供電企業檔案管理信息化建設

方璇

國網無錫供電公司， 江蘇無錫 ?214000

摘要：在我國的供電企業發展中，其工作職責除了進行電力系統不同環節的建設管理外，還依法從事具體的供電業務，隨著社會各領域發展中用電量的增加，以及對用電服務的需求加強，對于供電企業來說也面臨著適應時代發展的改革挑戰。當前在我國科技水平的不斷提高下，以及各種科學理論和技術在社會發展中的應用拓展，我國在不同領域的發展中都在逐步邁入信息化時代，在供電企業的改革中，也應抓住信息化時代的發展機遇，多通過新技術和優秀人才的引進，以促進企業的信息化建設成效提升。在具體的建設工作中，提升檔案管理方面的信息化建設重視程度是非常有必要的，在這方面的信息化加強，也能更好的為企業發展提供可靠的數據信息服務支撐，進而促進具體工作的順利可靠開展。

關鍵詞：供電企業;檔案管理;信息化建設

1 新形勢下供電企業檔案管理的信息化發展現狀

我國供電企業的檔案管理中，信息化方面的建設起步還是相對較晚的，這也使得信息化的發展程度整體來說要相對比較低，很難實現全國的統一普及，且存在很大的發展不均現象，特別是在很多基層供電企業中，檔案管理的信息化建設非常薄弱，還存在很多企業在管理中對信息利用率比較低的現象，無法實現信息的高效共享;在供電企業發展中，檔案管理中各種檔案信息的數字化發展程度也是相當低的，沒有真正的實現數字化建檔，很多企業的信息數據都還停留在分散的系統中，這也使得信息化還停留在基礎階段，很難發揮數據的真正價值，難以形成一種數據資產;提高企業檔案管理的自動化水平，通常能夠很好的提升工作人員對檔案信息的管理效率和質量，但當前我國很多供電企業檔案管理自動化發展中，通常很難實現完全的自動化，最多只能算得上是半自動化，很多信息的錄入、統計和信息的編輯更新工作仍比較依賴于手動進行，這也使得檔案信息管理存在很大的滯后性，難以滿足具體的發展需求;供電企業在檔案信息化管理系統方面的建設不完善以及技術水平欠缺，使得在具體的信息管理中集成化程度也呈現出非常低的現狀，不能很好的首先信息的集成化整合，這也使得管理中差異化的產生，也影響著供電信息的安全性和全面性保障。

2 供電企業檔案管理信息化建設策略探究

2.1 制定檔案管理信息化建設的有效銜接方案

在檔案的信息化管理中，不是推翻傳統的管理方法，而是在原有的基礎上一步一步實現各種功能性的具體完善，其中，基礎的信息化建設應是在傳統的人工檔案管理方式下建立起來，而想要實現數字化和集成化則需要在基礎信息化系統上進行完善，自動化的實現則需要通過多種技術的融合，實現從硬件和軟件上實現整體的自動化效果保障。在具體的銜接建設中，則需要制定好每一步的建設發展方案，以實現通過與不同企事業單位或高校和科研單位進行合作，實現檔案管理完善的信息化建設，而工作的具體開展則需要相關管理人員做好統籌布局，制定好相應的方案，并協調好內外工作的具體開展。

2.2 積極推進供電企業檔案管理模塊化建設

供電企業想要更好的提升檔案管理質量和效率，在信息化建設中，可以借鑒模塊化思想，根據不同的管理需求將檔案工作劃分為具體的模塊，這樣既可方便人員的具體管理，也可實現從整體上進行系統的有效把握。在具體工作進行中，需要管理負責人和具體的管理人員提升相關的思想觀念，并多加強這方面的研究工作，通過對其它領域這方面發展經驗的借鑒，實現對其中有利經驗的吸取，以更好的實現建立適合供電企業檔案模塊化管理的發展模式，進而實現對檔案信息化管理方式的優化。在檔案管理模塊化的推進下，也能實現在檔案管理中進行具體任務和職責的有效劃分，可以避免推卸責任的現象發生，也可促進管理工作的更高效落實。

2.3 完善供電企業檔案管理系統建設

在檔案管理信息化系統的完善建設中，供電企業應多加強這方面的經費投入，以實現技術和人才的有效引進，還應多加強招商引資和與其它單位的合作研發建設，進而更好的實現系統的有效完善建設，這樣也可實現系統建成后的有效運用;在系統的具體完善中，還應多加強供電企業中內部不同部門和不同環節的聯系工作，以確保整個系統信息的獲取更全面，實現在整體的配合下，實現信息的有效更新，這樣也可方便信息的有效共享，促進檔案整理工作的高效落實;除此之外，檔案信息管理系統的建設中，還應多強調系統的流程優化，要避免過于繁雜，減少不必要的環節，以更好的實現信息傳遞的高效進行。

2.4 強化系統構建中的新技術應用

檔案管理系統的構建不僅要實現各種信息的有效收集儲存，還要能夠實現快速的進行檢索查詢。在具體的優化中，應豐富信息存儲的形式，并劃分到具體的管理模塊中，每個模塊中還應對每種形式進行內容的有效區分，為方便具體的檢索，應多進行各種技術的集成應用。除了通過大數據技術實現信息的廣泛存儲和有效分析計算，還應強化互聯網技術的應用，并實現計算機技術、信息技術、大數據技術、云技術和互聯網技術的有效集成運用，構建網絡檔案館。這種網絡檔案館的構建，可以模仿實體檔案館的信息分類收集和檢索模式，以實現方便管理者的熟悉運用，還可為不同用戶提供服務體驗，網絡化的構建也很好的解決了地點時間的限制，實現隨時隨地的進行信息獲取和管理。在應用各種新技術的檔案管理系統完善下，也可方便安全網關和加密技術的運用，并通過管理員權限的設置，避免信息的丟失和泄露，但在這種情況下，對管理員的要求也就變得加強，必須對其進行嚴格的考核。

3 結束語

在新形勢發展下，各種不同領域的發展中企業都面臨著轉型發展的改革挑戰，需要轉變傳統人力物力投入過多的管理模式，實現精細化、自動化的管理，這對于供電企業這種傳統類型的國有企業來說，要面臨著更加巨大的工作挑戰，特別是隨著企業改革中部門的精簡以及龐大檔案信息的增加，供電企業想要更好的實現對各種信息的高效管理，就要多加強檔案管理中的信息化建設，以更好的滿足新形勢下時代發展的具體需求，改變當前企業發展中的檔案管理現狀，進而促進供電企業整體的信息化建設完善。

參考文獻

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