提高自然資源檔案管理效率的幾點思考

金君

摘要：在資源管理工作中，自然資源檔案管理工作是其中的關(guān)鍵組成部分。因此要優(yōu)化該項工作的整體質(zhì)量水平，使其利于自然資源部門科學(xué)合理利用和管理土地資源。在自然資源活動的開展過程中，自然資源部門在工作過程中會留下許多寶貴資料和影像記錄，要對這些文字資料和影像記錄進(jìn)行科學(xué)有效管理。基于此，要從現(xiàn)階段自然資源檔案管理工作的實際狀況出發(fā)，發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題并提出改進(jìn)，從而進(jìn)一步提升自然資源檔案管理工作的整體質(zhì)量水平，提高管理效率。

關(guān)鍵詞：自然資源檔案;管理效率;檔案管理體系

引言

社會的快速發(fā)展促使各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化，其中國土資料信息量越來越豐富，現(xiàn)階段傳統(tǒng)資源檔案管理在實際管理方面還存在許多問題和不足，無法適應(yīng)新時期的發(fā)展需要。檔案管理工作需要得到快速優(yōu)化改進(jìn)，強(qiáng)調(diào)新時期自然資源檔案管理為土地開發(fā)整理及規(guī)劃編寫所提供的可靠資料支撐，自然資源檔案可以為土地產(chǎn)權(quán)糾紛，違法占地等不法行為，提供重要的參考依據(jù)。

一、當(dāng)前自然資源檔案管理中所存在的問題

在自然資源檔案實際管理方面，由于很多的管理方法過于落后，無法適應(yīng)實際發(fā)展需要，這也造成自然資源檔案管理沒有充分發(fā)揮自身的功能。自然資源檔案單位中所使用的管理方法過于傳統(tǒng)和陳舊，無法滿足現(xiàn)階段國土資料信息管理需求，更與現(xiàn)階段與社會實際發(fā)展不相匹配。通過運用現(xiàn)代技術(shù)對國土自然資源進(jìn)行準(zhǔn)確分析，確保符合社會發(fā)展的具體要求。但目前來看，自然資源檔案管理信息數(shù)量快速增加，但是管理方法還非常老套，導(dǎo)致現(xiàn)階段自然資源檔案管理效率低下。多數(shù)國土部門對檔案管理仍在使用人工管理模式，消耗大量時間和精力，導(dǎo)致自然資源檔案管理成本顯著增加，甚至還會出現(xiàn)資料丟失、混亂等問題。

其次，信息化水平低也是現(xiàn)階段自然資源檔案管理中所存在的主要問題?？萍嫉目焖侔l(fā)展使得各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化，信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用于各行業(yè)中，大多數(shù)的自然資源管理部門沒有采用現(xiàn)代化的管理手段，依然沿用人工操作，就使得檔案資源管理難度增加。工作人員專業(yè)素質(zhì)無法滿足新時代的發(fā)展需要，造成整個管理方法和管理內(nèi)容不相匹配。在資料查找時也可能出現(xiàn)人為操作失誤，引發(fā)管理混亂。

最后，在檔案管理的過程中，由于涉及到的專業(yè)性資料非常多，對于這些專業(yè)資料整理耗時耗力，檔案管理人員如果不具備相關(guān)的專業(yè)知識，沒有對自然資源信息總量進(jìn)行綜合把握，這也使得檔案資料整理效率無法滿足檔案編管需求，很容易導(dǎo)致收集、保管、檢索等多方面內(nèi)容出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，導(dǎo)致自然資源檔案管理工作效率極低。

二、提高自然資源檔案管理效率的有效措施

（一）優(yōu)化檔案管理體系

若想要加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)便需不斷規(guī)范檔案業(yè)務(wù)工作，并優(yōu)化辦案文件的收集工作。對這項工作進(jìn)行優(yōu)化改革，檔案收集工作耗時較長且在檔案管理時，必須要投入巨大的人力成本和物力成本，全面加強(qiáng)自然資源檔案管理系統(tǒng)的運行效果。同時還要有其他部門對檔案管理人員的工作積極配合轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念，使領(lǐng)導(dǎo)能夠支持檔案管理體系的建設(shè)，這樣才能夠全面提升自然資源檔案管理的整體水平。

在自然資源檔案管理期間，要完善收集和管理的操作流程，確保及時處理，盡量減少資料丟失的情況，加強(qiáng)檔案管理人員的工作水平，讓每一位檔案管理人員都能夠照章辦事，嚴(yán)格執(zhí)行，管理規(guī)范，提高自身的管理能力，盡量消除因為人員因素而導(dǎo)致的檔案資料丟失的情況。在檔案資料管理體系構(gòu)建的同時，還應(yīng)該確保整個資料管理的門檻全面提高，加強(qiáng)檔案資料管理的科學(xué)性，完整性，從而為土地糾紛、違法占地等不良行為提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。檔案資料質(zhì)量水平會影響到項目工程的整體質(zhì)量，提高資料歸檔門檻，對其進(jìn)行檢測和核驗，盡可能收集高質(zhì)量、高價值的資料，提高全員整體質(zhì)量水平。同時，檔案管理人員還需在此基礎(chǔ)上明確資料歸檔服務(wù)范圍，清楚檔案管理工作具體流程。

（二）提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)水平會對檔案管理工作質(zhì)量水平產(chǎn)生直接影響。當(dāng)前，自然資源檔案管理工作逐漸向著專業(yè)化、多樣化方向發(fā)展，特別是新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用，這些新技術(shù)和新設(shè)備對從事自然資源檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平提出更高標(biāo)準(zhǔn)，因此要提高人才選拔門檻，選擇具有較高水準(zhǔn)專業(yè)素養(yǎng)的年輕人。其次，在工作過程中要定時或不定時地對檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平，使其第一時間掌握其對自然資源檔案管理新技能。同時，要加強(qiáng)信息技術(shù)檔案管理軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。國土資源檔案管理工作本身就比較繁瑣且勞動力消耗較大，因此只有正確做好國土資源部管理才能提高整體工作效果。要細(xì)致收集歸納在工作中或生產(chǎn)活動中形成的文件，由于各個單位將會分散查找相關(guān)文件，因此資料就必須集中化，在收集過程中，相關(guān)檔案管理人員需清除檔案的重要性，并按照時間、內(nèi)容和重要程度等因素對檔案進(jìn)行整理和歸納，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性。

結(jié)語

自然資源的管理工作十分繁瑣，其中所涉及的內(nèi)容較為多樣，因此在實際管理過程中難度系數(shù)較大。這意味著相關(guān)自然檔案管理工作人員要具有較高專業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任感強(qiáng)，能夠根據(jù)時代發(fā)展及時掌握全新管理手段和技能，優(yōu)化自然資源檔案管理工作，提高自然資源檔案管理工作整體質(zhì)量水平和效率。

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