談?wù)動(dòng)變航處煹臅r(shí)間管理

李鴻雁

如果讓你用幾個(gè)關(guān)鍵詞：來描述幼兒教師的工作，大多數(shù)人會(huì)用：幸福、從容、活潑、美麗的。然而，幼兒園教師真是狀態(tài)是：繁忙、瑣碎、疲憊、折騰的。你們向往的幼兒教師是從容優(yōu)雅的，而現(xiàn)實(shí)卻是繁雜焦慮的，這就是理想與現(xiàn)實(shí)的差距呀。幼兒園教師猶如孫悟空，得會(huì)72般變化，精通18般武藝。面對(duì)孩子會(huì)唱、會(huì)跳、會(huì)畫、會(huì)做各種玩教具;一會(huì)是大灰狼、一會(huì)是警察、一會(huì)是法官、一會(huì)是十萬個(gè)為什么......面對(duì)家長化身能說會(huì)道的育兒專家，回到家母親、妻子、女兒在不同的角色間自由切換。一天只有24小時(shí)，可以一天的事情遠(yuǎn)不止24件，所以幼兒園老師很忙！但當(dāng)你問起老師們“你今天做了些什么呢”，大多數(shù)老師們往往是兩眼盲然，表情茫然，顯然老師們?cè)诿β抵袝烆^轉(zhuǎn)向了。工作時(shí)間過長、時(shí)間結(jié)構(gòu)不合理、事情瑣碎，使幼兒教師每天窮于應(yīng)付，沒有主動(dòng)性、缺少創(chuàng)造性，教師們迫切需要有效的時(shí)間管理來解決工作、生活中的時(shí)間問題。

一、幼兒教師的時(shí)間板塊

管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為如果要想管理好自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是怎么耗用的。那我們對(duì)幼兒教師的時(shí)間做個(gè)分類，可以分為這幾個(gè)板塊：

最緊張的時(shí)間——工作時(shí)間。晨間接待、戶外游戲、區(qū)域活動(dòng)、集體教學(xué)活動(dòng)、生活活動(dòng)、戶外體能、過渡環(huán)節(jié)、各種計(jì)劃、表冊(cè)、觀察記錄......幼兒園教師平均每天至少9個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間是必須的，沒這個(gè)時(shí)間量工作是不可能完成的，還不包括腦中對(duì)幼兒園各類繁雜事務(wù)的思考與無法控制的突發(fā)事件。

最沒選擇的時(shí)間——睡眠時(shí)間。生命的需要，沒有足夠的睡眠時(shí)間，沒有高質(zhì)量的休息一切都是空談。

最期待的時(shí)間——自由時(shí)間。照顧家庭、交往、興趣愛好......這是最精彩、最自由、最有個(gè)性的部分，在這個(gè)時(shí)間段里可以隨意自在，寬松有度。

最緊缺的時(shí)間——學(xué)習(xí)時(shí)間。我們常常沒有時(shí)間來進(jìn)行看書、給自己“充電”，這是常常首選先被刪除內(nèi)容。

最該花的時(shí)間——有效的溝通。與領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長、家人......幼兒園工作任務(wù)、班級(jí)工作需要相協(xié)調(diào)、幼兒在園情況需要反饋、家人感情需要聯(lián)絡(luò)等等都需要進(jìn)行溝通。

二、幼兒教師時(shí)間管理中存在的問題

1、教師的時(shí)間觀念薄弱。大多數(shù)幼兒園老師在做事，很少首要考慮時(shí)間因素，特別在執(zhí)行方面有拖沓的習(xí)慣，在時(shí)間的分配把控上做的不夠科學(xué)，常常是想起什么事情就去做，抓到什么事情就做什么。這些教師往往不知道自己的時(shí)間到底花在什么地方，大把時(shí)間在無形中被浪費(fèi)了。

2、工作時(shí)間長，工作瑣碎。幼兒園工作的工作時(shí)間平均每天在9小時(shí)左右，工作性質(zhì)是保教結(jié)合，一日活動(dòng)中的生活、學(xué)習(xí)、戶外、游戲等等活動(dòng)將時(shí)間分成了不同的時(shí)間條塊，而且相對(duì)固定。除了需要遵守的這些外控時(shí)間，還有大量的文案工作、額外工作、突發(fā)狀況......事無巨細(xì)、高度緊張的工作讓教師身體累、心也累，只求應(yīng)付完事，存在職業(yè)倦怠。

3、缺乏管理時(shí)間的能力與技巧。時(shí)間管理這個(gè)概念教師們是重來沒有想到過的，他們覺得一天又一天就是重復(fù)著昨天的工作，沒有意識(shí)到時(shí)間管理就是對(duì)其自身的管理，使用一些時(shí)間管理小技巧將有助于提升自身時(shí)間管理的有效性。幼兒園對(duì)教師進(jìn)行時(shí)間管理這方面的培訓(xùn)較少。

三、幼兒教師時(shí)間管理策略

教師的時(shí)間管理實(shí)際上是一種自我管理。盡管幼兒教師時(shí)間管理的外控性很強(qiáng)，但是教師如果能優(yōu)化時(shí)間管理那么也會(huì)在自我管理上變得卓有成效。那么，怎樣在這樣繁雜的工作中做到井井有序有條不紊，那段能自由支配的時(shí)光不被繁雜的工作和事務(wù)捆綁，呈現(xiàn)滿滿的工作效率呢？提出幾個(gè)管理時(shí)間的小策略，供時(shí)間總要也不夠用的老師們參考：

1、規(guī)范工作操作流程，樹立時(shí)間管理意識(shí)。知道管理好時(shí)間，才能管理好自己。根據(jù)工作特點(diǎn)，研究工作的合理流程，盡量工作環(huán)節(jié)縮減到最優(yōu)范圍，降低工作的難度，將每一環(huán)節(jié)的操作有標(biāo)準(zhǔn)可查、有規(guī)范可依。就能減少“返工”，提高工作效率，節(jié)約做事的時(shí)間。

2、做事提前規(guī)劃，分步實(shí)施，并定好完成時(shí)間。對(duì)于教師而言，應(yīng)該制定明確的計(jì)劃，做好階段性目標(biāo)，將計(jì)劃落實(shí)在階段目標(biāo)上。每周日晚上列出下一周的工作計(jì)劃，每天晚上列出第二天的工作計(jì)劃，并規(guī)定完成時(shí)間，每天和每周六晚上檢查工作計(jì)劃完成情況。

3、工作羅列分析，分出輕重緩急，堅(jiān)持要事優(yōu)先原則。要想做到做事有效率，就不要盲目，要分清輕重緩急，弄明白應(yīng)該先做什么，后做什么。人們?nèi)粘；顒?dòng)優(yōu)先順序有2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：緊急性和重要性。緊急性是由“最后期限決定的”，重要性是由“價(jià)值”決定的。教師可用象限法則進(jìn)行分析后，排除先后處理順序，分出主次，明確哪些事情是急著辦的，哪些事情是可以放一放的;哪些事情是必須自己來做的，哪些事情是可以授權(quán)給別人來做的等等。把主要的時(shí)間和精力用來處理重要的事情。抓住了處理重要問題的時(shí)間，就提高了時(shí)間管理的實(shí)效。

4、分類集中處理，科學(xué)利用零碎時(shí)間。把一天的時(shí)間盡量合理地分成若干完整的時(shí)間塊，在每個(gè)時(shí)間塊中只專心做一件事情。對(duì)于量大、完成時(shí)間長的工作，可將其分割成若干相對(duì)較小的部分，然后用相對(duì)固定的時(shí)間去逐步完成，達(dá)到“化整為零”。也可采用“同類合并”的方式，把具有同一性質(zhì)的工作內(nèi)容在同一時(shí)間內(nèi)完成，達(dá)到“歸零為整”的效果。

5、抓住生物鐘，提高工作效率。每個(gè)人的體內(nèi)都有一只特有的“時(shí)鐘”，它決定了什么時(shí)間段效率最高，什么時(shí)間更容易集中精神。因此，找到你的“生物鐘”規(guī)律，科學(xué)編排合理利用好一天里的“黃金時(shí)段”，以切實(shí)提高工作效率，縮短工作所需時(shí)間。

6、學(xué)會(huì)拒絕，應(yīng)對(duì)干擾。人的時(shí)間、精力有限，在我們的常規(guī)工作中，哪些是有必要做的，哪些是無用的工作，要學(xué)會(huì)選擇，學(xué)會(huì)拒絕，巧妙應(yīng)對(duì)各類繁雜事務(wù)的干擾，把有限的時(shí)間用在“刀口上”。

要想管理好自己的時(shí)間，除了要遵循的原則和技巧之外，和重要的就是找到最適合自己的方法，并且不斷調(diào)整和改進(jìn)，最終成為一種習(xí)慣。

參考文獻(xiàn)：

[1]《卓有成效的管理者》彼得.德魯克