楊杰燕
摘要:電力工程物資管理可以保證工程質量和工期,保障電力項目順利執行。在長期電力工程施工實踐過程中,發現所施工國家經濟發展水平普遍偏低,技術人員受教育程度有限,由不當操作造成設備及物資損壞幾率偏高,國外采集設備物資困難,對工程物資管理工作造成了一定影響。綜上所述,筆者梳理了在電力工程物資管理中所存在的問題,并探究其對策。
關鍵詞:電力工程;物資質量;管理應用
1電力工程設備物資管理存在問題
1.1電力工程物資供應不及時,難以滿足施工計劃及工期要求
在長期的電力工程實踐過程中,出現過因未制訂詳盡周密的物資采購計劃,而造成采購物資與項目實際需求不一致的情況,導致物資過?;蚨倘?。物資過剩導致額外倉儲費用及設備損耗,進而增加項目成本;物資短缺造成施工計劃調整甚至延誤項目工期。因此,及時按需采購項目各項物資,對于整個項目的順利完成有著至關重要的作用。
1.2電力工程物資現場倉儲保管工作薄弱
在很多電力工程項目現場,物資及電力設備無序擺放,疏于管理現象較為常見,主要存在以下幾點問題:
a.沒有對各項物資的品類,規格,參數,質量,數量進行嚴格的審核和檢驗,未嚴格按照規程進行物資入庫驗收工作;
b.由于天氣變化所造成的設備物資損壞,如環境潮濕引起的設備銹蝕現象;未將易燃易爆物品安全存放所造成的設備安全風險;未建立完善的物資儲運制度及搬運管理制度導致物資管理混亂;
c.因物資管理人員及維護人員沒有盡管理義務,未落實管理維護責任,所造成的物資丟失或損壞。
1.3長距離運輸導致電力設備物資損壞及丟失
通常,電力工程項目現場環境較艱苦,地處偏僻,各種電力設備物資需要從國內采購,并經過報關、清關等手續及漫長的運輸過程運抵現場,在運輸過程中,由于路程顛簸,設備產生不可避免的碰撞,有時會出現設備損壞的情況,甚至存在物資丟失的風險。
2電力工程項目物資質量管理及應用
2.1進一步做好流程控制,為了減少成本支出
目前大部分電力企業會為物資管理安排專業員工進行流程監管。以物資采購為例,一方面認真整理和記錄各部門員工提出的物資采購要要求,而后在保障信息真實性的基礎上,選用招標等方式挑選優秀的供應商;另一方面要著重突顯物資質量管理制度的客觀性和及時性。這樣不僅能保障物資采購及管理等工作有序進行,而且可以為項目運行提供基礎保障。項目物資采購通常會選用公開和自行這兩種方式,而在倉儲期間也會對它們最終采購的物資進行分開處理。在這一過程中,嚴格按照規定的管理制度進行操作,不僅能靈活應對工程項目需求,而且可以直接了解物資采購計劃實施情況。
2.2優化電力工程物資采購計劃,確保滿足項目需求
首先,在工程開工前,要對項目執行過程中所需設備、材料、物資加以梳理,全面周密了解市場情況,制訂完備的采購計劃,對物資管理工作進行綜合規劃,因地制宜的做出采購決策。在筆者曾經參與過的一個電力項目執行過程中,現場需要臨時采購一臺電力設備,通過多方調查,對比了國內采購和當地采購的方案,發現國內采購耗資大、耗時長,于是選擇了當地采購的方案,果然設備很快運抵現場,節約了資金和寶貴的時間。
如遇到突發事件,如設計變更、項目執行方案調整等情形,要及時根據這些變動對物資采購計劃進行調整,以滿足項目具體需求,避免出現物資冗余與短缺的情況。
2.3完善電力工程物資倉儲保管工作流程
a.在采購設備物資到場后,應由相關負責人員對照采購合同及裝箱單對貨物進行驗收,核驗物資資格證書、檢驗報告、生產批號是否符合要求,如發現貨物損壞或缺失,應立即書面通知項目部,盡快進行協調,以保證所需物資質量、數量均達到工程標準。
b.對物資進行合理倉儲規劃是電力工程物資管理不可或缺的工作內容。通過合理優化物資倉儲方案,使物資設備得到合理放置,避免空間閑置,節省運輸成本。應安排專人對物資進行保管和維護,注意做好貨物及材料的防潮工作,保障物資存儲不受環境影響。易燃易爆品應專門存放,并有嚴格的防火、防爆措施,安全無小事,責任大于天。工程現場還需制訂物資領用與退還制度,領用人需在物資清單表上登記領用信息,確保物資合理使用。
c.加強對物資管理及維護人員的培訓工作,配備和培養有經驗的物資管理人員,進一步夯實責任,編制物資管理相關細則及制度,并監督落實。物資管理人員應熟悉物資管理制度,了解物資消耗情況,對領取物資實行跟蹤管理,時刻掌握材料物資庫存情況。
2.4綜合規劃物資報關、運輸、清關過程,為運輸工作保駕護航
一般地,物資材料都是通過國內港口運往工程現場,運輸過程中,會先經過海運到達目的地所在國港口,再通過陸地運輸運往項目現場,漫長的運輸過程為物資管理帶來很大挑戰。
2.5事中物資是生產管理的前奏,需要把握生產與管理的關系
在電力行業物資管控系統里,各級各類的倉儲物資都是整進整出的“零庫存”狀態。整出的物資清單通過電力施工企業實現入網運行,即轉為生產管理系統中的設備清單。物資從整出到入網運行按照理論建模是無縫對接的,但事實上由于“零庫存”、項目計劃、組織、實施、政處等諸多因素,物資在轉為入網設備前往往存在長時間的空白期,這個空白期屬于生產范疇,是游離于物資管控系統之外的。一方面,管物資的不管出庫物資,另一方面,出庫物資才是項目物資的絕對量,而生產系統在空白期物資管理上既缺乏專業性、也不具有二級庫等硬件條件。從這個角度看,基層施工企業的物資工作主體對象應當是事中物資,而不僅僅是盤弄那點事后物資,既防止“撿了芝麻而丟了西瓜”,也是對物資管控系統“最后一公里”的補充和完善。
結論
綜上所述,在電力工程執行過程中,我們要在實踐中持續總結經驗,優化物資配置,使物資管理制度化、規范化、流程化,對于發現的問題加以分析,不斷提高電力工程物資管理水平。在我國電力能源技術及用電量持續上升的背景下,隨著物資質量管理重要性得到全面凸顯,電力部門和電力企業在關注以往累積問題的同時,還要從制度、流程及內容等方面入手,全面整改項目物資管理模式,提高項目物資管理水平,以此為電力工程項目的安全質量奠定基礎保障。
參考文獻
[1]楊少魁.電力物資智能化管理及配送體系運用研究[J].科技與創新,2021(01):130-131+136.