關于創建創新高校生活便利式文化的研究

羅佳輝 陳震

摘要：為了呼應本次互聯網+全國大學生創新創業大賽的新要求，在“以賽促教，探索素質教育新途徑”部分所增加的要求，“開展課程體系、教學方法、教師能力、管理制度等方面的綜合改革”我們做出了大學生學生組織管理的改革，推出了“e管理”--創新高校生活便利式文化這一課題。

關鍵詞：學生組織管理;互聯網+;創新創業;e管理

隨著大學教育在我國普遍發展，根據國家統計局和教育部發布的數據顯示，截止2018年，我國共有在校大學生2695.8萬，應屆大學畢業生795萬。每年都有規模如此龐大的學生進入大學，面對一個嶄新的環境。作為高校文化的重要載體和高校第二課堂的學生社團和學生組織的規模和數量都有了大幅的提升。社團和學生組織的出現，首先對學生們的好處是可觀的，它能讓我們學生之間的交流更為頻繁，接觸不同的人;其次，也能拓寬我們的知識面，學生組織會讓你做或者學習你未曾接觸過或者不精通的事情，鍛煉你的動手能力;最后，學生組織也能給予歸屬感，小組織團體更能讓人們感到親切。

1.存在的問題

在豐富校園生活、建設校園文化的同時，社團組織發展的不足之處也日益顯現。通過走訪調查的方式分析高校學生社團在納新、培訓、考核、換屆等方面存在的問題和不足。

隨著互聯網時代的不斷發展進步，高校信息化進程也不斷推進，新媒體工作平臺逐漸成為了校園文化的新載體和傳播工具。近年來，高校的校園媒體工作重心也從傳統媒體轉向了新媒體，并且越來越多甚至可以說絕大部分的高校學生組織都選擇使用微信、微博這一類新媒體工作平臺來組織開展活動、開展內部的團建活動，通過使用此類網絡平臺進行活動宣傳，以達到社團組織提高知名度、擴大影響力、完善組織內部管理制度的目的。

然而我們發現，許多學生組織運用新媒體時，往往只是把它當作交流的介質，發布新聞動態等的載體。同時，眾多學生組織運用社交軟件管理部門、分配任務、置辦活動等。此類的社交軟件弱點很明顯，專業性不強，組織性較弱，而且沒有體現一個組織的嚴密性和制度性。

2.行業背景

2.1高校學生部門、社團團體眾多

目前高校學習生活活動日益豐富化，各類部門、社團種類多種多樣，社團活動豐富多彩，學生部門內部溝通交流頻繁。

2.2同類型服務供給缺少

在目前的APP應用市場中，缺乏有關優化學生團體內部管理的應用軟體，缺乏專門提供給學生團體內部交流的服務應用，學生部門管理服務市場處于空白。

2.3未來學生服務業預測

未來服務業的前景是較為樂觀的，而信息化、網絡化的當今時代也使得結合互聯網為學生群體提供的服務是極有市場的。

2.4部分學生團體存在著內部管理效率低下，活動舉辦與部門計劃的制訂非公開化，部門內部成員參與度低等等現狀與問題

3.應對策略

我們發現沒有一個專業性較強，制度性明顯，目標明確的一個新媒體來替換社交軟件。因此，我們準備利用人力資源管理理論，將這一理論引入高校組織的管理機制中，通過新媒體社交來提高高校學生組織的整體管理水平，為學生組織加強人員管理和內部機制建設提供便利服務，以此達到促進高校學生組織健康發展的目的。

e管理是我們通過對我們自己所在部門（××院××工作站）的管理方式的一種啟發，傳統的方式過于死板，管理結構不全面，通知下發和活動舉辦不能充分的分配到位。對于使用社交軟件來分發文件，呼叫成員的方式進行改善。

e管理以線下的部門人員為基礎，拓展線上服務，通過互聯網和管理的結合，建立起來的一個網站、小程序或APP，建立e管理旨在打造創新高校生活便利式文化，專注便利式管理方法、透明化管理，以“更專業、更透明、更便利”為理念，結合線上線下資源，打造e管理平臺，以提高高校學生組織的整體管理水平，促進高校學生組織健康發展。

3.1軟件特色

3.1.1部門管理方式的突破

e管理最大的特點就是線上運營;實現通過線上發布通知，分配任務等環節，充分實現責任到人，合理分工的優勢

3.1.2部門選舉方式的突破

e管理改變了傳統的部門及干事考核制度，e管理設置了專門的考核系統，在活動或日常工作中，表現優異獲得表揚者采取加分制;工作馬虎、不能按時完成工作量或者經常缺勤活動者采取減分制，（若同分則按工作加分最多者最優），以一學期為一周期，學期末統計分數。這樣，既改變了管理人員的選舉方式，又改變了傳統學期末優秀副部長及優秀干事的選拔手法，既不需要投票，也不存在內定和空降的現象。通過簡化選舉程序，讓選舉變得更加公正透明。

3.1.3信訪方式的提出

現在，大學的學生組織團體依然有著較深刻的官僚傾向。學生組織的干部在學生中占有較高的地位，不僅享受了評獎評優的優先順序，在工作和研究方面也有著很大的競爭優勢。雖然主席團的成員是由民主選舉選出的，但是實際過程中的投票數的多少并不能決定他們的職位，只要內定的候選人進入主席團內部，其職位早已敲定，并且在后續組織管理上并沒有實際能力，會讓下設部門和部門成員感到不滿。在這種情況下，e管理專門設計一個匿名舉報窗口。同時為了防止學生互聯舉報，各部門都有專門的人員接受報告的信息（通過投票選出）。這相當于部門的紀律檢查機關，逐級向上反映。

3.2軟件詳述

3.2.1產品介紹

（1）e管理的使用者主要分為領導層和被領導層。

（2）e管理主要功能有：

管理者：分發通知，策劃活動，分配任務，接收舉報，選舉權與被選舉權，任命權。我們還設立了管理者與非管理者的權限。

非管理者：接收通知，根據上級指導來開展活動，信訪舉報，選舉權與被選舉權。若管理者不符合標準，可通過信訪舉報除去其職務。

（3）運行模式：

①活動模式：

管理者編輯活動主題，構想活動方法，向下提出要求撰寫策劃，經e管理郵箱溝通批準，策劃實施。管理者下發通知并指出工作的要求及分配，每項工作記錄，方便結束后的打分事項。

②選舉模式

管理者的選拔與任用，每學期換屆選舉開始，由最高管理者給出換屆的崗位和要求，向下分發通知，并開啟報名系統。干事及其他成員可主動報名，屆時通過選舉和評分結合的方式選出負責人即管理者。

③交流模式

本模式主要用于部門內部之間或者總體部門之間的外出活動，走下網絡，走向大自然。由部長或者主席等提出出游或聯誼方案，可向其他人員征求意見，干事等可以提出建議。為了確保活動的順利舉行，方案必須完全，且每項工作要負責到人。

3.2.2管理流程

（1）接收分配

根據管理者下發的通知，認真負責自己的部分，在能力允許范圍內幫助他人;此外，互相監督工作，包括對上級的分配及打分有異議可以通過信訪舉報。

（2）參加選舉

每年的換屆時期，若有意向留部或者想晉升，可以報名參加選舉，本人不能參加對自己的選拔，最終通過票選結果和評分排名相結合來確定是否晉升。

（3）提出建議

對于校內活動、校外活動甚至是選舉活動有新得想法或者建議可以提出，每個部門設置有副部長來收取向上級反映。

4.總結

在國務院關于推動創新創業高質量發展打造“雙創”升級版的意見中，指出了創新是引領發展的第一動力，是建設現代化經濟體系的戰略支撐。更是指出了要以創新創業服務全面升級為主要目標之一，逐步完善創新創業資源共享平臺，不斷拓展市場化、專業化眾創空間功能，提高創新創業服務平臺能力，創業投資持續增長并更加關注早中期科技型企業，新興創新創業服務業態日趨成熟。

因此，順應互聯網+的發展、迎合大數據時代的到來，創建這樣一種創新高校生活便利式文化的軟件是一項前景光明的項目，能夠有效地解決一些高校學生組織內部存在的問題。

參考文獻：

[1]高校學生社團問題研究[D]. 常青.東北師范大學 2012.

[2]“互聯網+”時代高校學生社團管理現狀與對策[J]. 金少芬. 文教資料. 2019（06）.

[3]“互聯網+”背景下的大學生社團發展研究[J]. 林瑩. 科技創新與生產力. 2017（12）.

本文系：安徽財經大學大學生創新創業訓練計劃資助，項目編號：S201910378709。

作者簡介：

羅佳輝（1999-），男，漢族，安徽六安人，財政與公共管理學院，2017級本科生，行政管理專業。

陳震（2000-），男，漢族，安徽六安人，財政與公共管理學院，2017級本科生，財政專業。