對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

周晶

摘要：檔案管理是事業(yè)單位各種管理活動(dòng)中非常重要的一項(xiàng)，檔案管理的質(zhì)量與事業(yè)單位的正常運(yùn)作有關(guān)。此外，一些決策和事業(yè)單位的決策在影響下也會(huì)帶來某些變化。事業(yè)單位檔案管理和管理方法的創(chuàng)新重點(diǎn)是事業(yè)單位的發(fā)展需求和社會(huì)進(jìn)步趨勢(shì)。本文對(duì)檔案管理的具體工作以及檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析，闡述了檔案管理的一些原則以及文件管理創(chuàng)新的重要性。在這個(gè)階段，我們將深入分析事業(yè)單位檔案管理中存在的一些問題，提出一系列系統(tǒng)和創(chuàng)新的方法來解決這些問題，為管理工作提供具體參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新;思路

一、事業(yè)單位檔案管理存在的一些問題

（一）事業(yè)單位檔案管理工作與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)前，事業(yè)單位的檔案管理混亂，機(jī)制不完善，沒有具體的參考標(biāo)準(zhǔn)。一些事業(yè)單位已經(jīng)建立了與文件管理相關(guān)的系統(tǒng)，但是其實(shí)施功能不夠強(qiáng)大。實(shí)施有待改進(jìn)。此外，事業(yè)單位沒有分配文件管理的專門人員，并且公司對(duì)文件管理工作的關(guān)注較少。有效監(jiān)督和鼓勵(lì)行政工作的實(shí)施違反了事業(yè)單位檔案管理的原則，并導(dǎo)致不符合和不符合存檔要求以及各種其他問題，這可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

（二）事業(yè)單位檔案管理的方式方法陳舊落后

文書工作的方法對(duì)文書工作效率有重大影響。事業(yè)單位中文件管理的方法嚴(yán)重影響管理效率。高效的文件管理為了實(shí)現(xiàn)效率，有必要改變過去的舊管理方法，并不斷尋求創(chuàng)新以促進(jìn)文件管理的高效運(yùn)行。當(dāng)前，由于社會(huì)的發(fā)展，文件管理方法的落后性并沒有改變，事業(yè)單位的信息處理越來越復(fù)雜，但是這些管理方法仍然是集中的，文件管理的效率很高。公共事業(yè)單位各部門的檔案管理機(jī)制不夠完善，傳統(tǒng)的檔案管理方法無法及時(shí)獲取檔案信息，缺乏檔案管理方法的創(chuàng)新意識(shí)。

（三）檔案管理設(shè)施落后

一些機(jī)構(gòu)并未密切關(guān)注檔案管理工作，這使得很難將最新的先進(jìn)設(shè)備正確地應(yīng)用于檔案管理。由于文件管理環(huán)境差，設(shè)備不足，設(shè)備更新不及時(shí)等問題，無法完全滿足文件處理需求。一些部門使用最新的管理方法，但僅使用計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)存檔信息，而真正丟失了機(jī)構(gòu)存檔信息的真實(shí)存檔信息。舊的檔案管理功能存在檔案資源開發(fā)和利用效率低下的問題。一些事業(yè)單位沒有適當(dāng)?shù)乩斫夂秃雎詸n案資源的開發(fā)和使用。結(jié)果，存檔管理工作僅留給收集，排序和存儲(chǔ)。

（四）事業(yè)單位檔案管理工作人員整體業(yè)務(wù)水平有待提高

在此階段，事業(yè)單位中參與文件管理的人員的整體業(yè)務(wù)水平較低，主要有兩個(gè)原因：首先，一些執(zhí)行文件管理工作的事業(yè)單位的工作人員并不專門從事文件管理工作。他們通常有多個(gè)工作，并且缺乏額外的時(shí)間和精力來正確處理文件管理的大小，從而導(dǎo)致文件管理業(yè)務(wù)中缺乏專業(yè)的管理。結(jié)果，文件管理工作水平不高，人員變動(dòng)頻頻發(fā)生，這影響了事業(yè)單位文件管理的穩(wěn)定性。其次，一些檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，教育機(jī)構(gòu)沒有密切關(guān)注員工的整體素質(zhì)，也不提供與員工相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。工作人員不完全了解特定的文件工作過程。因此，文件管理任務(wù)通常會(huì)出現(xiàn)問題和錯(cuò)誤，從而無法完成正常的文件管理。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路及策略

（一）增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的能力，不斷創(chuàng)新完善管理機(jī)利

提高事業(yè)單位的文件管理能力取決于建立健全的管理系統(tǒng)，這是提高運(yùn)營(yíng)效率的基礎(chǔ)。首先，事業(yè)單位需要根據(jù)檔案管理的問題和特點(diǎn)，開發(fā)合理，科學(xué)的管理系統(tǒng)，為檔案管理需求設(shè)定創(chuàng)新方向，并與時(shí)俱進(jìn)。第二，我們強(qiáng)調(diào)制度約束的使用。文件管理機(jī)制的創(chuàng)新不僅改善了管理機(jī)制，而且還充當(dāng)了監(jiān)督者的角色。它的監(jiān)督作用不僅是監(jiān)督員工，還監(jiān)督組織的領(lǐng)導(dǎo)者，從而更好地確保檔案的管理。第三，我們建立了一套完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)負(fù)責(zé)文件管理的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，惡意篡改文件信息，并對(duì)不負(fù)責(zé)任的文件管理人員進(jìn)行處罰。促進(jìn)文件管理的健康發(fā)展。

（二）重視檔案管理信息化，提高檔案管理的綜合業(yè)務(wù)水平

在現(xiàn)代社會(huì)中，信息技術(shù)繼續(xù)促進(jìn)各級(jí)工作水平的提高，并且在廣泛使用的情況下業(yè)務(wù)的改進(jìn)是事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的采用。它與要求完成此操作的信息技術(shù)應(yīng)用程序密不可分。管理是為了保證文件管理的高效運(yùn)行。積極部署最新的管理軟件和硬件設(shè)備，以確保歸檔信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并使用最新的高科技信息技術(shù)以紙質(zhì)格式存儲(chǔ)歸檔信息并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。性別和完整性，以確保機(jī)構(gòu)的存檔信息安全。我們還需要繼續(xù)創(chuàng)新管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)共享檔案信息資源，并不斷提高檔案管理水平。

（三）不斷創(chuàng)新檔案管理手段，提高檔案的利用率

在我國(guó)的各級(jí)事業(yè)單位中，基本上都存在文件信息的利用效率低的現(xiàn)象，這是一個(gè)基本問題，這主要是由事業(yè)單位文件管理工作。這是由于對(duì)文件信息的重視程度不高，對(duì)文件信息的利用程度太低，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)文件管理的重視程度不高，形成了不良的循環(huán)。為了改變這種不良循環(huán)并有效利用事業(yè)單位的文件信息，有必要?jiǎng)?chuàng)新文件管理方法，提高事業(yè)單位文件的使用率。可以利用事業(yè)單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來增強(qiáng)對(duì)存檔信息的搜索，并建立引用數(shù)字圖書館的存檔信息服務(wù)系統(tǒng)。接下來，建立在線服務(wù)以提高文件信息的利用率。

（四）建立全新的工作人員培訓(xùn)機(jī)制﹐提升檔案管理業(yè)務(wù)水平

隨著檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，事業(yè)單位檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)要求隨著檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)不斷提高，檔案管理人員的專業(yè)能力也有待提高。建立新的培訓(xùn)機(jī)制可以解決提高文件管理人員的專業(yè)水平的問題。機(jī)構(gòu)需要根據(jù)文件管理工作的現(xiàn)狀確定新的培訓(xùn)機(jī)制，并指導(dǎo)文件管理人員學(xué)習(xí)管理知識(shí)和自身的綜合業(yè)務(wù)能力。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)將繼續(xù)得到加強(qiáng)，以促進(jìn)檔案管理的持續(xù)進(jìn)步并提高管理效率。

結(jié)束語

在當(dāng)前不斷進(jìn)步和發(fā)展的新形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新將幫助事業(yè)單位更好地執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。為了適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理需要改革管理方法和思想，并運(yùn)用科學(xué)的方法來提高檔案管理的效率。