅速的找出最根本的問題和承擔責任的源頭,所以容易出現內部矛盾或推卸責任的情況。追究最根源的問題就是他們沒有一個明確的責任意識,而只是把注意力投入在拓寬市場和加強宣傳上,缺乏質量管理的意識和有效方式。
2.2員工基本不參與質量管理
一些員工沒有認識到自身工作與質量管理工作之間的密切聯系,而只是將這一部分工作的責任放到企業的質管部門上。當然,造成這種情況不僅是由于員工的問題,其余企業領導者對于員工的忽視和漠不關心也有關系[4]。由于缺乏情感上的共鳴,所以員工與企業管理層的人員之間容易出現一定的隔閡,員工認為自身與企業老板之間只是存在雇傭關系,不愿意參與到企業質量管理工作之中。
2.3過多地側重對生產過程的控制
一些中小型企業由于很多的環節都處于市場的起步階段,所以他們更愿意把更多的精力投入到產品的生產和開發、拓寬市場和解決售后問題上,導致對于質量管理的忽視。其中最主要的原因就是沒有樹立全過程質量管理的意識,而只是將這個責任放到生產部門和質檢部門上。
2.4缺乏對員工開展有效的培訓
對于一些中小型企業來說,企業的管理層人員沒有認識到培訓對于員工工作和各項管理內容落實的重要性。企業在招納員工的過程中,對于員工工作提出了多種要求,但是卻缺乏針對性的管理工作和培訓。一些企業雖然針對培訓做出了一些計劃,但是員工沒有體現出應有的熱情,這種很難達到理想效果。一些員工在工作的時候面臨著很大的壓力,如果出現了不適應或無法完成某項工作的時候,容易面臨被開除的境地,一些企業在這種情況下就失去了很多的人才。
3.全面質量管理在中小型企業中應用的建議
3.1用全面質量管理代替“事后檢驗”
為了能夠解決“事后檢驗”的缺陷,企業可以摒棄傳統檢驗中的缺陷,而用全面質量管理的方法來代替。為了能夠使全面質量管理的理論和實踐方法真正的落實下去,需要管理人員不斷的提升自身的意識,并且針對具體的內容進行學習[5]。此外,針對顧客的要求應該樹立一個更為完善的服務態度,如果每個員工都考慮到自身工作對于下一個環節工作的影響,那么就能夠有效的避免風險問題的發生,從而減少企業損失。
3.2創造全員參與的環境
首先,需要加強對員工的教育和培訓工作,如果員工在工作的過程中始終認為自身與老板之間只是存在著雇傭和利益的關系,那么很難真正的在工作的時候全心投入。其次,企業為了消除員工的這種疑慮,應該把員工當作朋友和家人一樣關心和培養,在員工認識到企業文化基礎之上,產生更多的歸屬感[6]。這樣一來,他們就能夠把企業的目標與自身的目標有機的結合起來,將更多的精力投入進去,從根本上推動企業的長遠發展,為企業創造更多的經濟效益。
3.3實施全過程的質量管理
在全過程質量管理的要求下,應該結合影響產品質量的所有環節進行監管。企業中大多數工作環節和過程都會對質量造成影響,只不過體現的方式和程度有所差異。因為產品從生產到最終銷售所經歷的環節是非常繁雜的,其中主要包括產品的設計開發、材料選購、正式生產、檢驗、包裝,儲存和銷售的。如果只是把精力放到生產的過程中是很難達到全過程質量管理的要求的,因此,應該牢牢地掌握每一個環節中影響產品質量的要素,從日常工作的點滴小事做起。
3.4對員工進行必要的培訓
為了加強企業內部的人力資源管理工作可以通過培訓和集體學習的方式來進行,在這一過程中,員工在認識到自身工作重要性的基礎上,還能夠不斷的對于自身工作中存在的一些缺陷性問題進行總結,提升自身的責任意識。對于企業來說,在員工工作出現問題的時候,應該對其進行培訓和教育,而不是單純的指責和解雇。因為在這種情況下,員工難以適應如今高速的科技發展是很正常的,需要找出其根本問題,并采取有效的策略進行及時性的解決[7]。這個問題來源于兩方面,一個是員工自身的原因,一個是企業的原因。員工自身沒有積極主動的學習意識,而企業沒有針對這種現狀展開培訓。為了解決這一問題,其企業應該積極的在內部增強創新的宣傳工作,強調員工實際工作與企業培訓內容之間存在的聯系,形成良好的企業發展氛圍,共同促進企業的進步。
4.結語
從整體的角度來看,一個企業的管理人員對于全面質量管理的推行和工作的落實起到了非常重要的引領性作用。在管理人員的領導下,全體員工需要共同的參與到質量管理工作的各個環節之中。在這一過程中,可以通過培訓和指導的形式讓員工認識到產品質量對于公司命運的影響,并且將這種質量意識運用到具體的工作之中。除此之外,可以通過思想入手,加強企業對于員工的思想道德教育,讓他們對于自身的工作有一個更強的認識和責任心,能夠在企業之中找到歸屬感。然而,推進企業全面質量管理工作需要企業一把手的認同和引領,才能夠真正落實下去,促進企業的長遠健康發展。
參考文獻:
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