“智慧法院”背景下檔案信息化的運(yùn)用研究

陳松寶?費(fèi)尤祥?周佳蕓

摘要：“智慧法院”的檔案信息化建設(shè)機(jī)制的發(fā)展，應(yīng)能注意提升實(shí)際信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，確保在信息化模式下的檔案管理工作開展更加具備較高的檔案資源可靠利用優(yōu)勢(shì)。在目前的檔案信息化建設(shè)中，在思想、客觀軟硬件、建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范上都存在一定的問題，導(dǎo)致了在具體的檔案管理建設(shè)過程中，不能具備較高的檔案信息化建設(shè)效果，很多工作不能可靠的落實(shí)和發(fā)揮作用。因此要能積極的探索有效信息化檔案建設(shè)發(fā)展路徑，能做到在檔案建設(shè)發(fā)展過程中，改善存在問題，具備科學(xué)建設(shè)指導(dǎo)，提升建設(shè)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：“智慧法院”;檔案信息化;建設(shè)路徑

一、引言

“智慧法院”是提升各種檔案信息資源利用率，提升法院服務(wù)能力的基本前提，在檔案管理哦該太難做開展中，應(yīng)能具備較高的檔案管理優(yōu)勢(shì)，落實(shí)科學(xué)化的檔案管理指導(dǎo)依據(jù)，提升檔案管理效果。

二、“智慧法院”概述

智慧法院是指法律積極有效的利用現(xiàn)代化的信息、設(shè)備技術(shù)，服務(wù)于各種工作案件的處理，能做到在檔案的信息化建設(shè)過程中，全面發(fā)揮出較高的效率優(yōu)勢(shì)，同時(shí)能高效可靠的利用各種輔助建設(shè)手段，有效實(shí)施智能化辦案的基本理念，推動(dòng)司法行為更加科學(xué)、可靠，全面客觀的維護(hù)司法公正。智慧法院以提升實(shí)際的法院工作基本現(xiàn)代化數(shù)字管理模式為契機(jī)，深入融合法院的工作日常，服務(wù)與法院的基本工作主體，以實(shí)現(xiàn)在法院的基本工作開展中，具備較高的職能化服務(wù)水平。同時(shí)因?yàn)榉ㄔ簷n案信息化管理的可依靠經(jīng)驗(yàn)不多，很多的法院檔案信息化建設(shè)在摸索中建設(shè)發(fā)展，各種存在的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)隱患較多，應(yīng)能具備發(fā)展過程中的規(guī)劃意識(shí)，提升對(duì)存在問題的識(shí)別和管控能力，以提升實(shí)際的智慧建設(shè)效果為基本導(dǎo)向。

三、檔案信息化中存在薄弱環(huán)節(jié)

（一）思想認(rèn)識(shí)不夠

檔案信息化建設(shè)應(yīng)能獲得較高的思想認(rèn)知引導(dǎo)能力，主要是能具備科學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略布局意識(shí)，能積極的引入科學(xué)化的建設(shè)模式和手段，不斷提升檔案信息化管理的能力，同時(shí)更加深入的應(yīng)用檔案信息。思想認(rèn)知的不足，必然會(huì)導(dǎo)致在信息化建設(shè)發(fā)展過程中，不能發(fā)揮出較高的行為指導(dǎo)效果，很多時(shí)候因?yàn)橛嘘P(guān)人員思想認(rèn)知上的不足，導(dǎo)致工作要求不能落實(shí)到位，檔案信息化建設(shè)的基本質(zhì)量和水平較低。

（二）硬件設(shè)施投入不足

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要一系列的硬件設(shè)施作為支撐，如大量電子訴訟文件的共享和存儲(chǔ)，需要配置專用服務(wù)器和移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)信息安全硬件設(shè)備等;紙質(zhì)訴訟檔案的數(shù)字化，需要配備數(shù)字化場所、專用掃描儀、著錄計(jì)算機(jī)等設(shè)備。同時(shí)，隨著基層法院數(shù)字檔案信息資源的不斷增多，還需要配置一些安全性能高、穩(wěn)定性強(qiáng)的大容量存儲(chǔ)設(shè)備和災(zāi)難備份設(shè)備等。硬件設(shè)施投入不足是制約法院檔案信息化發(fā)展的一大瓶頸。

（三）軟件系統(tǒng)功能發(fā)揮有待提升

軟件系統(tǒng)是硬件系統(tǒng)能力發(fā)展的主要手段，在軟件系統(tǒng)應(yīng)用層面上的問題，主要是指在系統(tǒng)的功能發(fā)揮過程中，不能具備較高的工作開展需求匹配優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在功能層面上往往不能具備較高的人員操作技能保障優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致存在軟件功能不適配，軟件的深層操作使用價(jià)值不能可靠的挖掘落實(shí)。同時(shí)檔案信息化管理工作的開展中，在軟件層面上也存在較多的安全隱患問題，主要是因?yàn)椴灰?guī)范、不科學(xué)的操作行為，為風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生提供了可乘之機(jī)。軟件系統(tǒng)功能的提升是檔案信息化發(fā)展制約的一大因素。

（四）檔案管理缺乏必要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)制度

檔案的信息化建設(shè)，需要做到在檔案管理層面上，能發(fā)揮出較高的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升檔案信息化建設(shè)的基本水平。因?yàn)槿狈Ρ匾臉?biāo)準(zhǔn)規(guī)范，可能導(dǎo)致檔案信息管控存在問題，導(dǎo)致管理效率不高，檔案管理的安全隱患增加。同時(shí)因?yàn)槿狈Ρ匾墓ぷ鏖_展指導(dǎo)制度，導(dǎo)致在工作開展中，人員的工作投入度和責(zé)任意識(shí)不能激發(fā)，工作效率優(yōu)勢(shì)被限制，檔案信息化建設(shè)的服務(wù)水平受到影響。

四、“智慧法院”背景下檔案信息化建設(shè)路徑

（一）更新不良建設(shè)理念

檔案信息化建設(shè)是在現(xiàn)代化技術(shù)水平以及管理理念不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物，要能做到在信息化建設(shè)發(fā)展過程中，具備較高的建設(shè)優(yōu)勢(shì)，充分做到在建設(shè)發(fā)展中，能具備較高的思想指導(dǎo)能力，在較高思想認(rèn)知的指引下，也能科學(xué)發(fā)揮出工作開展中的積極引導(dǎo)效果。應(yīng)能在法院內(nèi)部進(jìn)行信息化發(fā)展建設(shè)之際，落實(shí)必要的發(fā)揮戰(zhàn)略實(shí)施理念，能做到在建設(shè)過程中，具備較高的科學(xué)建設(shè)思想指導(dǎo)，使得有關(guān)人員能積極主動(dòng)的接受有關(guān)工作模式的改變的要求。要能將檔案信息化建設(shè)的階段發(fā)展，建立可靠的戰(zhàn)略計(jì)劃指導(dǎo)方案，主要是能做到在建設(shè)發(fā)展過程中，具備較高的指導(dǎo)作用。

（二）加大資金資源投入

檔案信息化建設(shè)是對(duì)基本法院相關(guān)工作管理方式的升級(jí)，需要對(duì)檔案管理的基本硬件和軟件體系有效的升級(jí)，做到在資金層面上基本較高的資金資源投入優(yōu)勢(shì)，能做到法院檔案信息化建設(shè)能發(fā)揮出較高的運(yùn)用價(jià)值，主要是能實(shí)現(xiàn)在資金資源投入方面，確保各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)能可靠的發(fā)揮資金資源落實(shí)效果。要能做好資金資源的預(yù)算投入計(jì)劃，節(jié)約使用資金，同時(shí)在預(yù)算指標(biāo)的管控下能具備較高的資金投入管控能力，優(yōu)化資金的投入成本，一般來看在資金使用上應(yīng)能具備較高的投入資金效果體現(xiàn)。要能具備階段發(fā)展投入意識(shí)，因?yàn)榧夹g(shù)設(shè)備和管理模式是不斷發(fā)展的，法院在檔案管理過程中，能有效實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的效果，能在資金資源的投入過程中，具備較高的資金資源投入使用能力。

（三）探索科學(xué)化的檔案信息化管理模式

現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)手段模式，為提供豐富的檔案管理水平發(fā)揮了較多的工作方式選擇，在工作開展中，應(yīng)能結(jié)合法院自身的檔案管理需求特點(diǎn)，積極探索更適合自身發(fā)展的基本管控模式，能做到在檔案管理過程中，具備較高的檔案信息化建設(shè)效果。比如要能建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案信息管理的基本指導(dǎo)流程，一方面標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)流程，能提升實(shí)際的信息化管理模式，做到在信息化管理中，能具備較高的人員工作效率提升保障。另一方面，信息化管理模式，能做到在實(shí)際安全管控、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面具備較高的信息化管理模式，提升了檔案信息的管控效果。因此進(jìn)行科學(xué)的流程化管理模式探索和建設(shè)，更加具備較高的管控優(yōu)勢(shì)。具體的管理建設(shè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)審判系統(tǒng)的兼容要求，避免存在技術(shù)壁壘，同時(shí)能根據(jù)檔案管理的利用率提升要求，具備較高的可靠管理效果。

（四）落實(shí)必要的制度要求

的哪敢信息化建設(shè)要能在各個(gè)層面上提出必要的建設(shè)要求，做到在制度建設(shè)過程中，能具備建設(shè)目標(biāo)和質(zhì)量的可靠標(biāo)準(zhǔn)。一般可以建立必要的制度建設(shè)優(yōu)勢(shì)，能做到具備人員工作積極性和客觀性的引導(dǎo)能力，具體就是要建立必要的責(zé)任考核制度，在檔案信息化建設(shè)中，能落實(shí)各方建設(shè)主體的具體責(zé)任優(yōu)勢(shì)做到在制度建設(shè)過程中，能具備較高的制度優(yōu)勢(shì)，督促引導(dǎo)有關(guān)人員明確自身責(zé)任，提升實(shí)際的制度指導(dǎo)能力。

五、結(jié)語

“智慧法院”的檔案信息化建設(shè)，要能做到在發(fā)展建設(shè)過程中，充分企業(yè)法院的工作需求，具備動(dòng)態(tài)調(diào)整和發(fā)展的戰(zhàn)略能力，做到檔案信息管理資源的深入挖掘，以不斷的提升服務(wù)水平和管理能力的過程中，全面提升檔案管理的價(jià)值。

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作者單位：江蘇省盱眙縣人民法院