聶興
摘要:隨著軍隊院校編制調整的完成,軍隊院校建設逐漸重新步入正軌,在強軍目標的指引下,軍隊院校建設項目以井噴式提上日程,集中采購是項目建設的主要途徑。然而在采購過程中卻存在著不同的問題和困難,該文指出其中典型的五個問題和四種解決方法。
關鍵詞:軍隊采購;軍隊院校;項目采購;體制改革;規章制度
隨著軍隊院校體制改革及崗位落編的完成,軍隊院校建設逐漸重新步入正軌,院校調整改革期間擱置的建設項目及新增項目如期提上日程,采購項目數量呈井噴式增加。項目建設是一所院校保障完成、完成好教學任務的重要前提條件,也是院校教學科研的重要基礎,2020年是“十三五”收官之年,要完成的項目任務重,因此院校的項目采購工作尤為重要。但在采購過程中卻存在著許多急需解決問題,這些問題嚴重影響到了采購工作的正常開展。那該如何認清問題和解決問題呢,主要體現在以下幾方面。
一、現存問題
軍隊院校采購工作是嚴肅的,是關系到院校建設質量和教學水平的重要因素,是關系到國家經費是否能花之有效的重要保障,然而在軍隊院校項目采購過程中在多個環節存在不同的問題。
(一)招標采購難。軍隊院校項目不同于地方單位一般普通硬件環境或條件建設項目,除了通用項目建設外,更多的是具有很強的專業背景或與裝備實裝相關的專用設備、系統項目,因此在公司的選擇資格上更嚴格,選擇范圍更窄,造成滿足三家以上投標(談判)公司的基本開標(談判)條件都困難。有的供應商為了能夠有機會參與并獲得項目承辦權,甚至鋌而走險,雇請其它公司作為陪標公司,只為滿足開標的基本條件(供應商3家以上),這樣就造成圍標、串標,引出一系列不良后果,嚴重影響采購工作正常開展。
(二)供應商疑心重。不管是地方采購還是軍隊院校采購,在很長一段時間里,一直存在著利益鏈條,很多供應商通過利益輸送、買斷等非法手段獲得了項目承辦權,但同時也極大的破壞了市場秩序,動搖了供應商對采購工作工公平、公正、公開的信心。作為一名采購工作者,經常會接到潛在供應商的質詢,問項目是不是已經內定,現在是不是只是走一個采購流程,問他們還有沒有必要參與。這樣的問題尷尬而又無奈,只能如實的告訴他“我們沒有內定,但你們參與也無法保證你們一定中標。”,但供應商卻仍半信半疑。
(三)采購過程把關難。采購工作是一項系統工程,工作標準要求高、程序多、任務重,步步都有隱患、環環都有責任,稍不留神就會出現紕漏甚至出錯,最難的就是如何確保采購過程的公平、公正,如何斷定有沒有違規或違法操作。如在招標(談判、詢價)文件的編制過程中如何確定有沒有傾向性、指向性指標或約束條件,采購會場上如何斷定公司是消極響應、是屬串標行為或是惡意競爭。這些都涉及到很多主觀的因素,如何判斷,可能每個人都不盡相同。
(四)項目采購效率低。由于軍隊院校采購人員不足,項目采購周期長等因素,采購工作整體效率偏低,導致項目建設因采購環節而滯后延遲,成為大學的一個矛盾突出點。
(五)規章制度的約束。采購是一項嚴謹的工作,每一步每一環節都有明確規章制度約定,各種采購管規定和法律一樣,任何人是不能夠突破的和更改的,采購工作每一步必須依據規定執行。但采購規章制度多數是針對后勤部、裝備部等大單位出臺的,落實到軍隊院校級的時候,很多規定條件都不具備了,給院校的采購工作帶來極大困惑及干擾,如裝備項目專家庫、供應商庫、發布平臺的使用,就有很大不便。
二、解決問題
采購過程中存在著各種各樣的問題,雖然制度不斷完善,基于軍隊院校內部的采購規定也在不斷調整、放寬,采購方式也更加豐富和靈活,但采購工作中存在問題的徹底解決仍是一個漫長而復雜的過程。基于前面所述問題,當前應該基于以下幾方面加以努力。
(一)豐富相關學科專業或領域的供應商庫。采購部門要通過多渠道多路徑豐富供應商庫,尤其是與大學專業學科相關的具備一定資質條件供應商。堅持采購工作的公開、透明、公平、公正,暢通質疑、投訴渠道,加強弄虛作假、量身定制等虛假采購監督懲罰力度,竭力維護供應商的合法權益,增強供應商參與采購信心、希望和積極性。
(二)加強采購隊伍建設。采購部門在采購工作過程中起著中樞紐帶作用,采購工作以采購部門為中心向需求單位、供應商、專家、采購領導小組輻射展開,建設一支專業、敬業、負責的采購隊伍至關重要。專業過硬的采購隊伍,不僅是采購效率的重要前提,更是采購質量的重要保障,也是維護采購公平公正的重要決策者和執行者。
(三)拓展采購途徑。在院校自身采購力量薄弱的情況下,可以采取委托采購與自行采購相結合的方式,形成并行的幾條采購途徑,這樣可以成倍提高采購速度,有利于緩解院校采購項目積壓的矛盾。
(四)加強院校自身建章立制。對于院校來說,上級軍隊采購規定有時太大太粗,或者說根本與院校實際情況不符,所以院校要根據上級采購規定,依據院校項目實際情況,制定并上報適合院校項目采購的具體規章規定,為院校采購工作提供確實可行的執行依據。
總之,軍隊院校采購工作極其重要且復雜,做好采購工作,不僅需要完善健全的采購制度、監督機制,負責的專家、專業的采購工作人員,更需要需求部門和廣大供應商的積極配合,只有參與采購的所有人員共同努力,才能保證采購全過程、各環節公開、公平、公正、透明,才能維護采購工作風清氣正的純潔生態。
參考文獻:
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