檔案管理在學校建設中的作用與對策研究

王曉靜

摘要：檔案管理是非常重要的，是儲存保留原始資料的重要工作。對于學校來說，做好檔案工作更加重要，其不單單可以影響到學生自身的發展進步，其在學校建設中也檔案管理工作起到了極大的推動作用。因此，對于學校來說，應該重視學校的檔案管理工作，加強學校檔案管理信息化建設。在本篇論文中主要對當前我國學校建設中檔案管理工作的作用和對策進行了簡單的研究。

關鍵詞：檔案管理;學校建設;作用;對策

一、學校建設中檔案管理的重要作用

（一）檔案管理工作有助于學校文化建設

檔案資料通常都是非常有價值的，這些資料都是真實的、都是無可代替的。在教學、或者科教活動中一定會產生許多文件資料，很多文件資料都是非常有用的，需要對它們進行整理、歸類與儲存，要對這些文件資料進行管理，進而形成專業的檔案資料。這些檔案資料的類型主要有紙質、音像、事務、數字等等，這些檔案資料從多個角度記錄了學校建設的過程，檔案資料包含了許多學校歷史信息，為教師開展課堂講究提供參考資料，是進行學校建設必不可少的工具。

（二）檔案資料可以為學校建設提高理論資料

時代在不斷發展，經濟在不斷進步，各行各業為了跟上時代發展的步伐，一個個都開啟了改革的步伐。教育行業為了適應時代發展的步伐，為社會培養更優秀的人才，也在不斷推進改革，檔案管理工作作為學校建設的重要內容，愈發受到重視。學校檔案工作不單單為學校管理層決策提供參考資料，還為學校教員工作的績效考核、任職資格、職稱評定提供依據。比如，在評估方面，我們要想評估學校的辦學質量、或者教學水平，學校檔案自然一定是最為重要的參考資料，評價所需資料信息主要來源于檔案。教員在評職稱、或者評先進時都需要參考檔案資料，主要是根據每個教員個人成績來評價的，這些個人成績也是檔案資料的內容，由檔案管理人員備案存儲的，這樣的評定，更加公平、公正。

（三）科學合理的檔案管理工作統一了管理模式

現代學校管理工作更加科學、更加合理，對各種類型的檔案資料進行統一規劃、整理、歸檔、儲存，建立其一套完善的、合理的檔案管理體系，推動學校檔案管理工作朝著現代化方向發展轉型。檔案管理作為有效推動企業實現有序且健康發展的重要力量，全面掌握學校內部運營情況而開展信息管理方面的工作，具體囊括了人事、員工、管理以及業務等諸多方面的內容。當前是信息時代，數字化是各行各業發展的趨勢，對于學校檔案工作來說，數字化是其發展新方向。數字化檔案管理，科學合理的整合了檔案資料，有效提高檔案資料利用率，實現了共享信息，有助于完善廣大人民群眾自身檔案資料，有助于檔案資料更加安全、便捷，推動了我國檔案事業健康穩定的發展進步。

二、提高學校檔案管理工作的一些對策

（一）不斷加強檔案管理規范制度

我們在建設學校檔案的過程中，要想充分發揮檔案的只等效用，一定要不斷加強學校檔案管理規范制度，這也是確保檔案管理工作正常工作運行前提。科學合理的檔案管理規范制度，不僅能夠確保檔案管理順利運行，還有助于學校建設正常進行。學校的檔案部門要負責整個學校檔案資料的管理工作，各個部門之間都要加強與檔案部門的聯系，協助檔案部門做好檔案管理工作。在不斷優化學校檔案管理制度時，要能夠充分考慮到學校各個部門的特征，要能夠確保檔案在英語的過程嚴格按照管理制度的流程進行，并且還要制定相應的操作技術規范制度。

（二）不斷完善學校檔案管理法制建設

當前我國學校檔案工作要想做好，一定要切實落實好《中華人民共和國檔案法》，檔案管理人員要熟知各個條款，規范自己的檔案工作。檔案管理人員要能夠結合當前檔案管理工作現狀不斷完善，檔案管理規范制度，不斷創新檔案工作機制，轉變思想，讓學校檔案管理工作從行政手段逐步走向法律手段，進而使得學校檔案管理工作更加科學、更加高效。學校檔案部門要不斷加強法制建設，提高自身檔案法律知識，做好學校檔案法制建設，學會用法律手段推動學校檔案管理工作的發展進步。

（三）不斷提高學校管理工作人員職業素養

要想做好學校檔案管理工作，檔案管理工作人員是非常重要的，學校要不斷提高其職業素養與專業技能水平。在日常，學校要定期組織檔案管理方面的職業培訓，不斷豐富檔案管理人員專業知識，提升其職業素養。作為檔案管理人員，也要改變思想，積極接受新事物，豐富自身知識，做好檔案管理工作，進而學校建設盡自己一份力。

（四）不僅加強檔案管理工作安全建設

當前學校檔案管理工作幾乎已經邁向了數字化，數字化檔案管理工作雖說比起人工來說，更加高效、便捷，安全性也更加高，但是，依舊有很多問題，這些問題帶來的危害是非常可怕的，常見的有病毒可能帶來的危害，是否會遭受黑客攻擊等等。學校需要不斷強化檔案數字化管理方面還需要充分考慮到檔案管理的安全性，不僅要提供高效便捷的服務，同時也要保障信息安全。首先，要采取先進的科學技術，將其應用到學校檔案管理中，對其檔案實施加密處理。比如，可以采取人像識別加密、數字字母加密以及眼球識別加密，還有設置病毒防護、安全審計以及防火墻等先進技術，有效保障學校檔案信息的有效性以及安全性。然后，安排制定人員對學校檔案數據做好日常管理，加強日常維護以及數據信息遷移保護工作，確保信息不遺漏。最后，健全檔案信息安全保障制度，尤其是要對學校檔案泄露等類型的事件進行嚴密處理，嚴格追查連帶責任人的責任，創建完善的預警機制，有效彌補因發生檔案泄密導致的損失，將檔案資料泄露的損失降到最低。做好檔案管理安全工作，推動學校建設。

三、結束語

總而言之，在學校建設的過程中，一定會有許多重要的檔案資料的，管理這些檔案資料是一項重要工作，在學校發展中檔案管理是非常重要的。檔案管理工作就是用一系列科學的方法，把學校中各種規章制度、每位學生的成長資料、學校發展的歷史資料等都需要記錄，這些檔案資料推動了學校建設，豐富了學校文化，使得學生和教師有更深一步認知。加強學習檔案管理工作是學校健康發展的必要內容，是學校跟上時代發展的必須之舉，做好學校檔案管理工作，充分發揮其效能，讓檔案使用者，通過檔案對學生有更進一步的了解，有助于學生自身發展，有助于學校發展進步。

參考文獻：

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（迪慶州民族中學）